Con el propósito de aplicar y transferir el aprendizaje desarrollado a partir de la
comprensión e interpretación de las temáticas tratadas en la presente guía, realice
un informe en el cual resuelva las siguientes preguntas: ¿Cuáles son las principales fuentes de no conformidad? ¿Por qué las no conformidades son oportunidades de mejora? ¿Cuál es la importancia del análisis de causas? ¿Porque se deben documentar las acciones correctivas? Desarrolle esta actividad en un archivo de texto.
Según la Norma ISO 9000:2005 una No conformidad es un incumplimiento de un
requisito del sistema, sea este especificado o no, se conoce como requisito una necesidad o expectativa establecida, generalmente explicita u obligatoria. Las principales fuentes de la No conformidad son: Auditorias externas e Internas: mediante auditorias se pueden detectar principalmente las no conformidades del Sistema de Gestión. Es necesario realizar las auditorias de manera correcta e instruir al personal para que evite engañar al auditor. Controles de Calidad del producto: mediante los controles de calidad también se detectan muchas no conformidades relacionadas al producto, la competencia y la concienciación del personal o errores en los procedimientos de trabajo. Reclamaciones de clientes: la mayoría de las reclamaciones de los clientes están asociadas a las no conformidades y la mala coordinación entre el departamento comercial y el resto de la organización. Indicadores de seguimiento: son una herramienta útil para la detección de no conformidades. Avisos del personal: requiere que el trabajador notifique los problemas, sin miedo a tener consecuencias negativas para él. Es el mejor sistema de detección. Las no conformidades son oportunidades de mejora debido a que mediante estas conocemos los errores y las fallas que pueden presentar la organización y por lo tanto se lleva a cabo la corrección de estas fallas y la mejora de estas no conformidades. El análisis de causas es muy importante porque mediante este análisis se conocen cuáles son las causas que ocasionan las no conformidades, y ya conociendo estas causas se procede a solucionarlas. Las acciones correctivas se deben documentar debido a que es necesario tener un registro de todas las correcciones que se realicen por si son necesarias en un futuro para la organización.