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ACTIVIDAD DE CONTEXTUALIZACIÓN – ESTRUCTURAS DE LAS

NORMAS

RAÚL ERNESTO URBANO GARCIA

CORPORACIÓN UNIFICADA NACIONAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR CUN

FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

YOPAL

2020
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ACTIVIDAD DE CONTEXTALIZACIÓN – ESTRUCTURAS DE LAS

NORMAS

RAÚL ERNESTO URBANO GARCIA

Ensayo sobre la Estructura de Control

William Fernando Orbegozo Alba

Docente

CORPORACIÓN UNIFICADA NACIONAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR CUN

FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

YOPAL

2020
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TABLA DE CONTENIDO

1. CONCEPTO DE CONTROL..........................................................................................3
2. IMPORTANCIA DEL CONTROL.................................................................................5
3. PRINCIPIOS DEL CONTROL.......................................................................................6
4. CONCLUSIÓN................................................................................................................9
5. WEBGRAFÍA................................................................................................................10
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1. CONCEPTO DE CONTROL.

Control es el proceso de verificar el desempeño de distintas áreas o funciones de una

organización. Usualmente implica una comparación entre un rendimiento esperado y un

rendimiento observado, para verificar si se están cumpliendo los objetivos de forma

eficiente y eficaz. El control permite tomar acciones correctivas cuando sea necesario.

El control es una de las principales actividades administrativas de las organizaciones. El

control se relaciona con la planeación, porque el control busca que el desempeño se ajuste a

los planes. El proceso administrativo, desde el punto de vista tradicional, es un proceso

circular que se retroalimenta.

El control en las organizaciones modernas: en el paradigma de las tecnologías de la

información, donde las organizaciones deben ser capaces de adaptarse rápidamente a los

cambios en el entorno, han surgido organizaciones que son distintas de las clásicas

organizaciones jerárquicas y rígidas. En las organizaciones con estructuras orgánicas o en

aquellas que tienen menos reglas formales, el control se sigue ejerciendo, aunque

usualmente se ejerce de un modo menos rígido o formal.

Algunas causas de este fenómeno es el impacto negativo que puede tener un estricto control

en el desempeño del personal de este tipo de organizaciones y la imposibilidad de controlar

ciertas actividades debido a su naturaleza cambiante o a que su desempeño no se puede

medir objetivamente, por ejemplo, porque no pueden ser estandarizadas.

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Es importante elegir correctamente las características que se van a medir o censar, teniendo

en cuenta no solo el costo y la posibilidad de medir la misma, sino también su importancia

para los objetivos y la posibilidad de tomar medidas correctivas. Luego de que se haya

obtenido una medida de las características o condiciones elegidas, se deben comparar con

algún estándar o norma.

Usualmente estos estándares o normas fueron fijados previamente en el proceso de

planificación. Si existe una diferencia entre el estándar o la norma (rendimiento esperado) y

la medición (rendimiento observado), puede ser necesaria la toma de medidas correctivas.

[ CITATION Fed18 \l 9226 ]

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2. IMPORTANCIA DEL CONTROL.

El control de procesos afecta directamente la productividad del negocio. Como actualmente

las relaciones comerciales se dan a velocidades cada vez más elevadas, armonizar los

procesos dentro de una empresa garantiza la ejecución de los servicios en el menor tiempo

posible y con mayor rendimiento al final del proceso. Todo ello partiendo de un solo punto

y obedeciendo pasos rigurosos, lo que también facilita a la hora de identificar problemas en

la estructura corporativa.

Además, los procesos permiten la reproducción de su contenido. De esta forma, es mucho

más práctico para la empresa estructurar acciones futuras teniendo como base la manera en

que se realizan los procedimientos a menudo. Así, los procesos aumentan la previsibilidad

y el control sobre todos los sectores de la empresa, si se gestionan con fluidez y habilidad.
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3. PRINCIPIOS DEL CONTROL

La aplicación racional del control debe fundamentarse en los siguientes principios:

 Equilibrio:

A cada grupo de delegación conferido debe proporcionarse el grado de control

correspondiente. De la misma manera que la autoridad se delega y la responsabilidad se

comparte, al delegar autoridad es necesario establecer los mecanismos suficientes para

verificar que se está cumpliendo con la responsabilidad conferida, y que la autoridad

delegada está siendo debidamente ejercida.

 De los objetivos:

Se refiere a que el control existe en función de los objetivos, es decir, el control no es un

fin, sino un medio para alcanzar los objetivos preestablecidos.

Ningún control será válido sino se fundamenta en los objetivos y si, a través de él, no se

evalúa el logro de los mismos. Por lo tanto, es imprescindible establecer medidas

específicas de actuación, o estándares, que sirvan de patrón para la evaluación de lo

establecido, mismas que se determinan con base en los objetivos.

Los estándares permiten la ejecución de los planes dentro de ciertos límites, evitando

errores y, consecuentemente, pérdidas de tiempo y de dinero.

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 De la oportunidad:

El control, para que sea eficaz, ser oportuno, es decir, debe de aplicarse antes de que se

efectúe el error, de tal manera que sea posible tomar medidas correctivas, con anticipación.

Un control cuando no es oportuno, carece de validez y, obviamente, reduce la consecuencia

de los objetivos al mínimo.

 De las desviaciones:

Todas las variaciones o desviaciones que se presenta en relación con los planes deben de

ser analizados detalladamente, de tal manera que sea posible conocer las causas que las

originaron, a fin de tomar las medidas necesarias para evitarlas en el futuro.

 Contabilidad

El establecimiento de un sistema de control debe justificar el costo que este represente en

tiempo y dinero, en relación con las ventajas reales que este reporte.

Un control solo deberá implementarse si su costo se justifica ante los resultados que se

esperan de él; de nada servirá esta servirá establecer un sistema de control si los beneficios

financieros que reditúen resultan menores que el costo y el y tiempo que implica su

implantación.

 De excepción:

El control debe aplicarse, preferentemente, a las actividades excepcionales o

representativas, a fin de reducir costos y tiempo, delimitando adecuadamente cuales

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funciones estratégicas requieren de control. Este principio se auxilia de métodos

probabilísticas, estadísticos o aleatorios.

 De la función controlada.

La función controladora por ningún motivo de comprender a la función controlada, ya que

pierde efectividad el control. Este principio es básico, ya que señala que la persona o la

función que realiza el control no debe de estar involucrada con la actividad a controlar. Una

aplicación clara de este principio se puede encontrar en el siguiente ejemplo: el control que

elabora los estados financieros no será la persona más idónea para auditarlos o determinar

si son verídicos o no, ya que en dicha evaluación pueden intervenir aspectos de carácter

personal. [ CITATION Mün18 \l 9226 ]

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4. CONCLUSIÓN

Las normas técnicas juegan un rol importante en el intercambio comercial y brindan

información al consumidor sobre la naturalización y calidad del producto a ser requerido.

Las normas técnicas son en principio voluntarias sin embargo sirven de base a los

reglamentos técnicos cuando se trata de la defensa de objetivos legítimos.

Las normas 1486 son un referente de calidad a nivel mundial y permiten a las

organizaciones la estandarización y mejoramiento de sus procesos. Su funcionamiento y

reconocimiento lo cual es de vital importancia para la sobrevivencia de las empresas en un

mundo globalizado.

La calidad se ha convertido en un aspecto transcendental dentro de las organizaciones en

los últimos años, por lo que su importancia ha sido reconocida y sus sistemas han sido

aplicadas en cantidad a empresas alrededor del mundo, esta además ha

venido evolucionando en búsqueda de aspectos que permitan mayor crecimiento de las

instituciones, así como mayor satisfacción del cliente.

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5. WEBGRAFÍA

Anzil, F. (2018). Zonaeconomica.com. Obtenido de

https://www.zonaeconomica.com/control#:~:text=Control%20es%20el%20proceso

%20de,o%20funciones%20de%20una%20organizaci%C3%B3n.&text=El

%20control%20permite%20tomar%20acciones,actividades%20administrativas

%20de%20las%20organizaciones.

Münch Galindo, G. M. (2018). Elcontrolcomofuncionadministrativagpeflores.blospot.com.

Obtenido de http://elcontrolcomofuncionadmtivagpeflores.blogspot.com/p/43-

principios-del-control.html