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EXCEL AVANZADO

1. Objetivo General
Contenido

Objetivo

Brindar al personal conocimientos avanzados de Excel para mejorar la


productividad y automatizar las tareas estratégicamente, siendo eficientes
en el ahorro del tiempo.

2. Temario
Contenido

Temario

1. Evaluación diagnóstica 

2. Encontrando datos inconsistentes 

3. Atajos y trucos de Excel 

4. Grabación de Macro 

5. Introducción a la creación de formularios 

6. Herramientas avanzadas para el análisis de datos 

7. Evaluación final 

Excel Avanzado
COMENZAR CURSODETALLES

Description
Como has visto hasta ahora, Excel es una herramienta con múltiples funciones. Es
importante conocer cada una de ellas para aprovechar los beneficios de este programa en
los trabajos o proyectos que se presentan en el día a día. En este curso aprenderás cómo
encontrar datos inconsistentes, atajos y trucos de nivel avanzado, grabación de Macro,
creación de formularios y una breve introducción sobre herramientas avanzadas para el
análisis de datos. 

El curso de Excel Avanzado está dividido en siete lecciones, en las cuales encontrarás
videos, lecturas y actividades didácticas. Asimismo, en un inicio presentarás una evaluación
diagnóstica y, para terminar, una evaluación final.

Course Outline
1.

Evaluación diagnóstica

Encontrando datos inconsistentes


 Las lecciones deben ser completadas en orden
 Atajos y trucos de Excel
 Las lecciones deben ser completadas en orden
 Grabación de Macro
 Las lecciones deben ser completadas en orden
 Introducción a la creación de formularios
 Las lecciones deben ser completadas en orden
 Herramientas avanzadas para el análisis de datos
 Las lecciones deben ser completadas en orden
 ¡LISTO!

Evaluación diagnóstica
Lección 1 de 7
En esta evaluación diagnóstica se busca evaluar los conocimientos con los que cuentas
sobre los conceptos de Excel Avanzado.

Pregunta
01/05

¿Se pueden crear formularios en Excel?

Si

Correctly selected

No

02/05

Excel tiene la opción de habilitar un modo “análisis de datos” desde la configuración. 

Falso

Verdadero 

03/05

¿Para qué te sirven los filtros de Excel?

Para encontrar datos inconsistentes 

Para discriminar información de una tabla

Para hacer una búsqueda rápida de datos

Todas las anteriores

04/05

¿Qué es una Macro de Excel?

Una animación 

Una herramienta de análisis

Una herramienta de tareas repetitivas

Ninguna de las anteriores


05/05

¿Qué son los atajos?

Caminos cortos 

Combinación de teclas para una acción 

Recomendaciones 

Ninguna de las anteriores

Encontrando datos inconsistentes


Lección 2 de 7

Uso de filtro en Excel 


Cuando se trabaja en Excel con una variedad de datos, es posible que en textos haya algún
error o alguna inconsistencia. Para poder identificar los datos inconsistentes, el uso de filtro
o de los operadores de comparación integrados, mostrarán los datos que desea ver y
ocultarán el resto. En el proceso de seleccionar un tipo de filtro, es en donde se pueden
identificar errores en palabras, de acuerdo con la lista de filtros que arroja Excel.

Encontrar datos inconsistentes te ayudará a


corregir y aumentar la calidad de tu base de datos
para el proyecto en el que estés trabajando. De
esta forma, se propiciará un análisis de datos
mucho más certero y efectivo. 
¡A recordar!
Veamos qué aprendiste en esta lección 
Atajos y trucos de Excel
Lección 3 de 7

Como viste en el curso de Excel Básico, el programa te da la posibilidad de aplicar


diferentes atajos de teclado o diferentes trucos rápidos para invertir menos tiempo en ciertas
acciones. 
Otro ejemplo de atajo que puedes aplicar es la Autosuma (Σ) de Excel.
Por si no sabías, hay una opción en Excel para agregar a una celda la fecha actual. Excel te
da la posibilidad de aplicar un atajo para agregar la fecha actual a la celda. 

Como sabes, en Excel puedes tener la posibilidad de trabajar con varias hojas de cálculo en un
mismo libro (archivo), por lo que hay un atajo que te será útil aplicar. 
Grabación de Macro
Lección 4 de 7

Para automatizar una tarea repetitiva en Excel, tienes la posibilidad de poder grabar una
macro con la grabadora de macros de Microsoft Excel. 
Puedes grabar una macro aplicando el formato que
desees, para luego reproducir la macro siempre que
sea necesario. Esto te ayudará a evitar perder el
tiempo en darle formato a todo el libro de Excel.
Algunos puntos importantes sobre las Macros: 

 bullet

Al grabar una macro para llevar a cabo una serie de tareas en un rango de Excel, la
macro solo se ejecutará en las celdas de rango. Si agregas otra fila al rango, la
macro no ejecutará el proceso de esa fila nueva, solo lo hará en el rango original.

 bullet

Si planeas grabar un proceso largo de tareas, planea tener macros relevantes, aunque
sean pequeñas, en lugar de una sola macro larga.

 bullet

El proceso de macros puede llegar a aplicarse en otras aplicaciones Microsoft


Office, no solo en Excel.

¡A recordar!
Veamos qué aprendiste en esta lección 
Introducción a la creación de formularios
Lección 5 de 7
Da clic en "+" para leer la información
En el trabajo, en muchas ocasiones vas a necesitar hacer formularios de cualquier tipo. En
estos casos, los formularios de Excel te serán de gran ayuda, ya que evitan errores durante
la captura de información.

Da clic en el siguiente ícono sobre la imagen  


Cuando se habla de formularios en Excel, es importante saber que hay tres
diferentes tipos de formularios:

 1

Formularios de datos: Muestran al usuario la información de una sola fila de una


tabla.  

 2

Hojas de cálculo con controles de formulario: Los controles de formulario se


agregan a la hoja de cálculo Excel. 

 3

Formularios de usuario en VBA: También conocidos como Userforms, son


cuadros de diálogo que hacen uso de los controles de formulario para solicitar
información a algún usuario.
¡A recordar!
Veamos qué aprendiste en esta lección
Herramientas avanzadas para el análisis
de datos
Lección 6 de 7

Hay ocasiones en que el trabajo o proyecto que estás haciendo conlleva hacer un análisis de
datos complejos. Excel tiene diferentes herramientas para ello. En esta lectura se te
proporcionarán dos de ellas. Probablemente, a veces  buscas saber un resultado aproximado
sobre algún promedio, alguna calificación o alguna serie de datos.

 Para ello, se te proporcionará la siguiente herramienta de análisis: 


Cuando el proyecto en el que trabajas implica un proceso de análisis de datos complejos,
será importante que conozcas una forma de habilitar una función en Excel que te ayude a
ello: 
Practica y aplica estas herramientas de análisis en tu base de datos Excel. Seguro que te
servirá y hará menos pesada tu carga de trabajo. 

¡A recordar!
Veamos que aprendiste en esta última lección
Realizar examen: Evaluación Final
Contenido
Sugerencias de Assistive Technology [se abre en una nueva ventana]

Información del examen

Instrucciones

Descripción

Instrucciones Seleccione la opción correcta


Intentos múltiples Este examen permite varios intentos.

Forzar terminación Este examen se puede guardar y reanudar posteriormente.

Las respuestas se guardan automáticamente.

Pregunta 1

1. ¿En qué pestaña de Excel puedes encontrar la herramienta que te servirá para
encontrar datos inconsistentes?

Datos

Insertar

Revisar

Fórmulas

20 puntos  

Pregunta 2

1. ¿Cuáles son las teclas que utilizas para agregar filas y columnas en una tabla?

Ctrl / Shift / +
Ctrl / Alt / +

Ctrl / Fn / +

Ctrl / +

20 puntos  

Pregunta 3

1. ¿Qué teclas debes presionar para el atajo de AutoSuma en Excel?

Alt / =

Alt / Ctrl

Alt / +

Alt / Shift

20 puntos  

Pregunta 4

1. Una Macro te ayudará a no perder tiempo en darle formato a tus hojas de cálculo
Excel.

Verdadero

Falso

20 puntos  

Pregunta 5

1. ¿Cuál NO es un tipo de formulario de Excel?

Numérico

De datos

De hojas
Usuario en VBA

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