Actividad integradora 5
Diferencias entre las herramientas ofimáticas
Ricardo Ulises Mora Colula
M1C3G19_166
12 de noviembre de 2019
Herramienta Ofimática ¿Para qué sirven?
Procesador de texto 1. Las herramientas puestas
a disposición de los
usuarios de los
procesadores de texto son
la creación de tablas o la
incorporación de
elementos tales como
cuadros de texto,
hipervínculos, saltos de
página, encabezados y
pies de página.
2. Los procesadores de texto
también permiten intercalar
imágenes y distintos tipos
de gráficos dentro del
texto, lo que permite crear
documentos más
avanzados al no limitarse a
las palabras escritas.
3. Los procesadores de
Ventajas de las herramientas
ofimáticas
1. Las herramientas
ofimáticas permiten idear,
crear, manipular,
transmitir y almacenar
información necesaria en
una oficina. 
2. Cualquier actividad que
pueda hacerse
manualmente en una
oficina puede ser
automatizada o ayudada
por herramientas
ofimáticas: dictado,
mecanografía, archivado,
fax, microfilmado,
gestión de archivos y
documentos.
3.  Con la masificación de
los equipos de oficina que
comienzan a incluir
microprocesadores,
dejándose de usar
métodos y herramientas
 textos son una clase de
software con múltiples
funcionalidades para la
redacción, con diferentes
tipografías, tamaños de
letras o caracteres,
colores, tipos de párrafos,
efectos artísticos y otras
opciones.
Presentaciones 1. Una presentación digital es una
digitales herramienta muy sencilla y
eficaz para comunicar ideas.
Consta de una serie de imágenes
que pueden ir acompañadas no
sólo de texto sino también de
gráficos y de interactividad y
que se muestran en forma de
diapositivas.
2. Una presentación puede llevar
textos, imágenes, vídeos y
archivos de audio. Toda
presentación está formada por un
conjunto de elementos que
sirven para reforzar la
exposición de una idea,
haciéndola más atractiva e
intuitiva.
3. Es similar a PowerPoint, pero
tiene la facilidad de agregar las
diapositivas en forma de videos.
Es gratuita, pero existen planes
para obtener más funciones.
Hojas de cálculo 1. Una hoja de cálculo es un tipo de
documento que permite
manipular datos numéricos
y alfanuméricos dispuestos en
forma de tablas compuestas por
celdas, las cuales se suelen
organizar en una matriz
bidimensional de filas y
columnas.
2. La celda es la unidad básica de
información en la hoja de
cálculo, donde se insertan los
valores y las fórmulas que
realizan los cálculos.
por otras más modernas.
Por ejemplo, se deja la
máquina de escribir y se
reemplaza por
computadoras y sus
procesadores de texto e
incluso el dictado por voz
automatizado.
1. Se puede insertar un
sonido en la presentación,
según el tema a tratar.
2. Presenta la exposición en
secuencia de una manera
organizada y dinámica.
3. Se pueden crear enlaces
por medio de
hipervínculos en
diferentes diapositivas.
1. Las hojas de cálculo
corresponden a un
programa o aplicación
informática que bajo la
disposición de tablas
permiten la manipulación
de datos numéricos en
operaciones de cálculos
básicos y complejos de
finanzas, contabilidad u
otro tipo de operaciones.
Son inmensas las
posibilidades y opciones
en este tipo de
aplicaciones, ya que
 Habitualmente es posible
realizar cálculos complejos
con fórmulas y funciones y
dibujar diferentes tipos
de gráficas.
3. Las filas son horizontales y están
identificadas por los números en
secuencia ascendente. Las
columnas en cambio están
identificadas con las letras del
alfabeto y van de forma vertical
en la Hoja de Cálculo.
Google drive 1. Google Drive mantiene
actualizados todos los
elementos automáticamente, así
que puedes realizar
modificaciones y acceder a la
última versión desde cualquier
lugar.
2. Google Drive ofrece muchas
maneras de ver, buscar y
ordenar los archivos. Incluye
opciones de búsqueda potentes.
permite trabajar con
cálculos y formulas
complejas, diferentes
funciones y gráficos de
todo tipo.
2. Los orígenes de las hojas
de cálculo como las
conocemos hoy en día,
tienen su nacimiento en
los años 60, cuando por
primera vez se hacía
referencia en revistas
especializadas a la “hoja
de cálculo electrónica”
creada por Dan Bricklin
llamada en su momento
VisiCalc.
3. Las hojas de cálculo
estuvieron dentro de las
primeras aplicaciones
disponibles para Macs y
PC, lo que incentivó a las
compañías a adquirir
redes de computadoras.
El formato es el mismo
para cualquier programa
de hoja de cálculo, se
representa básicamente
mediante una página de
celdas móviles integrada
a su vez por columnas
representadas por letras y
filas representadas por
números
1. Es muy ventajoso ya que
todos los colaboradores
tienen acceso en cualquier
momento y hora.
2. Puedes cargar y descargar
archivos e información en
la red.
3. No dependes de una
computadora, ya que todo
lo tienes en tu cuenta de
 correo en internet.
3. Google Drive, siempre tendrás
una copia de tus datos en la
Web. No importa lo que pase
con tus dispositivos, tus
archivos están seguros. Se
mantiene la misma calidad
empresarial de protección de
datos y las mismas ventajas en
seguridad

¿Cuáles son las diferencias entre un procesador de textos y una presentación digital?
R: La diferencia entre procesadores de textos y las presentaciones electrónicas, es que los
procesadores sirven para hacer documentos, cartas, oficios, monografías, cuentos y redactarlos, a
diferencia de la máquina de escribir, es que podemos corregir los errores, darle formato, insertar
imágenes, colores , y visualizar como quedara para imprimir, en cambio, las presentaciones
electrónicas, nos permite explicar o mostrar a los demás, con imágenes, videos, formatos, etc., la
exposición o presentación, para que sea más interactivo para el público.
¿Cuáles son las diferencias entre un procesador de textos y una hoja de cálculo?
R: El procesador de textos es una herramienta que se utiliza para la literatura y sus derivados ya que
como lo dice su nombre, ayuda a procesar textos y darles un formato legible. Mientras que la hoja
de cálculo se usa en las matemáticas ya que su función es más relacionada a esta área, pues ayuda a
resolver operaciones en pocos minutos

Fuentes de consulta

http://gapps.upaep.mx/inicio/googledocs/google-drive/que-es-google-drive