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ACTA DE REUNIÓN

Reunión con:
Acta No 23
Concejo Administración Rincón de Granada 2

Citada por:
Fecha: 11 Septiembre de 2020
Concejo de Administración 2020

Lugar:
Hora inicio: 6:00 PM -8:10 PM
SALON COMUNAL

PARTICIPANTES
Nombre Apto Teléfono Firma
Carlos Patiño Muñoz 3-503 300 807 54 90 X
Francisco Atahualpa Lachelt 1-602 300 856 97 68 X
Manuel Zolaque 6-604 314 488 86 51
Yenit Alvarado 6-203 312 492 86 40 X
Patricia Roa 1-604 312 527 94 74 X
Kelly Medina Martínez 6-603 318 528 78 02 X
Pedro Pablo Pachón Cuervo 4-102 320 234 47 96
Manuel Rosas Administrador

No
. ORDEN DEL DIA
1 Verificación y aprobación de Quorum. (10 min)
2
Consulta de autorización para grabar sesión de acuerdo a la ley 1581 de 2012.
3
Preguntas y aclaraciones a Sr. Federico Ayala (anterior administrador).
4 Preguntas adicionales.

DESARROLLO:
1 Verificación y aprobación de Quorum. (10 min)

Hay Quorum. Asisten:

- Francisco Lachelt (presidente)

- Yenit Alvarado (concejera)
- Pedro Pachon (concejero)
- Carlos Patiño (concejero)
- Manuel Rosas (administrador)
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- Invitado: Federico Ayala (anterior administrador).

2 Consulta de autorización para grabar sesión de acuerdo a la ley 1581 de 2012.

Todos los asistentes autorizan que se grabe la reunión con cámara y micrófono.
3 1. ¿Cuándo y quien recibió la hoja de vida del actual revisor fiscal?

- Sr. Federico Ayala; informa que publicó la convocatoria para el cargo de revisor fiscal, afirmando que llegaron
dos hojas de vida que dejó archivadas en sus correspondientes carpetas, que posiblemente estén archivadas en la
carpeta de la asamblea general de marzo de 2020; afirma haber analizado dichas hojas de vida, por lo cual llamó a
los dos candidatos para citarlos a la asamblea, pero al parecer, dice que solo asistió el sr. Antonio Cortes.

Sr. Administrador Manuel Rosas informa que no han investigado o buscado dentro de las A-Z y carpetas, si dichas
hojas de vida está ahí.

Sr. Francisco Lachelt interviene; se solicita explicación del porque en reuniones de consejo pasados, donde se
consultaba acerca de dichas hojas de vida, afirmaban que no había ninguna relacionada al Sr. Antonio Cortes.

Carlos Patiño, informa que en el concejo se asignó a una persona para estudiar la hoja de vida del actual revisor
fiscal Antonio Cortes, y que se realizó la validación de la misma.

Sra. Yenit y sr. Francisco Lachelt, afirman que nunca se sostuvo tal asignación, y que hasta el momento es
desconocida la hoja de vida del sr. Revisor fiscal.

Pedro Pachón, aclara que sí se hizo un debate acerca de dicha hoja de vida, y se acordó que se iba a estudiar, pero
que nunca se asignó a algún miembro del consejo.

Al parecer se asignó por via e-mail, lo cual se consultará.

2. ¿Cuándo se socializó al consejo la hoja de vida del actual revisor fiscal?

Sr. Federico Ayala; informa que nunca se socializó la hoja de vida del revisor fiscal con el concejo.

3. Aclaración acerca del contrato del actual Revisor Fiscal y donde está ubicado?

Sr. Federico, dice que por tema de Pandemia no se logró firmar contrato alguno con el Revisor Fiscal; dice que, en
caso de aparecer un contrato firmado por Federico Ayala, se debe verificar firma y todo lo relacionado a la
legalidad, porque él no hizo firmar contrato alguno.

Interviene Francisco Lachelt:

Sr. Federico pregunta: ¿Los informes de revisoría fiscal están firmados electrónicamente? Manuel Rosas, dice que
si, pero se han encontrado falencias en sus informes que no ha actualizado con las respuestas dadas por correo
electrónico.

Pedro Pachón interviene; dice que le hemos dado todas las alternativas para que el Revisor Fiscal asista
presencialmente a garantizar que todas las facturas y documentos cumplan los requisitos contables y legales,
pero su respuesta ha sido negativa hacia nuestras solicitudes.
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Sr. Francisco Lachelt interviene; pregunta, quien recibió y envió para contabilizar la cuenta de cobro del actual
Revisor Fiscal sin tener un contrato firmado? Soporte el cual esta registrado en el acta de entrega del cargo como
administrador en su pagina No. 5.

Sr. Federico informa que llegó al correo electrónico de la administración, y asume que si fue un error no haber
consultado antes la firma de contrato.

Sr. Francisco Lachelt interviene; deja claro que tanto el presidente de la fecha el Sr. Carlos Patiño y el señor
Contador Javier Lopez, tienen parte de la responsabilidad por no haber constatado que no se tenia un contrato
socializado con el concejo y firmado como corresponde.

4. Aclaración contrato auditoria ene, feb, mar, revisor actual y donde está ubicado.

Sr. Federico Ayala, informa que no autorizo ningún acuerdo o contrato para que el Revisor Fiscal haya hecho una
cuenta de cobro por auditoria contable de Enero, Febrero, Marzo 2020.

Sra. Yenit, pregunta, cuando y como recibió cuenta de cobro?

Confirma administrador actual y Carlos Patiño que se recibió por e-mail por parte del Revisor Fiscal, y que llegó al
buzón del correo de administración.

5. Aclaración cobro abogada.

La cuenta de cobro del servicio prestado por la asesoría legal en la asamblea general.

¿Se pregunta si se dejó un sobre con los $200.000 para el pago de la abogada?
Confirma que sí, y que la dejó en la oficina de administración en el cajón del escritorio en un sobre.

Se confirma que dicha abogada hasta el día de hoy nunca ha hecho reclamo alguno por este dinero que
correspondía supuestamente a honorarios que no se le habían pagado.

Sr. Manuel Rosas, solicita que consultemos urgente con el Contador quien afirma que ya se había hecho un pago
por otro medio a la abogada por su asesoría en la asamblea. Se concluye que al parecer se hizo doble egreso por
el mismo concepto.

El dinero se contabilizo como Caja Menor, pero no hay cuenta de cobro, ¿solo se tiene el informe de la abogada
enviada por correo? Sr. Federico afirma que así es.

Federico dice que no sabe si se hizo o no cuenta de cobro. Se evidencia clara irresponsabilidad por parte del sr.
Federico.

Sra. Yenit, solicita que no disfracemos una falta por parte del sr. Federico Ayala y por parte del sr. Carlos Patiño, la
cual es muy clara y se presta facilmente para interpretarlo de otra manera.

Don Federico estará atento a nuestra directriz como consejo para que nos haga llegar la cuenta de cobro de la
abogada y cerrar dicho pendiente; estará sujeto a votación.
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Sr. Carlos Patiño, confirma que ya hizo la consignación de los $200.000 que supuestamente correspondían a los
honorarios de la abogada en mención, a la cuenta corriente del conjunto No.073118127.

6. Aclaración acta de entrega.

Sr. Federico Ayala, informa que si dejó un acta de entrega del cargo de 15 paginas el pasado 15 de junio de 2020,
y le sorprende que la administración y anterior presidente hayan dicho al concejo que nunca había dejado acta
alguna.

¿Se les pregunta al Administrador Actual y a don Carlos, porque habían dicho que no hubo un acta de entrega?

Don Carlos y Actual Administrador, dicen que si dejó un acta y que lo dicho es que no se había hecho un
empalme.

El sr. Francisco Lachelt, les dice que en ninguna de las reuniones de concejo informaron que había un acta de
entrega hecha por parte del sr. Federico en el que también se identificara un inventario, información que se les
solicitó en reiteradas ocasiones por parte de los concejeros, de lo cual se tienen soportes, al haberse preguntado
en reuniones pasadas por el contrato del actual revisor fiscal, por la entrega del computador de escritorio
ALLINONE marca ASUS, por los TOKEN bancarios, etc, a lo cual afirmaban que no recibieron acta de entrega
alguna. Estas aseveraciones las confirma el sr. Francisco Lachelt y la sra. Yenit Alvarado, en presencia del señor
Pedro Pachon, Sr. Carlos Patiño, Sr. Federico Ayala, y Manuel Rosas (administrador).

El sr. Manuel Rosas (actual administrador), se enoja y reclama diciendo que el sr. Francisco Lachelt y la sra. Yenit,
son mentirosos al hacer dichas aseveraciones, se aíra al punto de abandonar la reunión sin excusa alguna.

7. Donde se encuentra el Token Bancario AVVILLAS No. 27-9363460-8, que registró en su acta de entrega
el pasado 05 de junio de 2020, en su página no.7?

Informa que el hizo entrega a la Adminisgtracion y al sr. Carlos Patiño, del único token que tenia bajo su custodia,
y afirma que nunca se habilitó.

Sr. Francisco Lachelt interviene; informa que a la fecha como actual presidente del concejo y de acuerdo a las
autorizaciones recibidas por el actual concejo en actas anteriores, solo recibió dos tokens:

- El primario No. 14-858848-8

- El secundario No. No. 22-7835281-2

El sr. Carlos Patiño interviene; informa que no tiene idea de cuál es ese token y desconoce dónde puede estar.

Sr. Fedrico Ayala, no tiene argumento alguno o respuesta alguna para esa pregunta.

8. Aclaración honorarios pendientes.

Federico Ayala autoriza que hagamos los cruces de cuentas y le consignemos el saldo pendiente a su misma
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cuenta bancaria en la que pagábamos sus honorarios.

4 Se recuerda a los concejeros que mañana 11 de septiembre de 2020, tendremos Asesoría Legal por parte de la
Abogada Andrea Liliana Cárdenas Medina a las 6:PM, cuyos honorarios solicitados son de $350.000, para aclarar
dudas en relación a los contratos firmados con ACOCEL (empresa seguridad), CASA LASER (empresa aseso),
contrato actual Contador (Javier Lopez), contrato inexistente actual Revisor Fiscal (Antonio Cortes) y la finalización
de la prestación de sus servicios, contrato actual administrador (Manuel Rosas). Esta iniciativa de asesoría legal,
se acordó el pasado 14 de agosto de 2020, se hace seguimiento; se retoma el caso 27-08-2020, no se obtiene la
gestión esperada y solicitada por el concejo al administrador; se retoma el tema en reunión del pasado 01-sep- y
04-sep-2020, en la cual el sr. Administrador nos informa que un abogado de Acropolis hace la asesoría por valor
de $550.000, el concejo no acepta por costo elevado; se aprueba un monto máximo para invertir en la
contratación de la asesoría de hasta $400.000.

La asesoría con la Sra. Andrea Cárdenas se socializó el pasado 06-sep-2020 por el grupo de chat ADMIN – RINCON
DE GRANADA 2 (aplicación informática WhatsApp), en el cual todos los miembros del concejo y administrador
actual están incluidos; se coordina entre el 06 y 07-sep por este medio de comunicación, la fecha de asesoría y el
aval por parte de todos los concejeros, a excepción del Sr. Carlos Patiño, quien no ha podido interactuar en el
grupo, afirmando que está sin elementos de comunicación como celular e internet desde hace más de un mes; el
señor administrador tampoco interactúa en el grupo, aunque no informa sus motivos.

Finalmente, el 07-sep-2020 se formaliza la citación a reunión de concejo a través de e-mail a todos los concejeros
y administrador, para la asesoría jurídica el 11-sep-202 6:pm, salón comunal de nuestro conjunto. Todo el concejo
acepta y confirma asistencia; sr. Pedro Pachón dice que podría llegar después de las 6:30 a la reunión.

5 Agotado el orden del día se da por terminada la reunión a las 1:50 p.m. y para constancia firman los asistentes.