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Cartilla - Proceso de Recupera
Cartilla - Proceso de Recupera
Proceso de Recupera
Cartilla
I
Tabla de Contenido
1. Presentación ………………………………………………………………………………………………………. 3
2. Proceso de Recupera ………..….…………………………………………………………………………… 4
Presentación
a. Compara la parametrización de las cuentas del año actual con las del anterior
b. Valida la integridad de la información contenida en el archivo de movimiento
(que los códigos existan, que la marcación de la cuentas sea correctas)
c. Deja en ceros las tablas de acumulados (maestro de cuentas, inventarios,
saldos de bodegas, saldos de centros de costo, terceros, activos fijos y
acumulados); para la cartera borra el archivo de detalle (Z07nnnn) y lo crea a
partir del archivo del año anterior y del archivo de movimiento.
d. Reacumula los saldos en las tablas de acumulados. A partir del movimiento
acumula los valores correspondientes en cada una de las tablas según la
marcación de las cuentas
Importante:
EL PROCESO DE RECUPERA COMPARA LOS PARAMETROS DEL AÑO
EN EL CUAL SE ESTA EJECUTANDO EL PROCESO CON LOS
PARAMETROS DEL AÑO INMEDIATAMENTE ANTERIOR
Al momento de ejecutar el proceso de recupera el sistema genera un mensaje
informativo el cual podemos pasar con la tecla enter
1. RECUPERA PARCIAL
Las inconsistencias que se generen deben ser corregidas y luego se debe iniciar
nuevamente con el proceso de recuperación. Si no se presenta ninguna inconsistencia
el proceso de recupera continua y muestra la siguiente pantalla:
Al dar continuar el sistema inicia la validación de todos los comprobantes
Se recomienda continuar con el proceso una vez se corrijan las inconsistencias
presentadas en los comprobantes, ya que de continuar sin hacer estas correcciones el
programa borrara todos los documentos que encuentren.
Maestro vs Terceros
Informe de Inconsistencias
Informe de Inconsistencias
Maestro vs Detalle
Informe de Inconsistencias
Importante:
Se recomienda continuar con el proceso una vez se corrijan las
inconsistencias presentadas
Hasta que realiza la terminación del proceso generando mensaje como se visualiza en
la siguiente pantalla
2. RECUPERA TOTAL
Se recomienda continuar con el proceso una vez se corrijan las inconsistencias
presentadas en los comprobantes, ya que de continuar sin hacer estas correcciones el
programa borrara todos los documentos que encuentren descuadrados.
Hasta que realiza la terminación del proceso generando mensaje como se visualiza en
la siguiente pantalla:
3. RECUPERA UN MES
Este recupera no hace comparación de cuentas contables con el año anterior, realiza
validación de la integridad de los comprobantes digitados en el rango de meses
seleccionado
Al dar continuar el sistema inicia la validación de todos los comprobantes
Se recomienda continuar con el proceso una vez se corrijan las inconsistencias
presentadas en los comprobantes, ya que de continuar sin hacer estas correcciones el
programa borrara todos los documentos que encuentren descuadrados.
Importante:
El proceso de recupera, al ejecutarse demora dependiendo del tamaño de la
información y la capacidad del equipo, por ello siempre se recomienda
realizarlo desde el servidor. No se puede establecer un tiempo de duración.