HERRAMIENTA DE DIAGNOSTICO EMPRESARIAL Y CARACTERIZACIÓN DE UNIDADES PRODUCTIVAS

EMPRECEFA
REGIONAL: HUILA HUILA
CENTRO DE FORMACIÓN: LA ANGOSTURA LA ANGOSTURA
NOMBRE DE LA UNIDAD PRODUCTIVA: VIVERO ORNAMENTAL Y FORESTAL
CÓDIGO UNIDAD PRODUCTIVA (Sofia Plus):
PRODUCTO: PLANTAS ORNAMENTALES Y FORESTALES
LIDER DE LA UNIDAD PRODUCTIVA: JORGE EDUARDO GUATAVITA MOLINA
ADMINISTRADOR DE LA UP:
INSTRUCTOR RESPONSABLE DE LA UP: ELSA XIMENA LOSADA
FECHA DE APLICACIÓN:

INDICADORES
Cumple= 1 PUNTAJE TOTAL Estado Actual OBSERVACIONES
ASPECTOS ADMINISTRATIVOS No cumple= 0 10% % PARTICIPAC. % CUMPLIM.

Direccionamiento Estrategico (Misión, Visión y Valores) 1 1.0% 1.0%

Estructura Organizacional, Perfil de Cargos y funciones 1 1.0% 1.0% BUENO EMPRECEFA
Planeación Operativa de la Unidad Productiva 1 2.0% 2.0% REULAR POR LOS DISTINTOS SITIOS DE TRABAJO
6.00% REGULAR FALTA DE TIEMPO
Manejo de registros (Invima, normas fitosanitarias y permisos) en el caso que aplique 1 1.0%
1.0%
Capacidades admnistrativas 1 1.0% 1.0% BUENAS
Cumple= 1 PUNTAJE % % Estado Actual OBSERVACIONES
ASPECTOS DE OPERACIÓN
No cumple= 0 TOTAL 20% PARTICIPAC. CUMPLIM.
Conocimientos técnicos del proceso de producción del bien o prestación del servicio 1 4.0% 4.0% BUENO BUEN TRABAJO EN EQUIPO
Cuenta con Instalaciones locativas/terreno 1 2.8% 2.8% BUENO CUENTA CON EL TERRENO ADECUADO
Montaje Agropecuario, Agroindustria, Servicios 1 1.5% 1.5%
Servicios tecnología-Maquinaria 1 2.5% 2.5%
Diagrama flujos de procesos 1 1.5% 1.5%
Fichas técnicas (Nombre y especificaciones del bien/servicio) 1 20.0% 0.6% 0.6%
Estandarización del producto/servicio 1 0.5% 0.5%
Existe Capacidad Instalada y/o proyectada 1 1.8% 1.8%
Existe Capacidad operativa 1 1.8% 1.8%
Conocimiento de los proveedores 1 2.0% 2.0%
Implementa normas de higiene y seguridad industrial 1 1.0% 1.0%
Cumple= 1 PUNTAJE % % Estado Actual OBSERVACIONES
ASPECTOS DE MERCADO
No cumple= 0 TOTAL 25% PARTICIPAC. CUMPLIM.
Estrategias promocionales: tarjetas de presentación, Pendón, portafolio de productos y/o servicios,
participación en eventos comerciales. 1 2.50% 2.5%
Identificación y caracterización del mercado objetivo (actuales y potenciales) 1 3.00% 3.0% BUENO

Se cuenta con presupuesto para la estrategia promocional 1 1.50% 1.5%

Proyección de ventas 1 3.50% 3.5%
23.0%
Esta realizando ventas y se tienen registradas 1 4.00% 4.0%
Análisis de precios del producto o servicios frente a los de la competencia 1 3.00% 3.0%
Se tiene conocimiento de mercadeo 1 3.50% 3.5% MALO NO SE CONOCEN DESPUES DEL MANEJO DE SECADO
Estrategia Publicitaria definida 1 1.00% 1.0%
Definición de canales de distribución a utilizar 1 1.00% 1.0%
Cumple= 1 PUNTAJE % % Estado Actual OBSERVACIONES
ASPECTOS CONTABLES Y FINANCIEROS
No cumple= 0 TOTAL 10% PARTICIPAC. CUMPLIM.
Registros contables (ingresos, egresos, flujo de caja) 1 2.00% 2.0% REGULAR SOLO EL INGRESO DE FERTILIZANTES Y FUNGICIDAS
Definición de costos y gastos 1 2.50% 2.5%
Punto de equilibrio 1 10.0% 2.50% 2.5%
Estados financieros básicos 1 1.50% 1.5%
Inventarios 1 1.50% 1.5%
Cumple= 1 PUNTAJE % % Estado Actual OBSERVACIONES
IMPACTO
No cumple= 0 TOTAL 14% PARTICIPAC. CUMPLIM.
Social (generación de empleos directos e indirectos), jornales , pasantías, contrato de servicios, empleos en
nómina. 1 2.00% 2.0%

Politica Ambiental 1 10.0% 2.00% 2.0%

Económico 1 4.00% 4.0%
Regional 1 2.00% 2.0%
Cumple= 1 PUNTAJE % % Estado Actual OBSERVACIONES
INNOVACION
No cumple= 0 TOTAL 13% PARTICIPAC. CUMPLIM.
Describir cuáles son las características innovadoras:
Posee un componentes de innovación y de valor agregrado 1 13.0% 13.00% 13.0%

Cumple= 1 PUNTAJE % % Estado Actual OBSERVACIONES

ASOCIATIVIDAD
No cumple= 0 TOTAL 4% PARTICIPAC. CUMPLIM.
Existe encadenamiento productivo con otras unidades productivas 1 4.00% 4.0%
8.0%
Mejora la productividad através de este encadenamiento productivo 1 4.00% 4.0%

Cumple= 1 PUNTAJE % % Estado Actual OBSERVACIONES

FUENTES DE FINANCIACION
No cumple= 0 TOTAL 4% PARTICIPAC. CUMPLIM.
Propias 1 3.00% 3.0%
10.0%
Otras fuentes 1 7.00% 7.0% Cuáles?:
TOTAL GENERAL 100.0%

RESULTADO
EN PELIGRO De un puntaje total de 0-50
INDEFENSA De un puntaje total de 51-80
FORTALECIDA De un puntaje total de 81-100
 GRAFICO RADAR
ASPECTOS PUNT MAXIMA % CUMPLIMIENTO
ADMINISTRATIVO 5.0% 6%
OPERACIÓN 11.7% 20%
MERCADEO 14.0% 23%
CONTABLE Y FINANCIERO 7.5% 10%
IMPACTO 10.0% 10%
INNOVACIÓN 0.0% 13%
ASOCIATIVIDAD 8.0% 8%
FINANCIACIÓN 10.0% 10%

ADMINISTRATIVO

FINANCIACIÓN 40.0% OPERACIÓN

20.0%

PUNTUACION MAXIMA
ASOCIATIVIDAD 0.0% MERCADEO
% CUMPLIMIENTO

INNOVACIÓN CONTABLE Y FINANCIERO

IMPACTO
PLAN DE ACCION 5W2H - SEGUIMIENTO
REGIONAL: Huila
CENTRO DE FORMACION Agroindustrial La Angostura
NOMBRE UNIDAD PRODUCTIVA Vivero ornamental y forestal
CODIGO UNIDAD PRODUCTIVA:
RESPONSABLE DEL PROCESO:
CARGO DEL APRENDIZ: Lider Jorge Eduardo Guatavita Molina

INSTRUCTOR TECNICO ASIGNADO A

Elsa Ximena Losada
LA UP:

FECHA DE ELABORACION

OBJETIVO ESTRATEGICO: Mejorar La produccion de la unidad de riego.

QUE
(ACTIVIDADES)

<Relacionar cada una de

<Componentes del proyecto de acuerdo al la herramienta de las actividades que
diagnostico> propone para fortalecer
cada aspecto especifico>

Direccionamiento Estrategico
(Misión, Visión y Valores)

Estructura Organizacional,
Perfil de Cargos y funciones

ASPECTOS ADMINISTRATIVOS
 Planeación Operativa de la
ASPECTOS ADMINISTRATIVOS
Unidad Productiva

Manejo de registros (Invima,

normas fitosanitarias y
permisos) en el caso que
aplique

Capacidades admnistrativas

Conocimientos técnicos del

proceso de producción del
bien o prestación del servicio

Cuenta con Instalaciones

locativas/terreno

Montaje Agropecuario,
Agroindustria, Servicios

Servicios tecnología-
Maquinaria

Diagrama flujos de procesos

Fichas técnicas (Nombre y

ASPECTOS DE OPERACIÓN especificaciones del
bien/servicio)

Estandarización del
producto/servicio

Existe Capacidad Instalada

y/o proyectada

Existe Capacidad operativa

Conocimiento de los
proveedores

Implementa normas de
higiene y seguridad industrial
Estrategias promocionales:
tarjetas de presentación,
Pendón, portafolio de
productos y/o servicios,
 productos y/o servicios,
participación en eventos
comerciales.
Identificación y
caracterización del mercado
objetivo (actuales y
potenciales)
Se cuenta con presupuesto
para la estrategia
promocional

Proyección de ventas

Esta realizando ventas y se

ASPECTOS DE MERCADO
tienen registradas

Análisis de precios del

producto o servicios frente a
los de la competencia

Se tiene conocimiento de
mercadeo

Estrategia Publicitaria
definida

Definición de canales de
distribución a utilizar

Registros contables (ingresos,

egresos, flujo de caja)

Definición de costos y gastos

ASPECTOS CONTABLES Y FINANCIEROS Punto de equilibrio

Estados financieros básicos

Inventarios

Social (generación de
empleos directos e
indirectos), jornales ,
pasantías, contrato de
servicios .

Politica Ambiental

ASPECTOS DE IMPACTO
 Politica Ambiental

ASPECTOS DE IMPACTO

Económico

Regional

Posee un componentes de
INNOVACION innovación y de valor
agregrado

Existe encadenamiento
productivo
ASOCIATIVIDAD
Mejora la productividad
através de este
encadenamiento productivo

Propias

FUENTES DE FINANCIACION

Otras fuentes
o.

QUIEN

POR QUE COMO

FUNCIONARIO SENA EMPRENDEDOR

< Conjunto de
acciones detalladas
< Justificación a la necesarias para llevar
< Marque con X el responsable para la
realización de la a cabo la actividad
realización de que las acciones >
actividad propuesta > propuesta "Qué".
Debe iniciar con un
verbo en infinitivo.>
 PLAN DE ACCIÓN (Proyectado)
CUANDO

DONDE FECHA INICIO DEL CANTIDAD HORAS

FECHA FIN PROCESO PROPUESTAS
PROCESO 1
PROPUESTA
PROPUESTA

< Fecha estimada < Fecha estimada

< Lugar o espacio físico para el inicio de para la finalización
<Horas propuestas
donde se llevarán a cabo cada actividad del de cada actividad del
destinadas para cada
cada actividad del "cómo" ingresar "cómo" ingresar con
actividad>
"cómo"> con formato formato dd/mm/aaaa
dd/mm/aaaa > >
 CRONOGRAMA DE VISITA PROYECTADO

2 3 4 5 6 7 8 9

<Indicar con una X el cronograma propuesto de visitas>

ROYECTADO

10 11 12 13 14 15

opuesto de visitas>
 SEGUIMIENTO AL P
REPORTE DE FECHA Y HORAS DE VISITA

ACCION
No HORAS REALIZADA
FECHA DE LA ACTIVIDAD HORA DE INICIO HORA FIN
TOTALES

<Registrar la
<Reportar la fecha en la accion (es)
<Registrar el No de realizadas durante
cual esta realizando la <Reportar hora de <Reportar hora final
Horas para esta la visita para el
visita en formato inicio de la visita> de la visita>
visita> fortalecimiento de
dd/mm/aaaa>
esta actividad
especifica>
SEGUIMIENTO AL PROCESO

COMPROMISOS FECHA PROXIMA NOMBRE LIDER UP CELULAR CORREO ELECTRONICO

VISITA

<Registrar los
compromisos a
realizar por el (los) <Registrar la
emprendedores fecha programada
durante visita y para proxima
visita (trabajo visita>
autonomo), para
esta actividad>
OBSERVACIONES