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“PLAN PARA LA EJECUCIÓN DE LAS ACTIVIDADES”

Construcción cruces subfluviales y vías por método tuneleado”

PC-640429 Construcción y asistencia técnica para el Proyecto Variante Zona


Bananera.

“CONSORCIO GASODUCTO ZONA BANANERA 2021”


SERVICIOS Y MONTAJES SOMOS SAS – EL CONSORCIO SAS – ORLANDO
DONADO & COMPAÑÍA LIMITADA

Para: PROMISOL S.A. ESP

FEBRERO 2021

0 25/02/2021 Versión inicial


REV. FECHA DESCRIPCIÓN
REHABILITACIÓN DE DUCTOS S.A.S
PC 640429 - Construcción y asistencia técnica para el Proyecto Variante Zona
Bananera

1. OBJETIVO

El objeto de este proyecto es la Construcción y asistencia técnica para el Proyecto


Variante Zona Bananera, en el Departamento de Magdalena, incluyendo la
construcción de seis cruces tuneleados y/o con perforaciones horizontales
dirigidas como alternativa, para la instalación de tubería de gasoducto.

2. ALCANCE

Para la construcción de los cruces subfluviales y cruces de vías, enmarcados en todas y


cada una de las actividades directas que los conforman, los aspectos principales a
considerar sin limitarse a ellos y aplicables, son los siguientes:

− Respuesta a oportuna a los requerimientos de personal y equipos para la realización


de los cruces, garantizando el cumplimiento de las especificaciones técnicas y
requerimientos de estos.
− Gestión y utilización de adecuada de EPP para todo el personal.
− Gestión de las compras relacionadas con los suministros y requerimiento de los
materiales de los cruces.
− Realización de verificación y control topográfico antes, durante y después de la
ejecución de los cruces tuneleados.
− Ejecución de los cruces en el sistema tuneleado ofertado y seleccionado por el cliente:
construcción de cruces subfluviales por método tuneleado y/o como segunda
alternativa, perforaciones horizontales dirigidas (PHD).
− Asignación de los equipos, materiales y personal necesario para la ejecución de los
cruces.
− Localización y detección de redes existentes alrededor del gasoducto, incluyendo
apiques si llegaran a requerirse para la determinación de interferencias.
− Realización de levantamientos en campo y estudios de detalle necesarios para el
diseño y ejecución de los cruces.
− Validación de los diseños para los cruces, incluyendo selección de punto de entrada y
salida de los cruces.
− En el caso de los cruces de vías para carreteras del orden Nacional como el caso de
los correspondiente a los tramos de la Ruta del Sol Tramo 3, las longitudes de los
cruces pueden ser mayores a las inicialmente contempladas de acuerdo con los
diseños de estas por parte de Invias y los paramentos que deben guardarse según las
Normas correspondientes.
− Transporte, movilización, instalación, desinstalación, retiro y desmovilización de todas
las maquinarias, equipos y herramientas.
− Suministro de maquinaria, equipos y herramientas necesarias para la ejecución de los
cruces tuneleados y/o mediante perforación horizontal dirigida como segunda
alternativa.
− Adecuación del terreno para la preparación de la tubería
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− Adecuaciones de terrenos para la construcción de los fosos para la instalación de


equipo de tuneleado y ubicación de la lingada.
− Construcción de cruces: ubicación y anclaje de los equipos, perforación, manejo e
instalación de lingada de tubería.
− Protección y/o entibado de las excavaciones realizadas, protección de la lingada,
equipos y personal involucrado en las actividades de ejecución de los cruces.
− Excavaciones en los extremos de los cruces para ubicación de la maquinaria, equipos,
herramientas y de la lingada.
− Señalización e implementación de medidas necesarias para el manejo adecuado del
tráfico.
− Planos as-built incluido el perfil de la tubería instalada (geo-referenciando los puntos
de empalmes).
− Desmovilización de equipos, recomposición de terreno, adecuaciones y entrega de
informes finales.
− Cumplimiento de las especificaciones, requerimientos, permisos y licencias en materia
técnica, de seguridad, salud en el trabajo y ambiente.
− Cumplimiento de los lineamientos del Manual HSE para Proveedores V.9. vigente de
Promigas y las empresas de su portafolio entre estas Promisol, así como el
cumplimiento del manual de medidas preventivas y de mitigación frente al COVID 19
para proveedores y contratistas de Promigas y las empresas de su portafolio.

3. MANEJO DE RIESGOS

Manejo de riesgos en Seguridad y Salud en el Trabajo: Las actividades se


ejecutarán con todas las normas de seguridad requeridas para que no ocurran
accidentes de trabajo antes y durante su ejecución. Se documentará y ejecutará un
plan de trabajo que contemple el control de los riesgos laborales y demás actividades
de capacitación, participación del personal, atención de emergencias, promoción y
prevención en salud, y de monitoreo y seguimiento que se requieran para garantizar el
bienestar de los trabajadores. Entre otras actividades se realizarán:

− Inducción a todo el personal (riesgos y sus respectivos controles, procedimientos


seguros para la ejecución de las actividades, atención de accidentes y
emergencias, uso adecuado de EPP, elementos de bioseguridad, etc.).
− Demarcación de áreas de trabajo, cerramientos, instalación de señalizaciones
preventivas e informativas ubicación de colombianas y cintas de peligro que
delimiten el ingreso del personal no autorizado.
− Dotación de los elementos, equipos de seguridad y señalización en emergencias
que se requieran.
− Seguimiento de uso adecuado de los elementos de protección personal requeridos
para la ejecución de la actividad
− Diligenciamiento de ATS, permisos de trabajo u otra autorización que se requiera
para ejecutar la actividad.
− Uso y operación de los equipos con autorización y previa inspección operacional.
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− Reporte y control de actos y condiciones inseguras.


− Aseo, organización y señalización de las áreas de trabajo tras terminar las
actividades.

Manejo de riesgos ambientales: Para la gestión ambiental se dará cumplimiento a lo


dispuesto en la licencia del proyecto, los permisos y autorizaciones que se gestionen
para la ejecución del proyecto y a la legislación ambiental vigente que aplique para las
actividades de este. Se llevarán a cabo un plan de trabajo que incluya los diferentes
programas ambientales contemplados para las actividades objeto del proyecto (según
aplique), procurando siempre el cuidado de los diferentes recursos naturales. Entre
otros se realizará:

− Gestión, manejo, control, monitoreo y disposición de residuos sólidos y líquidos.


− Aprovechamiento adecuado y manejo, control, monitoreo y disposición del recurso
hídrico y de materiales de construcción.
− Cuidado de fauna y flora.
− Mantenimientos preventivos de los equipos para mitigar la disminución de
sustancias agotadoras de la capa de ozono.
− Uso, manipulación, transporte y almacenamiento adecuado de sustancias químicas.
− Aprovechamiento y uso eficiente de agua y energía.
− Otros que ayuden a prevenir o mitigar la contaminación de los recursos naturales de
los intervenidos en el proyecto.

4. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

 Procesos, procedimientos, formatos del Sistema de Gestión de Calidad de la empresa.


 Requisitos legales aplicables a las actividades objeto del proyecto.
 Procesos, Procedimientos y documentos internos de PROMISOL S.A. E.S.P.,
aplicables al Proyecto.
 Manuales, Instructivos y documentos externos del Proyecto.
 Licencias ambientales, planes de manejo de tráfico, plan de manejo ambiental (si
aplican).
 Manual HSE para Proveedores V.9. vigente de Promigas y las empresas de su
portafolio entre estas Promisol.
 Manual de medidas preventivas y de mitigación frente al COVID 19 para proveedores
y contratistas de Promigas y las empresas de su portafolio.

5. OBJETIVOS PARA SEGURAR LA CALIDAD DE LOS TRABAJOS

 Ejecutar los diseños de manera efectiva, protegiendo el ambiente y la salud de los


trabajadores y cumpliendo con los requisitos que permitan aumentar la satisfacción del
cliente y demás partes interesadas.
 Cumplir con las especificaciones técnicas y demás requerimientos para el desarrollo
de las actividades conforme a lo establecido por PROMISOL S.A. E.S.P.
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 Hacer seguimiento y control al avance de las actividades establecidas.


 Mantener la infraestructura necesaria y la tecnología adecuada para la correcta
prestación del servicio.
 Vincular el recurso humano competente e idóneo y brindarle entrenamiento
necesario para la correcta prestación del servicio.
 Mantener relaciones comerciales transparentes y honestas con proveedores que
estén debidamente calificados, evaluados y aprobados.
 Cumplir con los requerimientos en normatividad legal colombiana vigente aplicable.
 Compromiso con los grupos de interés de la empresa.
 Velar por el cuidado del medio ambiente usando racional y eficientemente los recursos
naturales interactuando con el entorno en que se realizan las actividades y procurando
la no contaminación de este.

6. RESPONSABILIDADES DE LA DIRECCIÓN

6.1. Compromiso de la dirección

La dirección de la empresa velará por el cumplimiento de las disposiciones de este plan y


las especificaciones de PROMISOL S.A. E.S.P. y cada uno de los compromisos que se
adquieran. Para ello participa y asegura la planificación, implementación, control y
seguimiento a su progreso de las actividades requeridas para la gestión de la calidad y el
servicio a ejecutar.

Para ello en conjunto con el director de proyecto liderará las reuniones de seguimiento y
control de las actividades objeto del proyecto, realizará revisiones periódicas al desarrollo,
ejecución y/o avance del programa de trabajo, plan de calidad y demás disposiciones en
materia de recursos, resultados, etc.

7. METODOLOGÍA

Para el desarrollo de todas las actividades principales objeto del proyecto se tiene
contemplado la realización de actividades de planeación previas al inicio de la ejecución
de las obras, las cuales brindan bases para el seguimiento y trazabilidad de dichas
actividades y las propias de la ejecución, entre las cuales tenemos:

− Selección del personal idóneo para la ejecución del proyecto


− Planeación al detalle de la ejecución de los cruces
− Suministro de insumos, materiales y equipos para la ejecución del proyecto
− Adecuación de áreas y campamentos
− Construcción de obras civiles por perforación auger Boring y/o perforación
horizontal dirigida como alternativa.
− Generación y entrega de planos As-built
− Generación y entrega de informe final
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7.1. Selección del personal para la ejecución del proyecto.

Esta actividad estará soportada por el área de gestión humana de la empresa, teniendo
en cuenta el personal que se encuentra vinculado a la misma, así como las contrataciones
que se darán para soporte y cumplimiento de los requisitos contemplados en las bases de
la licitación de Promisol S.A. E.S.P.

Dentro de este marco, gestión humana cuenta con un procedimiento para publicación,
reclutamiento y selección del personal, con el fin de garantizar que las personas
contratadas cumplan con los requerimientos exigidos, todo el personal a contratar se le
realizaran los exámenes médicos correspondientes, afiliaciones a seguridad social,
inducción, re-inducción, vinculación a los programas de gestión de riesgos y vigilancia
epidemiológica, evaluación de desempeño y habilidades, capacitaciones de acuerdo a las
competencias requeridas y participación en los demás programas con que cuente la
empresa para la ejecución del proyecto.

La empresa se asegura que las responsabilidades y autoridades están definidas y


comunicadas a todos los cargos. Para los diseños se define un organigrama que establece
la estructura del personal designado, esto con el fin de asegurar el cumplimiento de las
Políticas, los objetivos de calidad, y los requisitos del proyecto.

El personal con que se contará en la ejecución del proyecto, teniendo en cuenta el


cumplimiento de las especificaciones del cliente y de acuerdo con las consideraciones de
la empresa, es el descrito a continuación:

Director de obra

− Velar por el cumplimiento de las especificaciones requeridas por del cliente, de la


normatividad vigente, de los procedimientos, documentos y registros de la obra.
− Responder por la planificación, organización, coordinación y control de las
actividades objeto del proyecto.
− Hacer seguimiento y control al avance y desarrollo de las actividades del proyecto.
− Coordinar las acciones necesarias para la obtención de los permisos y/o licencias
requeridas para el desarrollo del proyecto.
− Presentar y responder por los informes correspondientes al proyecto.
− Apoyar el desarrollo de los Sistemas de Gestión, realizando sus funciones
correctamente y participando activamente en las acciones encaminadas al
mejoramiento continuo.
− Atender sugerencias, quejas y reclamos por parte del equipo de trabajo del
proyecto para tomar las medidas correspondientes.
− Hacer seguimiento al cierre de no-conformidades en su área.
− Verificar la ejecución de los programas de seguridad, salud en el trabajo y manejo
ambiental.
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− Entregar los registros de calidad del proceso, como evidencia al cumplimiento


de las especificaciones del cliente.
− Procurar el cuidado integral de su salud y del ambiente.
− Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
− Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del sistema de gestión de la
seguridad salud en el trabajo, ambiente y calidad de la empresa.
− Participar en las actividades de capacitación en seguridad, salud en el trabajo,
ambiente y calidad definidas en el plan de capacitación de la empresa.
− Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del sistema de gestión de la
seguridad, salud en el trabajo, ambiente y calidad.

Ingeniero residente

− Elaboración de informes de diseño y planos de diseño.


− Ejecución y seguimiento a cada una de las actividades constructivas del proyecto.
− Apoyar el desarrollo de los Sistemas de Gestión, realizando sus funciones
correctamente y participando activamente en las acciones encaminadas al
mejoramiento continuo.
− Hacer seguimiento al cierre de no-conformidades en su área.
− Procurar el cuidado integral de su salud y del ambiente
− Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
− Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del sistema de gestión de la
seguridad salud en el trabajo, ambiente y calidad de la empresa.
− Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y
riesgos y aspectos e impactos en su sitio de trabajo.
− Participar en las actividades de capacitación en seguridad, saludes en el trabajo,
ambiente y calidad definidas en el plan de capacitación de la empresa.
− Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del sistema de gestión de la
seguridad, salud en el trabajo, ambiente y calidad.

Ingeniero Residente QA-QC

− Velar por el cumplimiento de las especificaciones del cliente, de la normatividad


vigente, y de los procedimientos, documentos y registros de la obra.
− Presentar y responder por los informes correspondientes al proyecto.
− Coordinar y realizar las actualizaciones al plan de calidad del proyecto.
− Apoyar el desarrollo de l o s S i s t e m a s d e G e s t i ó n , r e a l i z a n d o s u s
f u n c i o n e s correctamente y participando activamente en las acciones
encaminadas al mejoramiento continuo.
− Entregar los registros de calidad del proceso como evidencia al cumplimiento de
las especificaciones del cliente y seguimiento de estos.
− Procurar el cuidado integral de su salud y del ambiente
− Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
− Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del sistema de gestión de la
seguridad salud en el trabajo, ambiente y calidad de la empresa.
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− Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y


riesgos y aspectos e impactos en su sitio de trabajo

Ingeniero ambiental

− Liderar, coordinar, controlar y verificar todas las actividades y acciones


relacionadas con el cumplimiento de la gestión ambiental del proyecto.
− Procurar el cuidado integral de su salud y del ambiente
− Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
− Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del sistema de gestión de la
seguridad salud en el trabajo, ambiente y calidad de la empresa.
− Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y
riesgos y aspectos e impactos en su sitio de trabajo.
− Participar en las actividades de capacitación en seguridad, salud en el trabajo,
ambiente y calidad definidas en el plan de capacitación de la empresa.
− Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del sistema de gestión
de la seguridad, salud en el trabajo, ambiente y calidad.

Ingeniero SST

− Liderar, coordinar, controlar y verificar todas las actividades y acciones


relacionadas con el cumplimiento de la gestión ambiental del proyecto.
− Coordinar y realizar las actualizaciones al plan de calidad del proyecto.
− Velar por el cumplimiento de los requerimientos y reglamentaciones en SST.
− Procurar el cuidado integral de su salud y del ambiente.
− Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
− Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del sistema de gestión de la
seguridad salud en el trabajo, ambiente y calidad de la empresa.
− Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos
y aspectos e impactos en su sitio de trabajo.
− Participar en las actividades de capacitación en seguridad, salud en el trabajo,
ambiente y calidad definidas en el plan de capacitación de la empresa.
− Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del sistema de gestión de la
seguridad, salud en el trabajo, ambiente y calidad.

Operador especialista PHD/Auger

− Realizar o ejecutar los cruces en PHD/PAB de acuerdo al diseño o


especificaciones.
− Presentar las planillas de perforación y demás soportes técnicos de la actividad.
− Procurar el cuidado integral de su salud y del ambiente
− Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
− Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del sistema de gestión de la
seguridad salud en el trabajo, ambiente y calidad de la empresa.
− Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos
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y aspectos e impactos en su sitio de trabajo


− Participar en las actividades de capacitación en seguridad, salud en el trabajo,
ambiente y calidad definidas en el plan de capacitación de la empresa.
− Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del sistema de gestión de la
seguridad, salud en el trabajo, ambiente y calidad.

Topógrafo

− Recopilar los datos y coordenadas de manera precisa de acuerdo con lo


estipulado en la ubicación y planos del proyecto.
− Presentar los informes de topografía y registros topográficos tomados.
− Verificación continua y permanente de las distancias, cotas, niveles y coordenadas
respectivas de las actividades constructivas del proyecto.
− Procurar el cuidado integral de su salud y del ambiente
− Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
− Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del sistema de gestión de la
seguridad salud en el trabajo, ambiente y calidad de la empresa.
− Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y
riesgos y aspectos e impactos en su sitio de trabajo
− Participar en las actividades de capacitación en seguridad, salud en el trabajo,
ambiente y calidad definidas en el plan de capacitación de la empresa.
− Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del sistema de gestión de la
empresa.

Conductores y Operadores.

− Conducir y/o operar y responder por el buen uso y mantenimiento del vehículo
y/o maquinaria que le sea asignado.
− Llevar un control diario sobre el estado general del vehículo y/o maquinaria que le
sea asignado.
− Velar por el mejoramiento continuo en la empresa.
− Procurar el cuidado integral de su salud y del ambiente
− Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
− Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del sistema de gestión de la
seguridad salud en el trabajo, ambiente y calidad de la empresa.
− Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y
riesgos y aspectos e impactos en su sitio de trabajo.
− Participar en las actividades de capacitación en seguridad, salud en el trabajo,
ambiente y calidad definidas en el plan de capacitación de la empresa.
− Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del sistema de gestión de la
seguridad, salud en el trabajo, ambiente y calidad.

Ayudantes Técnicos, Detectorista, Mezcladores de lodo, Cadeneros.

− Cumplir y responder por las actividades y tareas propias de su responsabilidad y de


las que le sean asignadas.
− Velar por el mejoramiento continuo en la empresa.
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− Procurar el cuidado integral de su salud y del ambiente


− Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
− Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del sistema de gestión de la
seguridad salud en el trabajo, ambiente y calidad de la empresa.
− Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y
riesgos y aspectos e impactos en su sitio de trabajo
− Participar en las actividades de capacitación en seguridad, saludes en el trabajo,
ambiente y calidad definidas en el plan de capacitación de la empresa.
− Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del sistema de gestión de la
seguridad, salud en el trabajo, ambiente y calidad.

7.2. Visita y recorrido por la zona del proyecto.

Esta actividad previa al inicio de la ejecución tiene como finalidad realizar la identificación
de los factores de riesgo en cada sector, de tipo ambiental, técnico, social, seguridad y
salud, la posible ubicación del (los) campamento (s), vías de acceso, punto de referencia
para topografía y estudios de suelos, ubicación de los fosos de ubicación de equipos y
lingadas y todas las entradas necesarias para la planeación de la ejecución de la obra.

7.3. Planeación al detalle de la ejecución de estudios previos.

Durante esta actividad se define los estudios a realizar de acuerdo con el recorrido
realizado en campo, a los análisis de los antecedentes entregados por PROMISOL S.A.
E.S.P., donde se indica las principales características de la zona, esta información es útil
a la hora de definir si se requieren estudios más especializados o específicos en la zona
predefinida.

De acuerdo con el análisis de los antecedentes se procede a estudiar la descripción del


proyecto planteada y verificar la capacidad de cumplimiento de los pliegos presentados,
así como validar lo criterios considerados para el diseño, la definición de la ruta y posibles
optimizaciones para el diseño.

Se identifican los requisitos legales y requisitos normativos exigidos por el cliente para la
realización del diseño del (los) cruce (s) y los que la empresa considera necesarios para
el cumplimiento de las especificaciones.

7.4. Levantamiento topográfico

Esta actividad consiste en la identificación de un punto de inicio para el trazado de la


perforación, luego se realiza un recorrido general para identificar posibles lugares de
materialización de los puntos de control a emplear teniendo en cuenta factores como
accesibilidad, permanencia, entre otros.
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Elementos de Entrada: Para iniciar el proceso de topografía del terreno se debe cumplir
con los siguientes elementos de entrada.

 Comisión de topografía
 Recursos humanos requeridos
 Recursos de equipos requeridos

Realizar una inspección preoperacional al equipo de nivel, tránsito o Estación que se van
a utilizar, verificando que se encuentra en buen estado y debidamente calibrados.

Se realiza un estudio y reconocimiento general de la zona, se realizan los estudios


topográficos para la obtención de toda la información física del terreno para la elaboración
de la planimetría, los cuales servirán para la distribución de áreas de construcción.

Se debe garantizar que todos los equipos de medición utilizados tengan los certificados
de calibración actualizados y que los miembros de la comisión topográfica tengan toda la
información, entrenamiento y certificaciones necesarias para la correcta ejecución de los
trabajos.

Se hace la definición del trazado óptimo y el levantamiento de planimetría y altimetría.


Con Base en la planimetría, se procede a ubicar especialmente las estructuras del
proyecto. La localización se desarrolla con el uso de la estación de topografía, obteniendo
las coordenadas en tiempo real donde el receptor fijo estará en modo estático en un punto
de coordenadas conocidas, mientras que el receptor, determinara las coordenadas en
tiempo real de los puntos indicados, la toma de datos se inicia ligando un punto de apoyo
a la red MAGMA SIRGAS, empleando épocas de recepción cada segundo para la
recopilación de los datos, marcando en el terreno la información presentada en los planos,
ya sea por medio de pintura tipo esmalte; o estacas y puntillas de acero enterradas en el
suelo, a su vez se señala y referencia los puntos testigos de ejes, por medio de mojones
de concreto permanentes ubicados fuera de las áreas de construcción.

Se efectuará control de alineamiento, control de tramos y abcisado total, control de cotas,


verificación de las referencias de os puntos de entrada y salida de la perforación,
determinación de la estabilidad del terreno u otros inconvenientes geológicos en los sitios
que se considere pertinente.

Al concluir los trabajos de campo de levantamiento topográfico se entregara el informe


técnico de levantamiento que describa la localización del proyecto, descripción general de
la zona que atraviesa el trazado, el uso de la tierra, planos de localización, coordenadas
geográficas y planas según el lugar donde se realizara el proyecto, carteras de topografía,
información de accesos, accidentes topográficos, infraestructura existente, toponimia,
certificados de calibración de equipos, certificados de topógrafos, registro fotográfico, el
resultado de estudios que sea necesario realizar para la adecuada localización y
verificación topográfica del proyecto y demás especificaciones requeridas por el cliente.
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Igualmente se deberá verificar la longitud total del tramo, cotas del terreno y elementos
estructurales faltantes y establecer las sugerencias sobre variantes o cambios en la
perforación.

7.5. Planificación al detalle de la ejecución del proyecto

Esta actividad consiste en la creación de los diferentes planes de gestión del proyecto,
derivados de cada dependencia tales como, plan de cumplimiento ambiental, plan de
calidad, plan seguridad y salud en el trabajo, plan de seguridad vial, plan de manejo de
tráfico, cronograma del proyecto, identificación de la necesidad de transporte
especializado, ubicación de patios para acopio y campamento del personal; todos con sus
respectivos anexos, registros y control de documentos; cada uno de estos documentos
será elaborado o actualizados de acuerdo a los requerimientos del cliente en cada una de
las áreas mencionadas.

7.6. Suministro de insumos, materiales y equipos para la ejecución del proyecto.

Insumos: los insumos requeridos para la ejecución del proyecto son:

 Combustible
 Polisombra
 Plástico
 Sacos
 Aditivos para lodos de perforación
 Revestimiento de la tubería si aplica
 Soldadura
 Agua
 Entre otros

Equipos y herramientas: Los equipos necesarios para la realización del proyecto, que se
contemplan son:

 Estación topográfica
 Equipos de comunicación
 Motobombas
 Cama-bajas
 Telehandler
 Camión grúa
 Generador de energía eléctrica
 Moto-soldador
 Carro-tanque
 Equipo de auger Boring
 Equipo de perforación horizontal dirigida incluye canasta de barras
 Equipo de detección (detector, sonda, visor de datos o data view)
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 Mezcladores o unidades de lodos


 Unidades hidráulicas
 Escariadores o Reamers (ampliadores)
 Swivel
 Barril de limpieza
 Planta estadio
 Retroexcavadora
 Pulidoras
 Taladros
 Herramientas menores

El transporte de todos los equipos, maquinaria y herramientas necesarias para la


ejecución de las actividades se realizará utilizando vehículos como cama-bajas y
camiones, los cuales son propiedad de la empresa, se llevan hasta el sitio de la obra y al
terminar las actividades se procede a su retiro y limpieza del área de trabajo.

7.7. Adecuación de áreas y campamentos

Luego de identificar la infraestructura que se requiere de acuerdo con lo verificado en la


visita de campo, los resultados de los estudios y diseños del cruce tuneleado y/o de
perforación, se procede al transporte de los insumos, materiales, equipos y herramientas
para adecuar las instalaciones, se define el punto de inicio de la perforación para ubicar la
tuneladora y/o perforadora horizontal dirigida y así los demás equipos. Una vez instalados
se procede a verificar la ubicación de la señalización necesaria.

Se realizarán en el terreno sistemas para manejo de aguas de escorrentías y cerramiento


provisional si se requiere. Se dispondrán baños portátiles de acuerdo al número de
trabajadores que se encuentren en el proyecto tal como lo estipula la legislación
colombiana vigente.

7.8. Manejo de tráfico (señalización)

De acuerdo al comportamiento vehicular de la zona, se define la cantidad y tipo de


señalización a utilizar en el proyecto, las áreas y espacios a demarcar, encaminando las
intervenciones a la disminución de potencialidad de ocurrencia de accidentes de trabajo y
accidentes de tránsito durante la ejecución del proyecto.

Se pueden definir las siguientes responsabilidades del empleador y coordinador SST frente
a la señalización:
− Establecer las medidas necesarias para asegurar que las señales y la aplicación del
color para los propósitos de seguridad e higiene se sujeten a las disposiciones de las
normas.
− Proporcionar capacitación a los empleados sobra la correcta interpretación de los
elementos de señalización a utilizar.
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− Garantizar que la aplicación del color, la señalización y la identificación de la tubería


estén sujetos a un mantenimiento que asegure en todo momento su visibilidad y
legibilidad.
− Ubicar las señales de seguridad de tal manera que puedan ser observadas e
interpretadas por los empleados y demás personas a los que están destinadas y evitar
que sean obstruidas.

7.9. Construcción de obras para cruces.


7.9.1. Construcción de obras de perforación (perforación piloto, ensanchamiento
del túnel, instalación de la tubería) – Perforación Horizontal Dirigida

Para la realización de la instalación de tubería por el método sin zanja (PHD), se cuenta
con taladros de perforación horizontal, el cual se debe anclar en el sitio de entrada o
punto de inicio escogido para la perforación según el diseño inicial y verificado.

Perforación piloto

La excavación inicia con la perforación piloto, para lo cual se debe preparar una mezcla
homogénea de lodos de perforación, la cual contendrá aditivos como bentonita y demás
aditivos requeridos de acuerdo con lo contenido en el estudio de suelos realizado por la
empresa y/o cliente y otro que se halla realizado por verificación si lo hay.

Se utiliza también un equipo de detección que está conformado por: la sonda, el detector,
el data view o visor de datos, barra, sonde haussen de Monel antimagnético y motor de
fondo para terrenos rocosos si aplica. Antes de iniciar la perforación piloto se debe
escoger el sistema de funcionamiento de la sonda a utilizar bien sea: de cable o
inalámbrica (dependiendo del largo del cruce), se debe ajustar y calibrar el equipo de
detección a utilizar en la perforación, colocando el detector y la sonda a una separación
de tres metros y verificando la lectura correspondiente.

Se inicia la perforación Piloto y se va introduciendo barra por barra, cuya longitud varía de
acuerdo al equipo de perforación utilizado. La primera barra lleva el Sonde Haussen con
la barra antimagnética, la broca o paleta y/o motor de fondo (si aplica) seleccionada según
el terreno; en el interior del Sonde Haussen va alojada la sonda de emisión de datos, la
cual emite una señal que, al ser recibida en superficie por el Data View y el computador,
permite saber la profundidad de la cabeza, inclinación de esta, posición de la platina
direccionadora y temperatura de la sonda. En esta misma cabeza de perforación y/o
motor de fondo (si aplica) hay unos agujeros por donde sale fluido de perforación, el cual
permite ablandar el terreno, ayuda a cortar y mantener la temperatura adecuada de la
sonda facilitando así el avance de las barras.

A medida que se introducen las barras, el operador confirma en el sistema de la maquina


todos los datos transmitidos por el detector y el data view, barra por barra, para que el
operador verifique el recorrido según el diseño y realice los cambios de dirección, en
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tiempo real si se requieren, en el evento de presentarse alguna desviación del trazado del
diseño.

Ensanchamiento del túnel

Para el ensanchamiento del túnel se retira la cabeza de perforación y el sound haussen y


se reemplaza por un escariador o reamer de ampliación, con diámetros que permitan
alcanzar el 150% del diámetro de la tubería, con el fin de minimizar la fricción de la misma
y proporcionar facilidad de halado.

Dependiendo del terreno y a medida que el operador del equipo de perforación hala y
retira una barra en la máquina, es posible:

-Que al otro extremo de la perforación un ayudante (puede ser cualquiera del equipo de
trabajo) coloque una barra detrás del reamer, para que de esta forma siempre haya barras
dentro del túnel y poder conservar la guía o dirección de este (este procedimiento se
denomina de tren de barras).

-Pasar solo el reamer y devolverse a la salida de la perforación con una herramienta


comúnmente llamada pumper, para copiar el túnel.

Cuando se estén ajustando las barras, la maquina debe estar parada, y el operador solo
podrá accionarla cuando reciba confirmación del ayudante de que puede halar. Con la
pasada del escariador siempre se inyecta fluido de perforación, el cual tiene varias
funciones a cumplir: lubricar la herramienta, ablandar el terreno, estabilizar el túnel,
lubricar la tubería durante su instalación.

Instalación de la tubería

En esta etapa se coloca el último reamer, el swivel, que permite el giro del backreamer
mas no de la tubería, se sujeta la tubería y se procede al halado. Una vez retiradas todas
las barras utilizadas para la perforación, quedará instalada la tubería.

Finalmente es importante resaltar para este procedimiento, que la longitud del cruce de
vía podrá ser mayor a la contemplada inicialmente, puesto que dependerá de los diseños,
especificaciones y distancias mínimas de paramentos contempladas por el Instituto
Nacional de Vías (Invias) y/o la entidad que las regule, para el caso de los cruces que
interceptan la carretera Nacional Ruta del Sol Tramo 3 y así mismos para las carreteras
del orden Municipal intervenidas en este proyecto.

7.9.2. Construcción de obras de perforación (tuneleados) – Perforación Auger


Boring.
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Previo al inicio de la ejecución de las actividades objeto del contrato y con el cronograma
definido, se procederá a la ejecución de las obras preliminares como sigue:

Replanteo: Esta actividad consiste en realizar los trabajos de localización, replanteo y


altimetría, localización de interferencias, ejes y demás estructuras del proyecto.

Se elaborarán los planos respectivos mediante sistemas precisos basándose en los ejes
de diseño y puntos de levantamiento topográfico con sus referencias planteadas. Para
esto se dispondrá de comisión topográfica conformada por los recursos humanos
requeridos y recursos de equipos requeridos.

Demoliciones: en caso de requerirse se deben realizar trabajos de demoliciones para


remover las obras existentes en la franja para la construcción del tramo subterráneo.

Las demoliciones se realizarán de acuerdo a las necesidades del trabajo a realizar, sin
demoler más de lo necesario, cuidando de preservar lo más posible las obras existentes;
en caso de generación excesiva de partículas, se humectará la zona para protección de
las vías respiratoria de los trabajadores, y los escombros generados de esta actividad
serán manejados de acuerdo a lo dispuesto en el plan de manejo ambiental. Luego de
demoler todas las estructuras necesarias para poder realizar las excavaciones para la
instalación de la tubería, se procede a realizar todos los cortes y llenos del terreno que se
requiera realizar para la correcta ejecución de los trabajos.

Se demarcarán y protegerán todas las áreas que sean necesarias, especialmente las
áreas de tránsito de personas y vehículos para protegerlos de posibles daños que
pudieran causar por las máquinas y/o herramientas, así como también para proteger los
trabajos contra posibles deterioros, proporcionando señalización, demarcación, entre
otras medidas de acuerdo a las condiciones del terreno y el área en general.

PERFORACION AUGER BORING:

La perforación de tornillos sin fin se utiliza para instalar tuberías de acero si se requiere,
desde 16 a 60" en longitudes hasta 200 m, para el paso de avenidas, ríos, canales, cruces
férreos etc. En la instalación de tuberías para servicios públicos tales como oleoductos,
gasoductos, acueductos, alcantarillados, energía, telecomunicaciones.

La perforación se puede realizar en diferentes tipos de suelos (arenosos, arcillosos, canto


rodados) con una cabeza de corte giratorio, que se abre camino entre el suelo mientras
que la fuerza de hincamiento la proporcionan unos cilindros de empuje hidráulico. La
cabeza cortante está unida al extremo delantero de una cadena sin fin, que se compone
de uno o más taladros o barrenos conectados de extremo a extremo en toda la longitud
de la tubería.
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El extremo delantero de la cadena está conectado a la cabeza de corte y el otro extremo


está unido a la máquina de barrena o taladro. Las secciones del sin fin se van añadiendo
a medida que la maquina avanza. Los escombros se evacuan del tornillo sin fin a través
de la tubería si se requiere y/o túnel formado por el proceso de tuneleado y son
conducidos hasta el inicio de la perforación. Se utilizará el sistema de perforación sin fin
de tipo “encarrilado en la vía”. El material producto de las perforaciones con el tornillo sin
llegadas hasta el inicio de la perforación son retirados con la maquinaria de cargue
adecuada para tal fin.

Dentro del túnel de 10” formado con la perforación se instalará la lingada de la tubería del
gasoducto del proyecto.

Fosos de lanzamiento y recibo: Primero se realiza la adecuación del sitio de trabajo,


distribución de los equipos y materiales, garantizando que estos cuenten con espacio
suficiente. Posteriormente se realiza la excavación de los fosos de entrada y salida del
cruce en perforación Auger Boring, protegiendo las excavaciones con sistemas de
entibación y/o tablaestacas si aplican de acuerdo con las profundidades de diseño del
cruce. Una vez realizada y protegida la excavación del foso de lanzamiento, se ubica
dentro de la misma el equipo de Auger Boring.

Se realizará la configuración de la pista de la maquina en el foso de lanzamiento,


garantizando que la alineación sea adecuada para la perforación. Una vez instalado el
sistema de vía, la máquina del taladro de la perforación y el bloque de empuje se instalan
y se inicia la perforación. El bloque de empuje transmite las fuerzas de apoyo para los
cilindros o gatos de la pista.

En el foso de recibo previamente excavado e instalados los sistemas de entibación y/o


tablaestacas si se requieren, de acuerdo con los diseños del cruce; se prepara la lingada
que será instalada en la perforación para conformar el cruce tuneleado respectivo.

Ingreso de Maquinaria, Equipos y Materiales a los fosos:

Se realizará de acuerdo los planes de Izaje que se determinen en campo y aprueben


dentro de la actividad específica, los equipos pesados necesarios para esta actividad
serán los aprobados por la interventoría y/o el cliente, conforme al plan de Izaje de la
actividad.

Para el ingreso de los accesorios iniciales (rieles) no deberá estar ninguna persona dentro
del foso de excavación, para la acomodación de los rieles el izaje de las piezas no deberá
superar los 50 cm de altura, cuando se tenga que hacer el ingreso del equipo Auger
Boring y se requiera que haya personal al interior del foso para guiar en la ubicación
exacta del equipo, estos deberán ubicarse al extremo de las excavaciones lo más alejado
del punto exacto de donde se está haciendo el descargue.

Para el ingreso de los accesorios como herramientas y equipos menores que se requieran
ingresar dentro del foso de la excavación el personal que se encuentre dentro deberá
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ubicarse al costado opuesto de donde se está haciendo el descargue con el fin de que se
encuentre lo más alejado del lugar de la maniobra.

El equipo de PAB (el cual incluye, rieles, equipo, accesorios, tornillos sin fin) deberá ser
bajado una pieza a la vez, el armado de las piezas se hace una vez todo el equipo se
encuentre dentro del foso de lanzamiento.

Instalación de la tubería

Una vez realizado el cruce tuneleado en su totalidad a través del tornillo sin fin del equipo
de Auger Boring, se realiza el retiro de los mismos y se procede a realizar la instalación y
halado de la lingada de la tubería previamente armada.

Finalmente es importante resaltar para este procedimiento, que la longitud del cruce de
vía podrá ser mayor a la contemplada inicialmente, puesto que dependerá de los diseños,
especificaciones y distancias mínimas de paramentos contempladas por el Instituto
Nacional de Vías (Invias) y/o la entidad que las regule, para el caso de los cruces que
interceptan la carretera Nacional Ruta del Sol Tramo 3 y así mismos para las carreteras
del orden Municipal intervenidas en este proyecto.

7.9.3. Planos as-built

Una vez esté instalada la tubería, se verifica los registros manuales del técnico de
perforación (planillas de perforación) con la información que arroja la computadora de la
maquina donde se puede establecer la profundidad e inclinación reales del cruce,
obteniendo información suficiente para la realización de los planos as-built del cruce para
el caso de la perforación tipo PHD, en el caso de la perforación Auger Boring se tomarán
los datos de los formatos de registro y control de las actividades de perforación llevados
para este método y serán procesados por el ingeniero diseñador de cruces de la empresa.
De igual manera se elaborarán los planos topográficos, de obras civiles y obras mecánica
respectivamente.

7.9.4. Informe final

Al terminas las actividades del proyecto, se procede a realizar el informe final que debe
ser entregado al cliente, el cual contendrá entre otros aspectos, de acuerdo a lo
estipulado en los documentos de la oferta, los siguientes:

 Descripción de las obras que se ejecutaron, las cantidades, rendimientos y tiempo de


ejecución, con su respectivo análisis de acuerdo a lo programado inicialmente.
 Resumen de los aspectos legales que se presentaron durante la ejecución del
proyecto.
 Listado de personas que laboro en el proyecto indicando el tiempo laborado y las
fechas de ingreso y retiro del proyecto, el cargo ocupado, las entidades a las que se
afilio.
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 El listado de los equipos y maquinarias utilizados durante el proyecto, indicando


cuales son propios y cuales arrendados, el tiempo que estuvieron en la obra y el
rendimiento de los mismos.
 Las no conformidades que se presentaron durante el proyecto y el cierre de los planes
de acción resultantes de su análisis.
 Paz y salvos en lo referente a mano de obra, proveedores, subcontratistas, aportes al
sistema de seguridad social, entre otros.
 Informe final de gestión HSEQ y social que sean pertinentes de acuerdo al alcance del
proyecto.
 Relación e interpretación de los ensayos realizados durante el desarrollo del proyecto.
 Registro fotográfico
 Actas de los comités de obra
 Conclusiones y recomendaciones
 Entre otros aspectos que requiera el cliente

8. Logística

La empresa dispone de instalaciones físicas en la ciudad de Cartagena y en la ciudad de


Barranquilla, ambas consistentes en una oficina administrativa con espacios de trabajo
diferenciados, dotada de los recursos técnicos, tecnológicos y de redes, todos en buenas
condiciones, para que los empleados desarrollen sus actividades, así como patios de
mantenimiento y estacionamiento de las maquinarias y equipos requeridos para las
actividades del proyecto.

8.1. Transporte de personal

Para el traslado del personal, se utilizarán vehículos livianos tipo doble cabina (directivos,
coordinadores, supervisores).

Se garantizarán las condiciones de los vehículos mediante la ejecución de los


mantenimientos preventivo que correspondan. Así mismo se actualizan y mantienen
vigente la documentación legal (Tarjeta de propiedad, SOAT, Revisión tecno mecanica,
Póliza de Vehículos, y demás documentos legales y de operación correspondientes).

Los vehículos se mantendrán en la cantidad requerida para la normal ejecución de las


actividades programadas.

8.2. Transporte de materiales, equipos y herramientas

La empresa será responsable por el transporte de los materiales, equipos y herramientas


requeridos para la ejecución de las actividades del proyecto, desde los sitios de acopio
hasta el sitio de obra.

Para esto la empresa utilizará diferentes vehículos según peso de la carga, como tracto
camiones, camiones grúa, camiones livianos, volquetas, carrotanques y camionetas.
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Los vehículos se mantendrán en cantidad requerida para la normal ejecución de las


actividades.

9. Retiro de lodos de perforación, residuos y campamento

Una vez se haya instalado la tubería, se procede a realizar la recolección de los lodos de
perforación que hayan quedado de acuerdo a los establecido en la licencia ambiental de
proyecto, legislación colombiana vigente y lo especificado en las hojas de datos de
seguridad de los productos utilizados.

Al finalizar la actividad se retira el campamento que se haya instalado incluyendo


maquinarias, equipos, carpas, reconformación del terreno, retiro de residuos, entre otros.

Los residuos generados de la actividad se almacenarán de acuerdo al plan de manejo de


residuos aprobado por la empresa cliente o interventoría.

10. Control de documentos y registros

La empresa realizará el control de sus documentos, especificando la metodología para


elaborar, actualizar, revisar, aprobar y difundir los documentos requeridos para la
ejecución de las actividades.

Los documentos serán identificados con el nombre de la empresa, nombre y número del
proyecto y versión y fecha de creación y/o actualización (al final o al inicio de cada
documento describiendo brevemente la fecha de modificación y los respectivos cambios
que presente). La revisión y aprobación de los mismos será responsabilidad del
Coordinador HSE y del director de proyecto.

Para los registros o evidencias del desarrollo de las actividades objeto del proyecto, la
empresa controlará las disposiciones en materia de recuperación, almacenamiento,
tiempo de retención, confidencialidad y disposición final de los mismos, llevando un listado
con las disposiciones para cada uno. Serán conservados y/o almacenados en medio
físicos y/o digitales por el tiempo que para ellos especifique PROMISOL S.A. E.S.P. y la
normatividad legal vigente. Los registros en físico serán impresos en tinta no borrable y
los datos se registrarán con bolígrafo y/o digital y se guardarán en carpetas debidamente
archivadas y disponibles para su consulta en oficina y frentes de trabajo en campo. Se
proporcionarán al cliente, cuándo y por los medios que éste solicite.

Los documentos y registros serán elaborados en idioma español.

Los documentos de comunicación, como correspondencia de entrada y salida llevaran


como referencia el nombre del proyecto que se esté ejecutando o proceso que se esté
llevando a cabo.

11. Comunicación
11.1. Comunicación interna
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En el desarrollo de las actividades se mantendrán los siguientes mecanismos de


comunicación:

− Sistema de correo electrónico:


− Inducción, entrenamiento y capacitación
− Teléfonos celulares: Se utilizan para la comunicación con el personal cuando este se
encuentra fuera de las instalaciones.
− Teléfonos fijos: se utilizan para la comunicación entre oficinas entre personal de
oficina.

11.2. Comunicación con el cliente

Para la comunicación con el cliente se establecerá la respectiva matriz de comunicación


aprobada y requerida por él.

12. COMPRAS

La empresa maneja un procedimiento de compras y almacén, asegurándose de cumplir


con los requerimientos, especificaciones de compra y aprobación de la misma, todos los
materiales cumplirán con el procedimiento antes mencionado.

13. PRODUCCION Y PRESTACION DEL SERVICIO

La disponibilidad de información que describe las características del servicio a prestar se


encuentra en los documentos, especificaciones, planos y demás condiciones y
requerimientos del proyecto. Se establecerán procedimientos e instrucciones,
herramientas, técnicas, equipos y métodos a utilizar, condiciones controladas,
mecanismos para determinar el cumplimiento de las condiciones y compromiso con los
criterios de entrega del trabajo o servicio y requisitos legales y reglamentarios.

Para determinar la maquinaria y equipos adecuados se tuvo en cuenta los requisitos del
cliente y la visita de campo al lugar del proyecto.

14. SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN

14.1. Satisfacción del cliente

El seguimiento de la percepción del cliente se hace a través de reuniones semanales,


mensuales y/o de acuerdo a lo que PROMISOL S.A. E.S.P. establezca, en estas se
revisan el avance de ejecución de las actividades del proyecto (técnicas, SSTA, Social,
etc.) y se definen compromisos que se originen; y como soporte de conformidad se firma
la respectiva acta de la reunión por parte de los representantes de la empresa y del
cliente.
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Adicionalmente, al finalizar el proyecto se aplica una encuesta, donde se califica la


satisfacción de éste, tomando en cuenta aspectos comerciales como: actitud de servicio y
tiempo de respuesta de inquietudes, y operacionales del servicio como: tiempo de
entrega, cumplimiento en especificaciones técnicas, calidad y disponibilidad de
equipos/maquinaria recurso humano y demás entregables del proyecto.

14.2. Auditoria interna

En el desarrollo del proyecto se podrán realizar auditorías al cumplimiento de los


requisitos de calidad, por parte interna o las que el PROMISOL S.A. E.S.P. solicite.

14.3. Seguimiento y medición de los procesos

El seguimiento y medición de los procesos objeto de la oferta se hace mediante los


indicadores de gestión establecidos para cada uno o los que se definan con PROMISOL
S.A. E.S.P para el cumplimiento del cronograma de trabajo, controles a requisitos SST y
ambiental.

14.4. CONTROL DE NO CONFORMIDADES

Se realiza según lo establecido en el procedimiento de manejo del servicio no conforme


de la empresa. Se cuenta con un formato de “Seguimiento y Control del Servicio No
Conforme”.

15. MEJORA

De acuerdo con los resultados obtenidos en el seguimiento a las pruebas, registros,


inspecciones, auditorías internas, auditorias de segunda parte, entre otras, se define un
plan de acción para la mejora en la prestación del servicio, con el fin de aumentar la
satisfacción del cliente y obtener un grado de fidelización con el mismo.

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