ACTIVIDAD 3–

ENSAYO

BLADIMIR PEÑARANDA JIMENEZ

PRESENTADO A:
GILBERTO MARIO GOMEZ LINDO

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

DOCUMENTACIÓN DE UN SISTEMA
DE GESTIÓN DE CALIDAD NTC ISO 9001

2021
Elabore un ensayo corto que responda a la pregunta ¿Por qué es importante
evaluar la información documentada?¿, en el cual exponga su posición frente a
esta temática y brinde recomendaciones para llevar a cabo la verificación de la
conformidad de los documentos.

La documentación de una empresa es tan importante como su ejercicio propio, ya

que esta registra la historia y actualidad de la empresa, es importante la
documentación porque en ella se presenta el soporte físico de todas las tareas
que se llevan a cabo, desde las más pequeñas hasta las más transcendentales,
buscando ayudar a cumplir los objetivos de la empresa. Los documentos también
son herramientas que nos ayudan a evaluar el cómo se están haciendo las cosas
y no perder el enfoque, al igual que son de gran importancia para la
estandarización de los procesos, lo cual nos permitirá asegurar que se ejecuten
los procesos de acuerdo a como están escritos, logrando los resultados
esperados.
En cualquier nivel de la organización al documentar los elementos importantes
como lo son las acciones, los recursos, y el tiempo estamos direccionando y
enfocando a las personas a cargo a lograr y alcanzar los objetivos y metas
propuestas.
Con el control de las actividades nos enfocamos en los registros, que son un tipo
de documento, la cual es la información contenida en un formato establecido por la
organización, que suministra todas las evidencias o soporte de la realización de
determinadas actividades y así evaluar la gestión realizada.
Por otro lado, las auditorias son muy importantes para la organización porque nos
permite mantener al día y organizada la documentación, ya que de el éxito de
estas, dependerá la certificación de nuestra empresa.
Por esto, es de vital importancia tener un sistema en que los mismos
colaboradores evalúen eficazmente y sistemáticamente la documentación
requerida en los procesos de certificación en aras de demostrar que se están
cumpliendo las normas y que así mismo puede mejorar continuamente la
empresa.