Sistema de Gestión de la

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REGLAMENTO DE
TUTORÍAS ACADÉMICAS Y
DE TITULACIÓN DE LA
UNIVERSIDAD TÉCNICA
ESTATAL DE QUEVEDO

Realizado por: Revisado por: Aprobado por:

Ing. Ramiro Gaibor Fernández, M.Sc

Ing. Janeth Mora Secaira, M.Sc
Ing. Marisol Véliz Aguilar, M.Sc.
Psi. Pablo Parra Silva, M.Sc
Ing. Soraya Garcés Estrella, M.Sc
Ing. Harold Escobar Terán, M.Sc
Director Académico
Dra. Yenny Torres Navarrete, Ph.D.
Vicerrectora Académica
Dr. Raúl Díaz Ocampo Ph.D.
Presidente CGEIAC

Fecha: 15 Junio 2020 Fecha: 23 Junio 2020 Fecha: Junio 2020

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LA UNIVERSIDAD TÉCNICA ESTATAL DE QUEVEDO

Considerando:

Que, el Reglamento de Régimen Académico del Consejo de Educación Superior (CES) en

su artículo 27. Aprendizaje en contacto con el docente, señala que: “...El aprendizaje
en contacto con el docente también podrá desarrollarse bajo modalidad de tutoría que
consiste en un mecanismo de personalización de enseñanza-aprendizaje, ajustando el
proceso a las características del estudiante y sus necesidades formativas/educativas
fortaleciendo el desarrollo de las competencias profesionales desde las condiciones
institucionales y del estudiante; así como el acompañamiento para la superación de
dificultades de seguimiento de la carrera o programa que, eventualmente, pueda
encontrar. Cada IES definirá los mecanismos y condiciones de realización de la
tutoría, para asegurar el cumplimiento de estos fines…”

Que, el Modelo Pedagógico de la UTEQ, destaca la importancia de las tutorías “…la

implementación procesos de aprendizaje asistidos y acompañados por el docente, de
espacios de tutorías destinadas a la construcción de los aprendizajes a través del
proceso de formación…”. Para el efecto se ha venido desarrollando en los últimos
años la acción tutorial en las carreras, aplicando algunos instrumentos como el formato
de entrevista diagnóstica, un formato de tutoría individual, registro mensual de tutorías.

Que, la planificación estratégica institucional, incluye dentro de las estrategias para alcanzar
el objetivo estratégico de docencia, la de fortalecer la gestión del docente hasta
alcanzar niveles de excelencia, en este contexto, la acción tutorial es fundamental para
el cumplimiento tanto de las metas programadas como de los objetivos planteados de
mejorar el rendimiento académico de los estudiantes tutorados para disminuir la
deserción y mejorar la tasa de titulación de las carreras.

Que, el Modelo de Evaluación Externa del CACES, en el estándar 6. Ejecución de procesos

del estudiantado, contempla como uno de sus elementos fundamentales el siguiente:
“…Los procesos de tutoría académica permanente y específica para titulación son
ejecutados por el profesorado, que cuenta con asignación horaria, espacios y recursos
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requeridos, y la titulación del estudiantado se ejecuta con el cumplimiento de normas

éticas…”
Que, la implementación de los rediseños curriculares de las carrera de la UTEQ, aprobados
por el CES, contempla el trabajo tutorial de los docentes con grupos de estudiantes
asignados en sus distributivos, para continuar acompañando al estudiante e incidir
favorablemente en su permanencia y formación en la carrera.

RESUELVE
Expedir el siguiente:

REGLAMENTO DE TUTORÍAS ACADÉMICAS DE LA UNIVERSIDAD TÉCNICA

ESTATAL DE QUEVEDO.

CAPÍTULO I
AMBITO, FINALIDAD Y OBJETIVOS

Art. 1. Ámbito.- Este reglamento regula el sistema de Tutorías Académicas y de Titulación

de la Universidad Técnica Estatal de Quevedo, con base en actividades de aprendizaje
regular, autónomo y colaborativo, en el marco de los procesos educativos y el uso de
tecnologías de la información y comunicación.

Art. 2. Finalidad.- El presente reglamento tiene como finalidad, brindar a los estudiantes, el
apoyo tutorial necesario para su formación integral, con una visión humanista y responsable,
en función del Modelo Pedagógico Institucional, orientado hacia un aprendizaje autónomo y
colaborativo.

Art. 3. Objetivos.- Son objetivos del presente Reglamento los siguientes:

Objetivo general

Aplicar tutorías académicas y de titulación integradas en cada una de las carreras de la

Universidad Técnica Estatal de Quevedo, mediante un proceso planificado, regulado y
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evaluado, que fortalezca la formación integral de los estudiantes y el logro de resultados

académicos esperados.

Objetivos específicos

 Facilitar el proceso de integración a la vida universitaria, de estudiantes de la institución.

 Proporcionar a los estudiantes guías, medios, mecanismos y recursos necesarios para
apoyar su proceso de aprendizaje formativo.
 Coadyuvar a la disminución de los niveles de deserción, repitencia y ausentismo y el
incremento de la tasa de titulación de las carreras.
 Potenciar el uso de las plataformas virtuales y los recursos telemáticos de la institución
para complementar los procesos de aprendizaje.
 Impulsar el incremento de la calidad del proceso de aprendizaje a través de la atención
personalizada.
 Mejorar las condiciones de aprendizaje desarrollando valores, actitudes, hábitos de
estudio y competencias que contribuyan a su formación integral.
 Disminuir los índices de deserción académica.
 Propiciar la mejora de titulación de las carreras.
 Construir ambientes educativos favorables para la mejora del desempeño académico del
estudiante.
 Apoyar al estudiante universitario a superar las dificultades en el desarrollo de su
aprendiza y formación profesional.

CAPÍTULO II
CONTENIDOS BÁSICOS DE LA ACTIVIDAD TUTORIAL

Art. 4. De las tutorías.- La Tutoría, es una función del docente, se entiende como un
proceso educativo dirigido a los estudiantes, ajustado a sus características y necesidades
formativas/educativas, de carácter sistémico y procesual, de forma grupales o individuales,
presenciales o virtuales, con el objeto de orientar, atender, personalizar el proceso de
enseñanza - aprendizaje y acompañar el desarrollo académico, profesional, intelectual y
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humano, a fin de construir un programa de trabajo que favorezca el diseño de la trayectoria

más adecuada al grupo de estudiantes, que incluya técnicas, medios, métodos y tecnologías
de información y la comunicación, registro monitoreo y control de los tutorados , formación
de equipos de trabajo, a fin de fortalecer su formación integral en la toma de decisiones,
académicas, administrativas, profesionales y personales; fundamentadas en el desarrollo de
las competencias profesionales.

La tutoría académica aglutina el conjunto de acciones de orientación personal, académica y

profesional, diseñada por los profesores con la colaboración de los alumnos y autoridades
académicas, basándose en sus necesidades a su paso por la universidad. Este plan a lo
largo del ciclo universitario complementaría la formación del estudiante en aquellos aspectos
transversales relacionados con sus estudios y profesión futura, pretendiéndose por tanto
una formación integral, y no sólo académica.

Se pretende, mediante la adecuada tutoría personalizada y de grupo, que el estudiante

desempeñe un papel más activo en el proceso enseñanza – aprendizaje, al promover la
creación y recreación del conocimiento y se desarrollen habilidades, destrezas y actitudes,
no solo en el ámbito académico sino también en los aspectos personal y social. Este tipo de
acción docente tiene un corte diferente al que tradicionalmente se ha realizado en el aula,
así como el establecimiento de relaciones distintas con los estudiantes. Este tipo de nuevas
relaciones entre estudiantes y docentes están enmarcadas en la Tutoría Académica.

Actividad de tutoría académica puede dividirse en dos: la primera se deriva directamente del
nuevo modelo en virtud de que la flexibilidad de la organización curricular pone al estudiante
en una situación de responsabilidad frente a su formación profesional, la cual requiere de
mecanismos de apoyo y orientación creados para ello. La segunda actividad de tutoría
académica debe ser una estrategia centrada en el proceso de enseñanza aprendizaje; en
ella se establece una relación humanista entre el tutor académico y el estudiante, se realiza
individual y/o colectivamente, con el fin de facilitar la integración que le permita al tutorado
superar problemas académicos, desarrollar sus potencialidades, su capacidad crítica e
innovadora tanto en el aprovechamiento académico como en el aspecto humano.
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La actividad tutorial en la Universidad Técnica Estatal de Quevedo, a más de los criterios

que estime pertinentes el tutor basado en su experticia y en las necesidades del estudiante,
se enfocará en los siguientes aspectos fundamentales:

Temas conceptuales.- se relacionan con los conocimientos, conceptos, ideas,

representaciones, itinerarios académicos, relacionados directamente con las asignaturas
constantes en el plan de estudio de la carrera.

Temas procedimentales.- hacen referencia a metodologías, técnicas de estudio, recursos

didácticos y estrategias de aprendizaje, al servicio de la formación profesional de los
estudiantes, incluyendo el uso de la plataforma telemática institucional y otros medios
digitales disponibles.

Temas actitudinales.- están vinculados con la práctica de valores, normas éticas, valores,
que el estudiante adopta para sí y que se manifiestan en las relaciones interpersonales,
emocionales y afectivas.

Art. 5. Objetivos específicos de las Tutorías:

a. Orientar la formación integral del estudiante para potenciar las capacidades que inciden
en su desarrollo personal y social, con un alto sentido de responsabilidad y solidaridad; y
reducen los factores de riesgo que puedan afectar a su permanencia en la Universidad;
b. Mejorar la calidad del proceso formativo en el ámbito de la construcción de valores,
actitudes y hábitos;
c. Orientar al estudiante para desarrollar estrategias y técnicas de estudios, así como
actividades extracurriculares con el propósito de mejorar su desempeño académico
propendiendo a disminuir los niveles de deserción, repitencia y ausentismo;
d. Promover acciones que permitan la integración de los estudiantes a la institución, a
través de espacios y ambientes propicios;
e. Asistir a los estudiantes con dificultades académicas, administrativas, profesionales y
personales desde la admisión y durante la permanencia en la universidad;
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f. Aprovechar las oportunidades derivadas del uso de nuevas tecnologías, en el diseño y

aplicación de estrategias de aproximación entre estudiantes y profesores, en forma
sincrónica y asincrónica que propicien mayor acercamiento, clima asertivo en el proceso
de enseñanza aprendizaje y comprensión de los problemáticas y expectativas de los
estudiantes.
g. Retroalimentar la práctica docente mediante un diálogo efectivo entre profesores y
estudiantes, que generen alternativas de atención e incidan en la formación profesional
integral.
h. Contribuir a mejorar las condiciones de aprendizaje de los estudiantes, por medio del
análisis y reflexión colectiva de la información generada en el proceso tutorial.
i. Revisar y evaluar las prácticas de tutoría realizada en cada semestre académico.

Art. 6. Tipos de tutorías.- Se establecen los siguientes tipos de tutorías:

1. Tutorías académicas.- Son actividades de orientación y acompañamiento encausadas

por un profesor-tutor, encaminadas a brindar un apoyo permanente al estudiante durante
su proceso de aprendizaje, revitalizar la práctica de la docencia, brindando a los
estudiantes atención personalizada o grupal durante su proceso formativo, con el
propósito de detectar de manera oportuna y clara los factores de riesgo que pueden
afectar el desempeño académico de los estudiantes. aplicando métodos y técnicas que
coadyuven a superar y fortalecer las dificultades derivadas de las actividades
académicas ordinarias.

Se realizan tutorías sobre distintas ramas Académicas en todos los cursos de las
carreras centradas casi exclusivamente en aspectos didácticos del aprendizaje. Las
tutorías académicas deben ir más allá de la instrucción formal y abarca todas las
experiencias que permiten alcanzar una educación integral. El tutor no debe limitarse a
transmitir los conocimientos incluidos en un plan de estudios, sino que trabaja para
fomentar actitudes y valores en los estudiantes.
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La tutoría busca reducir los índices de reprobación y disminuir las tasas de deserción de
los estudios. Se utiliza para brindar enseñanza compensatoria o complementaria a
aquellos estudiantes que presentan dificultades en el aprendizaje o que no logran
participar con éxito de los programas de enseñanza regular. Es importante tener en
cuenta que un tutor no debe aportar respuestas, sino que tiene que apoyar al alumno en
la resolución de los problemas.

2. Tutorías de Titulación.- Las tutorías de titulación son actividades de acompañamiento

que deberá otorgarse al estudiante durante los procesos de titulación. En consecuencia,
la orientación de la tutoría debe garantizar la validación de las capacidades cognitivas
que se declaran en el perfil de egreso y que se evidencian en la profundidad y
consistencia del trabajo de titulación. El equipo de tutores deberá ser seleccionado y
organizado en función de los campos de actuación en los que se encuentran los
problemas de estudio de los trabajo de titulación

Los procesos de coordinación que realice el tutor con los profesores de las asignaturas
de la unidad de integración curricular (área de titulación), donde oriente el desarrollo del
trabajo de titulación es fundamental para los aprendizajes del estudiante, sobre todo
para el fortalecimiento de sus capacidades para la organización e integración del
conocimiento teórico, profesional y la experiencia de investigación-acción. Las tutorías
pueden ser presenciales y virtuales, individuales, grupales y en plenaria según la parte
del trabajo que se está realizando, sus niveles de profundización y de necesidad de
acompañamiento que tienen los estudiantes.

Art. 7. Tutorías y currículo.- Las tutorías estarán integradas al diseño curricular, a la

planificación estratégica y los planes operativos de las carreras.

Art. 8. Modalidad tutorial.- Las tutorías se llevarán a cabo de manera individual o grupal.
La primera será personalizada a fin de acompañar al estudiante en su itinerario académico,
la segunda será corporativa en temas comunes de aprendizaje, solventando dificultades o
necesidades grupales.
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CAPÍTULO III
DE LA ORGANIZACIÓN DEL PROCESO DE TUTORÍAS

Art. 9. Organización del proceso de tutorías.- las unidades académicas y sus carreras,
planificarán, desarrollarán y evaluarán el proceso de tutorías de acuerdo con sus
necesidades y conforme este reglamento.

Art. 10. Fases tutoriales.- el proceso tutorial se desarrollará según las siguientes fases:
inicial, desarrollo y evaluación.

1. Fase inicial.- las actividades que se desarrollarán en esta fase son:

a) Socialización del reglamento tutorial y documentos de apoyo.
b) Planificación de la acción tutorial, bajo la dirección del coordinador de tutorías de la
carrera
c) Manuales para el uso de la plataforma informática institucional y otros medios
digitales, según el caso
d) Estructura del cronograma establecido

2. Fase de desarrollo.- Las actividades que se desarrollarán en esta fase son las
siguientes:
a) Formación de grupos de tutorados y asignación de tutores
b) Elaboración de horarios y determinación de lugares de trabajo tutorial
c) Estructura y entrega de planificación de acción tutorial del profesor-tutor al
coordinador de tutorías de la carrera
d) Desarrollo de la acción tutorial.

3. Fase de evaluación.- Las actividades que se desarrollarán en esta fase son las
siguientes:
a) Evaluación diagnóstica
b) Evaluación en proceso
c) Evaluación final
d) Informe final
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Art. 11. Evaluación del desempeño del profesor-tutor.- El proceso de evaluación del
desempeño del profesor-tutor constará de encuestas de: autoevaluación, evaluación
directivos y evaluación estudiantil. Se realizará a cargo de la CGEIAC mediante aplicación
de los instrumentos de evaluación con el uso de la plataforma informática institucional.

CAPÍTULO IV
DEL SISTEMA INSTITUCIONAL DE TUTORÍAS

Art. 12. De la Estructura del Sistema Institucional de Tutorías. - El sistema institucional

de tutorías académica tiene como responsabilidad: organizar, supervisar, dar seguimiento,
asesorar, asistir, capacitar, registrar y evaluar en forma general, el programa de tutorías de
todas las unidades académicas de la universidad para su operatividad.

Art. 13. De las autoridades académicas responsables del sistema de tutorías.- Las
autoridades responsables de la administración del sistema institucional de tutorías, serán en
su orden las siguientes:

 Vicerrector(a) Académico(a)
 Director(a) Académico(a)
 Decano(a) o Subdecano(a) de la unidad académica
 Coordinador(a) de Carrera
 Coordinador(a) General de Tutorías Académicas y de Titulación
 Coordinador(a) de Tutorías de Carrera

Art. 14. Gestión de Tutorías. - Se estructura y desarrolla en los niveles, institucional, de

facultad, de carreras y áulico; mediante el procedimiento que integra las fases de
planificación, ejecución, monitoreo y evaluación; mediante el Sistema de Gestión
Académica.
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La planificación académica institucional armonizará las responsabilidades entre directivos,

profesores, estudiantes e instancias de apoyo como el Departamento de Bienestar
Universitario.

CAPÍTULO V
DEL COORDINADOR GENERAL DE TUTORÍAS ACADÉMICAS Y TITULACIÓN

Art. 15. Coordinador(a) General de Tutorías Académicas y Titulación.- Será el

responsable de la planeación, organización, ejecución, seguimiento, y evaluación de la
actividad tutorial, al interior de la universidad. Deberá ser profesor titular a tiempo completo,
contar con experiencia en gestión académica de al menos dos años.

Art. 16. Funciones del Coordinador(a) General de Tutorías Académicas y Titulación.-

Sus funciones son las siguientes:

a. Elaborar y difundir al inicio del período académico la planificación de actividades entre

los Coordinadores de Tutorías académicas;
b. Asignar un Tutor Académico a los Tutorados que no se han registrado en el Sistema de
Gestión Académico debido a que son estudiantes no regulares o se encuentran
cursando asignaturas en diferentes módulos;
c. Difundir oportunamente entre los Tutores Académicos y Tutorados la normatividad e
información que requiere el ejercicio de las tutorías;
d. Informar oportunamente a todos los Tutores Académicos sobre las reuniones de
trabajo;
e. Entregar, en caso de un cambio de Coordinador de tutorías académicas y titulación, los
programas de trabajo, reportes de tutoría académica y enseñanza tutorial, así como la
información y herramientas generadas durante su gestión al académico que asuma la
coordinación; y
f. Las demás que se establezcan en la legislación universitaria.

Art. 17. Atribuciones del Coordinador(a) de tutorías Académicas y Titulación:

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a. Convocar y presidir al menos cuatro reuniones de trabajo por período con el conjunto de
Tutores Académicos y Profesores Tutores;
b. Establecer las fechas y objetivos para realizar al menos tres sesiones de tutoría
académica por periodo entre los Tutores Académicos y los Tutorados;
c. Coordinar los horarios, espacios y fechas para realizar las sesiones de tutoría académica
entre los Tutores Académicos y los Tutorados;
d. Promover la capacitación, formación y actualización en el ámbito de las tutorías de los
académicos que integran el Sistema Tutorial que coordina;
e. Gestionar y difundir servicios de apoyo para una mejor atención de los Tutorados;
f. Apoyar a la entidad académica en los procesos de inscripción y en la planeación de la
oferta académica.

CAPÍTULO VI
DEL COORDINADOR DE TUTORÍAS ACADÉMICAS Y TITULACIÓN DE CARRERA

Art. 18. Del Coordinador de Tutorías Académicas y de Titulación de Carreras.- Será el

responsable de la planeación, organización, ejecución, seguimiento y evaluación de la
actividad tutorial, al interior de las carreras, estarán bajo la supervisión del Coordinador de la
carrera, teniendo una carga horaria de hasta 12 horas semanales

Art. 19. Perfil del Coordinador de Tutorías Académicas y de Titulación de Carreras.- El

Coordinador de Tutorías Académicas y de Titulación de Carrera debe contar con
experiencia de al menos tres años en docencia universitaria, ser profesor a tiempo completo,
conocer los lineamientos académicos y administrativos que rigen la vida universitaria,
poseer características y actitudes para generar confianza, comunicar entusiasmo, adaptarse
a la dinámica del quehacer tutorial, propiciar la autonomía, la creatividad y el espíritu crítico,
promover la creación y socialización del conocimiento y fomentar el desarrollo de
habilidades, destrezas, actitudes y valores.

Art. 20. Funciones del Coordinador de Tutorías Académica y de Titulación de

Carreras.- Sus funciones son las siguientes:
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a. Elaborar la planificación de actividades correspondiente al periodo académico.

b. Convocar y presidir al menos cuatro reuniones de trabajo por período con el conjunto de
tutores académicos y de titulación.
c. Diseñar y coordinar el Plan de acción tutorial con los tutores académicos y de titulación
que conforman la carrera.
d. Coordinar los horarios, espacios y fechas para realizar las sesiones de tutoría académica
y de titulación
e. Promover la capacitación, formación y actualización en el ámbito de las tutorías de los
profesores que integran las actividades tutoriales que coordinan;
f. Gestionar y difundir servicios de apoyo de Bienestar Universitario para una mejor
atención de los estudiantes de tutoría académicas;
g. Apoyar a la entidad académica en los procesos de inscripción y en la planeación de la
oferta académica.
h. Validar la actividad tutorial de los profesores y reportarlo al final de cada período
académico ante el Coordinador de carrera para su aval.
i. Promover el desarrollo de Programas de Apoyo a la Formación Integral con el fin de
incrementar el rendimiento de los alumnos.
j. Participar en las reuniones que convoque la coordinación general de tutorías de la
UTEQ.
k. Informar a la coordinación de carrera y la coordinación general de tutorías académicas
de la UTEQ, las actividades realizadas durante el periodo académico correspondiente.
l. Las demás que se establezcan en la legislación universitaria.

Art. 21. Atribuciones del Coordinador de Tutorías Académicas y Titulación de carrera.-

Sus atribuciones son las siguientes:

a. Elaborar y difundir al inicio del período académico la planificación de actividades entre

los Tutores Académicos.
b. Difundir oportunamente entre los Tutores Académicos y Tutorados la normatividad e
información que requiere el ejercicio de las tutorías.
c. Informar oportunamente a todos los Tutores Académicos sobre las reuniones de trabajo;
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d. Gestionar ante la Coordinación de Carrera, las solicitudes presentadas por los

estudiantes para el cambio de tutor debido que son estudiantes no regulares o se
encuentran cursando asignaturas en diferentes módulos.
e. Gestionar ante la Facultad la asignación de un Tutor Académico a los Tutorados que no
se han registrado en el Sistema de Gestión Académico debido a que son estudiantes no
regulares o se encuentran cursando asignaturas en diferentes módulos.
f. Presentar el informe final del periodo académico a la Coordinación de Carrera, sobre la
coordinación de las tutorías académicas de la carrera;
g. Participar en las reuniones que convoque la Coordinación General de Tutorías
Académicas de la UTEQ.
h. Recibir el Informe Diagnóstico en base a la encuesta socioeconómica registrada en el
(Ficha Técnica Diagnóstica) a fin de identificar los casos que requieran
acompañamiento, a fin de evitar la deserción estudiantil
i. Asesorar permanentemente a los tutores en el desempeño de su función.
j. Supervisar y dar seguimiento a la acción tutorial mediante el Sistema Informático de la
Institución.
k. Participar en las reuniones de Comité Académico de Carrera cuando se amerite su
presencia.
l. Informar a la Coordinación General de Tutorías Académicas de la UTEQ, las actividades
realizadas durante el periodo académico correspondiente;
m. Entregar, en caso de un cambio de Coordinador de tutorías académicas y titulación, los
programas de trabajo, reportes de tutoría académica y enseñanza tutorial, así como la
información y herramientas generadas durante su gestión al académico que asuma la
coordinación.
n. Receptar el Informe del rendimiento académico y el Plan de Acción del acompañamiento
tutorial correspondiente al primer y segundo corte evaluativo.
o. Presentar el Informe mensual de actividades al Coordinador de Carrera.
p. Presentar el Informe semestral incluido el Plan de Mejoras al Comité Académico de la
Carrera; este último con el fin de que conozca y aprueben el informe; y
q. Las demás que se establezcan en la legislación universitaria.

CAPÍTULO VII
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DE LOS ACTORES DE LA ACCIÓN TUTORIAL

DE LOS TUTORES ACADÉMICOS

Art. 22. Tutor Académico. - El tutor es el profesor que asume el compromiso de ser guía
del proceso formativo en el ámbito académico, administrativo, profesional, y personal de los
estudiantes bajo su tutela.

Art. 23. Funciones de los Tutores Académicos: Sus funciones son:

a. Estimular, orientar y acompañar a los estudiantes en el proceso de aprendizaje, para su

desarrollo y formación integral;
b. Aplicar los instrumentos de tutoría; ficha de identificación, diagnóstico, seguimiento de
tutoría, informe mensual del estudiante para el seguimiento respectivo;
c. Identificar problemas individuales que afecten el desempeño de los estudiantes y
coordinar con el Coordinador de Tutorías Académicas y de Titulación de la carrera para
la intervención correspondiente;
d. Contribuir a la disminución de la repitencia estudiantil y al incremento de la eficiencia
terminal;
e. Potenciar la tutoría entre pares, debates, intercambio de experiencias, desarrollo de
proyectos;
f. Propiciar ambiente democrático que potencialicen el fortalecimiento de su actividad y la
diversidad cultural, estimulando la confianza y la cooperación;
g. Asistir a las reuniones convocadas por el Coordinador de Tutorías Académicas y de
Titulación de la carrera y la coordinación de carrera con respecto a las tutorías
académicas;
h. Realizar el seguimiento de sílabos y logros de aprendizaje del estudiante;
i. Presentar su plan de trabajo al Coordinador de Tutorías Académicas y de Titulación de la
carrera y la coordinación de carrera enmarcado en los lineamientos de este reglamento;
j. Registrar sus actividades en la plataforma informática institucional.
k. Informar al final de cada periodo académico a la Coordinación de Carrera sobre la
actividad tutorial desarrollada;
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l. Llevar un registro y seguimiento de la actividad tutorial;

m. Mantener confidencialidad de la información manejada con los estudiantes; y,
n. Cumplir con las actividades concernientes a la tutoría en las instalaciones de la UTEQ o
entornos virtuales.

TUTORES DE TITULACIÓN

Art. 24. Tutor de Titulación. - El tutor es el profesor que asume el compromiso de orientar,
guiar y asesorar el trabajo de titulación, valida las capacidades cognitivas e investigativas
declaradas en el perfil de egreso que se evidencian en la profundidad y solidez del trabajo
de titulación.

Art. 25. Funciones de los Tutores de Titulación. - Sus funciones son:

a. Estimular, orientar y asesorar a los estudiantes en el proceso de realización y

culminación del trabajo de titulación que abarca la organización e integración del
conocimiento teórico, profesional y la experiencia de investigación-acción.
b. Aplicar los instrumentos de tutoría de titulación; ficha de identificación, diagnóstico,
orientación teórica-metodológica del trabajo de titulación, e informe mensual del
estudiante para el seguimiento respectivo;
c. Identificar problemas individuales que afecten el trabajo de titulación de los estudiantes y
coordinar con el Coordinador de Tutorías Académicas y de Titulación de la carrera para
la intervención correspondiente;
d. Velar por el el desarrollo de una práctica investigativa de calidad con el uso de la
Herramienta URKUND para el control de coincidencias y/o plagio, en los trabajos de
titulación.
e. Participar con el coordinador y profesores del área de integración curricular de la carrera
en la selección y sistematización de reactivos relacionados con el perfil de egreso de la
carrera, para la recepción del examen complexivo.
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f. Impartir talleres de preparación a los tutorados que hubieren escogido la modalidad de

titulación mediante examen complexivo, sobre aspectos relevantes de la carrera y tipo
de preguntas del citado examen.
g. Contribuir a la disminución de la repitencia estudiantil y al incremento de la eficiencia
terminal;
h. Potenciar la tutoría entre pares, debates, intercambio de experiencias, desarrollo de
proyectos, plenarias y talleres según las particularidades del trabajo de titulación, las
exigencias de las diferentes formas de titulación y las necesidades de orientación que
presentan los estudiantes.
i. Propiciar ambiente democrático que potencialicen el fortalecimiento de su actividad y la
diversidad cultural, estimulando la confianza y la cooperación;
j. Asistir a las reuniones convocadas por el Coordinador de Tutorías Académicas y de
Titulación de la carrera y la coordinación de carrera con respecto a las tutorías de
titulación;
k. Presentar su plan de trabajo al Coordinador de Tutorías Académicas y de Titulación de
la carrera y la coordinación de carrera enmarcado en los lineamientos de este
reglamento;
l. Informar al final de cada periodo académico a la Coordinación de Carrera sobre la
actividad tutorial desarrollada;
m. Llevar un registro y seguimiento de la actividad tutorial de Titulación;
n. Registrar sus actividades en la plataforma informática institucional.
o. Mantener confidencialidad de la información manejada con los estudiantes; y,
p. Cumplir con las actividades concernientes a la tutoría de titulación en las instalaciones
de la UTEQ o entornos virtuales.

CAPÍTULO VIII
DE LOS HORARIOS DE TRABAJO
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Art. 26. Horarios de trabajo de tutorías.- Los horarios deberán ser publicados en la
plataforma informática institucional y deberán ser accesibles a los estudiantes, deberán
estar acompañados de ubicación, dirección de correo electrónico y más información
pertinente.
De ser necesario, el estudiante podrá contactar con el profesor para las tutorías
presenciales o virtuales, según la ubicación establecida o mediante la plataforma telemática
institucional, a través del correo electrónico institucional u otro medio digital, según el caso.

CAPÍTULO IX
DE LOS ESTUDIANTES TUTORADOS

Art. 27. Responsabilidades de los tutorados.- Sus responsabilidades son:

a. Conocer al inicio del periodo académico la organización de actividades de tutorías;

b. Cumplir con las disposiciones reglamentarias y tutoriales emitidas por la institución y el
presente reglamento;
c. Asistir puntualmente a las sesiones tutoriales, de acuerdo con la planificación y el
cronograma estructurado por el tutor
d. Cumplir con las actividades y trabajos relacionados con la labor tutorial.
e. Participar activamente en todos los procesos de aprendizaje individual y grupal.
f. Registrar su participación en las sesiones de tutoría, evidenciadas en el registro de
asistencia tutorial
g. Mantener comunicación permanente con el tutor y aportar con sugerencias para mejorar
la actividad tutorial
h. Participar en la evaluación e la actividad tutorial. Aplicar el instrumento de evaluación
sobre el nivel de satisfacción de la tutoría, mediante la plataforma informática
institucional.
CAPÍTULO X
RECURSOS DE LAS TUTORÍAS

Artículo 28.- Para las actividades tutoriales deben considerarse los siguientes recursos:
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a) El portafolio tutorial. - Los tutores académicos, deben contar con diversos documentos,
entre los que se encuentran:

 Documentos oficiales relacionados con la normatividad universitaria: CES, CACES,

SENESCYT, normativa UTEQ: Estatuto, Reglamentos e Instructivos Internos y
disposiciones de las autoridades universitarias.
 Instrumentos de diagnóstico y seguimiento académico de los tutorados.
 Formatos de control y reporte de actividades.
 Formatos de canalización para atención especial.
 Recursos bibliográficos para la orientación y la acción tutorial.

b) El portafolio del estudiante tutorado. - Consiste en un conjunto de documentos

agrupados en los siguientes rubros:

 Documentos oficiales relacionados con la normatividad institucional y la legalidad

vigente.
 Documentos de la trayectoria académica de los tutorados.
 Constancias de méritos académicos y personales de los tutorados.
 Los tutores deben adjuntar la información necesaria de los estudiantes, sobre su
rendimiento académico, asistencia a clases o de otros aspectos, cuando se
considere pertinente, para adoptar las medidas adecuadas para cumplir las
finalidades de sus actividades.

c) Recursos tecnológicos de la plataforma informática institucional para la gestión

académica de las tutorías: aplicación de encuestas, carga de información documental e
informes del proceso tutorial, entre otros. Uso de otras herramientas digitales
disponibles.
d) El tutor académico tendrá acceso a la información histórica del tutorado registrado en el
Sistema de Gestión Académico de la Universidad, mismo que constituye el repositorio
oficial de la información de los estudiantes.
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e) Asignación de cubículos, oficinas u otros espacios para el desarrollo de las tutorías

presenciales.

DISPOSICIONES GENERALES

PRIMERA. - Todos los formatos generales para las actividades de las tutorías académicas y
de titulación, serán establecidos por la Dirección Académica y estarán a disposición en la
plataforma institucional.

SEGUNDA: Todos los formatos relacionados a la evaluación de los procesos de las tutorías
académicas y de titulación serán establecidos por la Comisión General de Evaluación
Interna de Evaluación y Aseguramiento de la Calidad.

TERCERA: Todo aquello que no se encuentre previsto en el presente Reglamento, será

resuelto por Consejo Universitario en base a lo establecido en la LOES, Reglamento de
Régimen Académico del CES, Estatuto Universitario y Reglamentos Internos
correspondientes.

CUARTA: El presente Reglamento deja sin efecto el Reglamento de Tutorías aprobado por
el Consejo Universitario UTEQ, mediante Resolución Sexagésima Cuarta, de fecha 14 de
Julio de 2017.

QUINTA: El presente Reglamento entrará en vigencia a partir de su aprobación por el

Consejo Universitario, sin perjuicio de su publicación y notificación por parte de la Secretaría
General de la Universidad.

DISPOSICIÓN FINAL
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APROBACION Y VIGENCIA. - El presente Reglamento de Tutorías Académicas y de

Titulación de la Universidad Técnica Estatal de Quevedo, fue analizado y aprobado por el
Consejo Universitario en primer debate mediante __________________________
; y, en segunda y definitiva instancia mediante Resolución ________________________ .

Este Reglamento entrará en vigencia a partir de su aprobación por parte del Consejo
Universitario sin perjuicio de su publicación por la Dirección de la Secretaría General y
encárguese de su difusión al Vicerrectorado Académico, Dirección Académica, Decanatos,
Subdecanatos, Coordinaciones de Carreras y Coordinaciones de Áreas.

Dado y firmado en la ciudad de Quevedo, provincia de Los Ríos, en la Sala de Sesiones del
Consejo Universitario de la Universidad Técnica Estatal de Quevedo, a los ________
días del mes de ______________ del año ______.