COMUNICADO DE ADMINISTRACIÓN

CIERRE DEL AÑO ESCOLAR 2019-2020

E INICIO DEL 2020-2021

Maracay, 24 de agosto de 2020

Estimados Padres, Madres, Representantes o Responsables,

Deseando el bienestar de toda su familia y la salud en el mundo entero, en atención

al difícil momento que atravesamos, a escala global, con la pandemia producida por el
Coronavirus (COVID- 19); nos hemos tomado el tiempo necesario después de estudiar
las instrucciones emanadas de las distintas autoridades que rigen los procesos
administrativos en las Instituciones Educativas Privadas del país, procurando ser
garantes y respetuosos, como es siempre nuestro proceder, para informarles todo lo
referente al proceso de Actualización de Datos o Reinscripción, como muchos lo llaman,
para el próximo Año Escolar 2020 - 2021.

En primer lugar, manifestamos nuestro total agradecimiento por el cumplimiento en

sus responsabilidades ante la Administración del Plantel, al haber cancelado todas y
cada una de las de las mensualidades correspondientes al Año Escolar 2019 -2020,
incluyendo (agosto 2020); son pocos los representantes que, aún, no han podido
cumplir con la cancelación de las mensualidades de los Servicios Educativos y los
Servicios Optativos , exhortándolos a honrar, a la brevedad, sus responsabilidades
administrativas, toda vez que, en su momento, creamos un sinfín de estrategias para
beneficiarlos y así pudiesen erogar sus compromisos con el Departamento de
Cobranzas, poniendo toda nuestra comprensión, dedicación y empatía, como la Gran
Familia que hemos demostrado ser. Dichas estrategias, se precisan a continuación:

1. Mantener la vigencia de los acuerdos en referencia a la cancelación de las

mensualidades, aprobados en Asamblea Extraordinaria de Padres, Madres,
Representantes o Responsables, efectuada (el pasado 18 de febrero de 2020).
Esta táctica, se cumplió a pesar de la emergencia epidemiológica y los distintos
gastos extras, no contemplados en la estructura de costos, para el momento. Al
cambio en Bolívares la mensualidad de Servicios Educativos queda
contemplada en $45, con descuento de pronto pago de $5, para los que
cancelen puntualmente antes del 5 de cada mes. (DESDE ABRIL HASTA
AGOSTO TODOS LOS QUE CANCELARON ANTES DEL 31 DE JULIO 2020,
GOZARON DEL BENEFICIO DE DESCUENTO DEL PRONTO PAGO).
2. Fijar una tasa preferencial ajustada a la situación contextual. La tasa de cambio
que aplicamos, es la del Banco Central de Venezuela, como lo tenemos
contemplado en los acuerdos de la última Asamblea Extraordinaria, para el
ajuste de mensualidades, efectuada en febrero. No obstante, como otra medida
de apoyo a toda nuestra comunidad de padres y representantes; mantuvimos
una tasa preferencial, por mes, que en algunos casos fue inferior a ésta en un
50%. Medida que sólo pudo ser contemplada con acuerdos internos entre el
personal del plantel, proveedores, prestadores de servicio y contratistas, al igual
que una rigurosa administración de los recursos. Quedando comprometidos a
cumplirles para el próximo año escolar que iniciaremos en septiembre de 2020.
3. Crear un canal de comunicación directo con la administración del plantel para
estudiar y dar respuesta a los planteamientos que, por escrito, en el mes de
abril, presentaron aquellos representantes que manifestaron situaciones muy
particulares que impedían honrar, a tiempo, sus compromisos con la Institución.
Este canal comunicativo, permitió la atención inmediata, gestionando y
buscando solución entre las partes, destacando: Intercambios de servicios;
medias otorgamiento de becas; tiempo extra para cancelar; y en contados
casos, se procesaron declaratorias de incapacidad de pago, muy a nuestro a
pesar y tristeza, se asumió como medida, la exoneración total de la deuda,
desde abril que inició pandemia, con el compromiso del retiro voluntario del
estudiante; por supuesto, siguiendo las instrucciones y protocolo de zonificación
de ZEA.
 Nuestro proceso de Actualización de Datos o “reinscripción” (estudiantes regulares)
al igual que la Inscripción de Estudiantes de Nuevo Ingreso para el Año Escolar 2020-
2021, se atrasó y sufrió modificaciones en el calendario ordinario del MPPPE, el cual
corresponde normalmente desde el primer día hábil después del 15 de julio hasta el
último día hábil del mes; a causa de la emergencia sanitaria y esperando orientaciones
(las cuales se giraron de manera extemportánea), por parte de los entes rectores
MPPPE y SUNDDE. Responsablemente, iniciaremos este proceso la segunda semana
del mes de septiembre desde el lunes 07 hasta lunes 14, según calendario interno del
departamento de control de estudio y evaluación; Dando chance de recibir las
orientaciones pertinentes. Para efectos administrativos, los aranceles a cancelar para
inscripción de estudiantes de nuevo ingreso o actualización de datos “reinscripción”
serán los siguientes:

 Inscripción o actualización de datos

(MATRÍCULA): Lo correspondiente a una
mensualidad equivalente al cambio de $45, según
ratificación de nuestra última Asamblea Escolar,
para el ajuste de las mensualidades
escolares, efectuada en febrero 2020.
 Plataforma Digital Akdemia y soporte
técnico: Todo el año escolar, al cambio lo
correspondiente $20.
 Seguro Escolar: Por definir.
 Mensualidad de Septiembre: Se mantiene a $40
(con el descuento del pronto pago hasta el 14 de
septiembre), después de este tiempo a $45.
Es importante señalar que, los estudiantes de Nuevo
Ingreso deben cancelar también la cuota correspondiente
(Consultar en la oficina administrativa).
Modos de pago:
 Efectivo.
 No disponemos de puntos de venta, sólo aceptamos
trasferencias.

Considerando la acelerada y exponencial depreciación del Bolívar,

en los últimos días; no se permitirá pago por concepto de inscripción antes del
07/09/2020. Esperamos su total comprensión, en este aspecto, puesto que de lo
contrario, se afectará la ajustada Estructura de Costos, proyectada para este Año
Escolar 2020-2021.

Vislumbrando el éxito de nuestras metas organizacionales, esperamos poder

atender todos los compromisos económicos propuestos en la nueva estructura de
costos, sin modificaciones por los momentos. En consecuencia, haremos un gran
esfuerzo por equilibrar las responsabilidades de representantes y del personal, como lo
hemos hecho hasta ahora.

Por último, ante el panorama económico del país, ratificamos que, el monto de las
mensualidades de los servicios educativos, podrá aumentar en cualquiera de los
siguientes casos:

a) Aumento de la Unidad Tributaria, superior al estimado.

b) Decretos presidenciales de carácter salarial no contemplados en la proyección.
c) Disminución de la matrícula escolar.
d) Insuficiencia de las partidas presupuestadas para cubrir los gastos de
operatividad.
e) Cualquier otro motivo que amenace la estabilidad económica del colegio.

Sin otro particular.

Atentamente,

Junta Directiva
U. E. P. El Araguaney