CARTILLA TÉCNICA: INSPECCIÓN DE CONSTRUCCIÓN DE

EDIFICACIONES
FUNCIONES INFORMATIVAS
II-1
DIARIO DE OBRA

1. DEFINICIÓN:
El Diario de Obra también llamado Libro de Obra o Libro de Vida de la construcción de la
obra consiste en un instrumento foliado en el cual se registran en estricto orden cronológico
los hechos ocurridos en la construcción en cuanto a indicación de la marcha de los trabajos,
así como los que puedan incidir sobre decisiones futuras o para complementar o ratificar
acuerdos tomados con anterioridad
2. ALCANCE:
El Libro de Obra es un documento de carácter confidencial, al cual sólo debe acceso el
profesional Inspector, sus inmediatos superiores y quienes ejerzan funciones de Dirección,
Supervisión, Auditoria y Control tanto del Ente Contratante como de la Empresa
Constructora, así como los Organismos Contralores, las Autoridades Jurídicas y Policiales en
cumplimiento de sus funciones específicas.
En general, en el referido documento deben hacerse las siguientes anotaciones:
Decisiones tomadas que afecten la obra
Instrucciones dadas al contratista, así como su comportamiento y los acuerdos a que
se llegare con él
Órdenes extraordinarias dadas al personal
Ubicación del personal de inspección durante el tiempo de actividades
Indicación del trabajo ejecutado, enumerando en lo posible las cantidades de obra,
tiempo de ejecución, personal y equipo utilizado en las partidas principales, con el
fin de tener una orientación en la determinación de precios unitarios y pensando en
términos estadísticos.
Dejar constancia de todas las circunstancias que en un futuro sirvan para determinar
la posibilidad de prórroga, ejecución de obras adicionales, rescisión del contrato y en
apoyo de comunicaciones a ser enviadas al contratista.
Anotar los nombres y el carácter con que actúen aquellas personas que en funciones
de dirección, supervisión, verificación y control o quienes trabajen en la elaboración
de proyectos, visiten la obra indicando siempre las instrucciones recibidas las cuales
deben ser firmadas por los funcionarios mencionados; también deben indicarse las
 visitas a la obra de las autoridades nacionales, estadales o municipales, así como
representantes de otros organismos.
Todo lo que el profesional Inspector o sus superiores juzguen conveniente en
respaldo de futuras decisiones a tomar.

3. CARACTERÍSTICAS DEL DIARIO DE OBRA:

Las características del Libro de Obra previsto en las Condiciones Generales de
Contratación de Obras en el Título III, Capítulo II, Artículo 45, letra o del referido
documento, según se transcribe a continuación:
“El Inspector como representante del Ente Contratante en la obra, en sus funciones de velar
o) Llevar el Libro de Obra, según modelo elaborado por el Colegio de Ingenieros de
Venezuela, que deberá estar debidamente sellado y foliado en cada una de sus páginas por la
Dirección correspondiente, y la apertura del mismo deberá ser suscrita por el director del ente
Contratante, el Ingeniero Inspector, el Ingeniero Residente y el (los) Contratista (s). Queda
expresamente establecido que este Libro deberá ser revisado mensualmente por el supervisor
inmediato del Ingeniero Inspector y dejar constancia de su conformidad u observaciones que
hubiere formulado y contendrá al menos:
1. La fecha del contrato.
2. La fecha del Acta de Inicio.
3. Las fechas y montos de las valuaciones de obra entregadas por el Ingeniero Residente y, de
ser el caso, las fechas en que el Ingeniero Inspector las devuelve al Ingeniero Residente para
su debida corrección, todo de acuerdo a lo establecido en los artículos 56 y 57 de este
Decreto.
4. Las prórrogas otorgadas por el Ente Contratante de acuerdo a lo establecido en el Capítulo I
del Título VII.
5. Las fechas en que el Contratista inicie la tramitación de obras extras, adicionales,
reconsideración de precios unitarios y los presupuestos de disminución de obras, así como
también las fechas en que el Ingeniero inspector remite todas estas tramitaciones al Ente
Contratante para su debida revisión, aceptación y envío al Organismo Contralor
correspondiente.
6. Los asuntos tratados en las comunicaciones entre el Ingeniero Inspector y el Ingeniero
Residente con indicación de fechas.
7. La fecha en que vence el plazo de entrega de la obra tomando en consideración las prórrogas
otorgadas, si las hubiere.
8. La fecha de firma del Acta de Terminación de la obra y los días de atraso en la ejecución del
contrato si los hubiere, así como el monto total de la multa por atraso.
9. La fecha de la solicitud del Acta de Aceptación provisional y constancia de los recaudos
entregados por el Contratista.
10. La fecha del acta de Aceptación provisional de la obra ejecutada.
11. La fecha del Acta de Recepción Definitiva de la obra ejecutada.
12. Cualquier otro hecho de importancia de juicio del Ingeniero Inspector.
p) Llevar el control de ejecución de las partidas de las valuaciones de obra, indicando:
1. Las partidas del Presupuesto Original del Contrato.
2. Las partidas de los presupuestos aprobados de obras extras, si las hubiere.
3. Las partidas de los presupuestos aprobados de obras adicionales, si las hubiere.
4. Las partidas de los presupuestos aprobados de aumentos por reconsideración de precios, si
los hubiere.
5. Las partidas de los presupuestos de Disminución de Obra que fueren necesarios para la
disminución de la meta física contratada, si la hubiere.
q) Cualquier otra que le corresponda de acuerdo con este Decreto, con las instrucciones que
le imparta el Ente Contratante y con la naturaleza del cargo que desempeña”.
4. INDICACIONES BÁSICAS PARA LLEVAR EL LIBRO DE OBRA:
1. Orden cronológico día a día.
2. Lenguaje técnico sencillo pero preciso.
3. Descripción de las decisiones en materia técnica y de procedimiento
4. Métodos constructivos convenidos.
5. Rendimientos diarios de trabajo.
6. Acuerdos suscritos entre las partes.
7. Apreciaciones sobre avance o atraso de obra.
8. Ordenes impartidas tanto al personal auxiliar de inspección como al de la Empresa Ejecutora
de los trabajos.
9. Descripción de las variables limitantes de las labores.
10. Indicación y Evaluación del trabajo ejecutado enumerado, en lo posible: las cantidades de
obra, tiempo de ejecución, personal, materiales, maquinarias y equipos utilizados en las
partidas principales, con el fin de tener una orientación en la determinación de precios unitarios
y pensando en términos estadísticos de la obra.
11. Dejar constancia de todas las circunstancias que, en un futuro, sirvan para determinar la
posibilidad de prórroga, exoneración de multa, ejecución de obras adicionales, rescisión del
contrato, indemnizaciones.
12. Anotaciones de las recomendaciones y modificaciones propuestas y/o autorizadas por los
proyectistas y calculistas de la obra.
13. Anotaciones de los nombres y el carácter con que actúen aquellas personas que, en funciones
de Dirección, Supervisión, verificación y Control, visiten la obra indicando siempre las
 instrucciones recibidas las cuales, en lo posible, deben ser firmadas por los funcionarios
mencionados; también, debe indicarse la visita a la obra de las Autoridades Nacionales,
Estadales o Municipales, así como representantes de otros organismos.
14. Todo lo que el Profesional Inspector o sus superiores juzguen conveniente en respaldo de
futuras decisiones a tomarse.