CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES A EJECUTAR SG-ST

Ciudad: BOGOTÁ E INTENDENCIAS Programada

2019
Lider SG-SST: ALEXANDRA RODRIGUEZ CORREAL Ejecutada

RESPONSABLES

Septiembre

Noviembre

Diciembre
FRECUENCIA

Octubre
Agosto
Julio
REQUISITO ACTIVIDAD DE LA DIRIGIDO EVIDENCIA
ACTIVIDAD

Secretaría General
Realizar reuniones gerenciales Trimestral Directivos /COORDINADOR DE Acta
GESTION HUMANA

Secretaría General /
Realizar revisiones gerenciales Semestral Directivos COORDINADOR DE Acta
GESTION HUMANA

Todos los Superintendente de

Aprobar plan de trabajo anual para el año 2019 Anual Acta
funcionarios Sociedades

Secretaría General
Hacer seguimiento al plan de trabajo 2019 Anual Lider SG-SST /COORDINADOR DE Acta Comité
GESTION HUMANA

Aprobar y firmar de Política de prevención del Todos los Superintendente de

Anual Resolución Política
consumo de alcohol, tabaco y drogas funcionarios Sociedades

ARL, Secretaría
COMPROMISO GERENCIAL General /
Revisar matriz legal Anual NA Matriz legal
COORDINADOR DE
GESTION HUAMAN

Rubros para compra de

EPP y elementos de
emergencia; evaluaciones
Designar presupuesto para el SG-SST 2019 Anual NA médicas ocupacionales;
aplicación batería riesgo
psicosocial y actividades
interventivas; desfibrilador
ARL, Secretaría
General,
Revisar el manual del sistema de gestión de
Anual NA COORDINADOR DE Manual del SG-SST
seguridad y salud en el trabajo
GESTIÓN HUMANA/
LIDER SG-SST
TODOS LOS
LIDER SG-SST,
LIDERES DE
COORDINADOR DE
Definir plan de trabajo anual para el año 2019 Anual CADA Cronograma de trabajo
GESTIÓN HUMANA/ y
DEPARTAMENT
Secretaría General
O

CRONOGRAMA SG SST INNVENTA 19 Página 1

 COMPROMISO GERENCIAL

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES A EJECUTAR SG-ST

Ciudad: BOGOTÁ E INTENDENCIAS Programada
2019
Lider SG-SST: ALEXANDRA RODRIGUEZ CORREAL Ejecutada

RESPONSABLES

Septiembre

Noviembre

Diciembre
FRECUENCIA

Octubre
Agosto
Julio
REQUISITO ACTIVIDAD DE LA DIRIGIDO EVIDENCIA
ACTIVIDAD

Coordinación DTH,
Entrega de responsabilidades de directivos Anual Directivos Correo electrónico
Líder SG-SST

Asesor ARL y Líder

Realizar evaluación del SG-SST Anual NA Formato
del SG-SST
Oficina de Control
Realizar auditoría interna CI al SG-SST Anual NA Informe de auditoría
Interno
De acuerdo a la
Asesor ARL/ LIDER
Actualizar la matriz legal expedición de NA P Matriz legal actualizada
SG-SST
normas legales
Diligenciar los indicadores del SG-SST de
Trimestral NA Equipo del SG-SST P P Formato
estructura, resultado y proceso
Divulgar políticas del SG-SST, responsabilidades Todos los
Correo electrónico o
ante el SG-SST y reglamento de higiene y Anual funcionarios y Líder del SG-SST
banner
seguridad contratistas

Alimentar en la ITS de Planeación la matriz de Tecnólogo del SG-

Anual NA P
peligros SST

ARL, Caja de
Compensación, Salud
Todos los
Preparar y realizar la Semana de la salud y empresarial, Cronograma de
Anual funcionarios y
seguridad en el trabajo Restaurante y equipo actividades
contratistas
de Seguridad y Salud
en el Trabajo

ACTIVIDADES DEL SG-SST Hacer seguimiento a los planes de mejoramiento

Tecnólogo del SG- Formato de planes de
derivados de las acciones correctivas y Permanente NA P P P P P P
SST mejoramiento
preventivas
Todos los
Realizar visitas a Intendencias Regionales Líder del SG-SST y
Anual funcionarios y P P P Listado asistencia
implementación SGSST asesor ARL
contratistas
Cuando se
Realizar investigación de accidentes Funcionarios Equipo del SG-SST P P P P P P Formato
presenten
Funcionarios
Cada cuatro Tecnólogo del SG-
Entregar EPP expuestos a P P Listado de entrega
meses SST
riesgos
Actas o correos
Seguimiento de SST a contratistas Permanente NA Equipo del SG-SST P P P P P P
electrónicos
Tecnólogo del SG-
Hacer seguimiento a control de riesgos Permanente NA P P P P P P Correos
SST

CRONOGRAMA SG SST INNVENTA 19 Página 2

 ACTIVIDADES DEL SG-SST

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES A EJECUTAR SG-ST

Ciudad: BOGOTÁ E INTENDENCIAS Programada
2019
Lider SG-SST: ALEXANDRA RODRIGUEZ CORREAL Ejecutada

RESPONSABLES

Septiembre

Noviembre

Diciembre
FRECUENCIA

Octubre
Agosto
Julio
REQUISITO ACTIVIDAD DE LA DIRIGIDO EVIDENCIA
ACTIVIDAD

Mantener actualizados los indicadores del SG-

Permanente NA Equipo del SG-SST P P P P P P Formato indicadores
SST
Asesor ARL y
Actualizar matriz de peligros Bogotá e
Anual NA Tecnólogo del SG- P P P P Formato
Intendencias Regionales
SST
Líder del SG-SST y
Elaborar programa de auditorías internas en SST Anual NA P Programa
asesor ARL
Asesor de ARL y
Actualizar manual de contratistas Anual NA P Manual
equipo del SG-SST
Todos los
Líder del SG-SST y
Elaborar programa camine seguro Anual funcionarios y P Programa
asesor ARL
contratistas
Mensual o
Realizar reuniones mensuales COPASST Presidente COPASST P P P P P P Actas
estraordinaria

Entrega responsabilidades en SG-SST integrantes

Anual COPASST Líder del SG-SST Correo electrónico
COPASST

Cuando se Equipo del SG-SST y Formato de investigación

Realizar investigación de accidentes NA P P P P P P
presenten COPASST cuando se presente un AT
COPASST
COPASST, Tecnólogo
Hacer inspecciones de seguridad Trimestral NA P P Informe de inspección
del SG-SST

Proveedor ARL, Líder

Capacitar en inspecciones Anual COPASST Listado de asistencia
SG-SST
Proveedor ARL, Líder
Capacitar en investigación de accidentes Anual COPASST Listado de asistencia
SG-SST
Trimestrales o
Correo del presidente del
extraordinarias
Todos los Comité de CCL informando la
Realizar reuniones trimestrales cuando se P P
funcionarios Convivencia Laboral realización de las
presenten los
reuniones
casos
Comité de
Entrega responsabilidades en SG-SST integrantes
Anual Convivencia Líder SG-SST Correo electrónico
Comité de Convivencia Laboral
COMITÉ CONVIVENCIA Laboral
LABORAL Comité de
Realizar capacitación de manejo y resolución de Proveedor ARL, Líder
Anual Convivencia P Listado de asistencia
conflictos SG-SST
Laboral
Todos los
Correo electrónico o
Enviar Tips de prevención de acoso laboral Anual funcionarios y Proveedor ARL, CCL P P
banner
contratistas
Todos los Comité de Banner o correo
Realizar campaña de prevención de acoso laboral Anual P
funcionarios Convivencia Laboral electrónico

CRONOGRAMA SG SST INNVENTA 19 Página 3

 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES A EJECUTAR SG-ST
Ciudad: BOGOTÁ E INTENDENCIAS Programada
2019
Lider SG-SST: ALEXANDRA RODRIGUEZ CORREAL Ejecutada

RESPONSABLES

Septiembre

Noviembre

Diciembre
FRECUENCIA

Octubre
Agosto
Julio
REQUISITO ACTIVIDAD DE LA DIRIGIDO EVIDENCIA
ACTIVIDAD

Cuando ingresen
Verificar que los nuevos funcionarios reciban la Tecnólogo del SG-
Semestral nuevos P Correo electrónico
inducción del SG-SST SST
funcionarios
INDUCCIONES Y
REINDUCCIONES DEL SG-SST
Todos los
Socializar responsabilidades de los funcionarios
Anual funcionarios y Líder SG-SST Correo electrónico
ante el SG-SST
contratistas

Asesoría y elaboración del programa de vigilancia Todos los ARL, Psicóloga grupo
Anual P P P Programa
epidemiológico de riesgo psicosocial funcionarios DTH

Líder SG-SST,
Implementar medidas de intervención de acuerdo Todos los Proveedor, ARL y Cronograma de
Anual P P P
a resultados 2017 funcionarios Caja de actividades
PROGRAMA DE VIGILANCIA Compensación
EPIDEMIOLÓGICO DE RIESGO
PSICOSOCIAL Aplicar Batería de Riesgo Psicosocial, resultados, Todos los Proveedor, Líder SG-
Anual P Informe de resultados
informe y recomendaciones funcionarios SST

Todos los Proveedor, Líder SG-

Actividad manejo del estrés Anual P Cronograma
funcionarios SST
Actividad de inteligencia emocional y Todos los Proveedor, Líder SG-
Anual P Listado de asistencia
comunicación asertiva funcionarios SST

Revisar y direccionar casos críticos de estrés Fincionarios Imagen de correo

Anual Líder SG-SST P P
laboral derivados de batería a la EPS blanco electrónico

ARL Fisioterapeuta y
Actualizar programa Anual NA P P Programa
Líder del SG-SST

PROGRAMA DE VIGILANCIA Realizar diagnóstico de sintomatología de

Nuevos ARL Fisioterapeuta y
EPIDEMIOLÓGICO DE desórdenes musculoesqueléticos a nuevos Anual P P P P P Listado
funcionarios Líder del SG-SST
DESÓRDENES funcionarios
MUSCULOESQUELÉTICOS-
Dos veces al ARL Fisioterapeuta y
BIOMECÁNICO Inspección biomecánica a funcionarios Funcionarios P P Listado
año Líder del SG-SST
ARL Fisioterapeuta y Banner o correo
Capacitar en pausas activas laborales Anual Funcionarios P P P P P P
Líder del SG-SST electrónico

CRONOGRAMA SG SST INNVENTA 19 Página 4

 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES A EJECUTAR SG-ST
Ciudad: BOGOTÁ E INTENDENCIAS Programada
2019
PROGRAMA
Lider SG-SST: DE VIGILANCIA ALEXANDRA RODRIGUEZ CORREAL Ejecutada
EPIDEMIOLÓGICO DE

RESPONSABLES
DESÓRDENES

Septiembre

Noviembre

Diciembre
MUSCULOESQUELÉTICOS- FRECUENCIA

Octubre
Agosto
Julio
BIOMECÁNICO
REQUISITO ACTIVIDAD DE LA DIRIGIDO EVIDENCIA
ACTIVIDAD

Todos los
Actividad en prevención de desórdenes ARL Fisioterapeuta y Banner o correo
Anual funcionarios y P P P P P P
musculoesqueléticos e higiene postural Líder del SG-SST electrónico o visita
contratistas

Todos los Asesor ARL y Líder

Actualizar programa Anual Programa
funcionarios del SG-SST

Socializar recomendaciones médico laborales a Todos los

Anual Líder SG-SST P P P P P P Correo electrónico
funcionarios funcionarios
Gestionar solicitudes en materia de Seguridad y Todos los Memorandos, oficios o
Permanente Líder SG-SST P P P P P P
Salud en el Trabajo funcionarios correos electrónicos
Todos los
PROGRAMA DE PROMOCIÓN Tips en cuidado visual ARL, Líder del SG- Correo electrónico o
Anual funcionarios y P
DE LA SALUD Y PREVENCIÓN SST banner u otra actividad
contratistas
DE LA ENFERMEDAD
Todos los
ARL, Líder del SG- Correo electrónico o
Tips en cuidado auditivo Anual funcionarios y P
SST banner u otra actividad
contratistas
Todos los
Actividad de prevención de consumo del tabaco, Proveedor, Líder del Correo electrónico o
Anual funcionarios y P
alcohol y sustancias psicoactivas SG-SST banner u otra actividad
contratistas

Realizar seguimiento de recomendaciones médico Todos los

Anual Líder SG-SST P P P P P P Correo electrónico
laborales a funcionarios funcionarios

Líder de actividad
Actualizar programa Anual NA P Programa
física

Todos los
Líder de actividad Correo electrónico o
Capacitar en estilos de vida y trabajo saludables Anual funcionarios y P P P P
física banner
contratistas
PROGRAMA DE ESTILOS DE
VIDA Y TRABAJO SALUDABLE Todos los
Correo electrónico o
Socializar tips para la prevención de adicciones Anual funcionarios y Líder del SG-SST P
banner u otra actividad
contratistas

Todos los
Socializar tips para la nutrición sana y la actividad Líder de actividad Correo electrónico o
Anual funcionarios y P
física física banner
contratistas

Realizar evaluaciones médicas periódicas Todos los Proveedor de servicios Informe de Condiciones de
Anual P P P
ocupacionales funcionarios y Líder del SG-SST Salud del proveedor

CRONOGRAMA SG SST INNVENTA 19 Página 5

 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES A EJECUTAR SG-ST
Ciudad: BOGOTÁ E INTENDENCIAS Programada
2019
Lider SG-SST: ALEXANDRA RODRIGUEZ CORREAL Ejecutada

RESPONSABLES

Septiembre

Noviembre

Diciembre
FRECUENCIA

Octubre
Agosto
Julio
REQUISITO ACTIVIDAD DE LA DIRIGIDO EVIDENCIA
ACTIVIDAD

Conceptos médicos
Revisar diagnóstico de condiciones de salud Anual NA Líder del SG-SST P
ocupacionales

Notificar a los funcionarios los resultados de los Todos los Correo electrónico
Anual Líder del SG-SST P
exámenes médicos ocupacionales funcionarios confidencial

Realizar seguimiento a recomendaciones médico Todos los Correo electrónico

Anual Líder del SG-SST P P
laborales funcionarios confidencial

Tres veces al Funcionarios con Médico Laboral ARL y

MEDICINA PREVENTIVA Y Realizar mesas laborales de seguimiento a ATEL P P Actas u otro documento
año ATEL Líder del SG-SST
LABORAL

Hacer seguimiento y facilitar la rehabilitación de Cuando se Funcionarios con Médico Laboral ARL y
P P P Correo electrónico
casos de ATEL presenten ATEL Líder del SG-SST

Todos los Líder del SG-SST y

Actualizar guía de rehabilitación y reubicación Anual P Documento
funcionarios asesor ARL

Llevar base de datos de incapacidades-

Anual NA Líder del SG-SST P P P P P P Base de datos
ausentismo

Todos los Líder del SG-SST y

Analizar el ausentismo y emitir recomendaciones Anual P Informe
funcionarios médico asesor ARL

Todos los Líder del SG-SST y

Actualizar profesiograma Anual P Profesiograma
funcionarios médico asesor ARL
ARL, Tecnólogo del
Actualizar programa de orden y aseo Anual NA Programa
SG-SST
PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO Todos los Proveedor y
Campaña e informe de la
Realizar campaña de orden y aseo Anual funcionarios y Tecnólogo del SG- P
Caja de Compensación
contratistas SST

Funcionarios de
mantenimiento
Divulgar protocolos para el uso de herramientas Tecnólogo del SG-
Anual locativo y Correo electrónico
manuales SST
eléctrico y
contratistas aseo

PROGRAMA DE RIESGO
MECÁNICO
CRONOGRAMA SG SST INNVENTA 19 Página 6
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Ciudad: BOGOTÁ E INTENDENCIAS Programada
2019
Lider SG-SST: ALEXANDRA RODRIGUEZ CORREAL Ejecutada

RESPONSABLES

Septiembre

Noviembre

Diciembre
FRECUENCIA

Octubre
Agosto
Julio
REQUISITO ACTIVIDAD DE LA DIRIGIDO EVIDENCIA
ACTIVIDAD

Funcionarios de
PROGRAMA DE RIESGO Entregar hojas de seguridad de herramientas mantenimiento Tecnólogo del SG-
Anual P P Correo electrónico
MECÁNICO mecánicas y manuales locativo y SST
eléctrico

Funcionarios de
Capacitar en uso seguro de herramientas mantenimiento Proveedor de ARL y
manuales y mecánicas y prevención de Anual locativo y Tecnólogo del SG- Lista de asistencia
accidentes eléctrico y SST
contratistas aseo

ARL, Tecnólogo del

Actualizar la guía de inspecciones Anual NA Guía
SG-SST
Todos los
ARL, Tecnólogo del
Realizar inspecciones de orden y aseo Trimestral funcionarios y P P Formato de inspección
SG-SST
contratistas
Funcionarios con
ARL, Tecnólogo del
Realizar inspecciones a EPP Cada 4 meses EPP y P P Formato de inspección
SG-SST
contratistas

Realizar inspecciones a elementos de

ARL, Tecnólogo del
emergencias (botiquines, extintores, gabinetes Trimestral NA P P Formato de inspección
SG-SST
contraincendios, alarmas, etc)
PROGRAMA DE INSPECCIONES
ARL, Tecnólogo del
Realizar inspecciones a restaurante Semestral NA P Formato de inspección
SG-SST
Realizar inspecciones de máquinas, equipos y ARL, Tecnólogo del
Cada 4 meses NA P P Formato de inspección
herramientas SG-SST
Dos veces al Tecnólogo del SG-
Realizar inspecciones de seguridad NA P P Formato de inspección
año SST
Dos veces al Funcionarios y Fisioterapista y Líder
Realizar inspecciones de riesgo biomecánico P P Formato de inspección
año contratistas del SG-SST
Realizar inspección de etiquetado y rotulado de Tecnólogo del SG-
Anual NA Formato de inspección
sustancias químicas SST
Conductores y ARL, Tecnólogo del
Realizar inspecciones a vehículos oficiales Trimestral P P Formato de inspección
vehículos SG-SST
Actualizar Plan de Emergencia (puntos de Bogotá e Asesor ARL y
encuentro, teléfonos, brigadistas, etc.) Incluye Anual Intendencias Tecnólogo del SG- P P P Planes actualizados
PONs. Regionales SST

CRONOGRAMA SG SST INNVENTA 19 Página 7

 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES A EJECUTAR SG-ST
Ciudad: BOGOTÁ E INTENDENCIAS Programada
2019
Lider SG-SST: ALEXANDRA RODRIGUEZ CORREAL Ejecutada

RESPONSABLES

Septiembre

Noviembre

Diciembre
FRECUENCIA

Octubre
Agosto
Julio
REQUISITO ACTIVIDAD DE LA DIRIGIDO EVIDENCIA
ACTIVIDAD

Preparar 2 simulacros en Bogotá e Intendencias Bogotá e Asesor ARL y

Regionales (Elaboración del guion, ejecución y Semestral Intendencias Tecnólogo del SG- P P Informe de simulacro
evaluación del simulacro) Evacuación. Regionales SST

Asesor ARL y
Participar en el simulacro distrital Anual Bogotá Tecnólogo del SG- P Informe de simulacro
SST
Asesor ARL y
Divulgar procedimientos operativos normalizados
Anual Brigadistas Tecnólogo del SG- Listado de asistencia
PONs
SST
PLAN DE EMERGENCIAS Tecnólogo del SG- Correo electrónico o
Divulgar plan de emergencias Anual Funcionarios P P
SST banner

Asesor ARL y
Capacitar en control de incendios Anual Brigadistas Tecnólogo del SG- Listado de asistencia
SST
Asesor ARL y
Capacitar en primeros auxilios Anual Brigadistas Tecnólogo del SG- Listado de asistencia
SST
Asesor ARL y
Capacitar en manejo psicológico de emergencias Anual Brigadistas Tecnólogo del SG- P Listado de asistencia
SST
Asesor ARL y
Capacitar en evacuación Anual Brigadistas Tecnólogo del SG- P P Listado de asistencia
SST
Asesor ARL y
Revisar señalización de emergencia de todas las Informe de señalización de
Anual Bogotá Tecnólogo del SG- P
áreas emergencia
SST ARL y
Proveedor
Pista de entrenamiento Anual Brigadistas Tecnólogo del SG- P Listado de asistencia
SST
Tecnólogo del SG-
Actualizar programa Anual NA Programa
SST
Tecnólogo del SG-
Actualizar hojas de seguridad MSDS Anual NA Hojas actualizadas
SST
Realizar inspección de etiquetado y rotulado de Tecnólogo del SG-
PROGRAMA DE MANEJO Anual NA Hojas actualizadas
sustancias químicas SST
SEGURO DE SUSTANCIAS
QUÍMICAS Funcionarios
Capacitar en manejo seguro de sustancias mantenimiento Proveedor ARL y
químicas y atención de emergencias en riesgo Anual locativo, eléctrico Tecnólogo del SG- P P Listado de asistencia
químico y contratistas SST
aseo

Funcionarios Proveedor ARL y

Actualizar el programa de protección contra
Anual mantenimiento Tecnólogo del SG- P Programa
caídas
locativo, eléctrico SST

CRONOGRAMA SG SST INNVENTA 19 Página 8

PROGRAMA DE PREVENCIÓN
CONTRA CAÍDAS
 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES A EJECUTAR SG-ST
Ciudad: BOGOTÁ E INTENDENCIAS Programada
2019
Lider SG-SST: ALEXANDRA RODRIGUEZ CORREAL Ejecutada

RESPONSABLES

Septiembre

Noviembre

Diciembre
FRECUENCIA

Octubre
Agosto
Julio
REQUISITO ACTIVIDAD DE LA DIRIGIDO EVIDENCIA
ACTIVIDAD

Incluir en el plan de emergencia un capítulo sobre Proveedor ARL y

trabajo en alturas y un plan de rescate de acuerdo Anual NA Tecnólogo del SG- P P Plan de emergencia
PROGRAMA DE PREVENCIÓN a las características de la actividad SST
CONTRA CAÍDAS

Funcionarios Proveedor ARL y

Capacitar en uso seguro de escaleras Anual mantenimiento Tecnólogo del SG- P
locativo, eléctrico SST

Funcionarios Proveedor ARL y

Capacitar en trabajo en alturas funcionarios de
Anual mantenimiento Tecnólogo del SG- P P Listado asistencia
mantenimiento
locativo, eléctrico SST

Todos los Asesor ARL y

Elaborar programa de seguridad vial Anual funcionarios y Tecnólogo del SG- P P P Programa
contratistas SST
PROGRAMA DE SEGURIDAD
VIAL Capacitar en prevención de riesgos en la vía, uso Proveedor ARL,
Conductores
adecuado de vias, respeto a señalización vial y Anual Tecnólogo del SG- P Listado de asistencia
oficiales
límites de velocidad SST

ARL, Tecnólogo del

HIGIENE INDUSTRIAL Medición de iluminación Anual NA P Informe
SG-SST

CRONOGRAMA SG SST INNVENTA 19 Página 9