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Modulo # _2__

I. Datos Generales
Nombre de la Asignatura: PRINCIPIOS GERENCIALES Código: PGE-1501 Unidades

valorativas: 4 Duración del Módulo: 10 días

II. Desarrollo de Contenido

PRESENTACIONES EFECTIVAS

PLANIFICACION Y PREPARACION
Conozca a su audiencia. ¿Qué les interesa, que esperan del curso? Propóngales la
agenda y deles tiempo para hacer preguntas, plantear dudas, hacer sugerencias.

Prepárese. Tenga en cuenta el objetivo y el tema de la presentación. Sea


contundente con esa información.

Mire el ambiente. ¿Formal o Informal? ¿El aula es lo suficientemente grande? ¿Le


podrán ver/ oír sin problema? ¿Dónde se ubicara Ud.? ¿Sera necesario un plan de
mesa con nombres?

Ensaye antes, sobre todo

introducción y cierre. Utilice un espejo o


un colega.

Compruebe su apariencia. ¿Cómo


va vestido? Analice a su audiencia y adecue
su estilo. (J.D.Roman, 2004)

FIJAR OBJETIVOS
Para conseguir una presentación bien estructurada, piense primero en lo que pretende
conseguir. ¿Habrá una acción a continuación? ¿Cuál es el mensaje principal que quiere
transmitir y cómo va a medir si lo consiguió o no?. (J.D.Roman, 2004)

En un resumen, se puede contestar a esas preguntas si ha tenido en cuenta el modelo SMART.

 “Specifico” ¿Su objetivo está claro y sin


ambigüedades?
 Medible ¿Puede medir si ha tenido éxito o no?

 Alcanzable ¿Es realista en el contexto actual?

 Relevante ¿Es relevante en el contexto actual?

 Tiempo Limite ¿Tenemos un imperativo de Plazo para medir resultados?

Apunte en el marco siguiente un objetivo para su presentación

LA AGENDA

Objetivo
 Ser un “mapa” para la presentación

 Permite a la audiencia ver donde estarán los apuntes de interés

 Ayuda a mantener un flujo lógico

 Ayuda a evitar interrupciones y preguntas constantes

Uso de la agenda
 Enviada a los participantes antes de la presentación

 Disponible el día de la presentación

 Emplearla como “chuleta”. No leerla literalmente.


RUEGOS Y PREGUNTAS
Esta parte es una oportunidad de reconducir si estima que algo no ha
ido como estaba previsto. Algunos trucos a tener en cuenta.

 Este alerta. No se relaje después de la parte principal de la


presentación. Cuidado con preguntas inesperadas. Asegurase
de las intenciones de interlocutor. Si no está seguro, ¡pregunte!
 Piense antes de contestar. No se sienta obligado a
contestar de inmediato. Incluso para las sencillas, pero sobre
todo para las más complicadas.

 Sea honesto. Si no conoce la respuesta, dígale y esté preparado con una respuesta
de repuesto si estima que le hace falta.
 Vaya al grano. No aproveche la oportunidad para ganar tiempo. De ejemplos
cuando explique un punto; esto añade credibilidad.
 Multi preguntas. Cuando hay varias preguntas en una, concéntrese en una sola.
Por ejemplo” bien, aquí hay varios puntos interesantes” (J.D.Roman,
2004)
ESTABLECER PUNTOS
En este, vamos a repasar las tres partes de una presentación, es decir la introducción, el
cuerpo y el resumen. A medida que vaya pasando de la una a la otra, es bueno que le vayamos
enlazando, en lugar de saltar de forma brusca, sin ton ni son, de una parte a otra.

Estableciendo enlaces, la audiencia va captando por donde le está llevando. Igualmente, el


hecho de que haya un guion coherente le dará más confianza a usted.

Aquí un par de ejemplos:

• “……si estamos de acuerdo con la agenda, vayamos al primer tema……”


• “……y todo esto nos lleva al final de la presentación; resumiendo, los puntos clave han
sido……” (J.D.Roman, 2004)

Apunte el suyo en el marco siguiente:

SECUENCIAR
La secuencia de su presentación debería acoplarse al objetivo. Le sugerimos la siguiente para
organizar su presentación

Intente ordenar el contenido de la manera siguiente:

Es preciso saber. Esta es la información vital. Hechos esenciales y ejemplos sin los cuales la
presentación pierde impacto.

Sería bueno saber. Esto es información importante aunque no vital si se les olvida, tendrá
poco efecto sobre la presentación.
Se podría saber. Esto es material de relleno. Está bien tenerlo a mano en caso de que le
sobre tiempo. Información poco prioritaria.

La clave está en ser contundente con la información presentada. Recuerde que intenta
mantener la atención de su audiencia.

El momento más peligroso está a media presentación, cuando la atención se relaja.


(J.D.Roman, 2004)

EL RESUMEN

Propósito

 Resumir los puntos clave


 Reforzar el mensaje principal
 Reforzar los puntos clave
 Dar una última oportunidad para preguntar/ esclarecer  Provocar retroalimentación.
 Conclusiones

El Proceso

 Mostrar los puntos clave en transparencia

 Dejar el proyecto el mensaje final hasta el fin de la presentación

 Recoger las preguntas de la audiencia y reformule antes de responder, para estar


seguro de haber bien entendido la pregunta.
 Debería ser conciso. (J.D.Roman, 2004)

USO CORRECTO DE AYUDAS VISUALES Trucos


 No ponga demasiado texto en sus transparencias.
 Emplee imágenes cuando sea apropiado

 Emplee colores distintos para reforzar un punto importante


 Ponga títulos en transparencias y el rotafolio

 Cuando escriba algo, no se dirija al rotafolio, a la pantalla


o la pizarra
 No cruce por delante del proyector encendido.
LENGUAJE CORPORAL
 Actitud corporal abierta.

 No agreda con la mirada.

 El contacto visual ha de ser un movimiento circular natural.

 Sus movimientos han de ser deliberados y con propósitos.

 No se mueva demasiado por el aula.

 ¡Sonría!. (J.D.Roman, 2004)

PRESENTACIONES EFECTIVAS EN PÚBLICO.

Hablar bien y con persuasión es una consigna para los hombres y mujeres de negocios y la
meta más anhelada de muchos ejecutivos, dirigentes y profesionales de nuestro tiempo.

Conducta corporal.

La imagen del comunicador o comunicadora tiene que venir presidida por formas que
manifiesten el interés de servir a los receptores de su mensaje. Las posturas erguidas
desprovistas de toda actitud pedante o altiva revelan una suerte de disponibilidad corporal
que, en definitiva, es lo primero que se capta por parte de quien exprese la voluntad de
prestarnos su colaboración o su ayuda.

Posturas Activas
Las posturas activas son el punto de partida para la acción y, a su vez, las más relajadas.
Potencian la lucidez de la mente y aumentan la facilidad de palabra.

A continuación, pasamos a describirlas:


a) De pie: La postura puede comprobarse ante un espejo, de suerte que
una línea vertical imaginaria pase por el lóbulo de la oreja, la punta del
hueso de la cadera y el tobillo.

b) Caminando: En su movilidad, los brazos no deben rebasar la punta del


hueso de la cadera, ni aplicarse con la fuerza que requiere provocar el
braceo. Tienen que desplazarse solos y actuar como auténticos sistemas
de péndulo.

c) Sentados: En esta, el cuerpo debe descargar el peso del torso sobre el asiento a
través de los huesos de la pelvis. Los brazos descargan su propio peso sobre las
piernas o sobre la mesa según sea el caso. (Carbonell, 2006)

• Mitad delantera del asiento  Centro del asiento

• Fondo del asiento. (Carbonell, 2006)

Comunicación eficiente con PowerPoint


Todo el mundo usa PowerPoint, pero,
¿consiguen que sus presentaciones alcancen
los objetivos establecidos de forma eficiente?
Una presentación excepcional es mucho más
que una sucesión de diapositivas: tiene que
extraer todo el potencial de PowerPoint
para hacer que el mensaje llegue al público. En
eso consiste precisamente conseguir la mejor
comunicación con PowerPoint.

Es importante aprender a concebir, planear,


desarrollar y finalizar presentaciones
académicas, empresariales y personales que, verdaderamente, sean efectivas y que vayan
mucho más allá de las simples sesiones de diapositivas de PowerPoint.
(Bunzel, 2008)

CHECKLIST PREVIO A LA PRESENTACION


Preguntas Comentarios
El objetivo fijado

¿Es realista?

La audiencia esperada

¿Cuál es su función/ responsabilidad?


¿Qué esperan recibir?
¿Cómo lo van a recibir?
¿A cuántos se esperan?
Compruebe la convocatoria

Preparación del material

¿Qué voy a proyectar?


¿Qué soportes voy a necesitar?
¿La agenda es completa?
¿Se les envió la agenda?
¿Mis soportes visuales son apropiados?
¿Qué les voy a entregar?
Practique

Compruebe el entorno

¿El aula es lo suficientemente grande?


¿Cuál es la disposición del aula?
¿Dónde me voy a situar?
¿Las instalaciones están en estado?

Transmitiendo su mensaje
Preguntas SI/ NO Comentarios
Preparación
Recopile toda la información que va a necesitar y agrupe por
temas
Priorice: Es preciso saber, sería bueno saber, se podría saber

¿Sus interlocutores/ clientes saben del tema


Antes de la presentación, envíe la agenda
Introducción
Informe a su audiencia de lo que les va a presentar.

Bienvenida y preséntese
Comente la agenda
Objetivos
Normas a la hora de hacer preguntas
Cuerpo
Transmite el mensaje
3 o 4 títulos principales- uno por tema
3 o 4 por subtemas
Un orden lógico. Por ejemplo situación actual, la problemática,
opciones para el futuro, propuestas
Apunte rases clave y coletillas para enlazar temas
Apune los momentos en los que pedirá participación o ayuda

Apunte los momentos que necesitara las ayudas visuales

Emplee el: “Es una regla esencial”


Resumen
Confirme lo que has venido presentando
Repita los puntos/ mensajes principales
Haga recomendaciones
Infórmeles del paso siguiente
SI presentando en equipo
Definan el papel de cada uno: introducción, cierre, preguntas

Acuerde contenidos. Que no se soplen


Asegúrese que el mensaje es consistente
Dígale a su colega como quiere ser presentado
Pregúntele a su colega como quiere que se le presente

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