Administración de Proyectos de Información

Unidad 1 Fundamentos de Proyectos

Actividad 1. Guion de un proyecto.
Profesora: Siul Airam Navarro González
Alumno: Víctor Manuel Cabañas García
Matrícula: ES162003604
 Actividad 1. Guion de un proyecto.

Enero 2021

Tabla de contenido
Indicaciones ......................................................................................................................................................................... 3
Desarrollo ............................................................................................................................................................................ 5
Organizador gráfico.................................................................................................................................................. 5
Proyecto Ejemplo ...................................................................................................................................................... 6
Problemática o Deficiencia .................................................................................................................................... 7
Objetivo del Proyecto ............................................................................................................................................... 7
Solicitud de propuesta............................................................................................................................................. 7
Características del proyecto. ................................................................................................................................ 7
Conclusiones. ............................................................................................................................................................. 8
Bibliografía ........................................................................................................................................................................... 9

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 Actividad 1. Guion de un proyecto.

Indicaciones
El propósito de esta actividad es que identifiques los tipos de proyectos y sus características
mediante planteamientos clave para poder conformar un proyecto.

1. Revisa el contenido de la unidad 1 y los recursos que te proporcione el docente.

2. Reflexiona los siguientes cuestionamientos ¿Qué es un proyecto? ¿Qué es un proyecto
de sistema de información? ¿Cómo se origina? ¿Con qué elementos cuenta? ¿Duración?
¿Qué tipo de proyectos has realizado? No es necesario reportarlo en la actividad.
3. Investiga sobre los tipos de proyectos; sus características, elementos y la importancia
de desarrollarlos para un profesional en desarrollo de software.
4. A partir de la información obtenida, elabora un organizador gráfico, en el que
incorpores las principales características de los tipos de proyectos revisados. Puedes
apoyarte de la figura 1.

5. Identifica una organización que conozcas o labores, donde ejemplifiques un proyecto

que consideres cumple con los requerimientos necesarios a los cuales te enfrentarás
en tu ámbito profesional puedes seleccionar uno o más dependiendo del área en la
cual te gustaría desempeñarte o en la que te desempeñas (si es el caso).
6. Identifica la problemática o deficiencia respondiendo las debilidades que se suscitan
en el área de trabajo correspondiente.
7. Redacta el objetivo del proyecto y enuncia las áreas de mejora que detectaste.

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 Actividad 1. Guion de un proyecto.

8. Investiga en diversas fuentes de información fiable sobre proyectos de software y

analiza los elementos y contenidos de diversas propuestas de solución de tu proyecto
con los elementos necesarios para llevarlo a cabo, posteriormente, elabora una
primera aproximación para propuesta de trabajo.
9. Redacta tu propuesta mediante un informe, con base en las características, elementos
y en relación con el tipo de tu proyecto seleccionado.

10. Entrega tu documento en el Foro. Actividad 1. Guion de un proyecto.

11. Revisa en el foro las aportaciones de tus compañeros.
12. Participa activamente en el grupo, con un comentario ya que forma parte de tu
aprendizaje y evaluación.
13. Consulta los criterios de evaluación de la actividad para conocer los parámetros de
evaluación de esta evidencia de aprendizaje.
14. Integra el desarrollo de tu actividad en un documento con portada y todos los datos de
identificación tuyos y de la unidad, posteriormente guarda la actividad con el nombre
DAPI_U1_A1_XXYZ. Sustituye las XX por las dos primeras letras del primer nombre, la
Y por la inicial del apellido paterno y la Z por la inicial del apellido materno.

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 Actividad 1. Guion de un proyecto.

Desarrollo
Organizador gráfico

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 Actividad 1. Guion de un proyecto.

Proyecto Ejemplo

Para efectos de la presente actividad, se propone como proyecto la implementación de un

sistema para el control del uso de insumos en un hospital del segundo nivel de atención.

Consideremos que el hospital maneja los siguientes tipos de recursos:

 Medicamentos
 Material de Curación
 Material quirúrgico
 Reactivos y material de laboratorio
 Papelería
 Consumibles Informáticos
 Consumibles de Limpieza
 Material de mantenimiento
 Alimentos

Para la adquisición de insumos el Hospital cuenta con un área encargada de las compras y
también la encargada de almacenar, distribuir y entregar los insumos los insumos, esta área
es el Almacén Principal.

El almacén principal entrega insumos a diversos actores quienes lo consumen directamente:

 Personal de limpieza.
 Personal de mantenimiento
 Personal administrativo y médico
 Cocina
 Área de Informática

El almacén principal distribuye los insumos a las diferentes áreas como:

 Subalmacén de Central de Enfermería en Hospitalización.
 Subalmacén de quirófanos
 Subalmacén Consulta Externa
 Farmacia
 Laboratorio

Estas áreas registran sus consumos de conformidad a lo siguiente:

 Consumo de paciente. aquel medicamento, material de curación, material quirúrgico

que es utilizado en la atención de pacientes ingresados en el servicio de
hospitalización o sujeto a un proceso quirúrgico o procedimiento de curación.
 Consumo en Servicio. Medicamento o material de curación o material de laboratorio
utilizado en áreas de consulta externa y laboratorio.
 Venta al público. Medicamento o material de curación vendido a público en general en
farmacia.

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 Actividad 1. Guion de un proyecto.

Problemática o Deficiencia

Actualmente el Hospital no cuenta con un procedimiento eficiente que le permita controlar y

vigilar el uso adecuado de los recursos indispensables para su funcionamiento, desde los
recursos destinados para la atención de los pacientes, para el mantenimiento del inmueble y
la operación administrativa.

Se sospecha de la perdida y el mal uso de estos recursos que puede ir desde uso inadecuado,
subregistro del uso de medicamentos, material de curación, material quirúrgico utilizados en
la atención de los pacientes y robo hormiga.

Objetivo del Proyecto

Crear un Sistema Informático que permita el registro de la adquisición, distribución y uso de

los recursos de consumo, que permita la vigilancia y control de los recursos así como la
planificación de presupuestos asignados y procesos de adquisición.

Solicitud de propuesta.

Mercado Meta: Clínicas y Hospitales que den atención hospitalaria, quirúrgica y de

consulta externa
Características:
 Manejo de bases de datos locales
 Manejo de información de acceso multiusuario
 Manejo de información no crítica

Atributos tangibles y no tangibles del producto:

 Diseño de base de datos
 Software para alimentación y consulta de información
 Seguridad de acceso a la información
 Niveles de acceso a la información

Condiciones de distribución y manejo del producto en el mercado meta:

 Capacitación al personal
 Consideración de estándares de software y comunicación
 Derechos de autor

Características del proyecto.

Trascendencia: Surge de la necesidad de conocer si el uso de los recursos necesarios para

el funcionamiento del hospital es el adecuado, buscando garantizar el abasto de éstos y
permitiendo contar con información directiva para establecer proyectos y programas de
presupuestación y adquisiciones.
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 Actividad 1. Guion de un proyecto.

Manejo de Recursos: Se identifica en el uso de tiempos del personal designado para al

análisis, diseño, programación, implementación, documentación y capacitación de la solución
informática a desarrollar, así como de los recursos financieros destinados a la adquisición
de hardware y en su caso infraestructura de comunicación necesaria.

Discontinuidad: Se identifica en los tiempos necesarios para desarrollar las tareas durante
la ejecución del proyecto, que son a grandes rasgos:
 Análisis
 Diseño
 Presentación de propuesta
 Aceptación de propuesta
 Programación
 Pruebas
 Documentación
 Implementación
 Capacitación
 Mantenimiento

Dinamismo: Podemos identificar esta característica, si durante el análisis de necesidades y

procedimientos, se identifica modificaciones que resulten convenientes para el
funcionamiento y control de los recursos del hospital.

Irreversibilidad: Una vez determinado y aceptada la propuesta de solución, se debe apegar a

ella y si antes del cierre del proyecto se identifican nuevas necesidades, deberán ser
consideradas como modificaciones adicionales al cierre del proyecto definido.

Influencias Externas: Pare efectos del presente proyecto, podemos identificar las influencias
externas como el cambio de precios de los productos, cambio de legislación en materia de
impuestos que pudiesen ser determinadas por la autoridad competente.

Conclusiones.

Como en cualquier viaje es importante conocer el destino que se busca alcanzar, la definición
de un proyecto es precisamente eso, el destino que deseamos obtener, por ello es importante
que al iniciar un nuevo proyecto sepamos hacia donde nos dirigimos ya que nuestros clientes
buscarán obtener los resultados que ellos requieren y para lo que somos contratados.

Determinar el tipo de proyecto y sus características nos permitirá establecer las bases para
poder vigilar que el viaje estamos emprendiendo se mantenga en la dirección adecuada, en
los tiempos establecidos y con buen rumbo, y en su caso, establecer acciones correctivas
para reorientarlo.

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 Actividad 1. Guion de un proyecto.

Bibliografía
I Carrión & R Berasategi Iosune Berasategi. (2010). Introducción. En GUÍA PARA LA
ELABORACIÓN DE PROYECTOS(12-14). Administración de la Comunidad Autónoma del País
Vasco, Departamento de Educación, Universidades e Investigación: Gobierno Vasco.

Universidad Abierta y a Distancia de México. (2020). Administración de proyectos de

información Unidad 1. Fundamentos de proyectos. Enero 2021, de Universidad Abierta y a
Distancia de México

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