MEMORANDUM INTERNO

De: David Hernandez / Contador General

Para: Marvin Curruchich, Manuel Socop / Mensajería

Juan Carlos Aragon / Analista de Facturación y Cobros

Asunto: Elaboración de recibos de Caja

Fecha: Guatemala 22/02/2021.

Estimados compañeros

Por este medio se les comunica, que para la elaboración de los recibos de caja, que al
momento que un cliente emita un pago, nosotros tendremos que emitir su recibo de caja
respectivo, y sin excusa alguna se tendrá que detallar en el mismo, el numero completo de factura
FEL, y si cancela Nota de Cobro, se deberá colocar los 4 dígitos correspondientes, cada uno con su
monto en quetzales según corresponda.

Se ha determinado que desde meses atrás esta tarea no se está realizando de manera
correcta, únicamente se consigna “Según detalle o se deja en blanco estas casillas”, ya recibimos el
llamado de atención de Gerencia Corporativa y de Auditoria Interna, referente a este tema.

Por lo que a partir de hoy, no se recibirán, recibos de caja sin que estén completos en su
información, Si existiese alguna duda referente, por favor abocarse con Juan Carlos para que él les
proporcione los datos que hagan falta o sean necesarios para completar este procedimiento.

Se deja constancia de lo antes mencionado con el presente memorándum, a lo cual

quedan en el entendido que se procederá según lo antes mencionado, firmando de enterado,
todos los involucrados a los veintidós días del mes de febrero de 2021.