Unidad 2 - Las reuniones de Negocios

Lo primero que tenemos que conocer es el concepto de reunión. Se entiende por

reunión la agrupación de varias personas en un momento y espacio voluntariamente o
accidentalmente. La reunión es una de las expresiones más antiguas del ser humano. Ellas
pueden ser de manera planificada, con un objetivo delimitado y con un tiempo de duración
planeado o puede darse de manera espontánea. Es un encuentro de dos o más personas que
por lo general se conocen previamente. Reunión es el acto y el resultado de reunir (agrupar,
asociar, aglutinar, acoplar o acumular).

Después de haber conocido el concepto de reunión es bueno conocer el concepto de

reuniones de negocios.

Las reuniones de negocios son una modalidad muy utilizada entre los empresarios
para concretar pactos y establecer alianzas estratégicas entre las partes responsabilizadas,
para no haber necesidad que las personas de negocios realicen viajen de un país o región a
otro para discutir aspectos importantes de su empresa o de algún proyecto en particular
referentes a los programas, actividades de las empresas.

Abajo algunas características de una buena reunión de negocios:

• Establecer una agenda;

• Preparar la reunión y pedir preparación a quienes corresponda;
• Exigir(se) puntualidad;
• Realizar la apertura formal de la reunión;
• Conducir la reunión;
• Cerrar la reunión;
• Minuta o recordatorio de tareas.

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 ¡Esté atento!

La idea de reunión también se utiliza con referencia al reencuentro de

un conjunto de personas. Ejemplo de oración: “A cinco años de su
separación, una banda de música anunció su reunión para la realización
de una nueva gira”.

Ahora que ya conocemos un poco lo que es una reunión de negocios, vamos observar
algunos ejemplos de oraciones donde utilizamos los términos de la reunión en el idioma
español:

a) Por favor, avísale al ingeniero Jacinto que voy a llegar tarde a la

reunión.
b) En una hora habrá una reunión de padres.
c) En la reunión, el profesor se levantó y comenzó a insultar a todos.

Veamos en los cuadros abajo y para su aprendizaje, frases y expresiones comúnmente

utilizadas en diversos momentos en las reuniones de negocios, siguiendo la siguiente
secuencia:

PRESENTACIÓN DE LA REUNIÓN

Saludos: Buenos días –tardes – noches

Nos encontramos reunidos ….. Analizaremos el orden del día… La
agenda de la reunión es… Los temas son relacionados con… El
Assunto: objetivo de la reunión es analizar… Preparamos esta reunión…
Convocamos la reunión …

PARA INTERRUMPIR LA REUNIÓN POR PARTE DE LOS QUE LA DIRIGEN

(Frases Formales)
Por favor, me permite interrumpir un minuto……
Aníbal, siento interrumpir, necesito escuchar opiniones.
Permítame interrumpir un segundo.

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 PARA INTERRUMPIR POR PARTE DE LOS PARTICIPANTES
(Frases Formales)
¿Puedo valorar esta idea?
Me gustaría decir otra cosa.
¿Puedo intervenir nuevamente?
Seguí el consejo, pero antes de avanzar en el tema necesito una aclaración
sobre….

FORMAS DE INTERRUMPIR REUNIONES

(Más Informales)
Una cosa rápida…
Podría hablar sobre…
Solo una cosa…
¿Puedo decir algo?
Solo un segundo…
¿Puedo opinar sobre el tema?
¿Me permite añadir algo más?
Considero totalmente que el análisis está…

PEDIR ACLARACIONES DE LOS TEMAS DE LA REUNIÓN

¿Podría aclararme ese asunto?
¿Podría resumir los puntos de la reunión?
No estoy seguro(a) de haber entendido el…
Lo siento, podría repetir, por favor.

IMPEDIR INTERRUPCIONES DE LA REUNIÓN

Pueden hablar de uno en uno, por favor.
Por favor, deja que termine lo que estaba diciendo.
En realidad, ya estoy terminando.
Ya entendí, por favor.

CUMPLIR CON EL HORARIO ESTABLECIDO

No tenemos mucho tiempo para la reunión.
Vamos a tener una opinión rápida, pues necesitamos del tiempo.
Hablemos concretamente del tema, que no hay tiempo.
Terminemos el tema, estamos sin tiempo.

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 PARA RESUMIR UN DEBATE
¿Puedes explicarme los detalles?
Entendiste los puntos principales del tema.
Necesito un resumen del debate.
Resume lo que acabas de decir.
En pocas palabras, lo que estás diciendo es…

PARA CERRAR LA REUNIÓN

Tenemos que culminar el tema de la reunión.
Hemos cubierto todos los puntos.
Abordamos todos los temas de la agenda.
¿Hay algún otro tema por analizar?
¿Alguien tiene otro tema, antes de terminar?
Ok. Terminamos. Gracias por estar aquí y nos vemos en la próxima reunión.
Es tarde, es mejor terminar la reunión y comenzarla nuevamente mañana.
¿Estamos listos para decidir el asunto?

CONFERIR RESULTADOS DE LA REUNIÓN

Aníbal, encárgate de cumplir los acuerdos de la…
No olviden leer el informe sobre…
Yolanda, encárgate de organizar la agenda de la próxima reunión.
Convocar una nueva reunión…
Veamos en la agenda la fecha de la próxima reunión.
Voy a confirmar la fecha de la reunión.
Por correo electrónico envió la fecha de la reunión.

¡Para saber más!

¡Conociendo la historia!

La plaza del pueblo: El Foro – Era una zona donde se encontraban los
despachos de las empresas más representativas, el mercado central, los
lugares del culto religioso y numerosos edificios oficiales donde los
ciudadanos realizaban sus gestiones. Todo esto era parte del legado que les
llegó de Roma. Esta zona era también llamada de Foro (fórum) creado por
los romanos, al igual que los griegos, para que sus ciudadanos pudieran
disponer de un lugar amplio como centro de reuniones políticas, religiosas y
económicas. Esto data entorno al año 750 a.C.

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 ¡Practicando!
1. Marque con una X, las frases que componen una
reunión de trabajo.
a. ( ) La agenda para analizar.
b. ( ) Los minutos.
c. ( ) El resumen de acuerdos.
d. ( ) El inicio y final.
e. ( ) Limpiar los asientos.

2. Marque con una X el lenguaje que puedes utilizar en

una reunión de negocios:
a. ( ) No comparto esa opinión.
b. ( ) Ese planteamiento es incorrecto.
c. ( ) La taza de café en la mesa.
d. ( ) Necesitamos agilizar los temas.
e. ( ) El almuerzo está listo.

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 ¡Vamos a practicar la lectura!

Artículo:

“La importancia de las reuniones de trabajo”

Después de un fin de semana de descanso, es inevitable llegar al día siguiente y contarles a

nuestros amigos los pormenores de los hechos que pasaron y conocer qué tal le fue a cada
uno de nuestros compañeros de grupo. En una organización, las reuniones de
trabajo significan una oportunidad inmensa para crecer y conocer más, al plantearse
diferentes puntos de vista e ideas y determinar, así mismo, si las labores en un grupo de la
empresa se están realizando correctamente o no.

Recordemos que el trabajar aislados del resto de nuestros compañeros nada bueno nos
puede traer. El trabajo en equipo es la base fundamental para la consolidación y el éxito de un
proyecto, y una herramienta valiosísima en una empresa que quiera alcanzar los mejores
resultados y el logro cabal de todos sus objetivos, sin olvidar que con esto se da una
integración de ideas, propósitos y metas organizacionales.

Al existir un grupo, la presión de sentirse sólo o extraño que pueda experimentar una
persona, no se dará, ya que sabe que puede contar con sus amigos en cualquier momento, y
si necesita ayuda, estos siempre tratarán de colaborarle. Todos están inmersos en los mismos
objetivos que se van a alcanzar y harán lo posible por sacar adelante el trabajo que deba
desarrollarse.

Fuente: http://www.gestiopolis.com/importancia-reuniones-trabajo/

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 ¡Conociendo la Gramática!

Adverbios de frecuencia

Algo importante en el idioma español son los adverbios de frecuencia. Ellos, se utilizan
para expresar, cuanto y con qué frecuencia, realizamos las actividades diarias. Esos adverbios
de frecuencia son:

ADVERBIOS DE FRECUENCIA
Siempre
A menudo
Algunos veces
Rara vez
Nunca

Ejemplos:
1. Yo casi siempre almuerzo a las 12:00 del día.
2. Nosotros siempre vamos a la playa en verano.
3. Él nunca habla en clases.

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