Educación a Distancia - Instituto Evangélico América Latina

LECCIÓN #6
Contabilidad
Grado: Cuarto Secretariado Ofic.
Semana
Unidad: Primera Unidad Ciclo escolar: 2021

Temario de la Lección:
• Descripción y Dinámica de la Cuenta
• Gasto
• Ganancia
• E-Grafía

Descripción y Dinámica de las Cuen-

tas de Gasto y Ganancia
Descripción y dinámica de las cuentas de ingresos
Ingresos
Representa: Agrupa las cuentas que representan los beneficios operativos y financieros que
percibe el ente económico en el desarrollo del giro normal de su actividad comercial en un
ejercicio determinado. Comprende los ingresos operacionales, que son aquellos relacionados
directamente con el objeto social, como lo son las ventas (mercancías o servicios) y las
devoluciones en ventas. Los ingresos no operacionales, como financieros, arrendamientos,
comisiones, honorarios, servicios, utilidad en venta de inversiones, utilidad en venta de activos
fijos. Al finalizar el ejercicio económico (Diciembre 31), estas cuentas se cancelan contra la
cuenta de Ganancias y Pérdidas, quedando su saldo en 0, para iniciar el nuevo periodo contable.
Se acredita por: Por el valor de los ingresos por ventas
de productos o prestación de servicios, ya sea que
estos se realicen a crédito o de contado, por el valor
de los intereses corrientes y/o de mora devengados,
por el valor de los arrendamientos, comisiones,
honorarios, servicios recibidos, por la utilidad en
venta de activos fijos e inversiones.
Se debitan por: Por las devoluciones en ventas, como cuenta de devoluciones en ventas. Por la
cancelación de saldos al cierre del ejercicio

Descripción y dinámica de las cuentas de gastos

Gastos
Representa: Los cargos operativos y financieros en que incurre el ente económico en el
desarrollo del giro normal de su actividad en un ejercicio económico determinado. Comprende
los gastos operacionales de administración, los cuales se subdividen en gastos de personal,
honorarios, impuestos, arrendamientos, contribuciones y afiliaciones, seguros, servicios, gastos
legales, mantenimiento y reparaciones, adecuación e instalación, depreciaciones,
amortizaciones, diversos.

Los operacionales de ventas, los cuales se subdividen en gastos de personal, honorarios,

impuestos, arrendamientos, contribuciones y afiliaciones, seguros, servicios, gastos legales,
mantenimiento y reparaciones, adecuación e instalación, depreciaciones, amortizaciones,
diversos.
Los gastos no operacionales, representados por financieros, pérdida en venta y retiro de bienes,
gastos extraordinarios, diversos, Impuesto de renta y complementarios

Ganancias o Pérdidas
Al finalizar el ejercicio económico (Diciembre 31), estas cuentas se cancelan contra la cuenta de
Ganancias y Pérdidas, quedando su saldo en 0, para iniciar el nuevo periodo contable.
Se debitan por: Por el valor pagado o causado por cada uno de los conceptos
Se acreditan por: Por la cancelación del saldo al cierre del ejercicio.

Descripción y dinámica de las cuentas de costo de ventas y de prestación de servicios

Costo de ventas y prestación de servicios

Representa: Agrupa las cuentas que

representan la acumulación de los costos
directos e indirectos necesarios en la
elaboración de productos y/o prestación de los
servicios vendidos, de acuerdo con la actividad
social desarrollada por el ente económico, en
un período determinado. Comprende los costos
de agricultura, ganadería, caza, silvicultura,
suministro de electricidad, gas y agua,
construcción, comercio al mayor y al por
 menor, hoteles y restaurantes, transporte,
almacenamiento y comunicaciones, actividad
financiera, actividades inmobiliarias, empresariales y de
alquiler, enseñanza, servicios sociales y de salud, otras
actividades de servicios comunitarios sociales y
personales.

Al finalizar el ejercicio económico (Diciembre 31), estas

cuentas se cancelan contra la cuenta de Ganancias y
Pérdidas, quedando su saldo en 0, para iniciar el nuevo
periodo contable.
Se debitan por: Por el valor pagado o causado por cada uno de los conceptos. Por la cancelación
del inventario inicial cuando la empresa utiliza el sistema de inventario periódico
Se acreditan por: Por las devoluciones en ventas, como cuenta de Costo de ventas cuando las
empresas manejan sus inventarios por el sistema permanente.
Por el registro del inventario final cuando la empresa utiliza el sistema de inventario periódico.
Por la cancelación del saldo al cierre del ejercicio.

Para información adicional puede consultar el siguiente enlace

hhttps://www.gestiopolis.com/cuentas-contables-clasificacion-concepto-y-
descripcion/

Descripción y dinámica de la cuenta compras

Compras
Representa: Comprende el valor pagado y/o causado por el ente económico en la adquisición de
materias primas, materiales indirectos y mercancías para ser utilizadas en la producción y/o
comercialización en el desarrollo de la actividad económica principal, durante un período
determinado.

Agrupa la cuenta de mercancías y devoluciones en compras. Al finalizar el ejercicio económico

(Diciembre 31), estas cuentas se cancelan contra la cuenta de Ganancias y Pérdidas, quedando
su saldo en 0, para iniciar el nuevo periodo contable.
Se debitan por: El valor de las adquisiciones realizadas durante el período
Se acreditan por: El valor de las devoluciones originadas en compras efectuadas por el ente
económico como cuenta de Devoluciones en compras. Por la cancelación de saldos al cierre del
ejercicio

La contabilidad de gastos e ingresos es una herramienta fundamental para conocer el buen

estado de salud de tu empresa. Lo ideal es elaborar este balance todos los meses y reforzarlo
con un resumen anual, donde vengan anotados desde las ventas y los préstamos hasta los
conceptos de alquiler, suministros, imprevistos o nóminas. De este documento contable
hablaremos a lo largo de este artículo.
Llevar un control de las finanzas, y llevarlo bien, es fundamental para que una empresa tenga
éxito. Con la contabilidad de gastos e ingresos podrás saber si tu empresa está ganando dinero.
Es por ello que debes realizar un balance periódicamente, preferiblemente mes a mes. Después
habrá que hacer un balance anual.

En este documento contable debes anotar todas

las entradas y salidas de dinero mensuales para poder
conocer el resultado. Más adelante profundizaremos en la
representación contable de estos conceptos, pero como
adelanto debes saber que en los ingresos tienes que
incluir las ventas o los préstamos, por ejemplo. En los
gastos van el alquiler, los suministros, las nóminas, los
materiales de producción, los gastos imprevistos, etc.

No te preocupes si un mes tienes pérdidas, pues esto

puede deberse a un imprevisto que haya surgido de forma
puntual. Lo bueno es que con la contabilidad de gastos e
ingresos tendrás controlados los números. Podrás
conocer, además, datos como cuál es la temporada en la que obtienes más ingresos o cuándo
suben los gastos variables. Una vez sepas todo eso, podrás tomar medidas para llevar a
cabo campañas que incrementen las ventas en épocas bajas o compensar los gastos extra con
medidas de ahorro.

Conceptos de ingreso, gasto y resultado

Para que una contabilidad de gastos e ingresos sea correcto debes empezar por tener claro qué
son los ingresos, los gastos y los resultados.

Los ingresos
Es la entrada de dinero. Esto se consigue, principalmente, mediante las ventas de productos o
servicios. Otros ingresos pueden ser los intereses generados por ciertas inversiones, la
subvenciones, los ingresos generados por alquileres o venta de inmuebles propiedad de la
empresa y/o las comisiones.

Los gastos
Para que una empresa obtenga ingresos tiene que realizar un esfuerzo económico, como pagar
las nóminas a sus trabajadores, comprar material, contratar publicidad, pagar el alquiler, las
comisiones de los bancos y los seguros, hacer frente a los gastos de viaje de los trabajadores o
abonar las facturas de los suministros. Todo eso son gastos.

El resultado
Es la cifra que sale de restar la suma de los gastos a la suma de los ingresos.
Ingresos - Gastos = Resultado

Por regla general, el resultado se calcula de forma anual. Si en ese período los ingresos superan
a los gastos, quiere decir que tu empresa ha obtenido beneficios (saldo positivo). Si ocurre lo
contrario, estás entrando en pérdidas (saldo negativo).

En el Plan General Contable, el resultado debe reflejarse en la cuenta 129, “Resultados del
Ejercicio”. El saldo se recoge en el pasivo del balance de situación, dentro del neto patrimonial.

Diferencias entre gasto/pago, ingreso/cobro y gasto/coste

Del mismo modo que conviene tener claros los conceptos de gastos, ingresos y resultados, para
llevar bien la contabilidad de gastos e ingresos hay que saber distinguir entre gastos y pagos,
ingresos y cobros o gastos y costes.

Diferencia entre gasto y pago

Una cosa es tener un gasto y otra pagarlo. Por ejemplo, tu empresa le compra a un proveedor
material (gasto), pero si haces el abono a 30 días, has recibido el pedido pero todavía no lo has
pagado.

Por tanto, el pago se efectúa cuando el dinero sale de la caja, mientras que el gasto es la
obligación que tienes de pagar ciertos productos o servicios.

Diferencia entre ingreso y cobro

Del mismo modo, tu empresa puede haber vendido cientos de unidades de un producto
(ingresos) y cobrar el dinero en el momento o tener que esperar un tiempo hasta que el cliente
haga el pago. Por tanto, aunque teóricamente haya unos ingresos, no se habrá producido el
cobro hasta que el dinero no entre en caja.

Diferencia entre gastos y costes

El coste, por su parte, tampoco debe ser confundido con el gasto. Mientras que este último es el
dinero que se va en las compras, el coste es el consumo de los factores productivos que
redundarán en una transformación económica. Se podría decir que el gasto es el resultado de
sumar el coste más la inversión.

Representación contable de los gastos, ingresos y resultados

Dicho todo esto, ahora toca saber cómo se
representa la contabilidad de gastos e
ingresos. Lo mejor es ir por partes.

Los gastos
Normalmente, las cuentas de compras y
gastos (grupo 6) hay que anotarlas en
el “Debe” del subgrupo correspondiente.
Por ejemplo, los gastos por compras
(incluidos los impuestos que graven
adquisiciones y el transporte), se cargarán
en la cuenta del subgrupo 60. Del mismo
modo, los gastos de personal irán en el desglose del subgrupo 64.

Si ocurre que más adelante se anula o minora alguna partida, hay que apuntarlo en el “Haber”.

Los ingresos
En lo referente a los ingresos, por regla general estos se anotarán en el “Haber”. Las ventas e
ingresos están contempladas

Si se producen anulaciones o minoraciones de ingresos que ya han sido contabilizados, estas

deben anotarse en el “Debe” del saldo al cierre del ejercicio contable.

Los resultados
Por su parte, para contabilizar los resultados hay que trasladar a una cuenta nueva tanto los
ingresos como los gastos. Dependiendo de si el saldo es positivo o negativo, se le dará distinto
asiento.

¿Cómo podemos aplicar un cuenta de gasto

a nuestro vivir?

¿Cómo podemos aplicar una cuenta de

ingreso en nuestra vida?

Bibliografía
• Contabilidad General, teresa de Jesús CPT