SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

CENTRO PECUARIO Y AGROEMPRESARIAL/ Página 1 de 2

REGIONAL CALDAS
PROGRAMA: TECNOLOGO EN GESTION DOCUMENTAL
N° ORDEN

250601003 CONTROLAR LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE

Y CON LAS NECESIDADES INSTITUCIONALES

RESULTADO DE APRENDIZAJE 250601003 – 05 Aplicar los procedimientos, tendientes al control de los

documentos de archivo, teniendo en cuenta las normas técnicas, de seguridad y salud ocupacional, las
institucionales, las de gestión de la calidad y la legislación vigente.

PROYECTO DE FORMACIÒN Diseño, Elaboración e Implementación de Un Programa De Gestión

FASE
ACTIVIDAD DEL PROYECTO
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 2
Documental de acuerdo a la legislación archivística y ajustado a las
empresas de La Dorada, Caldas.
Diseño e Implementación
Diagnostico e Inventario Documental
NTC 27000, 30300 y 15489-1

INSTRUCTOR: LINA MARIA BETANCOURT GARCIA

Objetivo: Identificar los fundamentos de las normas ISO 27000, 30300 Y 15489-1, identificando la aplicabilidad de las
normas en los archivos de entidades públicas y privadas.

Metodología: Ejercicio práctico de reconocimiento y aplicación de procedimientos archivísticos establecidos dentro

del sistema de gestión de calidad.
Presentación

En la realización de la presente actividad, se espera que al finalizar usted puede asimilar los principios generales de
las normas, ISO 27001: Sistemas de Gestión de la Seguridad de la Información, ISO 30300 Sistemas de Gestión
Documental, ISO 1589-1 Información y Documentación, Gestión de Documentos, que le permitan establecer en su
etapa practica y vida laboral, los criterios necesarios para la planeación, ejecución, verificación y mejora continua de
la gestión documental.

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

1. Lea y analice el material de apoyo relacionado con las normas ISO 27000, ISO 30300 e ISO 15489-1

2. Realice un mapa conceptual o mental, en donde sintetice los conceptos comprendidos de las normas anteriores
(uno por cada norma)

3. Evaluación de conocimiento

La presente actividad es preparatoria a la actividad de auditoria del sistema de gestión documental de la entidad
seleccionada por el instructor, de manera que usted pueda verificar el cumplimiento de las normas técnicas y legales
de la documentación.

Fecha de entrega 18 de Abril de 2013, hasta las 22:00 horas en la LMS de la formación.
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N° ORDEN

CRITERIOS DE EVALUACION

Aplica los manuales, normas técnicas colombianas y legislación vigente, teniendo en cuenta su aplicación en la
verificación de los controles en el proceso archivístico.

Verifica que la totalidad de la documentación relacionada con los procesos, procedimientos y normativa vigente, se
encuentre disponible de acuerdo con el sistema de gestión de la calidad.

“Si usted va por el mundo buscando la excelencia, encontrará la excelencia; si va por el mundo buscando
problemas, encontrará problemas. O, como dice el proverbio árabe: "Lo que pueda significar un trozo de pan
dependerá de que tengas hambre o no". John Grinder

BIBLIOGRAFIA

INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TÉCNICAS Y CERTIFICACIÓN. Tecnología de la información:

técnicas de seguridad. Sistemas de gestión de la seguridad de la información (SGSI). NTC-ISO/IEC 27001.
Bogotá: ICONTEC, 2008. 37 p.

BUSTELO RUESTA, Carlota. SERIE ISO 30300: Sistema de Gestión para los Documentos. ASOCIACIÓN
ESPAÑOLA DE DOCUMENTACIÓN E INFORMACIÓN SEDIC. Madrid: 2011.

INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TÉCNICAS Y CERTIFICACIÓN. Información y Documentación,

Gestión de Documentos. NTC-ISO 15489-1. Bogotá: ICONTEC, 2010.