Universidad Tecnológica de Santiago

UTESA – Recinto Mao

Sistema Corporativo

Nombre:

Sugeiry Batista Rosario

Matrícula:

1-16-7668

Tema:

Auditoria Operativa

Asignatura:

Auditoria Operativa

Profesor:

Franklin Onésimo Tavárez Sánchez, M.A.

 ÍNDICE

Página
Preliminares
Presentación..............................................................................................................i
Índice.......................................................................................................................ii
Introducción............................................................................................................iii

Capítulo 1: Marco teórico.................................................................................................1

1.1 Definición de términos.......................................................................................1
1.1.1 ¿Qué es la auditoria?.......................................................................................3
1.1.2 ¿Qué es la auditoria operativa?.......................................................................5
1.1.3 Ventajas y desventajas de la auditoria operativa............................................5
 INTRODUCCIÓN

La auditoría inicialmente se encargaba de revisar las anotaciones contables de

un negocio, y se le otorgaba una importancia fundamental a los
aspectos matemáticos de la contabilidad, también detectaba fraudes y
malversación de fondos.

La auditoría se orientaba a los aspectos de la contabilidad (mostrar la situación

del capital aportado por los inversionistas). Cuando cambio la visión de la
contabilidad, se consideró como una información que permite una
buena gestión administrativa, los auditores ampliaron su ámbito de revisión,
como a los análisis financieros y las evaluaciones de control interno.

De aquí la Auditoria Operativa surge como necesidad de evaluar las decisiones

adoptadas en los distintos niveles jerárquicos respectos de
los objetivos, políticas, planes, estructuras, presupuesto, canales
de comunicación, sistemas de información, procedimientos, controles ejercidos,
etc.

A través de la auditoria operativa se pueden conocer las verdaderas causas de

las desviaciones de los planes originales trazados. La administración superior
necesita conocer objetivamente en qué medida se están cumpliendo los
objetivos y como se están utilizando los recursos en todas las unidades de la
empresa. Por esto se necesitan profesionales que informen en forma objetiva e
independiente de la situación de la empresa.

Entonces la atención de la auditoria operativa recae sobre el ejecutivo,

entendiendo como este la persona que toma decisiones y por ende determina,
afecta o encauza el desempeño de un grupo humano que persigue un objetivo.
MARCO TEÓRICO
1.1 Definición de términos
1.1.1 ¿Qué es auditoria?
Una auditoría, en el contexto de la economía y el mundo empresarial, es el proceso de
evaluación minuciosa de una sociedad u organización con el ánimo de conocer sus
características específicas, así como sus fortalezas y debilidades.

Por medio de trabajos de auditoría, es posible llevar a cabo valoraciones de todo tipo
atendiendo a criterios de análisis y medición exhaustivos.

Principalmente, una auditoría persigue localizar aspectos relacionados con la rentabilidad o

la eficiencia en los diferentes departamentos o delegaciones corporativas que conforman una
empresa. 

Del mismo modo ocurre con otros conglomerados como fundaciones, ONG e incluso
instituciones y administraciones públicas. 

Toda organización es susceptible de ser controlada y vigilada sea cual sea su misión o su
naturaleza económica. El hecho de que exista una actividad auditora y de valoración ayuda a
que todo tipo de sociedades no caigan en irregularidades fiscales, legales o de muchos otros
tipos.

1.1.2 ¿Qué es la auditoria operativa?

Hay muchas definiciones de auditoria operativa, pero la que ocuparemos en este trabajo será:
El examen crítico, sistemático e imparcial de la administración de una entidad, para
determinar la eficacia con que logra los objetivos preestablecidos y
la eficiencia y economía con que se utiliza y obtiene los recursos, con el objeto de sugerir las
recomendaciones que mejoraran la gestión en el futuro.
Objetivos de la Auditoria Operativa
La auditoría operativa es:
 Critica: el auditor no debe aceptar lo que se le presente a la primera, debe buscar
todas las evidencias posibles para tener un buen juicio.
 Sistemático: porque se elabora un plan para lograr los objetivos (este plan debe ser
coherente).
 Imparcial: nunca debe dejar de ser objetivo e independiente (tanto en lo económico
como en lo personal).
Si por cualquier motivo no se examina toda la empresa el auditor debe considerar que la
organización es un sistema, por lo que el estudio debe ser completo.
La auditoría operativa necesita determinar la eficiencia (grado de cumplimiento de la meta)
en el logro de los objetivos preestablecidos y la eficiencia y economía en la obtención y uso
de los recursos.

1.1.3 Ventajas y Desventajas de la auditoria operativa

La auditoría operativa tiene las siguientes ventajas:

 El proceso de una auditoría operativa le proporciona a la compañía criterios objetivos;
 Estos criterios generalmente permiten producir ventas con más rapidez, así mismo
permiten una mejor asignación de los costos;
 Mejoran los sistemas de control de actividades;
 Permiten detectar y ubicar las áreas de retraso;
 . Permiten mejorar y optimizar el flujo de actividades; y
 Le ahorran mucho dinero a la compañía a mediano y largo plazo.
Sin embargo, tiene las siguientes desventajas:
 Las auditorías operacionales son costosas;
 . Por lo general las auditorías operacionales toman tiempo considerable para
completarse;
 . Puede ser difícil determinar qué causa los problemas con exactitud a medida que las
operaciones son más complejas;
 A pesar de que las operaciones de revisión sobre la base de los resultados de estas
auditorías podrán ahorrarle dinero al negocio en el mediano y largo plazo, su
realización puede confundir a los involucrados en el proceso inicial;
 . Puede requerir una mayor capacitación o cambios significativos del personal que
incluyen desde nuevas contrataciones hasta inesperadas destituciones.