INTRODUCCIÓN

El archivo de oficina está formado por los documentos producidos o recibidos por
una unidad administrativa en el desarrollo de las funciones y actividades que tiene
encomendadas. Corresponde a la primera etapa de la vida de los documentos, y en
ella deben permanecer mientras dura la formación del expediente e incluso al
terminar ésta, si las necesidades de consulta por la propia unidad son continuas.

Esquema básico de archivo.

Es un control de los documentos desde el momento de su producción en las oficinas

es condición indispensable para poder recuperarlos tanto en su calidad de
testimonio jurídico administrativo, como de elemento integrante del patrimonio
documental. Este control desde los momentos iniciales de la vida del documento
requiere una estrecha colaboración y coordinación entre las oficinas productoras y el
Archivo de la empresa.

Es por esa razón que se ha creado un esquema de archivo, que con estas normas
básicas de organización de los archivos de la oficina sirvan para que las distintas
responsabilidades de cada uno de los departamentos y el personal de las mismas
dispongan de un instrumento que les permita conocer, de forma sintética los
principios generales que rigen la organización de archivos y que les sirva de apoyo en
las gestiones diarias.

Memorando de discusión

un memorándum de discusión es un documento destinado a fomentar la discusión y

el debate entre los profesionales de la contabilidad y las finanzas en relación con un
tema de actualidad relacionado con la industria de la contabilidad. Los temas de
discusión podrían incluir políticas de reconocimiento de ingresos, pautas de
depreciación o cualquier otro tema relacionado con la industria contable.