Usos de Listas (Excel 2003) o Tablas (Excel 2007-2013)

En Excel 2003 Microsoft introdujo una nueva funcionalidad: las listas. En Excel 2007 las listas evolucionaron en
funcionalidad y eficiencia y pasaron a llamarse Tablas. Las Listas/Tablas son una de las funcionalidades más
subestimadas por los usuarios de Excel.
Empecemos por la más trivial de las preguntas: ¿qué es una Lista/Tabla? Volvamos al ejemplo de la cadena de
tiendas que mostramos en las notas sobre tableros de comandos (dashboards)

Las columnas F y G son índices que nos muestras las compras y la ganancia por cliente que calculamos con una
sencilla operación aritmética. La matriz B2:G6 es un rango rectangular de datos ordenados, pero aún no es una
Lista /Tabla en términos de Excel. Para convertir este rango en una Tabla (Excel 2007), hacemos lo siguiente:
1 – seleccionamos alguna de las celdas del rango
2 – en la cinta activamos la pestaña Insertar y elegimos Tabla
3 – Seleccionamos el rango de la tabla y marcamos la opción “La tabla tiene encabezados”
4 – Excel convierte el rango seleccionado en una Tabla y abre la pestaña Diseño de Herramientas de tablas. 
Como vimos en la nota anterior, aquí podemos darle un nombre significativo a la tabla

Las

ventajas de las listas

 Ordenar y filtrar listas   Puede ordenar

listas e n orden ascendente o descendente,
 o crear órdenes personalizados. También puede filtrar listas para mostrar únicamente los datos que
satisfacen los criterios que especifique.

 Garantizar la integridad de los datos    En las listas que no están vinculadas a listas de SharePoint puede
utilizar las características de validación de datos integradas en Excel. Por ejemplo, puede elegir admitir
únicamente números o fechas en una columna de una lista. A las listas vinculadas a listas de SharePoint se
les aplican automáticamente las características de validación de listas de Windows SharePoint Services.
Por ejemplo, al publicar y vincular la lista a un servidor que ejecuta Windows SharePoint Services o al editar
una lista de SharePoint existente en Excel, las reglas de tipos de datos se aplicarán a cada columna de la
lista para garantizar que sólo se admite un único tipo de datos en cada columna. Aplicar formato a objetos
de lista    Puede aplicar formato a las celdas de
una lista, de la misma manera que aplica formato a
las celdas de una hoja de cálculo.

Compatibilidad con listas en Windows SharePoint

Services    Al publicar una lista en un sitio de SharePoint
está creando una lista personalizada de SharePoint. Si
elige vincular la lista al publicarla (o si exporta una lista de
SharePoint existente), puede editarla sin conexión y
sincronizar posteriormente los cambios en la lista de
SharePoint.

Al aplicar un filtro a una o varias columnas, tendrá la

opción de ver estas novedades:
- Nuevo filtro de búsqueda
Cuando filtra datos en una tabla, tabla dinámica o gráficos
dinámicos, puede usar un nuevo cuadro de búsqueda que le
permite encontrar lo que necesita en datos de grandes
volúmenes. Empiece a escribir el texto de la búsqueda y los
elementos que contenga este texto, empezarán a mostrarse
en la lista del filtro. Para nuestro ejemplo, buscaremos todos
los productos que contengan la palabra "té" - Encabezados
de tablas siempre visibles En una tabla de Excel, los
encabezados de tabla reemplazan a los encabezados
comunes de las hojas de cálculo en la parte superior de las
columnas cuando se desplaza hacia abajo en una tabla
extensa. Los botones de autofiltro ahora permanecen visibles
junto con los encabezados de tabla en las columnas de la tabla
de manera que se puedan filtrar y ordenar los datos
rápidamente sin la necesidad de desplazarse hasta la parte superior de la tabla. Esta
opción sólo es permitida si la tabla tiene formato de tabla de Excel. Hágalo de la siguiente
forma. Dele formato de tabla de Excel a esta lista. En la pestaña Inicio, haga clic en el
botón "Dar formato como tabla" y seleccione el estilo de tabla deseado.