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Analista de Procesos

Gerente del Proyecto

Lider del Proyecto


Patrocinador

Analista BI
FASE ACTIVIDAD
Elaborar el acta de constitución del
proyecto A R
Elaborar el registro de los
INICIO interesados A R

Elaborar plan de dirección del


PLANIFICACIÓN proyecto I A R I I
Diagnóstico de la situación actual A R
Análisis histórico de ventas A I R
DIAGNOSTICO Flujos de procesos actuales C A R

CAPTURA Y Consolidación de Reportes I A R I


ALMACENAMIENTO DE
DATOS Definición del modelo de datos I A I R
Dimensionar de población A R
Dimensionar oferta y demanda A R
ESTUDIO DE MERCADOS Análisis de competencia A R

Consolidación de la información en
herramienta BI A R

Identificación de usuarios, proceso y


requerimientos A R
Diagramas de procesos A R
ESTUDIO TECNICO Establecimiento canal objetivo R C
Definición del canal A C R
Propuesta de contenido C A R
DISEÑO DE PROTOTIPO Definición de pasarela de pagos C A
FUNCIONAL Ejecución diseño arquitectónico A C C
Estimación de costos de inversión C C C
Proyección financiera - Ingresos C I C C C
Evaluación financiera C I C C C
ESTUDIO FINANCIERO Aprobación I C R
Ingeniero Sisitemas
Analista Financiero

I I

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AUTONOMIA Y
CARGO MISION DEL CARGO FUNCIONES DECISIONES

Toma de decisiónes para


apalancar el cumplimiento
de las actividades del
proyecto
Autoridad referente a
temas de personal
Garantizar la planeación y
ejecución del proyecto ,
Gerente de Proyecto analizando posibles Aprobar el uso de la
riesgos y/o amenazas que reserva de gestión del
impidan su continuidad proyecto

Aprobar los controles de


cambio que afecten la Autoridad presupuestal
calidad,tiempo y costo del (Acordado a priori con
proyecto. inversionista)

AUTONOMIA Y
CARGO MISION DEL CARGO FUNCIONES
DECISIONES
Liderar al equipo de
trabajo.

Seguimiento de las
Coordinar al equipo de variables, tiempo, costo y
trabajo delproyecto alcance del proyecto. Auroridad respecto a
acorde a la planeación y decisiones qu no impacten
Lider del Proyecto
lograr la ejecución de los Toma de decisiones que el costo, tiempo y alcance
mismos bajo los garanticen la continuidad del proyecto.
estandares deseados. del proyecto.

Coordinar a las partes


interesadas en el
proyecto.

AUTONOMIA Y
CARGO MISION DEL CARGO FUNCIONES
DECISIONES
Levantamiento y ánalisis
de información preliminar

Documentar la Diagnostico de situaciones


Autoridad para tomar
información relacionada
decisiones que no
con los procesos
Analista de Procesos Modelación y mapeo de impacten cambios en
relevantes para el
procesos tiempo costo y alcance del
proyecto, asegurando la
proyecto.
calidad de la información.
Documentar la
Autoridad para tomar
información relacionada
decisiones que no
con los procesos
Analista de Procesos impacten cambios en
relevantes para el
tiempo costo y alcance del
proyecto, asegurando la
proyecto.
calidad de la información.
Desarrollo de planes de
mejora orientados a la
consecución de los
objetivos trazados.

AUTONOMIA Y
CARGO MISION DEL CARGO FUNCIONES
DECISIONES
Generación de modelos
de procesamiento
Administración, análisis y
Analizar el contexto de las transformación de los
datos. Autoridad para tomar
metricas que impactan el
decisiones que no
proyecto. Transformar los Modelación y mapeo de
Analista de Procesos impacten cambios en
datos en información procesos tiempo costo y alcance del
facilitando la toma de
proyecto.
decisiones.
Desarrollo de planes de
mejora orientados a la
consecución de los
objetivos trazados.

AUTONOMIA Y
CARGO MISION DEL CARGO FUNCIONES
DECISIONES
Analizar la información de
gestión financiera
Realizar el seguimiento a
las pryecciones
Analizar la información financieras del proyecto Autoridad para tomar
relacionada con la decisiones que no
Analista de Procesos administración de los Evaluar y recomendar impacten cambios en
costos y presupuestos del alternativas de ejecución tiempo costo y alcance del
proyecto. de los recursos financieros proyecto.

Seguimiento del
cumplimiento del plan
presupuestal.

AUTONOMIA Y
CARGO MISION DEL CARGO FUNCIONES
DECISIONES
Proponer alternativas
tecnologicas para la
consecución del prototipo
Gestionar y administrar los funcional.
Autoridad para tomar
recursos tecnologicos del
Implementación y decisiones que no
proyecto. Respondiendo
Ingeniero de Sistemas impacten cambios en
de manera oportuna a los despliegue del canal e-
commerce. tiempo costo y alcance del
requerimientos del
proyecto.
proyecto
Diseño de politicas y
normativas .
COMPETENCIAS EDUCACIÓN

Liderazgo
Profesional en
Administración de
Planificación estratégica empresas- Ingenieria
Dirección de equipos industrial

Orientación a objetivos

Gerencia de proyectos Eespecialización en


Analisis de riesgos gerencia de proyectos

COMPETENCIAS EDUCACIÓN

Liderazgo Profesional en
Administración de
Planificación estratégica
empresas- ingeniería
Liderazgo y desarrollo } industrial
de equipos
Comunicación

Deseable formación en
Toma de decisiones gestión de proyectos.

COMPETENCIAS EDUCACIÓN

Trabajo en equipo

Atención al detalle
Autonomia Tecnólogo o Profesional
Gestión del cambio en carreras
administrativas,
Proactividad producción, calidad,
Ingeniería Industrial, o
afines
Tecnólogo o Profesional
en carreras
administrativas,
producción, calidad,
Ingeniería Industrial, o
afines

Orientación al logro

COMPETENCIAS EDUCACIÓN

Capacidad de Análisis
Atención al detalle
Autonomia
Tranajo en equipo Profesional en ciencias
administrativas , deseable
Iniciativa con especialización en
mineria de datos

Resolucion de problemas

COMPETENCIAS EDUCACIÓN

Análisis financiero
Atención al detalle
Autonomia
Tranajo en equipo
Profesional en ciencias
Iniciativa financieras.

Resolucion de problemas

COMPETENCIAS EDUCACIÓN

Proactividad
Profesional en ingenieria
de sistemas.
Trabajo en equipo
Ingenieria de Software
Lenguajes de
programación Conocimiento en
lenguajes de
Confiabilidad de la programación
información
Tiempo Inicio Entrevistas y
Cargo Fuente Asignación Salario Reclutamiento elección
Gerente de Proyecto Interno 6 Meses $ 11,800,000.00 1/15/2021
Lider del Proyecto Interno 6 Meses $ 6,500,000.00 1/15/2021
Analista de procesos Externo 2 meses $ 4,500,000.00 3/1/2021
Analista BI Externo 4 meses $ 6,000,000.00 3/1/2021
Analista Financiero Externo 6 meses $ 6,000,000.00 3/1/2021
Ingeniero de Sistemas Externo 2 meses $ 6,000,000.00 5/1/2021
$ 40,800,000.00
Fecha de
contratación
Recursos Fiscos Resultados
Tipo Nombre Descripción esperados Costo
Ser útil para
la
4 Computadores elaboración
EQUIPO Computadores core i3 disco duro del plan de $ 5,300,000
500GB RAM 4GB dirección del

proyecto
"Impresora,
Fotocopiadora y Facilitar la
Impresora Escáner Ricoh revisión de $ 360,000
3000 copias información
mensuales"
"Elementos de
SUMINISTROS Oficina como
papel, esferos, Disponer de
Tonel, material
Papelería Resaltadores, disponible $ 1,800,000
lápices, corrector, para agilizar
borrador, AZ, las reuniones
Carpetas,
Archivador"

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