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PLAN 10029 2015 MOF GG PD Modificado Por Resolución de Gerencia General #49-2014-FMV GG Del 03.09
PLAN 10029 2015 MOF GG PD Modificado Por Resolución de Gerencia General #49-2014-FMV GG Del 03.09
ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
GERENCIA
GENERAL
Aprobado por Resolución de Gerencia General
N° 30-2013-FMV/GG del 04.06.2013
Modificado por Resolución de Gerencia General
N° 49-2014-FMV/GG del 03.09.2014
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
GERENCIA GENERAL
ÍNDICE
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
GERENCIA GENERAL
DIRECTORIO
PRESIDENTE DEL DIRECTORIO
OFICIAL DE CUMPLIMIENTO
JEFE DE LA OFICINA DE
COORDINACIÓN Y
SEGUIMIENTO DE GESTIÓN
GERENTE
GENERAL
ASESOR DE
GERENTE DE
GERENCIA
RIESGOS
GENERAL
ASISTENTE DE ASISTENTE DE
GERENCIA I GERENCIA II
GERENTE DE GERENTE
ADMINISTRACIÓN LEGAL
JEFE DE OFICINA DE
JEFE DE LA OFICINA DE PLANEAMIENTO
TECNOLOGÍAS DE LA PROSPECTIVA Y
INFORMACIÓN DESARROLLO
ORGANIZATIVO
JEFE DE LA OFICINA DE
PRENSA E IMAGEN
INSTITUCIONAL
GERENTE DE
PROYECTOS GERENTE GERENTE DE GERENTE DE
INMOBILIARIOS Y COMERCIAL FINANZAS OPERACIONES
SOCIALES
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
GERENCIA GENERAL
Clasificación Clasificación
Número CAP 003 Directivo GG
Genérica Remunerativa
FUNCIÓN BÁSICA
Dirigir y administrar el funcionamiento del Fondo MIVIVIENDA S.A. de acuerdo a sus fines y políticas
establecidos, y ejercer la representación legal, comercial y administrativa, establecidas en el Estatuto
Social, en la Ley General de Sociedades y las que le confiera o delegue el Directorio.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
LÍNEAS DE AUTORIDAD
Carreras(Profesiones)
Economía, Administración, Contabilidad, Derecho, Ingeniería o carreras
con denominación distinta pero de contenido similar
Experiencia especifica
De los años de experiencia gerencial o funciones de dirección propias
del cargo, cuatro (04) años en el sector financiero, inmobiliario y/o
(adicional)
público
Vocación de servicio
Orientación a resultados
Trabajo en equipo
Competencias genéricas Tolerancia bajo presión
Adaptabilidad al cambio
Responsabilidad y confiabilidad
Integridad
Liderazgo
Toma de Decisiones
Planificación y organización
Competencias especificas Orientación al cliente
Solución de problemas
Comunicación
Negociación
Otros Disponibilidad para viajar al interior o exterior del país
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
GERENCIA GENERAL
FUNCIONES ESPECÍFICAS
a) Apoyar al Gerente General en las actividades de representación del FMV S.A. ante las entidades e
instituciones públicas o privadas, nacionales y/o extranjeras.
b) Absolver las consultas formuladas por la Gerencia General y emitir opinión sobre temas relacionados a
la gestión de la Empresa.
c) Integrar grupos técnicos para atender asuntos de trabajo especializado, según indicación del Gerente
General.
d) Asistir en la elaboración de documentos técnicos a ser presentados en reuniones, comisiones y
eventos de carácter nacional e internacional.
e) Realizar coordinaciones y participar en comisiones inter-sectoriales y multisectoriales de alto nivel, con
el Ministerio de Vivienda, Construcción y Saneamiento, FONAFE y otras entidades del sector público e
instituciones privadas, por indicación del Gerente General.
f) Elaborar ayudas memorias requeridas por el Gerente General.
g) Apoyar en el seguimiento y verificar el cumplimiento de la implementación de Pedidos y Acuerdos de
Directorio.
h) Coordinar y apoyar el seguimiento sobre las obligaciones del FMV S.A. de remitir información a la
SBS, MEF, FONAFE, CONASEV y otras entidades de supervisión y control.
i) Convocar y elaborar la agenda y actas del Comité de Gerencia, así como efectuar el seguimiento y
verificación de la implementación de sus acuerdos.
j) Apoyar a la Gerencia General en las labores administrativas de la Gerencia
k) Participar por delegación del Gerente General en reuniones convocadas por entes públicos o privados,
relacionados con los programas o proyectos sociales que recibe en calidad de encargo el FMV S.A.
l) Desempeñar las demás funciones afines que le asigne el Gerente General.
LÍNEAS DE AUTORIDAD
Carreras(Profesiones)
Economía, Administración, Contabilidad, Derecho, Ingeniería o carreras
con denominación distinta pero de contenido similar
Experiencia especifica De los años de experiencia gerencial o en asesorías, cuatro (04) años de
(adicional) experiencia en el sector financiero, inmobiliario y/o publico
Vocación de servicio
Orientación a resultados
Trabajo en equipo
Competencias genéricas Tolerancia bajo presión
Adaptabilidad al cambio
Responsabilidad y confiabilidad
Integridad
Toma de Decisiones
Planificación y organización
Competencias especificas Orientación al cliente
Solución de problemas
Comunicación
Clasificación Clasificación
Número CAP 001 Técnico AS
Genérica Remunerativa
FUNCIÓN BÁSICA
Brindar soporte administrativo a la Gerencia General en el desarrollo de actividades relacionadas al
funcionamiento del Directorio del Fondo MIVIVIENDA S.A.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
a) Recibir, registrar, distribuir y archivar la documentación que ingresa a la Gerencia General relacionada
al Directorio de la empresa.
b) Redactar y tramitar las comunicaciones internas y externas de la Gerencia General concernientes al
Directorio.
c) Administrar la agenda de trabajo del Directorio, a través de la Gerencia General.
d) Recibir y efectuar las llamadas telefónicas solicitadas por los miembros del Directorio.
e) Proyectar la documentación para la revisión y firma del Gerente General y miembros del Directorio, de
ser el caso.
f) Mantener actualizado el directorio telefónico y el calendario de actividades de la Gerencia General,
relacionada con el Directorio, facilitando la obtención de recursos tales como información, documentos,
equipos o suministros necesarios para su ejecución
g) Coordinar la impresión, reproducción, distribución y publicación de los documentos de la Gerencia
General relacionadas con las sesiones ordinarias del Directorio y comités en los que participan los
Directores.
h) Apoyar en la preparación de los recaudos del Directorio, a través de la Gerencia General.
i) Gestionar el archivo documentario de la Gerencia General que guarde relación con el Directorio,
velando por su adecuado ordenamiento, seguridad y conservación.
j) Efectuar las solicitudes de gastos que se generen por el desarrollo de actividades de la gerencia
General relacionadas con el Directorio, efectuar su seguimiento y gestionar su respectiva rendición.
k) Realizar el trámite documentario con FONAFE, a través del Sistema Integrado de Trámite
Documentario (SIED) del FONAFE.
l) Hacer seguimiento al cumplimiento de los contratos de servicios relacionados con su ámbito de acción,
así como las prestaciones que efectúen los proveedores de bienes y/o servicios en su calidad de área
usuaria hasta la conformidad del servicio.
m) Participar en la formulación de presupuesto relacionado con el funcionamiento de la Gerencia General.
n) Mantener la existencia de útiles de oficina y encargarse de su custodia y distribución.
o) Desempeñar las demás funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por el Gerente
General.
LÍNEAS DE AUTORIDAD
Experiencia especifica
(adicional)
No requerido
Vocación de servicio
Orientación a resultados
Trabajo en equipo
Competencias genéricas Tolerancia bajo presión
Adaptabilidad al cambio
Responsabilidad y confiabilidad
Integridad
Planificación y organización
Proactividad
Competencias especificas Compromiso
Orientación al cliente
Comunicación
FUNCIÓN BÁSICA
Brindar apoyo administrativo al Despacho del Gerente General del Fondo MIVIVIENDA S.A.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
a) Recepcionar, registrar, distribuir y archivar la documentación que ingresa y emite el Despacho del
Gerente General.
b) Apoyar en la elaboración de documentos diversos referidos a las actividades propias de la Gerencia
General.
c) Coordinar y controlar la agenda de reuniones del Gerente General, facilitando la obtención de
recursos tales como información, documentos, equipos o suministros necesarios para su ejecución.
d) Mantener actualizado el directorio telefónico, así como el calendario de actividades y citas del Gerente
General, facilitando la obtención de recursos tales como información, documentos, equipos o
suministros necesarios para su ejecución.
e) Preparar los recaudos del Directorio.
f) Coordinar la impresión, reproducción, distribución y publicación de los documentos del Despacho.
g) Supervisar la adecuada gestión del archivo documentario del Despacho del Gerente General, velando
por su adecuado ordenamiento, seguridad y conservación de la misma.
h) Apoyar, de ser requerido, en la elaboración de presentaciones de la Gerencia General.
i) Efectuar la adecuada gestión protocolar de la Gerencia General.
j) Operar el sistema integrado de trámite documentario (SIED) del FONAFE.
k) Administrar la Caja Chica asignada a la Gerencia General.
l) Elaborar las solicitudes de viajes y viáticos de la Gerencia General, así como tramitar las rendiciones
respectivas.
m) Coordinar con la Gerencias y Oficinas la entrega de información y/o informes producto de las
reuniones realizadas en Comité de Gerencia.
n) Desempeñar las demás que le sean asignadas por el Gerente General.
LÍNEAS DE AUTORIDAD
Auxiliar Administrativo
Supervisa a
Auxiliar Administrativo-Chofer
REQUISITOS MÍNIMOS Y COMPETENCIAS
Vocación de servicio
Orientación a resultados
Trabajo en equipo
Competencias genéricas Tolerancia bajo presión
Adaptabilidad al cambio
Responsabilidad y confiabilidad
Integridad
Planificación y organización
Proactividad
Competencias especificas Compromiso
Orientación al cliente
Comunicación
FUNCIONES ESPECÍFICAS
a) Apoyar en la ejecución de las labores administrativas de la Gerencia General.
b) Gestionar el trámite interno y externo de documentos relacionados a la Gerencia General.
c) Efectuar la entrega diligente y oportuna de los diversos envíos que le asigne la Gerencia General.
d) Brindar el apoyo de mensajería externa con carácter de urgencia.
e) Apoyar en el ordenamiento, digitalización y archivo de documentos de la Gerencia General.
f) Gestionar el archivo documentario de la Gerencia General, velando por su adecuado ordenamiento,
seguridad y conservación de la misma.
g) Apoyar en impresión, reproducción, distribución y publicación de los documentos del Despacho.
h) Administrar el archivo documentario del Despacho del Gerente General, velando por su adecuado
ordenamiento, seguridad y conservación de la misma.
i) Efectuar el buen uso, custodia y aseo de los equipos, en los ambientes que le han sido asignados por
la Gerencia General.
j) Mantener la existencia de útiles de oficina de la Gerencia General y encargarse de su custodia y
distribución.
k) Administrar la asignación de la sala del directorio
l) Desempeñar las demás funciones afines que le asigne la Asistente de Gerencia de la Gerencia
General.
LÍNEAS DE AUTORIDAD
Formación académica
Estudios técnicos culminados (mínimo de seis (06) meses) o secundaria
completa.
Carreras(Profesiones) Indistinto
Experiencia especifica
(adicional)
No requerido
Vocación de servicio
Orientación a resultados
Trabajo en equipo
Competencias genéricas Tolerancia bajo presión
Adaptabilidad al cambio
Responsabilidad y confiabilidad
Integridad
Proactividad
Competencias especificas Compromiso
Comunicación
Clasificación
Número CAP 002 Clasificación Genérica Administrativo AUX
Remunerativa
FUNCIÓN BÁSICA
Brindar soporte administrativo y servicio de transporte a la Gerencia General, en asuntos relacionados al
traslado y trámites concernientes al Directorio del Fondo MIVIVIENDA S.A.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
a) Apoyar en la organización, clasificación, recepción y registro de la documentación que ingresa y/o salen
de la Gerencia General, relacionada con las actividades que ejerce el Directorio de la empresa.
b) Distribuir internamente la documentación que emite el Directorio a través de la Gerencia General.
c) Apoyar en el envío, entrega y/o gestiones de documentación dirigida a entidades y/o empresas
externas, por parte del Directorio, a través de la Gerencia General.
d) Apoyar en la digitación y/o fotocopiado de documentos que requiere la Gerencia General,
concernientes al Directorio.
e) Apoyar en la atención de llamadas telefónicas recibidas por la Gerencia General, y de manera especial
de aquellas que guarden relación con temas tratados por el Directorio
f) Apoyar el mantenimiento ordenado del acervo documentario de la Gerencia General que guarde
relación con el Directorio.
g) Apoyar en el recojo, entrega y control de las suscripciones que recibe la Gerencia General relacionadas
con el Directorio.
h) Apoyar en la custodia, control y distribución de los útiles, bienes, suministros que requiera la Gerencia
General, para el desarrollo de sus actividades relacionadas con el Directorio de la empresa.
i) Transportar al personal, bienes o materiales, en el vehículo que se le asigne, con respeto, puntualidad y
cumpliendo las normas y disposiciones de seguridad vial y las disposiciones internas del FMV, sobre la
administración, manejo operativo y seguridad del vehículo, así como las indicaciones sobre el suministro
de combustible.
j) Mantener limpio y ordenado el vehículo que le ha sido asignado.
k) Coordinar con el personal del Departamento de Logística, el mantenimiento preventivo, correctivo, así
como las reparaciones que requiera el vehículo que la ha sido asignado.
l) Desempeñar las demás funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por el Gerente
General.
LÍNEAS DE AUTORIDAD
Carreras(Profesiones) Indistinto
Experiencia especifica
(adicional)
No requerido
Vocación de servicio
Orientación a resultados
Trabajo en equipo
Competencias genéricas Tolerancia bajo presión
Adaptabilidad al cambio
Responsabilidad y confiabilidad
Integridad
Proactividad
Competencias especificas Compromiso
Comunicación
FUNCIONES ESPECÍFICAS
a) Apoyar en la organización, clasificación, recepción y registro de la documentación que ingresa y/o
salen a la Gerencia u Oficina
b) Distribuir y entregar internamente en el FMV S.A. la documentación que emite la Gerencia u Oficina.
c) Apoyar en el envió y entrega y/o gestiones de documentación dirigida a entidades y/o empresas
externas.
d) Apoyar en la digitación y/o fotocopiado de documentos que requiera el área.
e) Apoyar en la atención de llamadas telefónicas.
f) Apoyar en el mantenimiento ordenado del acervo documentario del área.
g) Apoyar en el recojo, entrega y control de las suscripciones que recibe la Gerencia u Oficina.
h) Apoyar en la custodia, control y distribución de los útiles, bienes, suministros que requiera la Gerencia
y Oficina.
i) Transportar al Gerente General, en el vehículo que se le asigne, con respeto, puntualidad y
cumpliendo las normas y disposiciones de seguridad vial y las disposiciones internas del FMV, sobre la
administración, manejo operativo y seguridad del vehículo, así como las indicaciones sobre el
suministro de combustible.
j) Apoyar en la gestión del archivo documentario de la Gerencia General, velando por su adecuado
ordenamiento, seguridad y conservación de la misma.
k) Apoyar en la gestión protocolar de la Gerencia General
l) Mantener limpio y ordenado el vehículo asignado.
m) Coordinar con el personal de Logística, los servicios de mantenimiento preventivo, correctivo,
reparaciones, entre otros del vehículo asignado.
n) Apoyar en impresión, reproducción, distribución y publicación de los documentos de la Gerencia
General.
o) Fotocopiar documentos que se le encarguen
p) Coordinar la adecuación de las salas de reuniones, previa a la realización de las reuniones de trabajo
q) Desempeñar las demás funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por el Gerente
General.
LÍNEAS DE AUTORIDAD
Formación académica
Estudios técnicos culminados (mínimo de seis (06) meses) o secundaria
completa
Carreras(Profesiones) Indistinto
Maestría o Post Grado No requerido
Colegiatura habilitada No requerido
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
GERENCIA GENERAL