Código: TH-

PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN PR01Versión: 01

Fecha: 23/09/2020

SELECCIÓN Y RECLUTAMIENTO DEL PERSONAL DE LA HACIENDA “LA

TENTACION “

ELABORADO POR:

LUZ YARID OSORIO YATE- ID: 644061

MARÍA CAMILA ESCOBAR LOZANO- ID: 566386
KAREN ANDREA ARANA CASARRUBIA- ID: 570997
INGRID KATHERINE GAITÁN ÁLVAREZ- ID: 680988
 
  
 
DOCENTE

ALBEIRO GONZALEZ VARGAS

NRC: 25351
 
 

 
CORPORACIÓN UNIVERSITARIA UNIMINUTO
ADMINISTRACIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
GERENCIA DEL TALENTO HUMANO
IBAGUE-TOLIMA
2021

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Fecha: 23/09/2020

INTRODUCCIÓN
El reclutamiento y la selección del personal es un proceso sumamente importante cuando se
busca un talento nuevo, por eso, tener un proceso de reclutamiento y selección eficiente ayuda a
descartar aquellos que no son adecuados para el puesto porque carecen de la formación y
educación adecuada, de profesionalidad o experiencia o simplemente no encajan con la cultura o
los procedimientos habituales.
En el siguiente informe se pretende mostrar el proceso de reclutamiento y selección de personal
de acuerdo al puesto solicitado por empleador y el colaborador, llevando a cabo los parámetros y
el direccionamiento adecuado para que el personal escogido sea acorde a lo solicitado por la
organización.
A partir de la información recopilada en la organización escogida (Hacienda la tentación) se
pretende conocer detalladamente el proceso de reclutamiento y selección de personal que maneja
la empresa por parte del área de talento humano y de una colaboradora de la empresa en el área
de líder SST la cual nos brindó información detallada de cómo fue el proceso de selección y
reclutamiento cuando ingreso a la empresa a ejercer sus labores, esto también nos ayuda en gran
parte a entender el nivel de exigencia que manejan las organizaciones para las postulaciones,
selección, reclutamiento y la contratación de un colaborador.

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OBJETIVO GENERAL:
Conocer detalladamente el proceso de reclutamiento y selección del personal en una
organización.

OBJETIVOS ESPECIFICOS:

 Encontrar una técnica más efectiva para hacer el reclutamiento mucho más amplio y de
esta manera obtener mejores perfiles.
 Definir una técnica de selección del recurso humano para la empresa.
 Diseñar una propuesta de inducción del recurso humano para la empresa.

1. PROCESO DE SELECCIÓN DEL PERSONAL PARA INGRESAR A LA

ORGANIZACIÓN

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Entrevista a:
Mi nombre es María Camila Giraldo cuando fui a ingresar a la organización, envíe mi hoja
de vida por computrabajo ya que llego a mi correo electrónico que estaban solicitando una
vacante en el área de salud ocupacional (practicante Sena ), en ese momento yo era aprendiz
del Sena de HSQ (salud ocupacional) y estaba buscando hacer mis prácticas, entonces
procedí a enviar mi hoja de vida por computrabajo, y a los pocos días se comunicaron
conmigo por parte de la empresa HACIENDA LA TENTACION para preguntarme si
estaba interesada en la vacante y yo les indique que sí, el paso a seguir fue presentarme en la
empresa con ropa adecuada para una entrevista y adicional con mi hoja de vida física, la
persona encargada del área de talento humano me realizo la entrevista, me hizo varias
preguntas de mis cualidades, habilidades, lo que había aprendido en el Sena y por qué estaba
interesada en que el puesto fuera para mí, yo les respondí todas las preguntas, y la señora
valentina me indico que se estarían comunicando conmigo en los próximos días.
A la semana siguiente se comunicaron conmigo para indicarme que el puesto era para mí, y
que si no había problema de presentarme el próximo lunes a las 7 am para empezar mis
pasantías llevando la documentación para la contratación:

 Fotocopia de Cedula de ciudadanía

 Certificado de afiliación a la EPS
 Certificado de afiliación a la AFP
 Aportar los documentos de su grupo familiar que desee afiliar a EPS y Caja de
compensación familiar.

yo les indique emocionada claro con mucho gusto, en ese momento se siente mucha alegría y
satisfacción de saber que haciendo las cosas bien se puede llegar lejos, en este momento sigo
trabajando para la empresa actualmente llevo 4 años y seis meses soy líder de SST y asistente del
área de talento humano.

PROCESO DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DEL PERSONAL HACIENDA LA

TENTACION

OBJETIVO

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Determinar las actividades y los requisitos para la contratación del personal administrativo y
operativo en HACIENDA LA TENTACIÓN S.A.S
ALCANCE
Este procedimiento aplica para la contratación de personal mediante vinculación legal y
reglamentaria para la gestión administrativa y operativa.

RESPONSABLE

El Líder de Talento Humano y SST esel responsable de cumplir y hacer cumplir este procedimiento.

DEFINICIONES

Antecedentes Judiciales y disciplinarios: el certificado de antecedentes judiciales y disciplinarios

es un documento que proporciona información sobre la existencia, en caso de que hubiese,
antecedentes de tipo penal, judicial o disciplinario de un ciudadano al interior de cualquier país

Certificado de afiliación EPS: documento que acredita que el ciudadano se encuentra afiliado a

una Entidad Promotora de Salud.
Certificado de afiliación AFP: documento que acredita que el ciudadano se encuentra afiliado a
una Administradora de Fondo de Pensión
Constancia de custodia: la custodia se refiere al cuidado de los niños, niñas y adolescentes, que
por ley les corresponde a los padres. En caso de hijos extramatrimoniales, el cuidado lo tiene el
padre que conviva con el menor de edad.
Folio de vida: instrumento que sirve para registrar de manera oportuna, ordenada, clara y concreta
todos los documentos relacionados con la contratación de la una persona en una empresa donde se
evidencia todos los soportes de contratación, datos personales, afiliación al sistema de seguridad
social, prestaciones sociales y Seguridad y Salud en el trabajo.
Formato de solicitud de personal: es la solicitud que realiza un área de la Empresa para cubrir
alguna vacante disponible y que considera los requerimientos personales, académicos, laborales y
de experiencia del candidato, así como las características del puesto.
Jooble: es un motor de búsqueda de trabajo vertical que agrega y muestra anuncios de trabajo de
miles de bolsas de trabajo, corporativos, páginas de reclutamiento y periódicos.
Preselección de hojas de vida: tiene como objetivo filtrar la población que aplico a la vacante,
eliminando las candidaturas que no se ajustan a los requerimientos del puesto de trabajo.

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1) Procedimiento: hace referencia a la acción que consiste en proceder, que significa actuar de
una forma
Determinada. El concepto, por otra parte, está vinculado a un método o una manera de ejecutar
acciones dentro de la empresa.
Registro Único Tributario (RUT):el Registro Único Tributario, RUT, administrado por la
Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, constituye el mecanismo único para identificar,
ubicar y clasificar las personas y entidades que tengan la calidad de contribuyentes declarantes del
impuesto sobre la renta y no contribuyentes declarantes de ingresos y patrimonio; los responsables
del Régimen Común y los pertenecientes al régimen simplificado; los agentes retenedores; los
importadores, exportadores y demás usuarios aduaneros, y los demás sujetos de obligaciones
administradas por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, respecto de los cuales esta
requiera su inscripción.
Test de personalidad Myers-Briggs Type Indicator (MBTI): el indicador MBTI se basa, en 16
tipos de personalidades que son el resultado de las interacciones entre cuatro tipos de preferencias.

PROCESO DE SELECCIÓN PERSONAL ADMINISTRATIVO

Solicitud de personal

En Hacienda la Tentación S.A.S, se genera una solicitud de personal debido a aumento de la

productividad, necesidades estratégicas o por reemplazo de cargos en las diferentes áreas
administrativas.

Para realizar la solicitud de personal se deberá diligenciar el formato de solicitud de personal

TH-F02 donde especifican todas las necesidades que se requieren en el cargo, diligenciar con
ayuda del Jefe Inmediato, Gerente General y Líder de Talento Humano y SST.

Búsqueda y aplicación de personal

Proceso para identificar e interesar a candidatos capacitados para llenar las vacantes. Este
proceso se inicia con la búsqueda y termina cuando se reciben las solicitudes de empleo.

a. El área de Talento Humano realiza la publicación del formato de solicitud de personal en

las siguientes plataformas virtuales para garantizar una adecuada búsqueda:
- Agencia de empleo CONFA
- CompuTrabajo

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- Jooble
- Plataformas virtuales de servicio de empleo a nivel nacional
- Redes sociales (Facebook, Instagram y WhatsApp)

Selección de personal

Después de la fecha de finalización de la búsqueda y recepción de hojas de vida, el área de

Talento Humano y SST programará una reunión previa a la entrevista junto con el jefe que ha
solicitado la contratación y el Gerente General.

El objetivo de esta reunión es:

- Realizar una preselección de las hojas de vida de los perfiles más idóneos, según
experiencia y nivel académico para garantizar que, se cumplen los requisitos mínimos
esenciales relacionados con el puesto
- Concretar fecha de aplicación de métodos de selección y efectuar la respectiva citación
del candidato, virtual o presencial (según disponibilidad del interesado y Hacienda la
Tentación S.A.S) por medio de correo electrónico o número de teléfono proporcionados
en la Hoja de Vida del candidato
- Concretar las preguntas de la entrevista
- El área de Talento Humano será el responsable de elaborar un borrador con las preguntas
técnicas de la entrevista, junto con los detalles de las competencias generales claves
necesarias para el puesto vacante
- La preselección será registrada mediante un formato resumen de entrevista que se creará
según las necesidades de la vacante
- El área de Talento Humano informará a los candidatos que no cumplan los requisitos
mínimos para el puesto de que su solicitud ha sido descartada

Métodos de selección

Se emplearán métodos adecuados para efectuar la selección según el puesto que cubrir entre
estos métodos, se destacan:

Centros de Evaluación de Personal: Se utilizarán principalmente para elegir los puestos de

dirección, supervisión y personal profesional o experto. Los centros de evaluación realizan una
gran variedad de pruebas de aptitud, la aplicación del test de personalidad Myers-Briggs Type
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Indicador (MBTI) serializará virtualmente y será liderado por la Líder de Talento Humano y SST
de Hacienda la Tentación S.A.S en la entrevista presencial o virtual que se desarrollen dentro del
proceso de selección. Generalmente, los candidatos recibirán el aviso de los centros de
evaluación con al menos cinco días de antelación.

Pruebas para los puestos manuales, administrativos y directivos: se realizarán las pruebas
adecuadas de habilidad, de aptitud y de personalidad. En los casos en que se realicen pruebas, los
candidatos deben pasar también una entrevista formal, los candidatos recibirán el aviso para
realizar las pruebas con al menos cinco días de antelación.

Entrevistas: En algunos casos la selección se puede realizar solamente en función de la

entrevista. Puede que haya más de una entrevista. Las entrevistas las realizarán, al menos, tres
personas: el jefe o Supervisor adecuado, Gerente General y Líder de Talento Humano y SST.

Se realizará una segunda entrevista si fuera necesario. el aviso para realizar la entrevista se
realizará con al menos dos días de antelación.

PROCESO DE SELECCIÓN PERSONAL OPERATIVO

Solicitud de personal

En Hacienda la Tentación S.A.S, se genera una solicitud de personal operativo debido a aumento
de la productividad, o por reemplazo de cargos como lo son: Lideres de Campo y Agricultores.

Para realizar la solicitud de personal operativo se deberá enviar un correo al área de Talento
Humano y SST camila.giraldo@colcocoa.com y al Gerente General mauricio.b@colcocoa.com ,
informando la necesidad de personal en el área operativa para iniciar su búsqueda.

Búsqueda y aplicación de personal

Proceso para identificar e interesar a candidatos para la vacante, se realizará por medio del
Supervisor General quien es el encargado de hacer la respectiva extensión de la información de
la vacante a personas interesadas en el cargo, dando prelación a personal que años anteriores
hayan laborado en la empresa y tengan buen desempeño; teniendo en cuenta que estos deberán
de superar un año después de su desvinculación.

Selección de personal

Se realizará recepción de hojas de vidas de candidatos que aplicaron a la vacante. El área de

Talento Humano informará a los candidatos que no cumplan los requisitos mínimos para el
puesto, de que su solicitud ha sido descartada.

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Métodos de selección

Se emplearán la entrevista como único método adecuado para efectuar la selección en la cual
deberá participar el Supervisor General y Líder de Talento Humano y SST obligatoriamente en la
cual se realizan preguntas personales y de experiencia laboral relacionadas con el cargo.

La líder de Talento Humano será la responsable de llenar el formato de entrevista.

PROCESO DE CONTRATACIÓN PERSONAL ADMINISTRATIVO Y OPERATIVO

Verificación de información hoja de vida

- El área de Talento Humano y SST realizara la verificación vía telefónica o virtual, con las
entidades gubernamentales, empresas y personas correspondientes con relación a:
referencias laborales y personales, los antecedentes disciplinarios y judiciales de la
persona seleccionada
- Si llegara a tenerse alguna novedad o irregularidad deberá ser comunicada
inmediatamente al Gerente General de Hacienda la Tentación S.A.S
- Cuando se realice consultas en páginas gubernamentales que tengan opción de expedir
documento como constancia, deberá ser impreso y guardado físicamente en el folio de
vida de la persona seleccionada

Contratación Administrativa y Operativa

Después de la aplicación de métodos de selección y verificación de la información

proporcionada en la hoja de vida de los aspirantes, los entrevistadores deberán elegir a un
candidato en los cinco días posteriores para realizar su respectiva contratación así:

- Cuando se tome la decisión del candidato seleccionado, el área de Talento Humano y

SST realizara la respectiva notificación a la persona seleccionada por vía telefónica o
correo electrónico y las que no resultaron elegidas informándoles que no fueron
seleccionadas y agradeciendo su participación en la convocatoria
- Se deberá diligenciar la ficha de nueva contratación y datos personales TH-FH01 para
contrato de prestación de servicios y contrato laboral TH-FH02 en las cuales se dejará por
escrito todo lo relacionado con la parte contractual e información personal y datos
básicos necesarios para la respectiva contratación
- Se informará al área de Seguridad y Salud en el trabajo para que envié a la persona
seleccionada a realizar el examen de pre ingreso, cuando el concepto medico sea

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expedido y la persona seleccionada se encuentre apta para el cargo a desempeñar podrá

iniciar la contratación formal
- La persona apta para el cargo deberá aporta los siguientes documentos según el tipo de
contrato para ser archivados en su respectivo folio de vida:

Contrato laboral
 Fotocopia de Cedula de ciudadanía
 Certificado de afiliación a la EPS
 Certificado de afiliación a la AFP
 Aportar los documentos de su grupo familiar que desee afiliar a EPS y Caja de
compensación familiar, cedula de cónyuge, para hijos mayores de 7 años
fotocopia de registro civil y fotocopia de tarjeta de identidad, hijos mayores de 12
años y hasta 24 años fotocopia de registro civil, fotocopia de tarjeta de identidad o
cedula de ciudadanía y certificado de estudio, cuando desee realizar afiliación de
hijastros deberá anexar la documentación antes mencionada y adicional deberá
aportar constancia de custodia por parte del ICBF y la comisaria de familia

Contrato de prestación de servicios

 Fotocopia de Cedula de ciudadanía

 Fotocopia del RUT (Registro Único Tributario)
 Fotocopia de afiliación a la EPS
 Fotocopia de afiliación a la AFP

Además, el contratista deberá aportar un examen ocupacional de pre ingreso en el cual un

médico ocupacional certifique que se encuentra en óptimas condiciones de salud para desarrollar
el contrato a suscribirse el cual deberá asumir por sus propios recursos.

- Realización de contrato laboral o prestación de servicios: estará cargo del área de

Talento Humano y SST el cual deberá entregar en un término de 3 días calendario a
Gerente General para su revisión, aprobación y firma.

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Bibliografía

Autor: Gary Dessler, Ricardo Varela, Editorial: Pearson Educación, Edición:5, Año:2011

https://blog.peoplenext.com.mx/la-importancia-del-proceso-de-reclutamiento-y-seleccion-en-
una-empresa

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