Señores: GLS CONSULTING GROUP Néstor Fabián Sánchez, Camilo Jiménez
La Ciudad
REF. SOLICITUD APOYO AREA NOMINA
Cordial Saludo:
Con la presente solicito se valide la opción de asignar un Auxiliar de Nomina y
afiliaciones, las razones de esta solicitud se enumeran a continuación:
El área de nómina ha presentado crecimiento en número de funcionarios
y de empresas cliente. Se ha incrementado la carga laboral en fechas pico, y las fechas valle ya no son suficientes para adelantar los pendientes y/o tramitar nuevas solicitudes que se pudiesen presentar. Independientemente de la cantidad de empleados que tenga una empresa; el proceso de liquidación, validación, preparación de planillas y demás procesos se realiza de forma individual y su variación en tiempos de ejecución no es marcada en función del número de empleados que tenga cada una. El tiempo laboral disponible no es suficiente para cubrir la demanda de todos los clientes, pues además de las funciones básicas relacionadas en archivo adjunto, durante el mes se presentan múltiples solicitudes de diferentes clientes que afectan el cronograma de actividades. Para lograr una óptima ejecución de todas las funciones, hay actividades de control, asesoría y coordinación que no han podido ser implementadas debido a disponibilidad de tiempo y que mejorarían sustancialmente la prestación de servicio tanto al cliente interno como externo. A su consideración el perfil laboral que podría asistir en el área de nómina y afiliaciones:
Personal colombiano (sin distinción de género), bachiller, con experiencia en
tareas administrativas asistenciales; con las siguientes cualidades y aptitudes
Conocimientos básicos de nómina (excluyente)
Conocimientos básicos de herramientas ofimáticas (excluyente) Habilidades de redacción (excluyente) Ubicación geográfica en Bogotá (para radicar afiliaciones) (no excluyente) Manejo de Excel básico (excluyente) Capacidad y voluntad de aprendizaje Trabajo en equipo y receptibilidad Atención al detalle Manejo de helisa nomina (no excluyente)
Con la integración de este elemento, se lograra equilibrar la carga laboral y en
consecuencia se mejoraran los tiempos de entrega y calidad en la prestación del servicio, además de que se lograran implementar los procesos que se encuentran pendientes y que servirán para mejorar la prestación del servicio; también se incrementara la capacidad de recepción de clientes nuevos sin afectación en la calidad del servicio prestado.
De antemano agradezco la atención prestada y en espera de una pronta
respuesta.
Cordialmente
Andrés Moreno Riaño
Coordinador de nomina GLS Consulting group sas NIT. 900.312.860 Correo: nomina@aosas.com