Reglamento Interno para El Uso de Firmas y Sellos Autorizados

Ministerio de Desarrollo Productivo Y Economía Plural
REGLAMENTO
INTERNO PARA EL APROBACION
USO DE FIRMAS Y RI-ZFC-010/2014

Zona Franca Comercial e Industrial de Cobija
Pando – Bolivia SELLOS
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REGLAMENTO INTERNO PARA EL USO DE

FIRMAS Y SELLOS AUTORIZADOS
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:
UNIDAD DE PLANIFICACION
ESTRATEGICA. RESOLUCION DE DIRECTORIO
DIRECCION GENERAL EJECUTIVA
. N°………………………..
.
Fecha de emisión
REGLAMENTO

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ZONA FRANCA COMERCIAL E INDUSTRIAL DE COBIJA
REGLAMENTO INTERNO DE FIRMAS

Y USO DE SELLOS AUTORIZADOS
CAPITULO I
ASPECTOS GENERALES
ARTÍCULO 1. (OBJETO).- El presente Reglamento tiene por objeto normar el

régimen de firmas y uso de sellos asignados a los servidores/as públicos y
consultores individuales de línea de la Administración de la Zona Franca
Comercial e Industrial de Cobija (ZOFRACOBIJA), responsables de elaborar
documentos oficiales internos y externos, constituyéndose en una norma del
ordenamiento jurídico administrativo, conforme a lo establecido en el Artículo 29
de la Ley Nº 1178 de 20 de julio de 1990, de Administración y Control
Gubernamentales.
ARTÍCULO 2. (ÁMBITO APLICACIÓN).- El presente Reglamento es de

aplicación obligatoria para los servidores/as públicos y consultores individuales de
línea de la Administración de ZOFRACOBIJA, comprendidos entre el primer y
décimo primer nivel jerárquico de la escala salarial.
ARTÍCULO 3. (BASE LEGAL).- El presente Reglamento Específico, tiene como

Base Legal, las siguientes disposiciones:
 Ley N° 1178 de 20 de julio de 1990, de Administración y Control

Gubernamentales.
 Decreto Supremo N° 23318-A de 03 de noviembre de 1992, que aprueba el
Reglamento de Responsabilidad por la Función Pública.
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 Decreto Supremo N° 26237 de 29 de junio de 2001, que modifica al

Reglamento de la Responsabilidad por la Función Pública.
ARTÍCULO 4. (REVISIÓN Y ACTUALIZACIÓN DEL REGLAMENTO).- La
Unidad de Planificación Estratégica, a través del Área de Desarrollo de Normas,
revisará y actualizará el presente Reglamento, sobre la base de un análisis de la
experiencia de su aplicación y la dinámica administrativa.
CAPITULO II
REGISTRO, MODELOS DE SELLOS, OBLIGACIONES

Y RESPONSABILIDADES
ARTÍCULO 5. (LIBRO DE REGISTRO DE FIRMAS Y SELLOS).- La Unidad

Administrativa Financiera, a través del Área de Recursos Humanos, administrará
un Libro de Registro de Firmas y Sellos de acuerdo a formato establecido.
Los servidores/as públicos y consultores individuales de línea, comprendidos entre

el primer y el décimo primer nivel jerárquico, al inicio del desempeño de sus
funciones o suscripción de contrato, deberán registrar su sello asignado y firma en
el Libro de Registro de Firmas y Sellos para fines de control, así como la
devolución del mismo cuando haya cambio de funciones y/o a la finalización de su
relación con la Institución.
ARTÍCULO 6. (MODELO DE SELLOS).-

I. Con la finalidad de uniformar y estandarizar los sellos utilizados por los
servidores/as públicos y consultores individuales de línea de la
Administración de ZOFRACOBIJA, se deberán aplicar los siguientes
formatos:
PIE DE FIRMA:
NOMBRE DEL SERVIDOR/A PÚBLICO O CONSULTOR
CARGO/PUESTO
DEPENDENCIA FUNCIONAL (Área/Unidad/Dirección)
ZOFRA – COBIJA
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[Escriba una cita del documento o el

resumen de un punto interesante.
Puede situar el cuadro de texto en
cualquier lugar del documento. Use la
ficha Herramientas de dibujo para
cambiar el formato del cuadro de texto
de la cita.]
SELLO DE RECIBIDO:
(Área/Unidad/Dirección) (DE FORMA RECTANGULAR)
[Escriba una cita del documento o el resumen de un

punto interesante. Puede situar el cuadro de texto en
cualquier lugar del documento. Use la ficha
Herramientas de dibujo para cambiar el formato del
cuadro de texto de la cita.]
VoBo
INICIALES DEL SERVIDOR/A PÚBLICO O CONSULTOR
SIGLAS DE SU DEPENDENCIA FUNCIONAL
[Escriba una cita del
documento o el
resumen de un punto
interesante. Puede
situar el cuadro de
texto en cualquier
lugar del documento.
Use la ficha
Herramientas de
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II. El requerimiento de sellos para casos especiales será evaluado por la

Unidad Administrativa – Financiera.
ARTÍCULO 7. (OBLIGACIONES).-
I. Los servidores/as públicos o consultores individuales de línea de la
Administración de Zofra – Cobija, comprendidos entre el primer nivel y el
decimo primer nivel jerárquico, están obligados a sellar y firmar los
documentos generados bajo su responsabilidad.
Los inmediatos superiores deben aprobar los documentos generados por
el personal bajo su dependencia, mediante la firma y sello
correspondiente (Sello de Pie de Firma o VoBo).
ARTÍCULO 8. (RESPONSABILIDADES).-
I. Unidad Administrativa – Financiera:
La Unidad Administrativa – Financiera es responsable de:

a) Difundir y hacer cumplir las normas y procedimientos establecidos en
el presente Reglamento.
b) Aprobar las solicitudes de sellos a ser utilizados por los servidores/as
públicos y consultores individuales de línea de las diferentes áreas y/o
unidades organizacionales de la Administración de Zofra – Cobija,
previa verificación del Memorándum o Contrato de Consultoría
Individual de Línea.
c) Evaluar la pertinencia de otorgación de sellos en caso de solicitudes
expresas, para su posterior aprobación o rechazo.
d) Verificar que los sellos se encuentren acordes a los requerimientos de
la unidad solicitante, según lo señalado en el Memorándum o
Contrato de Consultoría Individual de Línea.
e) Administrar a través del Área de Recursos Humanos el Libro de
Registros de Sellos y Firmas.
f) Validar el registro de sellos y firmas a cargo del Área de Recursos
Humanos
g) Proceder, por intermedio del Área de Recursos Humanos con la
participación de la Unidad de Asesoría Jurídica a la destrucción de
los sellos de ex servidores/as públicos o consultores individuales de
línea, dentro de las 72 horas posteriores a su baja o finalización de
contrato, a través de un “Acta de Destrucción de Sellos”, de acuerdo
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al procedimiento establecido en el artículo 11 del presente

Reglamento.
h) Verificar la aplicación del procedimiento de destrucción de sellos en
caso de cambio de funciones y/o dependencia funcional.
II. Servidoras y Servidores Públicos y Consultores Individuales de Línea:

a) Firmar y sellar todas las hojas de los documentos generados bajo su
responsabilidad, con los sellos de pie de firma o VoBo según
corresponda.
b) Cumplir las normas y procedimientos contenidos en el presente
Reglamento.
c) Reportar por escrito a la Unidad Administrativa – Financiera en caso
de extravío de sellos.
d) Reponer el sello en caso de extravío.
e) Devolver los sellos bajo su responsabilidad a la conclusión de su
relación con la Administración de Zofra – Cobija o finalización de
contrato, dentro del plazo establecido en el artículo 8 del presente
Reglamento.
f) Solicitar la elaboración y firmar el “Acta de Destrucción de Sellos”.
CAPITULO III
PROCEDIMIENTO PARA SOLICITUD Y/O DEVOLUCIÓN

Y DESTRUCCIÓN DE SELLOS
ARTÍCULO 9. (PROCEDIMIENTO PARA LA SOLICITUD DE SELLOS).- Para

solicitar la elaboración de sellos se deberá seguir el siguiente procedimiento:
I. La Unidad Solicitante realizará el pedido de elaboración de sello

correspondiente a la Unidad Administrativa – Financiera. Este pedido
debe ser firmado por la máxima autoridad de la unidad solicitante,
acompañando copia del Memorándum de Designación o Contrato de
Consultoría Individual de Línea del solicitante.
II. El Jefe de la Unidad Administrativa – Financiera autorizará la solicitud e
instruirá al Área de Bienes y Servicios a través del Encargado de
Almacenes, proceder con la adquisición de sellos correspondientes.
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III. La Unidad Administrativa – Financiera, a través del Área de Recursos

Humanos procederá a la entrega del sello al Solicitante, debiendo dejar
constancia en el libro de registro de firmas y sellos
ARTÍCULO 10. (PROCEDIMIENTO PARA LA DEVOLUCIÓN DE SELLOS).-

El servidor/a público/a o Consultor Individual de Línea que concluya su relación
con la Administración de Zofra – Cobija o sea transferido de puesto o dependencia
funcional, deberá seguir el siguiente procedimiento para la devolución de sellos:
I. El servidor/a público/a o Consultor Individual de Línea procederá a

realizar la devolución del sello, a través del Área de Recursos Humanos y
su consiguiente registro de baja respectiva en el Libro de Registro de
Sellos y Firmas.
II. Paralelamente a la entrega de los activos fijos, se realizará la devolución
de sellos mediante Acta.
III. El Jefe del Área de Recursos Humanos, registrará la fecha de la baja del
sello y procederá a emitir un Acta de Destrucción de Sello. Una copia de
la misma será entregada al funcionario o consultor saliente y una copia
deberá ser enviada al Jefe de la Unidad Administrativa – Financiera.
ARTÍCULO 11. (DESTRUCCIÓN DE SELLO).-

I. La Unidad Administrativa – Financiera y el Área de Recursos Humanos
con la participación de la Unidad de Asesoría Jurídica en calidad de
observador, procederán a la destrucción de los sellos de ex servidores/as
públicos o consultores individuales de línea, dentro de las 72 horas
posteriores a su baja o finalización de contrato, a través de un “Acta de
Destrucción de Sellos”.
CAPITULO III

REGLAMENTO

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IV. La Unidad Solicitante realizará el pedido de elaboración de sello

V. El Jefe de la Unidad Administrativa – Financiera autorizará la solicitud e
VI. La Unidad Administrativa – Financiera, a través del Área de Recursos

IV. El servidor/a público/a o Consultor Individual de Línea procederá a

Sellos y Firmas.
V. Paralelamente a la entrega de los activos fijos, se realizará la devolución
VI. El Jefe del Área de Recursos Humanos, registrará la fecha de la baja del

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II. La Unidad Administrativa – Financiera y el Área de Recursos Humanos

CAPITULO III


VII. La Unidad Solicitante realizará el pedido de elaboración de sello

VIII. El Jefe de la Unidad Administrativa – Financiera autorizará la solicitud e
IX. La Unidad Administrativa – Financiera, a través del Área de Recursos

VII. El servidor/a público/a o Consultor Individual de Línea procederá a

Sellos y Firmas.
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VIII. Paralelamente a la entrega de los activos fijos, se realizará la devolución

IX. El Jefe del Área de Recursos Humanos, registrará la fecha de la baja del

III. La Unidad Administrativa – Financiera y el Área de Recursos Humanos

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