GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR

GUÍA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE: GUIA 2. FILOSOFIA DEL HECHO ECONOMICO,

ADMINISTRATIVO CONTABLE Y PLAN ESTRATEGICO DE LA ORGANIZACIÓN

 Denominación del Programa de Formación: Tecnico en contabilidad y finanzas

 Código del Programa de Formación: 123112 Versión 100

 Nombre del Proyecto: Implementación de sistemas de información Contables – Financieros y

Auditoría para el Buen Gobierno Corporativo de los Entes Económicos. Código: 1107606

 Fase del Proyecto: I Fase Análisis - Contextualizar el entorno empresarial y el sistema de

información contable-financiero según el marco económico- jurídico.

 Actividad de Proyecto:
AP 1: Contextualizar el entorno empresarial y su sistema contable - financiero, según el marco
económico - jurídico

Competencia:
210301019 Contabilizar los recursos de operación, inversión y financiación de acuerdo con las
normas y políticas organizacionales

Resultados de Aprendizaje Alcanzar:

21030101901 Identificar los tipos de entidades según su organización, principios corporativos,

aspectos legales y actividades.

Competencia:
210301041 Establecer el posicionamiento dela organización frente a la competencia según política
organizacional.

Resultados de Aprendizaje Alcanzar:

21030104104 Establecer el posicionamiento de la organización para la determinación del plan de

acción.
Competencia:
240201501 Comprender textos en ingles en forma escrita y auditiva

Resultados de Aprendizaje Alcanzar:

24020150101 Comprender frases y vocabulario habitual sobre temas de interés personal y temas
técnicos.
Duración de la Guía: 80 Horas

GFPI-F-019 V3
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2. PRESENTACION

¡Apreciado Aprendiz!

El propósito al desarrollar esta guía es tomar sus

conocimientos previos e incorporarlos a los
conocimientos recibidos y así al finalizar usted
reconozca los fundamentos administrativos,
económicos y contables de acuerdo al plan
estratégico y los principios organizacionales;
teniendo una panorámica de los aspectos más
importantes y básicos de la administración y la
gerencia de las empresas
Imagen 1

Es importante diseñar un ambiente que nos permita determinar de una manera eficiente cuales son
las metas que la empresa se va a plantear a mediano y largo plazo, identificando su sistema integral
teniendo en cuenta los complejos dotados de recursos físicos e intangibles, talento humano,
tecnología, recursos financieros, entre otros para llevar a cabo la actividad económica principal de la
empresa.

La división de trabajo de las empresas está compuesta por sus áreas funcionales cada una de ellas
tiene funciones determinadas que debe desarrollar de manera eficiente; Es importante
interactuar con su entorno y superar las diferentes barreras para ser más competitivos en el
mercado con herramientas modernas e innovadoras.

3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexión inicial

Duración de la actividad: 0.50 horas trabajo directo - 1 hora trabajo independiente- Total 1.5 Horas

En la integralidad de cada ser humano existen metas y sueños. Usted está iniciando un programa
de formación que lo ayudará a cumplir la meta de ser tecnólogo en contabilidad y finanzas. Vas a
encontrar obstáculos pero nunca debes darte por vencido, para poder lograr tu objetivo
debes realizar una planeación desde el inicio.

Participa en el foro propuesto y moderado por el instructor teniendo en cuenta la

siguiente frase:
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´´No importa lo buenos que seamos planeando, la presión nunca se va a ir. Así que
no lucho contra ella. Me motivo con esta a hacerlo de la mejor forma posible
Benjamín Carson´´
Una vez haya desarrollada la actividad de manera individual y desescolarizada preséntela por escrito
consérvela en su portafolio.

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.)

Duración de la actividad: 1 hora trabajo directo- 3 horas trabajo independiente- Total 4 horas

Es importante recordar que su proyecto de formación es Implementación de Sistemas de

Información Contables- financieros y Auditoria para el Buen Gobierno Corporativo de los Entes
Económicos. Esta guía Nº 2 la Filosofía del hecho económico, administrativo, contable y plan
estratégico de la organización tiene como objetivo aportar a su proyecto formativo Las bases
esenciales para que pueda establecer su plan estratégico, organigrama, manuales de funciones y
plan de mercadeo.

Querido aprendiz. Es hora de identificar los conocimientos previos que a la fecha usted posee sobre
este tema… por ello, lo invito a realizar la siguiente actividad:

3.2.1 Caso de estudio

Usted y su familia se ganaron el premio gordo de la lotería y tienen disponible
$500.000.000 de pesos para la creación de su empresa- reúnase con su Gaes y por
medio de una lluvia de ideas concerté como van a iniciar este nuevo negocio teniendo
en cuenta los siguientes parámetros:

1. Define el espacio físico de tu empresa

2. Crea una lista de responsabilidades para cada integrante.
3. Elabora una lista de lo que necesitas en los aspectos tecnológicos, recurso
humano, muebles, enseres y materiales.

3.2.2 Realice un análisis de conceptos en base a los siguientes términos:

Rejilla de Conceptos

A. Economía Concepto A Concepto B

B. Contabilidad

Que sé / Que creo que es?

Concepto C Concepto D
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C. Administración
D. Mercadeo

Estimado Aprendiz: Las actividades 3.2.1 y 3.2.2 desarróllelas de manera individual y

desescolarizada, preséntelas por escrito. De forma aleatoria el instructor escogerá a 5 aprendices
para que hagan una exposición ante el grupo- recuerde archivar en su portafolio las evidencias.

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

Duración de la actividad: 16,5 horas trabajo directo - 34 horas trabajo independiente- Total 50.5 horas

3.3.1 Realice una lectura comprensiva sobre las áreas funcionales de las organizaciones
consultando el capítulo 4 del libro ‘Proceso administrativo para las organizaciones del siglo XXI,
segunda edición, editorial Pearson'' o en diferentes libros de administración o páginas de internet
que desarrollen el mismo tema y elabore una sopa de letras con las palabras claves de su lectura.
Socialícela (cada palabra clave) y desarróllela con cada uno de los integrantes de su Gaes.

3.3.2 De manera individual consulte 5 empresas colombianas y determine en un informe escrito

qué tipo de sociedad es, cuáles son sus áreas funcionales y como está compuesto su
departamento contable y financiero, teniendo en cuenta su organigrama. Finalmente socialícelo
frente al grupo.

3.3.3 Consulte el libro Administración Proceso administrativo, Ed. McGraw-Hill. Última Edición,
De Idalberto Chiavenato o en otros libros de administración y elabore una gráfica semántica sobre
los siguientes temas:

 Planeación estratégica
 Objetivo del plan estratégico
 Importancia plan estratégico
 Contenido un plan estratégico.

Esta actividad desarróllela de manera colaborativa con su Gaes y consérvela dentro de su

portafolio de evidencias.

3.3.4 Consulte el libro Administración Proceso Administrativo, tercera edición, Editorial Mc Graw
Hill de Idalberto Chiavenato y Proceso administrativo para las organizaciones del siglo XXI,
segunda edición, editorial Pearson, al finalizar esta lectura realice las siguientes actividades

A. Defina: misión, visión, objetivos y valores corporativos

B. Consulte dos empresas e identifique estos conceptos
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Esta actividad se realizará de manera individual y por escrito, será expuesta en una mesa redonda
moderada por el instructor. Presente las dudas e inquietudes que sean necesarias para su proceso de
formación.

3.3.5 A continuación, el instructor le orientará sobre la importancia del mercadeo dentro de la

gestión empresarial, teniendo en cuenta visión general de un plan de mercadeo, encuestas, metas
y estrategias, planes de acción y formas de implementación. Este atento a sus explicaciones y
presente todas las inquietudes que considere.

Al finalizar, consulte el portafolio de una empresa colombiana (Éxito, ramo, Colanta, Juan Valdez,
entre otras) y realice de forma individual un comentario (no menor a dos hojas) acerca del tipo de
mercadeo y sus estrategias. El instructor escogerá de forma aleatoria 5 aprendices para que
compartan la evidencia realizada.

3.3.6 Ahora, el instructor definirá los pasos para

realizar un manual de funciones teniendo en
cuenta los procesos, procedimientos, objetivos,
políticas, flujograma de procedimientos y
componentes. Al finalizar ejemplarizará el tema
tomando como base una empresa colombiana.

Después de haber escuchado al instructor, el

aprendiz en forma individual desarrollará la
estrategia didáctica PNI (positivo, negativo e interesante) acerca del manual de funciones y así
participar en el debate que se llevará a cabo en el ambiente con la participación de todos los
aprendices siendo el moderador el instructor.

Imagen 2

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento

Duración de la actividad: 6 horas trabajo directo - 12 horas trabajo independiente- Total 18 horas

Felicitaciones querido aprendiz, ha llegado el momento de demostrar todo lo que ha

aprendido bajo el compromiso y responsabilidad que caracterizan a los aprendices del SENA,
es momento que demuestre todo lo que ha asimilado acerca de esta guía, por tanto desarrolle
las actividades a continuación:

3.4.1 Desarrolle el taller práctico propuesto por su instructor de acuerdo a las indicaciones
descritas dentro del mismo taller y aplique a su proyecto Formativo.
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Conserve estas evidencias dentro de su portafolio

Materiales y
recursos

 Ambiente de formación: (Aula, Laboratorio, taller, unidad productiva) elementos y condiciones

de seguridad industrial, salud ocupacional y medio ambiente

 Ambiente de formación SENA, Aplicativo Sofía, Biblioteca Sena, Biblioteca Virtual Sena, WEB,
Trabajo independiente.

 Materiales: Computador, televisor, Video beam, marcadores borrables, borrador tablero, esferos
negros, lápiz negro, resmas papel blanco carta.

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
Duración de la actividad: 6 horas trabajo directo- Total 6 horas

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos

de Evaluación

Evidencias de Conocimiento: • Verifica la estructura Conocimiento:

organizacional de la empresa Instrumento: Cuestionario
Responde a preguntas sobre:
• Interpreta los contenidos Técnica: Formulación
• Principios Administrativos
básicos de la Administración. de preguntas
básicos: planeación,
organización, dirección y control,
• Diferencia las áreas
áreas funcionales, importancia
funcionales de la empresa y
del departamento contable en
las organizaciones. su racionalidad ética
comunitaria Desempeño:
• Principios de Economía
• Precisa la estructura Técnica: Observación
• Estructura orgánica de la administrativa de empresas
empresa de acuerdo con la sistemática
manufactureras comerciales
asignación de áreas funcionales.
y de servicios. Instrumento: lista de chequeo
•Planeación estratégica: Visión,
Misión, Objetivos, Políticas,
Planes, Programas, Metas de
producción. • Elabora la información de
mercado, contable y
• Diagnóstico organizacional financiera de la organización
• Diagnostico financiero de la y la competencia Producto:
organización: utilizando medios
Planeación financiera, informáticos Técnica: Observación del
Planeación de liquidez,
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Planeación de utilidades producto

• Como identificar objetivos, • Aplica las técnicas de Instrumento: lista de chequeo

insumos, operación, actividad y recolección de
recursos de la organización.
información optimizando
• Definir criterios de control y
evaluación de los objetivos, los procesos
insumos, operación, actividad y
recursos de la organización.

• Tendencias y comportamiento • Conoce el proceso de

del mercado. consolidación de la
información del plan
• Procedimiento para la estratégico de la
elaboración del Plan de acción
organización.
Evidencias de desempeño:

• Identificar la estructura
orgánica de la empresa de • Analiza el perfil competitivo
acuerdo con la asignación de de la organización, definiendo
áreas funcionales. el entorno organizacional
económico y social
• Identificar principios básicos
de la administración de las
organizaciones.

• Recopilar la información • Conoce y relaciona el

para la elaboración del Plan diagnóstico financiero con la
estratégico, política matriz FODA
organizacional y plan de acción

• Verificar que el diagnostico

tiene en cuenta la matriz FODA • Ejecuta los procedimientos
(DOFA) de la organización. para el manejo de
herramientas informáticas y
• Verificar que las metas de
producción corresponden a la de Internet
capacidad de producción y los
• Ejecuta los procedimientos
recursos financieros de la
organización. y normas para la
presentación de informes
Evidencias de Producto:

• Misión, visión, valores

corporativos, slogan, logo,
organigrama, catálogo de
productos, manual de funciones
aplicado a la empresa escogida
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para su proyecto formativo.

5. GLOSARIO DE TERMINOS

Administración: Como disciplina es un cuerpo acumulado de conocimientos que

incluye principios, teorías, conceptos, etc. La administración como proceso comprende funciones y
actividades que los administradores deben llevar a cabo para lograr los objetivos de la organización

Benchmarking: es un proceso sistemático y continuo para evaluar los productos, servicios y

procesos de trabajo de las organizaciones reconocidas como las mejores práctica, aquellos
competidores más duros".

Balanced Scorecard: Es una herramienta que permite enlazar estrategias y objetivos clave con
desempeño y resultados a través de cuatro áreas críticas en cualquier empresa: desempeño
financiero, conocimiento del cliente, procesos internos de negocio y aprendizaje y crecimiento.

Economía: Ciencia que estudia los recursos, la creación de riqueza y la producción,

distribución y consumo de bienes y servicios, para satisfacer las necesidades humanas.

Manual de funciones: Documento similar al Manual de Organización. Contiene información

válida y clasificada sobre las funciones y productos departamentales de una organización. Su
contenido son y descripción departamental, de funciones y de productos

Planeación: Consiste en determinar los objetivos de la misma y elegir cursos de acción

convenientes para el logro de esos objetivos.

6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS

6.1 BIBLIOGRAFÍA

 Chiavenato, I. (2001) Administración Proceso Administrativo. México D.F: McGraw-Hill

 Koontz, Weihrich y Cannice. (2008).Administración, una perspectiva global y empresaria. México
D.F: McGraw-Hill
 Bernal, C., Sierra, H.(2008).Proceso administrativo para las organizaciones del siglo XXI, México D.F:
editorial Pearson
 Enciclopedia del tiempo ´´Como crear su empresa´´
 El fin del hombre económico (1939) Peter Ferdinand Drucker
 El futuro del hombre industrial (1942) Peter Ferdinand Drucker
6.2 WEBGRAFÍA
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 Imagen 01
http://www.infochannel.com.mx/google-planea-estrategias-para-ganarle-mercado-a-facebook
 Imagen 02
http://blogcentrofusagasuga.blogspot.com.co/2013/06/feliz-dia-aprendiz-sena.html
 http://www.zonaeconomica.com/planeacion
 http://www.trabajo.com.mx/mision_de_una_empresa.htm
 http://www.gestiopolis.com/concepto-de-vision/
 http://www.significados.com/objetivo/
 https://es.wikipedia.org/wiki/Econom%C3%ADa
 http://definicion.de/contabilidad-general/
 http://www.monografias.com/trabajos33/que-es-la-administracion/que-es-la-
administracion.shtml
 http://www.elcuartitodelosroles.com/2013/11/resena-sistema-hitos-y-sus.html
 http://www.guiadelacalidad.com/modelo-efqm/plan-estrategico

6.3 INFOGRAFIA

Biblioteca virtual SENA Ingrese a la base de datos SENA. Puede acceder a colecciones de libros, revistas,
artículos, índices bibliográficos, resúmenes y tesis en texto completo en inglés y español, que pueden ser
consultadas desde la red del SENA.

http://biblioteca.sena.edu.co/ dar clic en bases de datos y puede acceder a: e-brary, Gale, Galé Cengage
Learning, Océano para administración, Knovel, Océano universitas P&M, Proquest

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) Julieth Alexandra Instructor Centro de Diciembre de 2015

Ruiz Caicedo Servicios
financieros
Contabilida
d-
Coordinaci
ón
Karen Natalia Castillo Instructor CSF - Diciembre de 2015
Coordinaci
ón
contabilida
d y finanzas
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Sonia Liliana Tejedor Instructor CSF - Diciembre de 2015

Coordinaci
ón
contabilida
d y finanzas
Revisión Ángela Isadora Líder de CSF – Unidad Abril de 2016
y Cardona Duque Desarrollo Pedagógica
Aprobaci Curricular
ón
Stella Patricia Vargas Coordinadora CS Abril de 2016
F-
Coordinaci
ón
contabilida
dy
finanzas

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fech Razón del

a Cambio
Autor (es) Edgar German Vásquez Instructor CSF - Ma Actualización
Coordinaci yo formato
ón 20
contabilida 17
d y finanzas
María Consuelo Alejo Cante Instructor CSF - Ma Actualización
Coordinaci formato
ón yo
contabilida
20
d y finanzas
17
Yuly Esperanza Avila Vargas Instructor CSF - Ma Actualización
Coordinaci formato
ón yo
contabilida
20
d y finanzas
17
Revisión y Jasbleidy Contreras Beltrán Líder CSF – Unidad Ma Actualización
Aprobaci Desarrollo Pedagógica yo formato
ón: Curricular 20
17

Stella Patricia Vargas Coordinadora CS Ma Actualización

F- yo formato
Coordinaci 20
ón 17
contabilida
 dy
finanzas

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SOLUCION
3.2.1
1. El espacio físico de nuestra empresa debe ser bastante amplio, en lo posible un edificio de cuatro (4) pisos, con todos
los requerimientos para ser una de las mejores empresas a nivel nacional e internacional.
2. Paula
-Gestión económica de la empresa.
-Representante legal de la empresa.
-Contadora de la empresa.
David
-Gerente de recursos humanos.
-Gerente de la empresa.
-Jefe de taller.
Luis
-Secretario.
-Director de finanzas.
-Encargado de obtener la materia prima.
3. -Cierras eléctricas
-Personal capacitado
-Lijadora eléctrica
-Pulidora
-Pintores
-Madera reciclada
-Pegante sintético (Bóxer)
-Bisagras
 3.3.1
B M L B C H C A I R T S U D N I L C R P X R M B L
P V R C V Z O F W V H O P A R U T C U R T S E C V
R X K X V M O G D Z O C Z S J M V D S C K L R B L
O K G C L F V D A J K R N C Z S T I V B S W C Y O
C F J S A X I F K B F G G X F H V X F O H C A C D
E Q N L N H T K J C S V N A K O P T D E T B D N M
S B Ó C O V A V F U H L B S N D H B M Y T D E D D
O B I U I S R R C E N T R A L I Z A C I Ó N O R
A Q C A C A T P O P O T M B V H Z A S D F G H J O
D L A B A B S W E R T Y A U Y I B A V B M K V X D
M O Z B Z X I J X X R X G J F G I O C P H Y F X A
I S I B I Q N E E A T Y U I O P I V H I F N H K N
N Z L H N V I F N T Y U I O O P O I Y T O G H J I
I N A V A V M I B N K L G D T T U I O P N N V M D
S B R L G B D C K I T D V B M C C Z R T Y U I O R

T T T X R R A I B N M K L U Y T F E G H J V B B O
R S N C O V B E R Y U V H K O T F G Y B N M C B O
A N E O R Y I N V B N A M V F I L C R O V M V D C
T V C V B N M T B M S A Í U Q R A R E J R C G V C
I B S C O N F E C C I O N B N M F U I P P P B O N
V V E V N K P G D E T J V C C B M F T Y C U O P H
O F D A D I R O T U A N M J F Y H F T I O I N X V
G E O G R A F I A V B J J Z A C I F E H T R T S D
J B F U P V D C B J L A R E N E G A E L B M A S A
D E P A R T A M E N T A C I O N T B L E M C E O F
1-Jerarquías.2-Centralización.3-Descentralización4-Departamentalización5-Organización6-Coordinador7-Proceso 8-
administrativo9-Eficiente10-Eficaz11-Organizacional 12-TIC13-Industria14-Mercadeo15-Autoridad16-Asamblea17-
general18-Geografía19-Proyecto20-. Estructura21-Administrativo22-Confección24-Junta
3.3.2