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Gerencia Corporativa de Administración de personal

Manual de Usuario
Proceso de reclutamiento y selección

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Manual RyS_ver2
Administración de Personal Fecha de Actualización:
de Capital Humano 15/01/2008

Índice

1. Definición . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Pág. 2

2. Simbología. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Pág. 2

3. Pasos a seguir

A) Consulta y administración de candidatos que aplican a vacantes . . . Pág. 4


publicadas

B) Proceso de selección. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Pág. 11

C) Incorporación (contratación) de un candidato. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Pág. 29

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1. Definición

Instructivo que permite correr el proceso de reclutamiento y selección de candidatos utilizando como
herramienta el sistema INTELEXION

2. Simbología

Las pantallas contienen funcionalidades básicas que proporcionan diversa información, los más importantes por
su uso, se muestran a continuación:

Botón Breve Descripción

Búsqueda.- Ayuda para buscar específicamente un registro.

Editar.- Permite presentar pantalla de actualización de registro seleccionado.

Eliminar.- Permite eliminar registro seleccionado.

Calendario.- Ayuda para asignar una fecha apoyándose en un calendario.

Filtrar.- Permite aplicar los filtros establecidos en una pantalla de búsqueda.

Editar.- Permite poner la pantalla en modo de actualización de información.

Guardar.- Permite guardar los cambios registrados en la pantalla de actualización.

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3. Pasos a seguir

PREMISAS:

La persona que tenga a cargo el proceso de reclutamiento podrá correr el proceso en INTELEXION, pero
para ello es indispensable que previamente:

a) Se haya liberado una requisición.


b) Se haya hecho el proceso de publicar dicha requisición como vacante en el pool de candidatos.
c) Se tenga al menos un candidato que aplique para la vacante en cuestión.

En nuestro ejercicio tenemos:

IdPosición – 796059-1
Puesto: Especialista de Bachillerato Anáhuac

A) Consulta y administración de candidatos que aplican a vacantes publicadas.

Acción / Instrucciones Resultado


Se abre una sesión de Internet
Explorer. Para esto coloca el
puntero sobre el icono

y dé un clic.

2. Ubique el cursor dentro de la


ventana de direcciones

e ingrese la ruta:

http://172.16.0.60/Integer
https://intelexion.lcred.net/Integer

Se da el Usuario y la
Contraseña para entrar al
sistema dando clic en Iniciar
Sesión

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Acción / Instrucciones Resultado


Dar clic en la opción de
Planeación y Des. de R.H.

Seguimos la ruta de:


ReclutamientoÆ VacanteÆ
Búsqueda

Para llegar a la siguiente


pantalla: Control de Vacantes

En esta pantalla la barra inferior


que presenta varios iconos, nos
permitirá ir avanzando paso a
paso en el proceso de
reclutamiento.

Para Contraer/Expandir la barra


de procesos de RyS. De clic en
Opciones

Utilizando el recuadro de

O el

Podemos hacer la búsqueda de


nuestra vacante, para nuestro
ejemplo utilizaremos la vacante
de 8247572-v

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Acción / Instrucciones Resultado


Con el nombre de mi vacante o
el número de la posición de la
misma, dando clic en Filtro
busco la vacante que voy a
trabajar.

Se presenta la siguiente pantalla


en la que puedo ver que debajo

del icono
tengo 0, esto me indica que no
hay candidatos que hayan
aplicado a mi vacante 8247572-
v Para continuar el ejercicio, se
darán de alta 3 candidatos para
la vacante, para ver este
procedimiento a detalle
consultar los apartados E) y F)
de la Guía Rápida de Alta de un
candidato, liberación y
publicación de vacantes,
selección de vacante por un
candidato.

Se presenta la siguiente
pantalla, en la parte inferior del

icono , marca un número


{1,2,3,..} que indica que tengo
un candidato para la vacante
mencionada.

Soy clic sobre ese número 1

Nota: si al desplegarse la
pantalla, debajo del icono antes
mencionado tengo 0 en la parte
superior tiene varios Folders,
También puedo dar clic en
[Reclutamiento, Selección,
Incorporación]

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Acción / Instrucciones Resultado

doy clic en el botón de

Ya sea dando clic en el 1 o en el


botón de

Llego a la siguiente pantalla, en


la que en la barra superior está
resaltada la pestaña de
Reclutamiento

Lo que me está presentando la


pantalla es el nombre del
candidato que ha aplicado para
mi vacante (Lourdes Ugalde
Sandoval).

En
puedo ver todos los candidatos
de la bolsa de trabajo aun que
no hayan aplicado a mi vacante.

Selección por ejemplo que me


busque todos los candidatos
que tengan nivel Licenciatura y
100% de ingles

Doy Clic en

Me presenta los candidatos de


la bolsa que cumplen con

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ambas características.
Doy clic en el cuadro de la
izquierda para marcar y doy

clic en para
importarlas

El sistema me puede presentar


el siguiente mensaje si la
persona ya está aplicando o
aplico para otra plaza, si quiero
continuar doy Aceptar

Una vez dado Aceptar en la


pantalla de Búsqueda Personas
BOLSA, doy Importar

La persona queda ya como un


candidato para mi vacante

Si utilizo el botón de

puedo
ver sólo a los que aplicaron para
mi vacante. Por ejemplo:
Maria_ejemplo, y Ana González
González, Si doy clic en Vista
Previa, puedo ver un breve
resumen del candidato para ver
si me interesa incluirlo como

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candidato de mi posición.
Ahora ya tengo 2 personas
seleccionadas como candidatos
para mi posición.

En la primera columna viene el


Tipo de Candidato, esto me
indica si es externo o si es
interno (que pertenece a alguna
de las empresas del grupo).

En Requerimientos, me indica
cuantos requerimientos se
tienen para el puesto (en este
caso 51) y cuantos cumple cada
candidato

esto indica que la persona


cumple 3 de 51 requerimientos.
Si doy clic sobre

se
presentan los requerimientos
que cumple el candidato y los
que estarían pendientes.

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Comentarios, esta sección

nos permite
hacer anotaciones que
quedarán guardadas y serán
parte de la documentación del
proceso de selección.

Una vez anotado el comentario


damos Agregar y el comentario
queda grabado así como la
persona que lo anotó y la fecha,
damos Cerrar para salir de la
pantalla.

Podemos ver que ya hay un


comentario registrado para Ana
González.

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Acción / Instrucciones Resultado

El icono de en la columna
Vacantes Comentarios, tiene una
función similar a la anterior, aquí
en lugar del registro de
comentarios, nos permite la
visualización de los mismos.

Con la opción de
Si el candidato ha dado de alta
una dirección de Internet, se
pueden mandar mensajes ya
sea para que aplique pruebas o
para citarlo a entrevistas.

Sólo hay que dar clic en ,


para abrir un correo,
automáticamente se despliega
la dirección de mail del
candidato.

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Acción / Instrucciones Resultado

El siguiente paso es
“Selección”, aquí llevamos a los
candidatos que más nos
interesen.
Por ejemplo, voy a transferir al
proceso de “Selección”, a Ana,
Adriana y Nathalie, para ello
marco el cuadro de la izquierda
y doy clic al botón de

que
se encuentra en la parte
superior

Se presenta la siguiente pantalla


en la que tenemos en Selección
a nuestros cinco candidatos:

Recomendamos abrir una nueva


sesión de internet explorer, ya
que posteriormente entraremos
en el expediente de la persona y
por otra parte seguiremos
trabajando en el proceso de
RyS. De forma simultánea.

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Acción / Instrucciones Resultado

En la ventana actual. En la
columna de Exámenes tenemos
el indicador de cuantos
exámenes están completos (4).
Esto nos indica que el candidato
tiene todos los exámenes
completos

Si doy clic sobre el recuadro


azul, el sistema muestra el
estatus de los 4 exámenes de
referencia. El paso siguiente es
calificar los exámenes actuales.

Para ello doy clic sobre el


nombre de uno de ellos, por
ejemplo doy clic sobre Valores
(Allport).

Los exámenes pendientes no


pueden calificarse. El candidato
debe terminarlos.

Se presenta la siguiente
pantalla, y en la parte de abajo
se pueden ver los valores que
corresponden al perfil del
puesto, todo puesto tiene
predefinidos los niveles
esperados de cada prueba.

Doy clic en y puedo


ver como las calificaciones
(perfil) han sido modificadas
quedando las del candidato.

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Acción / Instrucciones Resultado

En caso de querer revisar las


respuestas del candidato, esta
habilitada la opción de

se presenta la siguiente pantalla


en la que ya se ven las
respuestas que dio el candidato
a cada uno de los
cuestionamientos de la prueba.

Si por alguna razón se modifica


alguna respuesta hay que dar

clic al botón para


importar las respuestas del
expediente del candidato.

Después de Guardar doy clic en

Y volvemos a si es
necesario. En caso contrario se
registran las últimas
calificaciones.
.

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Acción / Instrucciones Resultado

Para calificar todos los


exámenes hay que dar clic en

Para visualizar los exámenes y


hay que repetir el procedimiento
de calificación para cada uno.

Por ejemplo, ingresar a Cleaver,


Terman, EqMap, etc. califico y
regreso a Listado de exámenes.
Hasta que tenga completa la
calificación de todas las
baterías.

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Acción / Instrucciones Resultado

Puedo solicitar al sistema la


interpretación de los graficos.
Entro a la carpeta Interpretación
y doy clic a la opción

. El
sistema tiene integrado un set
de interpretaciones de acuerdo
al cumplimiento de ciertas
variables. EN CASO DE
QUERER GUARDAR UNA
INTERPRETACIÖN EN
PARTICULAR HAY QUE DAR
CLIC AL BOTON

PARA QUE SE
REGISTRE EN EL
EXPEDIENTE. En caso
Contrario cada vez que ingrese
al expediente el sistema
generará una nueva
interpretación.

Hay que regresar al proceso de


RyS. Existe la opción

Sin embargo solo es válida si no


hemos salido del folder de
evaluaciones. Como nosotros
incluso ya interpretamos las
baterías hay que utilizar la
ventana alterna de internet
Explorer.

Al regresar el sistema actualiza


el apartado de Exámenes y su
APP. Que es la valoración que
hace el sistema para saber que

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tanto se apega una persona al
perfil del puesto.

Para conocer exactamente la


evaluación hay que dar doble
clic en el APP del candidato y
nos mostrará los valores de su
psicometría vs la requerida por
el puesto.

Un mayor % de APP es un
elemento en la toma de
decisiones de los candidatos,
pero no es mandatorio. Nos
podemos apoyar en Entrevistas
y evaluaciones técnicas.

También encontramos en el
folder Selección las opciones
Entrevistas Hechas
Entrevistas Pendientes
con esas opciones puedo
programar entrevistas para mis
candidatos. E incluso imprimir
una guía de entrevista por
competencias.

Para ello debemos


familiarizarnos con la
metodología Entrevista por
Competencias, analizar
Comportamientos y acciones
clave.

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Para programar entrevistas hay


que dar clic en Entrevistas
Pendientes. Se habilitará la
opción para programación de
entrevista.

Automáticamente aparece en el
panel de tareas. La entrevista
que tienes pendiente. El
responsable de la entrevista,
deberá evaluar el pendiente de
acuerdo a la escala de
competencias del grupo. Ver
ejemplo.

Se recomienda imprimir la guía

por competencias,
en la que puede registrar los
comportamientos y su
respectiva calificación.

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Acción / Instrucciones Resultado

Posteriormente para registrar


comentarios de la entrevista
como el valor de cada
competencia, En el renglón
calificación de clic en

Le aparecerá un
cuadro de dialogo en el que
debe ingresar las calificaciones
de acuerdo a la escala de
competencias. Una vez
registrado el valor de

Al finalizar de clic en .
Si desea registrar comentarios

de clic en .

El pendiente se borrará
automáticamente de su panel de
tareas. Y Dejará de ser
entrevista pendiente a entrevista
hecha.

El siguiente apartado es el de
Valoración, si damos clic sobre
la palabra No disponible se
despliega la siguiente pantalla,
que nos permite dar una
recomendación general sobre el
candidato. Selecciono alguna de
las opciones de Status y doy

posteriormente . Queda

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Acción / Instrucciones Resultado


registrado el comentario general
de la valoración.

Volvemos a tener la columna de


Documentos, que se presentó
en la pantalla de Reclutamiento
para registrar documentos
adicionales.
Para efectos del ejercicio entro
a Documentos y para mi
candidato, marco como
entregados todos los
documentos.

Doy clic , observe


como cambia el tablero de RyS.

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En la columna de Investigación
Laboral doy clic sobre la palabra
N/A se despliega la siguiente
pantalla en la cual podemos
anotar comentarios y marcar el
Status de la Investigación
laboral, doy clic en y
posteriormente en .

El siguiente registro
corresponde al Examen Médico,
la pantalla que se nos despliega
es la siguiente:

Lleno la información y marco el


Status, al terminar la captura
doy clic en y
posteriormente en

Con esto concluyo mi proceso


de Selección y visualmente
puedo valorar en base a los
colores y las cifras presentadas
a los candidatos que han
pasado a esta etapa del
proceso.

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Acción / Instrucciones Resultado

Incorporación de un
candidato:
Al concluir el ejercicio anterior,
podemos ver el candidato más
afín a mí puesto. Supongamos
que con base en las entrevistas,
evaluaciones, etc. Ana es el
candidato finalista. El siguiente
paso es Incorporarla –
contratarla (darla de alta en el
sistema).

Para ello marco a Ana y doy clic


al botón

Se presenta la siguiente
pantalla, marco a Ana y doy
clic al botón de

Se presenta la siguiente ventana


en la que nos pide ratificar

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nuestra decisión, damos

Y se muestra esta pantalla en la


que se nos indica que la
persona ha sido ASIGNADA
doy clic al botón de actualizar
(barra principal de Explorer)

y voy a buscar mi posición


para ver si la persona ha sido
asignada.

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