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Por otra parte, estos dispositivos poseen diversas utilidades, entre ellas funcionar como
almacén de respaldo, donde se guardan datos y programas que deben estar en línea
(directamente accesibles a la computadora). Pero que no están en uso actualmente.
Además, tiene la misión de disminuir la capacidad requerida en la memoria principal de
la computadora, que es costosa, y garantizar que la información se retenga cuando se
apaga la máquina.
Su segunda función es la copia de seguridad, es decir, hace una copia duplicada de los
datos en el repositorio de respaldo para mayor seguridad. La tercera es el
almacenamiento a largo plazo o archivo; los datos se copian a medios extraíbles y se
recopilan fuera de línea. Todo lo anterior, a un costo mucho menor que el
almacenamiento.