ACTA CONSTITUTIVA Y ESTATUTOS SOCIALES DE LA ASOCIACION

COOPERATIVA ‘ESCORPION R.L.’’

Nosotros, HILARIO PASTOR MENDEZ INOJOSA, C.I. V-7.393.971, JOSE LUIS

MENDOZA MEDINA, C.I. V-5.198.675; ELIO JOSE RODRIGUEZ RODRIGUEZ,
C.I. V-12.535.572;, venezolanos, mayores de edad, civilmente hábiles, de este
domicilio y reunidos en Cabudare, municipio Palavecino estado Lara, por el
presente documento declaramos voluntariamente: Que, hoy (02) de Diciembre del
2019, hemos decidido constituir como en efecto constituimos mediante la presente
Acta Constitutiva, una Cooperativa conforme a las disposiciones establecidas en la
Ley Especial de Asociaciones Cooperativas, la cual ha sido redactada con
suficiente amplitud para que sirva a su vez de Estatutos Sociales, debidamente
debatidos y aprobados en asamblea por sus asociados y son del tenor siguiente:
CAPITULO PRIMERO. DENOMINACION, REGIMEN, DOMICILIO, DURACIÓN Y
OBJETO. ARTÍCULO 1.- DENOMINACION Y DURACIÓN: Se denominara
Asociación Cooperativa: ‘ESCORPION R.L.’’, y adoptara EL RÉGIMEN DE
RESPONSABILIDAD LIMITADA, su duración será Veinte (20) años y su
domicilio legal queda establecido, en la piedad norte, calle 6 entre carrera 3 y
4 sector y podrá establecer sucursales y oficinas en cualquier lugar de Venezuela.
ARTÍCULO 2.- DEL OBJETO: El Objeto de la Cooperativa es : Prestación de
servicio de vigilancia privada seguridad y protección de empresa casas de
comercios y establecimientos comerciales entidades privadas urbanizaciones
privada centro comerciales como cualquier otra actividad lícita de comercio para
ejecutar todos los actos y contratos que sean necesarios para la consecución de
su objeto: CAPITULO SEGUNDO. DE LOS ASOCIADOS.ARTICULO 3.-
REQUISITOS PARA LA ADMISION: Para ser Asociado a la Cooperativa se
requiere: a) En caso de ser persona jurídica, tener carácter civil y sin fines de
lucro; b) En caso de ser personas naturales: Ser mayor de edad o en caso de ser
adolescente contar con la autorización de su representante legal; ser productor,
consumidor o usuario primario de bienes y servicios.; c) Conocer los principios,
formas organizativas, estatutos y normas legales y reglamentarias que sustentan
al movimiento Cooperativo; d) Suscribir y cancelar las Aportaciones necesarias
para la formación del capital de la Cooperativa y trabajar dentro de las normas del
Acto Cooperativo. ARTICULO 4.- DE LOS DEBERES Y DERECHOS DE LOS
ASOCIADOS. Los Asociados gozaran en igualdad de condiciones y en proporción
a su participación, sin ningún tipo de privilegios ni ventajas, de los siguientes
derechos y deberes, además de los señalados en el Artículo 1 de la Ley Especial
de Asociaciones Cooperativas: a) Participar en las actividades educativas de la
Cooperativas y proyectar la imagen del Cooperativismo ante la comunidad; b)
Cubrir el valor de los certificados que hubiesen sido suscritos dentro de los plazos
señalados por la Instancia de Administración, así como también las contribuciones
o porcentajes fijados por la asamblea para acrecentar los recursos económicos
rotativos; c) Obtener respuesta de los planteamientos realizados por escrito; d)
Obtener por escrito la información necesaria sobre la marcha y funcionamiento de
la Cooperativa, cuando sea requerida; e) Trabajar y participar activamente en la
consecución del objeto de la cooperativa, salvo lo previsto en el Artículo 19 de la
Ley Especial de Asociaciones Cooperativas; f) Concurrir a la Asambleas
convocadas sean estas Ordinarias o Extraordinarias; g) Percibir la cuota parte que
le corresponde de los excedentes producidos y repartibles según acuerdos de la
Asamblea de Asociación (as), conforme a las modalidades que determina la Ley
Especial de Asociaciones Cooperativas, el presente estatuto y el reglamento
interno; h) Ejercer el derecho a elegir y ser elegido para el desempeño de los
cargos o comisiones que le encomiende la Asamblea o la Instancia de
Administración; i) Ejecutar y hacer cumplir el Acta Constitutiva, estos Estatutos así
como los Reglamentos Internos, las decisiones y acuerdos que se deriven del Acto
Cooperativo. ARTICULO 5.- DE LA PERDIDA DE CONDICION DE ASOCIADO:
El carácter de Asociado se pierde por renuncia voluntaria; por muerte del
Asociado, por condena o presidio mayor a un año; por incumplimiento de los
deberes establecidos en el presente estatuto o del Reglamento Interno; por el no
cumplimiento de los acuerdos de asamblea; por manejo doloso, fraude o uso
indebido de los bienes de la Cooperativa; por el no cumplimiento de los deberes y
derechos establecidos en Articulo 21 de la Ley Especial de Asociaciones
Cooperativas o por extinción de la Cooperativa. Queda facultada la Instancia de
Administración y la Instancia de Evaluación y Control para decidir sobre la perdida
de condición de Asociado (a). En todo caso la Instancia de Administración deberá
notificar a la Asamblea General siguiente en los próximos treinta (30) días con el
objeto de considerar la perdida de la condición de Asociado(s) o Asociada(s). Esta
decidirá en definitiva, dejando asentada en el acta la decisión adoptada por la
Asamblea. ARTÍCULO 6.- DEL PROCEDIMIENTO Y LAS INSTANCIAS PARA
EXCLUIR Y SUSPENDER A LOS ASOCIADOS (AS).Los asociados solo podrán
ser excluidos o suspendidos de la Asociación Cooperativa por las causales
previstas en el Artículo 5 de la presente acta constitutiva garantizando en todo
momento el derecho a la defensa y al debido proceso. Para suspender a un
asociado deberá cumplirse el siguiente procedimiento: Las instancias deberán
citar al asociado para que presente ante ellos y ejerza su derecho a la
defensa, en determinada f e c h a y hora o se haga representar p o r otro
asociado y si no se presentare ni se hiciere representar por otro asociado, se
deliberara y se tomará l a decisión en su ausencia, ahora bien; en caso de
comparecencia, del asociado o su representante, éstos tienen derecho de
hacer las exposiciones que creyeran convenientes y probar los hechos que
consideren oportunos. En caso de prueba testimonial, los testigos declararán
separadamente y solo en presencia de los miembros de las Instancias. La
decisión tomada se comunicará por escrito al interesado en un plazo no
mayor de setenta y dos (72) horas, a partir d e l momento e n q u e fuere
inscrita la decisión ante el Registro Inmobiliario correspondiente a su
jurisdicción. Para excluir a un asociado deberá cumplirse el siguiente
procedimiento: a) En el orden del día que aparezca en la asamblea que
vaya a decidir sobre la exclusión, se incluirá un punto que se refiera al
caso, sin mencionar el nombre del asociado. b) Desde e l momento de la
debida notificación de suspensión por causal de exclusión, se le
permitirá al asociado tener acceso al expediente que le haya sido
levantado, para que prepare su defensa por ante la asamblea. Cualquiera de
las instancias, podrá presentar a la asamblea la petición de exclusión. c)
En dicha petición se citará la causa estatutaria o reglamentaria en la cual
se fundamenta la exclusión; en la misma se· concederá al interesado el
derecho de asumir su defensa, por si o por medio de otro asociado que
designe. d) En caso de ausencia o rebeldía por parte del interesado, la
asamblea le nombrará defensor. e) El asociado o su defensor, probarán los
hechos en su descargo. Escuchados los alegatos y examinadas las
pruebas, la asamblea decidirá lo pertinente. f) La exclusión deberá ser
acordada por mayoría absoluta, o la mitad más uno de los asistentes, y en
votación secreta, de la cual se le levantará ·acta y se hará constar; .la ;causal
de exclusión, así como· el número de votos a favor y en contra de la
medida: Se , podrá recurrir, en este · caso de la decisión de la asamblea
de asociados, mediante · apelación únicamente por vicios de forma y de
fondo ante SUNACOOP o los Tribunales··competentes a tal fin. ._. Dicho
recurso deberá ser impuesto dentro de los 'diez (10) días hábil. es

siguientes a la medida tomada. La citación del asociado sobre cuya

exclusión la asamblea deba decidir, deberá hacérsela personalmente y con
anticipación por lo·menos siete (07) días ·a la realización de la asamblea.
-Solo··en ·caso de no encontrarse el asociado, podrá .citarse mediante la
publicación de un solo cartel, en .un diario de los de mayor circulación, de la
localidad donde el asociado ejerza sus labores habituales. ARTICULO 7.- DEL
REINTEGRO EN CASO DE RETIRO: Cuando un asociado se separa de la
cooperativa o pierde su condición como tal, se procederá a devolver a este o a
su(s) representante (s) autorizado (s), o a sus herederos legítimos el valor
de los Certificados y demás derechos económicos reintegrables en forma
inmediata, salvo que por su cuantía la Cooperativa no esté en capacidad
económica para hacer la devolución total. En todo caso, la Instancia
Administración se reservará el derecho de hacer el debido reintegro en el
plazo que fije el Reglamento interno de esta Asociación Cooperativa, o en su
defecto en el plazo Y condiciones, que no afecte la buena marcha de la
cooperativa. PARÁGRAFO ÚNICO: En los casos de exclusión por
malversación de fondos, manejos dolosos, fraudes o usos indebidos de los
bienes y derechos de la Cooperativa, la Instancia de Administración podrá
retener bienes, certificados y otros haberes reintegrables a que pueda tener
derecho el asociado excluido, hasta que se haya resuelto satisfactoriamente
para la cooperativa el caso en disputa. CAPITULO
TERCERO.SECCION PRIMERA.DE LAS ASAMBLEAS.ARTÍCULO
8.-. La Asamblea General de Asociados es la autoridad suprema de la
Cooperativa y sus acuerdos obligan a todos sus asociados (as), presentes o
ausentes siempre que se tomen las decisiones conforme a estos Estatutos,
al Reglamento Interno ya la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas.
La Asamblea General Ordinaria se celebrará una vez al año y a los tres
meses siguientes después del cierre del ejercicio económico, donde
rendirán las instancias respectivas, los informes y cuentas de la gestión
cumplida, para su aprobación o no; se decidirá sobre la exclusión de los
asociados previo informe de las Instancias de Administración y la Instancia
de Control y Evaluación; se aprobará o diferirá el presupuesto o planes de
trabajo que se le presenten; se revocará el mandato por causas de
incumplimiento, por parte de los directivos; se decidirá sobre la elección
de vacantes de directivos a las Instancias en sustitución de los revocados
o de aquellos que se les haya cumplido su período; se considerará la
aprobación o no del Reglamento Interno, como la modificación de estos
estatutos; se decidirá la distribución o retomo de los excedentes, como de
la creación de Departamentos y nuevos Fondos., así como también
aprobar la asociación a otros Organismos de la Economía Social. Toda
Asamblea de Asociados (as), deberá ser convocada con Siete (07) días
de anticipación como mínimo y todo asociado deberá contar con el informe
respectivo en igual tiempo de la convocatoria. La invitación se podrá hacer
por vía directa o en forma abierta bien sea por un ·medio de comunicación
local o de circulación nacional. Los Asociados (as) podrán convocar una
asamblea extraordinaria cuando sea solicitada a la Instancia de
Administración con el Setenta y ·Cinco por Ciento (75%) de los socios
(as) inscritos, exponiendo la razón y el· punto que se desea tratar, si la
Instancia de Administración no convoca, queda facultado la Instancia de
Control y Evaluación para realizar la convocatoria· correspondiente
ARTICULO 09.· ·DEL QUORUM y LOS ·ACUERDOS: La Asamblea se
considerará válidamente constituida cuando a ella asistan el Setenta y
Cinco por Ciento (75%) de los (as) asociados (as) legalmente inscritos en
la Cooperativa. En caso de no asistir fa cantidad requerida de Asociados
(as) para la instalación y desarrollo de la Asamblea, se hará constar en
acta esta situación y se convocará por segunda vez por lo menos dentro
de los Tres (03) a Siete (07) días siguientes y la Asamblea se celebrará
válidamente con los asociados (as) que asistan, esta circunstancia deberá
señalarse en la convocatoria respectiva, los acuerdos de esta Asamblea
serán válidos y obligan a su cumplimiento a todos los asociados. De toda
asamblea se levantará el acta respectiva se asentará en el libro de registro de
actas. ARTICULO 10.- DE LA VOTACIÓN Y REPRESENTACIÓN EN LA
ASAMBLEA: Todo Asociado (a) tiene derecho a Un (01) voto por decisiones
separadas. Los Asociados (as) que por motivos justificados no puedan
asistir a la asamblea, podrán hacerse representar mediante carta-poder, a
su esposa (o), hijo (a) mayor de edad o a un asociado (a) de esta cooperativa,
ningún asociado (a) podrá representar a más de uno. SECCION SEGUNDA.
DE LAS INSTANCIAS. ARTÍCULO 11. La Cooperativa, ·estará compuesta
de tres Instancias, a saber: Administración,· Control y Evaluación y
Educación. ARTÍCULO 12.-DEBERES Y ATRIBUCIONES DE LA
INSTANCIA DE ADMINISTRACIÓN: La Instancia de Administración es el
órgano ejecutivo de fa Asamblea, tendrá a su cargo la Administración y
Dirección de la Cooperativa,· así como la ejecución y seguimiento a los
planes acordados por la Asamblea de Asociados. Para la realización de estas
funciones podrá asignar anticipos societarios previa aprobación por parte de
la Asamblea General o cualquier otro tipo de remuneración previsto en las
Leyes, contratar trabajadores temporales y firmar convenios con otros
organismos de la, Economía Social. También tendrá las siguientes
responsabilidades: cumplir y hacer cumplir la Ley Especial de Asociaciones
Cooperativas, estos Estatutos, el Reglamento Interno y los Acuerdos de
Asambleas; facilitar la revisión a que haya lugar, por parte de la Coordinación
de Control Interno;· representar a la Asociación Cooperativa por
intermedio de su Coordinador (a) General; determinar el tipo de fianza o
garantía de toda asociado que manipule 'o custodie dinero o bienes 'de la
Cooperativa; llevar sistemas adecuados de contabilidad y. control interno;
presentar. Informes contables y de gestión social a la. asamblea respectiva;
nombrar- los equipos de trabajo necesarios para cumplir a cabalidad con los
propósitos de la Cooperativa; seleccionar los bancos en que han de
depositarse Los fondos económicos de ·la Asociación Cooperativa;
·determinar y autorizar· las respectivas firmas bancarias;· resolver sobre la
admisión de nuevos Asociados· (as) así como de los retiros··y. presentarlos
a la Asamblea para Su aprobación; ·enviar a la Superintendencia Nacional
de Cooperativas los informes respectivos que soliciten; previa aceptación de·
la Asamblea adquirir o enajenar Y gravar bienes, muebles o inmuebles y celebrar
toda clase de contratos en correspondencia con el objeto de la cooperativa.
ARTICULO 13.- DE LA COMPOSICIÓN Y DURACIÓN. La Instancia de
Administración estará integrado por Tres (03) miembros principales como
mínimo con voz y voto. De su seno se escogerá un Presidente, un Tesorero
y un Secretario (a). Su duración será de Tres {03) años en sus funciones
pudiendo ser reelectos por un solo periodo. La Instancia de Administración
sesionará una vez al mes como mínimo o cuantas veces convoque el Presidente,
o, las dos terceras partes de la Instancia de Administración. ARTICULO 14- DE
LAS ATRIBUCIONES DEL PRESIDENTE. Las atribuciones del Presidente serán:
Asistir con voz Y voto a la Instancia de Administración; representar legal e
institucionalmente a la Asociación Cooperativa, para aquellas funciones que
expresamente le haya asignado la Instancia de Administración; tales como
suscribir Contratos y Convenios con terceros; convocar y coordinar las sesiones
de la Instancia de Administración; firmar las Actas de la Instancia de
Administración; firmar conjuntamente con el Tesorero (a) los documentos
bancarios o aquellos que generen obligaciones económicas para la Cooperativa,
siempre que sean autorizados por la Presidencia de Administración; firmar
conjuntamente con el Secretario (a) las convocatorias y Actas de Asamblea de
la Instancia' de Administración y las correspondencias de carácter oficial e
institucional; convocar las Asambleas cuando esta sean acordadas por la
Instancia de Administración y cualquier otra facultad que le asigne la Instancia
de Administración o la Asamblea. ARTICULO 15.- DE LAS ATRIBUCIONES
DEL SECRETARIO (A): Son atribuciones del Secretario (a): Asistir a la reuniones
ordinarias y extraordinarias de la Instancia de Administración con derecho a voz y
voto: asentar en los Libros de Actas de Asambleas, como las de la Instancia
de Administración y firmarlas conjuntamente con el Presidente; hacer enviar
las correspondencias llevar el Libro de Registro de Asociado y emitir las
Certificaciones; llevar un adecuado archivo de las correspondencias y de los
Libros Sociales de la Cooperativa y en general desempeñar todas aquellas
atribuciones que le asigne la Instancia de Administración. ARTICULO 16.-
DE LAS ATRIBUCIONES DEL TESORERO. Son atribuciones del Tesorero
(a): Asistir a las reuniones ordinarias y extraordinarias de las Instancias de
Administración con voz y voto; velar por que se lleve un adecuado registro de
todas las operaciones financieras, para una contabilidad eficiente del ejercicio
anual; supervisar y guardar bajo su custodia adecuadamente archivada toda la
documentación relacionada con los ingresos y egresos, depósitos y documentos
bancarios; firmar conjuntamente con el Presidente, las operaciones que
generen egresos o compromisos económicos con los asociados o terceros;
depositar en forma diaria en el banco designado por la Instancia de Administración
el dinero recolectado en forma diaria. Presentar informe detallado de la marcha
económica de la Asociación Cooperativa a la Instancia de Administración y a
la Asamblea respectivamente; informar periódicamente a todos los asociados
(as) de la situación económica o financiera de la Asociación Cooperativa; enviar
trimestralmente el Balance de Comprobación y demás documentos que exija
la Superintendencia Nacional de Cooperativas; entregar al sucesor electo y bajo
inventarío todos los libros, registros y demás pertenencias de la Asociación
Cooperativa, y; en general desempeñar todas aquellas funciones que le asigne
la Instancia de Administración y la Asamblea. SECCION TERCERA.ARTICULO
17.-ATRIBUCIONES DE LA INSTANCIA DE CONTROL Y EVALUACION. a)
Vigilar el cumplimiento de los deberes y obligaciones por parte de los miembros
de la Instancia de Administración y Educación. b) Vigilar la contabilidad para
que sea llevada con la debida puntualidad y corrección en los libros autorizados y
para que los balances se realicen y se den a conocer a los asociados
oportunamente. c) Vigilar la inversión de fondos sociales. d) Emitir dictamen
sobre la memoria y cuenta de la Instancia de Administración y presentarlo a la
asamblea. e) Vigilar el otorgamiento, renovación y la ejecución de las garantías
que deben dar las personas que administren o tengan a su cargo bienes
de la cooperativa. f) Comunicar a la Superintendencia Nacional de Cooperativas y
al Organismo de Integración respectivo, cualquier información que llegue a su
conocimiento sobre manejos irregulares en la cooperativa. g) Ordenar auditorias y
escoger las personas que deben realizarlas fijando las· condiciones en que deben
ser contratadas previa aprobación de la Asamblea. h) Convocar las asambleas
Ordinarias o Extraordinarias de acuerdo a lo establecido en este Estatuto si fuere
el caso. La Instancia de Control y Evaluación, sesionará una vez al mes como
mínimo· y se necesitará que asistan dos (02) de sus miembros para el quórum
respectivo si es de tres (03) miembros de cada sesión se levantará un Acta y se
asentará en el libro respectivo. ARTICULO 18.- COMPOSICIÓN Y DURACIÓN
DE LA INSTANCIA DE EVALUACION Y CONTROL: La instancia, de Control y
Evaluación, estará integrada: como mínimo por un (01) Asociado (a), quien tendrá
el cargo de Contralor y su duración será de Tres (03) años en sus funciones
pudiendo ser reelectos por un (01) solo periodo. ARTICULO 19.- DE LAS
ATRIBUCIONES DEL CONTRALOR. Coadyuvar a las otras Instancias para el
mejor desempeño de sus funciones, realizar revisiones periódicas de los ingresos
y egresos de la Cooperativa, asistir a Las reuniones de la Instancia de
Administración y crear sistemas de controles y las demás funciones que le asigne
la Asamblea. SECCION CUARTA. DE LA INSTANCIA DE EDUCACIÓN.
ARTICULO 20.- DE SU NOMBRAMIENTO, FUNCIONES Y DURACION. La
instancia de Administración en los casos que la Asamblea lo omita, nombrará
anualmente una Instancia de Educación Y Previsión Social, quienes serán
ratificados o removidos por la Asamblea, conformados por un (01) miembro como
mínimo, quien ejercerá el cargo de Coordinador (a) de Educación Y Previsión
Social: · Su duración será de Tres (03) años en sus funciones pudiendo ser
reelectos por un (01) solo periodo. Tendrá entre sus principales funciones:
Organizar y desarrollar programas educativos, culturales y deportivos así como
de divulgación de las actividades de la Asociación Cooperativa; elaborar
anualmente, un Plan de Trabajo en el campo educativo y de Previsión Social
para su aprobación por la Instancia de Administración Y coadyuvar en la
elaboración del Plan Estratégico de la Asociación Cooperativa; presupuestar
sus actividades en base a las realidades económicas de la Asociación;
mantener vínculo con los otros Sectores de la Economía Social, nacional e
internacional; desempeñar cualquier otra actividad que acuerde la Asamblea o la
Instancia Administración ARTICULO 21.- DE LAS FUNCIONES DEL
COORDINADOR DE EDUCACIÓN. Son atribuciones del Coordinador asistir a
las Asambleas de Coordinación y coordinar conjuntamente planes y programas·
educativos de la Cooperativa y promover la convivencia entre los asociados,
comunidad y familia, y las demás funciones que le asigne la asamblea. SECCIÓN
QUINTA.DE LOS TRABAJADORES TEMPORALES ARTICULO 22.-
NOMBRAMIENTO Y. TIPO DE REMUNERACIÓN: Los Trabajadores (as)
temporales que contrate: la Asociación Cooperativa, serán designados por
la Instancia de Administración bajo un Contrato por Tiempo Determinado que
no será mayor de seis (06) meses en estos casos y se regirá, por la Ley que rige
la materia. SECCIÓN SEXTA. DE LOS LIBROS, REGISTROS Y
CONTABILIDAD ARTICULO 23.- DE LOS LIBROS DE ACTAS: La Asociación
Cooperativa llevará los siguientes Libros en forma ordenada y sin enmendaduras:
Libros de Actas de Asamblea; Libros de Actas de la Instancia de
Administración. Libros de Actas de la Instancia de Control y Evaluación; Libros de
Actas de Ia Instancia de Educación; Libros de Registro de Asociados (as) y Libros
de Asistencia a la Asamblea; así como cualquier otro libro de acuerdo a las·
instancias que se crearen: Estos deberán ser autorizados por el Registro
respectivo de la localidad. Solo tendrán validez las actas y registros contables
asentados en los libros respectivos los cuales serán empastados, foliados y
sellados. ARTICULO 24.-LIBRO DE'REGISTRO DE ASOCIADOS (AS) Y
TRABAJADORES (AS) ASOCIADOS (AS). La Asociación Cooperativa llevará un
Libro de Registro de Asociados (as) y Trabajadores (as) (hoja de vida) y en el
mismo se asentarán los siguientes datos Nombres y Apellidos, Cédula de
identidad, Fecha de Nacimiento, Fecha de Ingreso según acta donde se conoció y
decidió el ingreso, Domicilio, Nacionalidad, Estado Civil, Grupo Familiar, Fecha de
los Aportes y cantidad de Certificados Cancelados según su tipo, fecha de
devolución si corresponden a Certificados Rotativos o de Inversión pagos a
Fondos, Anticipos Societarios y Excedentes Recibidos y Fecha de Retiro de la
Asociación Cooperativa. ARTÍCULO 25.- LIBROS DE CONTABILIDAD. La
contabilidad de la Asociación Cooperativa se llevará en los libros
establecidos y autorizados, bajo las normas contables aceptables, en
consecuencia se llevarán los siguientes: Libro Diario; Libro Mayor; Libro de
Inventario o Balance, Libro de Reparto de Excedentes Y demás libros
auxiliares que sean necesarios para el mejor control administrativo Y
contable. ARTÍCULO 26.- BALANCE DE INSPECCIÓN. Al final del ejercicio
económico social la Instancia de Administración a través del Presidente (a)
deberá hacer el Inventario Anual y el Balance General y el Estado de Ganancias y
Pérdidas con sus respectivos anexos y consideración. Deberá igualmente
destacar en la respectiva memoria y cuenta, aquellas actividades que por su
importancia requiera conocer la Asamblea General de Asociado para su
consideración y aprobación. Este informe debe ser avalado por la Instancia de
Control y Evaluación de la Cooperativa. La Instancia de Administración a
través de su Presidente deberá presentar trimestralmente a todos los
Asociados (as), al Organismo de Integración y a la Superintendencia
Nacional . de Cooperativas, 'previo visto bueno de la Instancia de Control y
Evaluación, cuyo informe deberá colocarse a la vista de todos los asociados
en un lugar visible, explicando los detalles más importantes. CAPITULO
CUARTO. DE LOS RECURSOS ECONOMICOS, DEL RÉGIMEN Y
DURACIÓN.DELEJE RCICIO ECONOMICO ARTÍCULO 27- CONSTITUCIÓN
DEL PATRIMONIO SOCIAL. El capital de la Asociación también se formará
con: los Certificados de Aportación que se emitan en lo sucesivo con los
Certificados Rotativos; y de Inversión; las donaciones, auxilios y legados o
cualquier otro aporte que reciba la Cooperativa de forma gratuita; por
Reinversión de los Excedentes dentro de la Cooperativa y con los Fondos
previstos en los numerales 1,2,3, del Artículo 54 de la Ley Especial de
Asociaciones Cooperativas, más los Fondos que creare la cooperativa para el
mejor desarrollo de la misma. Para el inicio de las operaciones cada Asociado (a)
suscribe la cantidad de un Certificado de Aportación de BOLIVARES (Bs.
10.000.000) con una cuota inicial del cincuenta por ciento (50%) y cancelando el
cincuenta por ciento (50%) restante en tres (03) partes iguales, conformando así
un Capital Total Suscrito de tres mil cada uno (3.000 bs) de un Capital Pagado de
treinta millones bolívares (Bs.30.000.000). Todo nuevo Asociado (a) al ingresar a
la Cooperativa deberá cancelar el respectivo Cincuenta por Ciento (50% del Total
del Capital Suscrito por cada Asociado en Asamblea. Los aportes de los asociados
son individuales intransferibles, podrán hacerse en dinero, especie o trabajo.
ARTICULO 28.- DEL EJERCICIO ACONOMICO FORMALIDAD: El primer
ejercicio económico-social de la Asociación Cooperativa empezará a partir de la
protocolización de la presente Acta Constitutiva e iniciarán sus actividades
económicas las cuales concluirán al 31 de Diciembre de este año, y en lo
sucesivo se iniciará el 01 de Enero y concluirá el 31 de Diciembre de cada año.
ARTICULO 29.- DE LOS CERTIFICADOS DE APORTACION: Son los títulos
valores, que representan la cuota parte de los fondos mínimos requeridos para las
operaciones iníciales de la Cooperativa, guardarán estricta relación integral con el
Capital Cooperativo necesario para adelantar los proyectos aprobados por la
Asamblea. Estos Certificados serán nominativos e intransferibles de igual valor y
no devengará interés y se reintegrarán al término de la relación de Asociado con
la Cooperativa. El aporte podrá ser en bienes o dinero, el cual será determinado
por la Instancia de Administración en cada caso ARTICULO 30.-
FORMALIDADES: Cada Certificado contendrá por lo menos las siguientes
menciones: La denominación y régimen de responsabilidad que haya adoptado la
Cooperativa y la fecha de su protocolización del Acta Constitutiva y los
Estatutos, ante la Oficina del Registro correspondiente; la fecha, el valor y tipo
de interés si o no de cada certificado; la identificación del miembro titular.
Los Certificados serán firmados por el Presidente y el Tesorero de la Instancia
de Administración. ARTÍCULO 31.- CERTIFICADO DE ASOCIACIÓN: Son
títulos valores nominativos, igualitarios e intransferibles y no generarán interés
alguno para el Asociado, serán retomados en su totalidad al término de la
relación con la Cooperativa. ARTÍCULO 32.- CERTIFICADOS ROTATIVOS:
Los Certificados Rotativos son Títulos de valor nominativo, de desigual valor,
intransferibles, y no generan interés alguno, los cuales deben guardar relación
estricta con el proyecto aprobado por la Asamblea o para complementar los
proyectos aprobados con el fin de mantener el autofinanciamiento y bajo el
principio de la autogestión, los términos de los mismos serán fijados por fa
Instancia de Administración y aprobados por la Asamblea, la aplicación será de
acuerdo a la capacidad de cada asociado para su debida cancelación y se
preverá su retomo sin que haya termino en la relación del asociado con la
cooperativa. ARTICULO 33.- CERTIFICADOS DE INVERSIÓN: Los Certificados
de inversión son Títulos aceptados por la Asociación Cooperativa en
correspondencia con proyectos aprobados por la Asamblea General de Asociados,
los mismos podrán generar interés solidario para el beneficiario previamente
aprobado por la Asamblea y es de carácter intransferible. El total del monto
aprobado por la Asamblea no será mayor en su totalidad al Cincuenta por Ciento
(50%) del Capital de la Asociación Cooperativa. ARTÍCULO 34;- REINTEGRO
DE LOS CERTIFICADOS: Todos los Certificados y bienes económicos del
Asociado dentro de la Cooperativa son intransferibles. En caso de fallecimiento,
cesión de bienes o liquidación de la Cooperativa, los herederos solo podrán exigir
de la Cooperativa la entrega del valor de los Certificados en la forma que pauta la
Ley, su Reglamento y éstos Estatutos. Estos Certificados guardarán relación con
los proyectos aprobados por la Asamblea General de Asociados. ARTICULO
35.- PROVISIÓN DE FONDOS: En el caso de emisión de Certificados de
Inversión, la Asociación Cooperativa deberá hacer las provisiones necesarias
para el rescate o el retomo oportuno de los mismos. ARTICULO 36.-
AFECTACIÓN DE RECURSOS ECONOMICOS: Los Certificados, excedentes y
derechos de cualquier clase que pertenezcan al Asociado, por razón de su
vinculación· a la cooperativa, quedan preferentemente afectados desde su origen
a favor de la misma, como garantía de las obligaciones que él contraiga con la
Asociación Cooperativa. ARTICULO 37.- DE LAS REDUCCIONES
ECONOMICAS: Cuando la Asamblea de Asociados (as) acuerde reducir los
recursos económicos disponibles, si la reducción excede y perjudica la buena
marcha de la Asociación ésta deberá· ser notificada previamente a la
Superintendencia ,Nacional de Cooperativas y esperará por la opinión de este
organismo · para proceder a tal reducción. ARTÍCULO 38.- DISTRIBUCIÓN
DE PÉRDIDAS: Las pérdidas liquidas del ejercicio anual contable, podrán
distribuirse previa autorización de la Asamblea, de la siguiente forma: a)
Absorción total de la pérdida por el Fondo de Reserva de Emergencia, en
conformidad con el Artículo 54 de la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas.
b) Si esta fuera igual o superior a la Reserva de Emergencia la Asamblea podrá
fijar la absorción parcial por el Fondo de Reserva de Emergencia y el saldo
restante será asumida por el Fondo de Reserva de Emergencia y los Excedentes
de los próximos períodos contables. e) Traspaso del saldo para ser cubierto por
los excedentes de los subsiguientes períodos. d) Absorción total o parcial por
los Certificados de Aportación, debiendo el Asociado en este caso reponer en lo
sucesivo la cantidad del capital afectado. e) Cualquier otra forma que decida la
Asamblea General de Asociados (as) conforme a los principios cooperativos.
CAPITULO QUINTO. FONDOS RESERVAS Y EXCEDENTES ARTICULO 39.-
FONDO DE EDUCACIÓN COOPERATIVA. La Asociación Cooperativa destinará
de sus excedentes el Diez por ciento (10%) como mínimo para el Fondo de
Educación. El Fondo de Educación Cooperativa se regirá por lo establecido en los
Artículos 49, 51 y 54 de la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas, será
ilimitado, establecer la Asamblea otras formas para incrementar dicho fondo.
ARTÍCULO 40.- FONDO DE PREVISIÓN Y PROTECCIÓN SOCIAL. La
Asociación Cooperativa destinara de sus excedentes el Diez por Ciento (10%)
como mínimo para el Fondo de Previsión y Protección Social. El Fondo de
Previsión y Protección Social se regirá por lo establecido en los Artículos 49, 51 y
54 de la Ley Especial dé Asociaciones Cooperativas, será ilimitado y se destinará
preferentemente a cubrir riesgos y enfermedades profesionales de los
Trabajadores Y Asociados de la Cooperativa, y cualquier otro objeto de carácter
social y del incremento del propio fondo que estime conveniente el
Reglamento Interno de la Asociación, que para tal efecto apruebe la Asamblea.
ARTÍCULO 41.- FONDO RESERVA DE EMERGENCIA. La Asociación
Cooperativa destinará anualmente el Diez (10%) por ciento, como mínimo de
sus excedentes netos, para constituir la reserva de emergencia. Esta reserva
solo podrá ser afectada por la asamblea al fin del ejercicio económico, cuando se
requiera para cubrir las situaciones imprevistas y/o pérdidas, rigiéndose
por lo establecido en los Artículos 49, 51 y 54 de la Ley Especial de
Asociaciones Cooperativas. ARTÍCULO 42.- OTROS FONDOS. La Asamblea de
Asociados (as) podrá establecer otros fondos de carácter económico social,
para cubrir otras eventualidades tal como beca- estudio y jubilaciones entre
otros, en todo caso estos fondos deberán ser reglamentados y aprobados por la
Asamblea. ARTÍCULO 43.- REPARTO DE EXCEDENTES. La Asamblea
General de Asociados destinará para su distribución o retorno societario, un
porcentaje de los excedentes netos, después de realizar los apartados de Ley y
los que establecen estos Estatutos y el Reglamento Interno, proporcionalmente a
la participación y a las operaciones que cada asociado y trabajador asociado
realizó con la Asociación Cooperativa. CAPITULO SEXTO. DE LAS
NORMAS SOBRE LA INTEGRACIÓN COOPERATIVA. ARTICULO , 44.-
AFILIACIÓN A ORGANISMO DE INTEGRACIÓN: La Asociación
Cooperativa podrá afiliarse a cualquier Organismo de Integración Cooperativa de
ámbito regional, nacional o internacional de acuerdo a las pautas que
Establezca la Asamblea General de Asociados de la Cooperativa para cada caso
en particular. La Asamblea deberá conocer las normas estatutarias del respectivo
Organismo de Integración. ARTICULO 45.- DELEGADOS ANTE EL
ORGANISMO DE INTEGRACIÓN: Los Delegados (as) que designe la
cooperativa para que ejerzan su representación ante el Organismo de
Integración, serán nombrados por Asamblea -o: en su defecto por la
Instancia de Administración durarán un (01) año como mínimo en sus
funciones, pudiendo ser reelegidos (as) para ejercer la representación en
correspondencia con la responsabilidad que asuma dentro del Organismo de
Integración. En todo caso la representación no da derecho para solidarizarse con
acciones contrarias al acto cooperativo y al derecho común, en este caso será
responsabilidad del Delegado o Delegada de las acciones civiles o penales que
se emprendan en su contra. ARTICULO 46.- DE LA SUSPENSIÓN: Los (as)
Delegados (s) ante el Organismo de Integración respectivo, deberán expresar el
sentido y la posición de la Cooperativa en cada caso se ajustarán a las normas
que señale la Instancia de Administración o la Asamblea. Si la Instancia de
Administración conjuntamente con la Instancia do Control y Evaluación,
consideran que un delegado (a) no cumple con las obligaciones que se les
asignan, podrán suspenderlo (a) de su carácter de Delegado (a) y nombrar a otro
Asociado (a) en sustitución temporal o total y en la próxima asamblea se deberá
notificar la situación. ARTICULO 47.- DE LA DESAFILIACION. La Cooperativa se
podrá desafiliar de cualquier organismo de integración pro decisión de la
asamblea, con el voto favorable de una mayoría calificada del setenta y cinco por
ciento (75%) de los presentes, a dicha asamblea pueden asistir representantes del
Organismo de Integración con derecho a voz sin voto. Es obligación de la
Instancia de Administración convocar al Organismo de Integración respectivo y
sustentar suficientemente las causa que justifican la desafiliación. ARTICULO
48.- DE LA RELACION: La relación entre la Cooperativa y el Organismo de
Integración se regirá por lo pautado en la Ley Especial de Asociaciones
Cooperativas, el Reglamento de la misma y los estatutos y reglamento
interno del Organismo de Integración en reciprocidad con los de la
Cooperativa. CAPITULO SEPTIMO. DE LOS PROCEDIMIENTOS PARA
LA REFORMA DE ESTATUTOS ARTICULO 49.- MODIFICACIÓN DE
ESTATUTOS: Los presentes Estatutos podrán modificarse en Asamblea
previamente convocada para tal efecto cuyo proyecto de modificación deberá
estar quince (15) días antes en manos de los Asociados (as) a la fecha de
celebración de la misma. El proyecto de Estatuto tendrá correspondencia con el
Artículo 17 de la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas y deberá ser
aprobado en Asamblea por lo menos con el setenta y cinco por ciento (75%)
de los asociados presentes de conformidad con lo establecido en el Artículo
11 del presente Estatuto. ARTICULO 50.- REGLAMENTO INTERNO: La
Asamblea aprobará el Reglamento de Régimen Interno, estableciendo en su
contenido todas aquellas normas y disposiciones que sean necesaria para la
buena marcha de la Cooperativa y estará supeditado a los Estatutos de la
Asociación Cooperativa y a la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas y
su Reglamento. ARTÍCULO 51.- PUBLICACIÓN DE ESTATUTOS Y
REGLAMENTOS. Los presentes estatutos deberán ser publicados y
entregados a todos los Asociados de la cooperativa: dentro de los cuarenta y
cinco (45) días siguientes a su protocolización ante el Registro respectivo de la
misma forma se procederá con los: Reglamentos Internos. CAPITULO
OCTAVO, DE LOS PROCEDIMIENTOS PARA LA TRANSFORMACIÓN
FUSIÓN, ESCISIÓN, SEGREGACIÓN, DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN:
ARTÍCULO 52. Todo lo referente a los procedimientos para la transformación,
fusión, escisión, segregación, disolución y liquidación, se regirán con las
disposiciones previstas en el capítulo XI de la Ley Especial de Asociaciones
Cooperativas. CAPITULO NOVENO. DE LAS NORMAS SOBRE EL REGIMEN
DISCIPLINARIO ARTICULO 53.- DE LAS SANCIONES: Las sanciones
impuestas serán aplicadas por la Instancia de Administración en concordancia
con lo que establezca el Reglamento Interno, cuando la sanción se aplique
por vía de suspensión temporal. En caso de exclusión definitiva de la cooperativa
esta debe ser sancionada por la Asamblea convocada para tal efecto.
ARTICULO 54.- RESOLUCIÓN DE SUNACOOP Y ORGANISMO DE
INTEGRACIÓN: Toda Resolución de la Superintendencia Nacional de
Cooperativas y del Organismo de Integración respectivo, tanto de carácter
general como especifico será de obligatorio cumplimiento siempre que se ajuste a
los principios, procedimientos y Acto Cooperativo. CAPITULO DÉCIMO. DE
LAS NORMAS SOBRE EL TRABAJO COOPERATIVO ARTICULO 55.- Todo
lo referente al trabajo en la Cooperativa, se regirá por las disposiciones previstas
en los Artículos 30, 31, 32, 33, 34, 35 y 36 de la Ley Especial de Asociaciones
Cooperativas, así como las que se deriven de otras leyes referidas al trabajo
asociado y al reglamento interno previamente aprobado en asamblea de
asociados. DISPOSICIONES GENERALES Y TRANSITORIAS. Los casos no
previstos en esta acta constitutiva se regirán por las disposiciones
establecidas en los Estatutos de esta Asociación Cooperativa por la Ley
Especial de Asociaciones· Cooperativas y su Reglamento y por los principios
del Derecho . Común. Terminado este punto se procede a elegir a los miembros
de la Instancia de Administración, Instancia de Educación y Previsión Social, e
Instancia de Evaluación y Control; quedando de la siguiente forma:
INSTANCIA DE ADMINISTRACIÓN: PRESIDENTE, TESORERO E INSTANCIA
DE CONTROL Y EVALUACION: HILARIO PASTOR MENDEZ INOJOSA, C.I.
V-7.393.971, elegido por tres (03) años; SECRETARIO, COORDINADOR DE
INSTANCIA DE EDUCACION Y SECRETARIO DE LA INSTANCIA DE
ADMINISTRACIÓN: JOSE LUIS MENDOZA MEDINA, C.I. V-5.198.675, elegido
por tres (03) años. COORDINADOR DE OPERACIONES E INSTANCIA. DE
SEGURIDA SOCIAL: ELIO JOSE RODRIGUEZ RODRIGUEZ, titular de la
Cedula de Identidad, V-12.535.572, elegido por tres (3) años para tramitar la
protocolización de la presente Acta Constitutiva por ante la Oficina de Registro
Correspondiente así como también para realizar la de vida notificación a la
Superintendencia Nacional de Cooperativas (SUNACOOP). Así también el trámite,
solicitud y retiro del registro de información fiscal ante el SENIAT, IVSS, INCE,
MINTRA, FAO y otros institutos públicos terminada la asamblea, se levanta la
presente Acta que firman los asociados en señal de conformidad.