Convocatoria - Seguridad y Vigilancia FSM 2021 - Tercera Convocatot

CONVOCATORIA Nº 002-2021-LG-FSM (Tercera Convocatoria)
FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY
CONVOCATORIA Nº 002-2021-LG-FSM
(Tercera Convocatoria)
BASES ADMINISTRATIVAS
CONTRATACION DE SERVICIO
Contratar una empresa que brinde el servicio de Seguridad y Vigilancia en las

Instalaciones del Fondo Social Michiquillay.
FEBRERO 2021
Página 1
CAPÍTULO I
GENERALIDADES
1.1 ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre : FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY
RUC N° : 20491603306
1.2 DOMICILIO LEGAL

Jr. Mariano Melgar 118 – Cajamarca.
1.3 OBJETO DE LA CONVOCATORIA

El presente proceso de selección tiene por objeto la
Contratación una empresa que
brinde el servicio de Seguridad y Vigilancia en las Instalaciones del
Fondo Social Michiquillay.
1.4 VALOR REFERENCIAL

El valor referencial asciende a S/. 8,496.00 (Ocho mil cuatrocientos noventa y seis
Con 00/100 Soles); Incluye IGV y cualquier otro concepto que incida en el costo del
servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de diciembre de 2020.
Valor Mínimo Valor Valor Máximo

Referencial Referencial Referencial
90% 100% 110%
7,723.64 8,496.00 9,345.60
✓ Valor Mínimo y Máximo Referencial. – cuando el postor no consigne en su

propuesta económica dentro de los valores mínimo y máximo referencial, se dará
por no admitido de manera automática.
✓ Precio promedio para la experiencia. – Se considera como un estimado para

consignar la experiencia del postor = S/ 101,952.00 a razón de 12 meses el valor
referencial.
1.5 EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN

El expediente de contratación fue aprobado mediante Memorando Nº 006-2020-AFSM/ACE-
GG (e). De fecha 14 de octubre del 2020, por el Gerente General del FSM (e).
1.6 PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO

Los servicios materia de la presente convocatoria se prestarán en el plazo de que constituye
lo establecido en el expediente para el mencionado servicio.
1.7 BASE LEGAL

- Estatutos del Fondo Social Michiquillay.
- Código Civil Peruano.
- Ley General de Comunidades Campesinas – Ley N° 24656.
- Decreto Legislativo N°996.
- Decreto Supremo N° 082-2008-EF.
- Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Fondo Social Michiquillay.
- Acuerdos del Fondo Social.
Página 2
- Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo N° 30222 y el decreto supremo 006-2014-TR y sus

modificatorias y complementarias (RM 148-2012-TR).
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y

conexas, de ser el caso.
1.8 FORMA DE PRESENTACIÓN Y ALCANCES DE LAS PROPUESTAS
- Todos los documentos que contengan información referida a los requisitos para la admisión
de propuestas y factores de evaluación se presentarán en idioma castellano. La omisión de
la presentación del documento o su traducción no es subsanable.
- Las propuestas se presentarán en un (01) sobre cerrado, en las oficinas del Fondo
Social Michiquillay hasta la fecha indicada según cronograma.
- Las propuestas tendrán un índice general, deben ser foliadas correlativamente

empezando por el número uno, llevarán el sello y la rúbrica del postor y podrán
ser llenados por cualquier medio.
1.9 EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

La evaluación de propuestas se realizará en dos (02) etapas: La evaluación técnica y la
evaluación económica.
Los máximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes:

Propuesta Técnica : 100 puntos
Propuesta Económica : 100 puntos
1.10 Evaluación Técnica
Se verificará que la propuesta técnica contenga los documentos de presentación obligatoria

contenido en los TDR. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no serán
admitidas.
Sólo a aquellas propuestas admitidas, el Comité les aplicará los factores de evaluación
previstos en las Bases y asignará los puntajes correspondientes, conforme a los criterios
establecidos para cada factor.
Las propuestas técnicas deberán alcanzar puntaje mínimo de ochenta (80) puntos, para su
calificación.
1.11 Evaluación Económica

Si la propuesta económica excede los valores máximos y mínimos referenciales indicado en
el punto 1.4, se tendrá por no presentada y se considera su descalificación.
La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta

económica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignará un puntaje inversamente
proporcional, según la siguiente fórmula:
Pi = Om x PMPE
Oi
Donde:
i = Propuesta
Pi = Puntaje de la propuesta económica i
Oi = Propuesta Económica i
Página 3
Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajo

PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica
1.12 Determinación del Puntaje Total

Una vez evaluadas la propuesta técnica y económica se procederán a determinar el puntaje
total de las misma.
El puntaje total de la propuesta será el promedio ponderado de ambas evaluaciones,

obtenido de la siguiente fórmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi

Donde:
PTPi = Puntaje total del postor i

PTi = Puntaje por evaluación técnica del postor i
PEi = Puntaje por evaluación económica del postor i
c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica = 0.70
c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica = 0.30
1.13 OTORGAMIENTO Y CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO
El Comité consolidará en un cuadro comparativo, el puntaje obtenido en las propuestas

técnicas y su correspondiente orden de prelación, indicando además las propuestas
descalificadas, de ser el caso.
La evaluación de las propuestas se realizará de conformidad con el procedimiento
establecido en las presentes Bases.
Al terminar el acto se levantará un acta, la cual será suscrita por todos los miembros del
Comité.
En el supuesto que dos (02) o más propuestas empatasen, el otorgamiento de la Buena Pro
se efectuará de acuerdo al artículo 24 del Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del
FSM.
El otorgamiento y consentimiento de la Buena pro se publicará a través de nuestra página
web fsmichiquillay.org.pe, y/o resultado en el acta de evaluación.
1.14 OTRAS CONSIDERACIONES
Las convocatorias que realice el Fondo serán a nivel de sector y/o caserío en primera
convocatoria; en caso se declare desierto el proceso se dispondrá una segunda convocatoria
a nivel de comunidad; y, si nueva mente se declara desierto el proceso se dispondrá una
tercera convocatoria abierta a cualquier postor. De declarare desierto el proceso en tercera
convocatoria, el Fondo deberá replantear las bases del proceso e iniciar un nuevo proceso de
selección (artículo 22 del Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del FSM).
Nota: En esta tercera convocatoria, por disposiciones del FSM aún se

determinará para las comunidades campesinas de Michiquillay o la
Encañada.
Página 4
CAPÍTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIÓN
2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN
ETAPAS DEL PROCESO FECHAS LUGAR

Convocatoria 19/02/2021 Se publicará en la página web fsmichiquillay.org.pe
Se presenta en físico en las oficinas del Fondo
Del 19/02/2021
Presentación de Propuestas Social Michiquillay, de lunes a viernes en horas
Al 24/02/2021
desde las 14:30 hasta 17:30 Horas.
Calificación y Evaluación de
25/02/2021 Se publicará en la página web fsmichiquillay.org.pe
Propuestas
Otorgamiento de la Buena
25/02/2021 Se publicará en la página web fsmichiquillay.org.pe
Pro
2.2 ACTO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
Las propuestas se presentarán en físico en las oficinas del Fondo Social Michiquillay.
Cabe precisar que, una vez entregado las propuestas, no cabe subsanación
alguna.
2.3 CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS
La propuesta técnica deberá contener todos los documentos de habilitación solicitados en las
presentes Bases, así como aquellos que sirvan para acreditar los factores de evaluación.
Los documentos que contienen la propuesta deben contar con un índice y se

presentaran debidamente clara y legible.
PROPUESTA TÉCNICA:
Contendrá, además de un índice de documentos 1, la siguiente documentación:
Se deberá presentar los siguientes requisitos.
a. Ficha RUC de la persona natural o Jurídica, perteneciente al rubro.

b. Copia Literal, para el caso de persona jurídica, (con antigüedad no mayor a 30 días
calendarios).
c. Vigencia de Poder (con antigüedad no mayor a 30 días calendarios)
d. Copia DNI de representante legal.
e. Autorización SUCAME, vigencia según Ley de servicios de Seguridad Privada.
f. Registro de intermediación laboral del MTPE
g. Supervisión.
h. Entrenamiento.
i. Uniformes.
j. Certificaciones.
k. Anexo N.º 01 - Declaración Jurada de datos del postor.
l. Anexo N.º 02 - Declaración jurada de no tener contrato vigente con el Fondo Social
Michiquillay.
Página 5
m. Anexo N.º 03 - Declaración Jurada de pertenecer a las comunidades campesinas de

Michiquillay o la Encañada.
n. Anexo N.º 04- Declaración Jurada que acredite el cumplimiento de acuerdo a los TDR.
o. Anexo N.º 05- Declaración Jurada de la dirección para notificaciones.
p. Anexo Nº 08- Propuesta económica
Nota. - La omisión de alguno de los documentos enunciados acarreará la no

admisión de la propuesta.
Anexo N° 07 - Experiencia del Postor en la Actividad. Se calificará considerando el

monto facturado acumulado por el postor por prestaciones iguales y/o similares al objeto de
la convocatoria. Siendo que la no presentación, no invalida la selección de la misma.
2.5 REQUISITOS PARA FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO
En concordancia con el objeto de la convocatoria, se requerirá, entre otros, los siguientes

documentos:
▪ Carta de Autorización para el pago con abonos en su cuenta bancaria, (Anexo N° 06).
▪ Exámenes médicos del personal.
q. Póliza.
• Responsabilidad Civil
• Seguro de deshonestidad
• Accidentes personales
• SCTR
▪ Carta fianza a favor del MTPE
2.6 PLAZO PARA EL PAGO
La Entidad se compromete a efectuar el pago al contratista en un plazo máximo de quince

(15) días calendario de otorgada la conformidad de la prestación del servicio.
2.7 FORMA DE PAGO
El pago se realizará en forma mensual, para efectos del pago del servicio ejecutado. Deberá
contar con la siguiente documentación:
- Copia de contrato actualizada.

- Informe con la conformidad del supervisor de obra.
- Recibos por honorarios emitidos por el servicio correspondiente.
Página 6
CAPÍTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIÓN
PRIMERA ETAPA: EVALUACIÓN TÉCNICA (Puntaje Máximo: 100 Puntos)
PARTICIPANTES
FACTORES DE EVALUACIÓN PUNTAJE / METOLOGIA PARA SU ASIGNACIÓN
A.Ficha RUC de la persona natural o Jurídica,
(12.0) Puntos
perteneciente al rubro.
B. Copia Literal, para el caso de persona jurídica,
(12.0) Puntos
(con antigüedad no mayor a 30 días calendarios).
C. c. Vigencia de Poder (con antigüedad no mayor a
(10.0) Puntos
30 días calendarios).
D. Autorización SUCAME, vigencia según Ley de
(25.0) Puntos
servicios de Seguridad Privada.
F.Registro de intermediación Laboral del MTPE (15.0) Puntos

G. Experiencia (08.0) Puntos
D. Certificaciones (08.0) Puntos
TOTAL (100) PUNTOS 0.00
Propuesta Económica 0.00

Propuesta económica de precio mas bajo 0.00
Evaluación Económica
Puntaje Máximo de la propuesta economica 0.00
Puntaje propuesta económica 0.00
PUNTAJE TOTAL (Tecnica + Económica) 0.00
• Se otorgará puntaje máximo al participante cuyo factor se acreditará con copia simple y legible la
documentación que sustenta.
PARA ACCEDER A LA APROBACIÓN, EL PARTICIPANTE DEBERÁ OBTENER UN

PUNTAJE TÉCNICO MÍNIMO DE OCHENTA (80) PUNTOS.
Página 7
FORMATOS Y ANEXOS
Página 8
SOBRE: El sobre será rotulado como se indica:
Señores:
Atención:
ÁREA DE LOGÍSTICA
CONTRATACIÓN UNA EMPRESA QUE BRINDE EL SERVICIO DE SEGURIDAD Y
VIGILANCIA EN LAS INSTALACIONES DEL FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY –
TERCERA CONVOCATORIA Nº002-2021-LG-FSM.
TERCERA CONVOCATORIA Nº002-2021-LG-FSM: “CONTRATAR

UNA EMPRESA QUE BRINDE EL SERVICIO DE SEGURIDAD Y
VIGILANCIA EN LAS INSTALACIONES DEL FONDO SOCIAL
MICHIQUILLAY”.
NOMBRE/ RAZON SOCIAL DEL POSTOR……………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………….
TELEFONO:……………………………………………………………………………
Nº DE FOLIOS:………………………………………
Página 9
ANEXO N° 01
DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Señores:
Fondo Social Michiquillay
Contratación una empresa que brinde el servicio de seguridad y vigilancia en las instalaciones del
Fondo Social Michiquillay – Tercera Convocatoria Nº002-2021-LG-FSM
Presente. -
El que se suscribe, …………………………………………………………………………….………………………..,

identificado con DNI Nº ........................................., DECLARO BAJO JURAMENTO que la
siguiente información de mi representada se sujeta a la verdad:
Nombre o Razón Social:
Domicilio Legal:
Teléfono: RUC:
Ciudad y fecha, ……………………………
..........................................................
Firma del participante
Página 10
ANEXO Nº 02
DECLARACION JURADA DE NO TENER CONTRATO VIGENTE CON EL

Señores:
El que se suscribe, ………………………………………………………….,………, DECLARO

BAJO JURAMENTO que mi persona NO tiene Contrato Vigente con el Fondo Social Michiquillay.
Lugar y fecha, …………………………..………
………………………………………….
Firmas del participante
Página 11
ANEXO Nº 03
DECLARACIÓN JURADA DE PERTENECER A LA

COMUNIDAD DE MICHIQUILLAY O LA ENCAÑADA
Señores:
Estimados Señores:
El que suscribe, ………………………………………………………………..………………….comunero

del Sector/Caserío ……………..………….……..representante legal de la
empresa………………………………………………………………………………………..……………..con
RUC:…………………………………….; DECLARO BAJO JURAMENTO, que pertenezco a la
comunidad campesina………………………………………, además de no tener problemas con el
sector; y puedo postular para la contratación requerida. Haciendo referencia al acuerdo de consejo
directivo N° 04-26.04.2018 y artículo 9 del Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del FSM
Lugar y fecha,………………………………………..
………………………………………….
Página 12
ANEXO Nº 04
DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO EN LOS TDR
Señores:
Presente. -
De nuestra consideración:
El que suscribe, ……………………………………………………………………………………………., identificado

con DNI Nº .................................., en calidad de participante, luego de haber examinado los
Términos de Referencia DECLARO BAJO JURAMENTO, cumplir lo suscrito y condiciones
existentes para el servicios profesionales de asistente de supervisión para la “contratación
de una empresa que brinde el servicio de seguridad y vigilancia en las instalaciones del Fondo
Social Michiquillay el proyecto”
Ciudad y fecha, ………………………………….………………
………………………………………….
Página 13
ANEXO Nº 05
DECLARACION JURADA DE LA DIRECCION

PARA NOTIFICACIONES
Señores:
Presente. -
Para los efectos del contrato DECLARO BAJO JURAMENTO QUE la dirección del contratista será
el siguiente:
Nombre del postor:
Dirección (Calle y numero):
Número de teléfono fijo:
Numero de celular:
Correo electrónico:
A la atención de:
Nombre de la convocatoria
Lugar y fecha, ………………………
………………………………………….
Página 14
ANEXO Nº 06
CARTA DE AUTORIZACIÓN
(Para el pago con abonos en la cuenta bancaria del proveedor)
Cajamarca,.......................................................
Señores:
Presente
Asunto: Autorización para el pago con abonos en cuenta
Por medio de la presente, comunico a Ud. que el número cuenta y del Código de Cuenta
Interbancario (CCI) de la empresa que represento es la siguiente:
- Número de cuenta:…………………………………………………………
- Código de Cuenta Interbancario (CCI):…………………………………………………………..
- Proveedor titular de la cuenta:……………………………………………………………………...
Agradeciéndole se sirva disponer lo conveniente para que los pagos a nombre de mi

representada sean abonados en la cuenta que corresponde al indicado en el
Banco………………..………………………, y
- Cuenta de detracciones N°:…………………………………………………………………
Asimismo, dejo constancia que el comprobante de pago a ser emitido por mi representada,
una vez cumplido o atendido los servicios materia del contrato, quedará cancelada para
todos sus efectos mediante la sola acreditación del importe de la referida factura a favor de
la cuenta en la entidad bancaria a que se refiere el primer párrafo de la presente.
Atentamente,
………………………………………….
Página 15
ANEXO N° 07
EXPERIENCIA DEL POSTOR
Señores:
Presente. –
El que suscribe..........................................................., con (documento de identidad)

N°.............................., Representante Legal de la Empresa..............................................., con
RUC. N°......................................................., y con Domicilio Legal
en......................................................................., detallamos lo siguiente:
OBJETO DEL N° IMPORTE DEL

CONTRATO CONTRATO FECHA DE INICIO
Nº CLIENTE CONTRATO O
Y TÉRMINO
(a) O FACTURA FACTURA
TOTAL
Ciudad y fecha, ……………………………
………………………………………….
Firmas, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
Página 16
ANEXO Nº 08
CARTA DE PROPUESTA ECONOMICA
Señores:
De nuestra consideración,
A continuación, hacemos de conocimiento que nuestra propuesta económica es la siguiente:
COSTO TOTAL
DETALLE
(CONSIGNAR MONEDA)
Costo S/.
TOTAL S.
Son:……………………….………………………………..………………………………………………... y 00/100 Soles

(en letras), Incluido el IGV
La propuesta económica es para la contratación una empresa que brinde el servicio de Seguridad y
Vigilancia en las Instalaciones del Fondo Social Michiquillay. Incluye IGV y cualquier otro
concepto que incida en el costo del servicio mensual.
Lugar y fecha…………………………………………………………….
………………………………………….
Firmas, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
Página 17
TÉRMINOS DE REFERENCIA
ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre: ASOCIACIÓN FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY (FSM)
RUC N° : 20491603306
DOMICILIO LEGAL
JR. MARIANO MELGAR N° 118 – CAJAMARCA.
OBJETO DE LA CONTRATACIÓN
Contratar una empresa que brinde el servicio de Seguridad y Vigilancia en las instalaciones del
Fondo Social Michiquillay, que sea responsable de velar por la seguridad del personal, patrimonio e
instalaciones de la institución, a través de un programa de seguridad integral, para brindar una
eficiente gestión de riesgos de seguridad se han adoptado medidas preventivas de seguridad con la
finalidad de reducir los daños ante cualquier eventualidad, por ello es necesario que el servicio de
seguridad y vigilancia contribuya con el normal desarrollo de las actividades diarias.
I.- ÁREA DE SERVICIO

El servicio de seguridad y vigilancia que se contrata a todo costo por el plazo de doce (12) meses
tendrá por alcance el local del Fondo Social Michiquillay.
II.- CARACTERÍSTICAS DEL SERVICIO

Las acciones que debe cumplir el personal de seguridad y vigilancia, con el fin de proteger a las
personas, patrimonio e instalaciones internas y externas de las oficinas del Fondo Social
Michiquillay serán las siguientes:
1. Controlar el ingreso y salida del público a las instalaciones.
2. El personal contratado deberá disponer de linterna, silbato, cuadernos y demás útiles para
ejecutar el servicio.
3. Controlar el ingreso y salida de vehículos de las instalaciones del FSM.
4. Controlar el ingreso y salida de bienes patrimoniales del FSM, previa orden de salida.
5. Controlar los paquetes, maletines, y otros objetos que ingresen o salgan del local.
6. Controlar el uso de fotocheck u otro documento de identificación del personal.
7. Controlar el ingreso y salida del personal de acuerdo al horario laboral establecido y dentro
del mismo, los permisos y/o las comisiones de servicio a través de las "Papeletas de Salida"
u otros documentos autorizados.
8. Llevar control permanente para impedir que se produzcan daños personales, robos, actos
que alteren el normal funcionamiento del local, asimismo evitar la presencia de personas
extrañas en el perímetro del local.
9. Preparar y presentar informes y reportes de las ocurrencias que se manifiesten en el FSM
en forma diaria.
10. Capturar a personas sospechosas que se encuentren atentando contra el patrimonio
institucional, para ser entregados a la autoridad policial, cuando las circunstancias así lo
exijan.
11. Efectuar rondas internas diarias.
Página 18
12. Intervenir y neutralizar la acción de personas que se encuentren atentando contra el

personal y patrimonio institucional.
13. Detectar y activar el Plan de Emergencias cuando exista presencia de personas o vehículos
sospechosos que merodean o se encuentran en las instalaciones.
14. Asegurar que personas ajenas sin autorización no permanezcan en el local FSM, fuera del
horario de atención oficial.
15. Impedir el comercio ambulatorio dentro del local y lugares de acceso.
16. Otras acciones vinculadas a la seguridad y/o protección de las personas y patrimonio del
FSM, conmoción civil y tumultos.
17. Reportar E informar cualquier incidente relacionado con la prestación del servicio
III.- DEL PERSONAL CONTRATADO PARA EL SERVICIO

El proveedor que obtenga la buena pro, deberá poner a disposición del servicio de seguridad y
vigilancia el siguiente personal:
• 2 agentes de Seguridad de L/D, turno diurno
• 1 agente de Seguridad descancero.
Los turnos se considerarán de la siguiente manera:
Turno Horario
Diurno 07:00 horas hasta 19:00 horas
Nocturno 19:00 horas hasta 07:00 horas
El servicio de seguridad y vigilancia en las instalaciones del FSM, deberá contar en forma
permanente y continua con:
• Chaleco antibalas.
• Correajes.
• Equipo de comunicación.
• Varas.
EL PERSONAL PROPUESTO DEBERÁ CUMPLIR LOS SIGUIENTES REQUISITOS:
VIGILANTES: Los Agentes de Seguridad deberán cumplir lo siguiente:

Cada Agente de Vigilancia deberá cumplir como mínimo, con los requisitos siguientes (De acuerdo
al Decreto Supremo N° 003-2011-Ley N° 28879 y su modificatoria 001-2020-IN):
a. Contar con secundaria completa, mínima (*)
b. Fotografía digital y actualizada del rostro, es decir, de frente, a color y fondo blanco, sin
lentes, sin prendas ni ornamentos en la cabeza, no retocada ni artística y sin sonreír
conforme a lo normado en la Ley de Servicios de Seguridad Privada (*).
c. Tener carnet de identidad con una vigencia de tres años conforme a lo normado en la Ley de
Servicios de Seguridad Privada. (*)
d. No tener antecedentes penales o judiciales, ni policiales. (*)
e. Acreditar capacidad física y psicológica, con el certificado correspondiente. (*)
f. Contar con el Certificado de Capacitación, expedido conforme a lo normado en la Ley de
Servicios de Seguridad Privada. (*)
Página 19
g. Cumplir con los requisitos que establezcan las empresas de servicios de seguridad privada,
previstos en su correspondiente Reglamento Interno.
h. Acreditar la experiencia en seguridad y vigilancia; mínimo un (01) año en labores de
vigilante o agente de seguridad.
i. Inscripción vigente en la dirección de Control de Servicios de Seguridad, Control de Armas,
Municiones y Explosivos de Uso Civil-DICSCAMEC (*)
(*) Estos documentos deberán ser presentados para la suscripción del contrato
NOTA: Para efectos del contrato el postor presentará con firma y sello del representante o
apoderado de la empresa, en el que se indique la relación del personal propuesto (agentes de
vigilancia), consignando el nombre completo, No de DNI, grado de instrucción, edad, años de
experiencia en el servicio, y demás datos solicitados y que consideren necesarios para su
identificación. En el mismo documento el proveedor declarará que los agentes de vigilancia que
prestarán servicio no cuentan con antecedentes policiales ni antecedentes penales.
IV.- PARA LA PRESENTACION DE PROPUESTAS.
Propuesta Técnica. -
Se deberá presentar los siguientes requisitos.
- Ficha RUC de la persona natural o Jurídica

- Copia Literal, para el caso de persona jurídica, (con antigüedad no mayor a 30 días
calendarios).
- Vigencia de Poder (con antigüedad no mayor a 30 días calendarios)
- Copia DNI de representante legal
- Autorización SUCAME, vigencia según Ley de servicios de Seguridad Privada.
- Carta fianza de intermediación Laboral a favor del MTPE
- Supervisión.
- Entrenamiento.
- Exámenes médicos del personal.
- Póliza.
• Responsabilidad Civil
• Seguro de deshonestidad
• Accidentes personales
• SCTR
- Uniformes.
- Certificaciones
Propuesta Económica.
Será considerado el menor precio (en soles), para 02 agentes de seguridad más 01 descancero, el
cual debe incluir los costos de planilla de adiciones y deducciones en sus partidas.
Página 20
V.- OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA

1. Cumplir con el Reglamento de la Ley N° 28879, aprobado mediante Decreto Supremo N°
003-2011-IN “Ley de Servicio de Seguridad Privada” y su modificatoria 001-2020-IN.
2. Los agentes de seguridad y vigilancia prestaran el servicio correctamente uniformados. El
término “correctamente uniformado”, se define en el artículo 65 (d), de conformidad al
Decreto Supremo N° 003-2011-IN, Reglamento de la Ley N°28879, Ley del Servicio de
Seguridad Privada. Dicho uniforme deberá estar de acuerdo a la estación de verano o
invierno, según corresponda.
3. La empresa ganadora de la buena pro, brindará la seguridad y vigilancia, sujetándose a los
Términos de Referencia, en tal sentido se compromete a pagar a su personal las
remuneraciones, sueldos y salarios, según la estructura de costos detallada en su propuesta
y de acuerdo a las leyes y beneficios sociales conforme a los dispositivos legales vigentes. Es
importante indicar que los agentes de vigilancia sí tienen vínculo laboral con la empresa de
seguridad para todos los efectos de ley.
4. Antes del pago y a partir del segundo mes la EMPRESA deberá remitir mensualmente al
FSM en un plazo no mayor de diez (10) días calendario las Boletas de Pago, los
comprobantes de depósitos por concepto de CTS, seguros, AFP, bonificaciones y otros que
por Ley percibe un trabajador. Los costos directos e indirectos en que se incurre para la
prestación del servicio, son de exclusiva responsabilidad de la Empresa, como: sueldos,
gratificaciones, vacaciones, beneficios sociales, CTS, impuesto extraordinario de solidaridad,
renta, IGV, pago oportuno de AFP, ESSALUD, y cualquier otra obligación laboral, tributaria,
impuesto o beneficio creado de acuerdo a Ley. El pago oportuno al personal de la empresa
que labore bajo el Régimen Laboral de la Actividad Privada, no se verá afectado a pesar de
que puedan existir razones de fuerza mayor (huelgas, paros, conmoción civil, etc.).
Asimismo, para el último pago por la prestación de los servicios la documentación
sustentatoria deberá completarse de conformidad con las disposiciones legales y
normativas vigentes.
5. La empresa de seguridad y vigilancia será responsable de asumir las obligaciones que
contraiga con su personal, sean éstas laborales, personales o de cualquier otra índole;
estando eximido el FSM de cualquier responsabilidad en caso de accidentes, daños,
mutilaciones o muerte de alguno de los trabajadores de la empresa ganadora, o de terceras
personas; que pudieran ocurrir durante la prestación del servicio, así como de la
responsabilidad penal que pueda derivarse de ellas. Éstos riesgos deberán ser cubiertos
íntegramente por las pólizas que la empresa está obligada a adquirir; tales como Póliza de
Seguros de Accidentes Personales o Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo de Salud,
Pólizas de Seguros de Responsabilidad Civil Extracontractual que incluyan la
Responsabilidad Civil Patronal, Póliza de Deshonestidad por Daños y Perjuicios, etc.; las que
tendrán vigencia durante el plazo del Contrato.
6. Controlar que el desarrollo de las actividades del personal puesto a disposición del FSM se
ajuste a las leyes de la República y lo dispuesto en la Ley Nº 28879 Ley de Seguridad Privada
observando las normas de moral y buenas costumbres dada la función que realizan.
7. Supervisar y controlar a su personal a través de actividades de control de personal
complementadas con medidas de control telefónico fuera de las horas de oficina u otras
formas de control que crea conveniente aplicar para garantizar un servicio de seguridad y
vigilancia eficiente, continua e ininterrumpida y en forma permanente.
Página 21
8. Cubrir los puestos de servicio en los lugares que el FSM designe, con el personal idóneo
calificado en procedimientos de vigilancia y control, equipos de comunicación, equipos de
emergencia, y otros inherentes a la función desempeñada.
9. Proporcionar los útiles de escritorio necesarios para el cumplimiento del servicio, así como
linternas a cada puesto de vigilancia y otros que sean necesarios.
10. Coordinar con los funcionarios autorizados del FSM el desarrollo de los servicios materia del
contrato, evaluando en forma conjunta el cumplimiento de los objetivos y metas trazados,
investigando los problemas, deficiencias, irregularidades o dificultades que se puedan
presentar; con el objeto de adoptar medidas correctivas que el caso amerite. Para tal
efecto la empresa nombrará a un funcionario que coordine sus acciones con la Jefatura del
Departamento de Logística del FSM.
11. Asignar a su personal los equipos de radio comunicación.
12. De mediar un supuesto excepcional no atribuible a la empresa, es decir por caso fortuito o
fuerza mayor, en atención al cual, los agentes de vigilancia requieran ser cambiados, la
empresa deberá comunicar a FSM con (3) días de anticipación, a fin que la Entidad evalúe y
apruebe el cambio. Asimismo, dentro de las cuarenta y ocho (48) horas siguientes del
cambio y/o reemplazo, presentará el Currículo Vitae con documentos que acrediten su
experiencia y capacitación especializada en seguridad y vigilancia. Certificado de
Antecedentes Penales y Judiciales, copia de Póliza de Seguro de Vida y contra accidentes.
13. Contratar un seguro de vida y/o invalidez especial para el personal que por la naturaleza de
los servicios que presta, exponga su vida, salud e integridad física.
14. Presentar cada fin de mes a la Oficina de logística las ocurrencias, problemas y alternativas
de solución que permitan optimizar el servicio, así como una estadística mensual de los
hechos relevantes en el servicio.
15. La Empresa de Seguridad y Vigilancia será responsable ante el FSM por los daños y
perjuicios que pudieran ocasionarse en los bienes patrimoniales del FSM: instalaciones,
muebles, máquinas de oficina y demás enseres de propiedad de la Entidad, derivados del
mal ejercicio de sus funciones o del incumplimiento de sus prestaciones según los términos
de referencia.
16. En caso de pérdida de bienes de propiedad del FSM, y una vez determinado el mal
ejercicio de las funciones y/o el incumplimiento de las prestaciones de la empresa de
seguridad y vigilancia, el FSM requerirá la reposición. Si luego de requerida la reposición,
ésta no se hiciera en el término de diez (10) días calendario, FSM efectuará el descuento
correspondiente de una o más facturas pendientes de pago, de acuerdo con los precios
vigentes en el mercado.
PROCEDIMIENTO PARA DETERMINAR RESPONSABILIDAD DE LA EMPRESA DE VIGILANCIA EN

CASO DE PÉRDIDA, DAÑOS O PERJUICIOS DE BIENES DEL FSM REGISTRADOS POR EL SERVICIO DE
VIGILANCIA:
“En caso de producirse la pérdida, daños o perjuicios de bienes registrados por el servicio de
vigilancia, la ENTIDAD determinará si la empresa de seguridad es responsable por la pérdida, daños
o perjuicios ocurridos, para lo cual se tendrá en consideración el siguiente procedimiento:”
• El Contratista queda obligado de presentar los descargos correspondientes ante el Jefe de

la Unidad de Logística, a fin de que éste reporte a la Oficina de Administración o Gerencia,
Página 22
dentro de los tres (3) días siguientes de ocurrido o tomado conocimiento del caso de
pérdida, daños o perjuicios de bienes del FSM por el servicio de vigilancia.
• La Oficina de Administración o Gerencia, dentro de los 10 días siguientes de recibido el
descargo del contratista realizará la evaluación de lo acontecido, considerando lo siguiente:
✓ Circunstancia en que se produjo el hecho
✓ Observación y evaluación donde se produjo el hecho
✓ Acciones desarrolladas por el personal de vigilancia de la empresa.
✓ Descargo de parte de la empresa de vigilancia sobre el hecho producido.
• Sólo en caso de encontrarse responsabilidad de parte del personal de la empresa por el mal
ejercicio de sus funciones y/o el incumplimiento de las prestaciones de la empresa de
seguridad y vigilancia, el FSM comunicará al contratista los resultados de evaluación, dentro
del plazo de cinco (5) días contados a partir del día siguiente de culminada dicha
evaluación. El Contratista queda obligado a la reposición o al pago de los gastos de
reparación correspondientes en el plazo de diez (10) días calendarios siguientes a la
comunicación Del FSM. En caso de incumplimiento, el FSM queda facultado para efectuar el
descuento en forma directa de la retribución económica del Contratista, sin perjuicio de
interponer las acciones legales y/o administrativas a que hubiere lugar.
V.- DE LOS SEGUROS
La empresa deberá obtener y mantener vigentes durante el plazo de contratación del

servicio, Pólizas de Seguros de Compañías de Seguro de prestigio y que se encuentren
registradas en la Superintendencia de Banca y Seguros, por ocurrencia que le permita cubrir
los siguientes riesgos:
Póliza de Seguro de Vida y de Accidentes personales
Deberá cubrir los gastos de curación, invalidez permanente o muerte que pudiesen sufrir
los agentes de vigilancia y los supervisores con ocasión del desempeño de sus labores.
Póliza de Deshonestidad
Deberá cubrir la reposición integra de la pérdida de dinero, objetos o bienes por

sustracción, robo, pérdida o infidencia del personal asignado al servicio; tanto de bienes
propios como de terceros entregados en custodia.
Póliza de Responsabilidad Civil
Cubre daños materiales y/o personales incluyendo muertes, en los siguientes casos:
a. Responsabilidad Civil de operadores, incluyendo la responsabilidad civil derivada de

incendio y explosivo.
b. Responsabilidad Civil patronal, cubriendo a todos los vigilantes destacados en las
instalaciones del FSM.
Página 23
La empresa Ganadora de la Buena Pro, podrá utilizar sus propias pólizas que garanticen los
rubros exigidos, para lo cual deberán tener en cuenta que las pólizas se encuentren
vigentes durante la vigencia del contrato y estén debidamente canceladas, así como incluir
al personal asignado al servicio de seguridad y vigilancia en el FSM, igualmente se
compromete a otorgar a su personal de vigilancia destacado en la sede central del FSM.
DOCUMENTOS DE CARÁCTER OBLIGATORIO

1. Copia de la Resolución Directoral de Autorización de Funcionamiento para prestar servicios
de vigilancia privada expedida por la DICSCAMEC, válida para las jurisdicciones donde se
prestará el servicio solicitado y vigente a la fecha de la presentación de propuestas.
2. Copia de la constancia de inscripción vigente en el Registro Nacional de Empresas y
Entidades que realizan actividades de intermediación laboral ante el Ministerio de Trabajo
(Ley N° 27626, y su Reglamento aprobado con Decreto Supremo No. 003-2002-TR), que
faculte al postor a prestar servicios de seguridad privada.
CONDICIONES PARA LA PROPUESTA ECONÓMICA

a. Servicio a todo costo.
b. El postor que se adjudique la buena pro deberá presentar la estructura de costos para la
formalización del contrato.
CAUSAL DE RESOLUCIÓN DE CONTRATO

a. No cumplir oportunamente hasta dos (2) veces con la presentación de los documentos
para el trámite de pago del servicio.
b. No cumplir con el pago a los agentes dentro de los plazos previstos en la normativa especial
o por acuerdo de las partes involucradas (El contratista y los agentes de vigilancia).
PLAZO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO

El servicio deberá ser contratado por el término de doce (12) meses, contados a partir del día
siguiente de la suscripción del Contrato respectivo.
EL PLAZO MÁXIMO DE RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA

El contratista es el responsable por la calidad ofrecida y por los servicios ofertados por el plazo de
un (1) año contado a partir de la conformidad otorgada por el FSM.
FORMA DE PAGO
Se efectuará el pago mensualmente, previa conformidad de la prestación de los servicios por el
área correspondiente y Unidad De Logística del FSM, según detalle:
Para el pago del primer mes del servicio, sólo se presentará:

- Comprobante de pago (Factura) del mes.
- Copia de las boletas de pago del mes, de cada uno de los agentes de vigilancia.
- Copia de contrato
Página 24
A partir del segundo mes, la empresa adjudicataria, deberá presentar los siguientes documentos:
• Factura del mes a pagar.

• Copia de Boletas de pago de cada agente destacado.
• Copia del PDT cancelado del mes correspondiente.
• Copia de planilla de AFP del mes correspondiente.
• Pago de seguro y beneficios sociales correspondientes.
• Pago de CTS.
El pago se efectuará dentro de los diez (15) días siguientes de la entrega formal y completa de la
documentación detallada líneas arriba, siempre que no existan observaciones, en cuyo caso el plazo
regirá a partir de su subsanación por parte de la empresa.
Los pagos se efectuarán mediante abono directo en cuenta bancaria abierta en una Entidad del
Sistema Financiero Nacional, para cuyo efecto la empresa comunicará a la Entidad su Código de
Cuenta Interbancaria (CCI) y su número de Cuenta Bancaria.
Página 25

Idioma

Convocatoria - Seguridad y Vigilancia FSM 2021 - Tercera Convocatot

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Convocatoria - Seguridad y Vigilancia FSM 2021 - Tercera Convocatot

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

CONVOCATORIA Nº 002-2021-LG-FSM (Tercera Convocatoria)

FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY

Contratar una empresa que brinde el servicio de Seguridad y Vigilancia en las

1.1 ENTIDAD CONVOCANTE

Nombre : FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY

1.2 DOMICILIO LEGAL

1.3 OBJETO DE LA CONVOCATORIA

1.4 VALOR REFERENCIAL

Valor Mínimo Valor Valor Máximo

7,723.64 8,496.00 9,345.60

✓ Valor Mínimo y Máximo Referencial. – cuando el postor no consigne en su

✓ Precio promedio para la experiencia. – Se considera como un estimado para

1.5 EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN

1.6 PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO

1.7 BASE LEGAL

- Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo N° 30222 y el decreto supremo 006-2014-TR y sus

Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y

1.8 FORMA DE PRESENTACIÓN Y ALCANCES DE LAS PROPUESTAS

- Las propuestas tendrán un índice general, deben ser foliadas correlativamente

1.9 EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

Los máximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes:

1.10 Evaluación Técnica

Se verificará que la propuesta técnica contenga los documentos de presentación obligatoria

1.11 Evaluación Económica

La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta

Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajo

1.12 Determinación del Puntaje Total

El puntaje total de la propuesta será el promedio ponderado de ambas evaluaciones,

PTPi = c1 PTi + c2 PEi

PTPi = Puntaje total del postor i

1.13 OTORGAMIENTO Y CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

El Comité consolidará en un cuadro comparativo, el puntaje obtenido en las propuestas

1.14 OTRAS CONSIDERACIONES

Nota: En esta tercera convocatoria, por disposiciones del FSM aún se

DEL PROCESO DE SELECCIÓN

2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN

ETAPAS DEL PROCESO FECHAS LUGAR

2.2 ACTO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

2.3 CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS

Los documentos que contienen la propuesta deben contar con un índice y se

Contendrá, además de un índice de documentos 1, la siguiente documentación:

Se deberá presentar los siguientes requisitos.

a. Ficha RUC de la persona natural o Jurídica, perteneciente al rubro.

m. Anexo N.º 03 - Declaración Jurada de pertenecer a las comunidades campesinas de

Nota. - La omisión de alguno de los documentos enunciados acarreará la no

Anexo N° 07 - Experiencia del Postor en la Actividad. Se calificará considerando el

2.5 REQUISITOS PARA FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO

En concordancia con el objeto de la convocatoria, se requerirá, entre otros, los siguientes

2.6 PLAZO PARA EL PAGO

La Entidad se compromete a efectuar el pago al contratista en un plazo máximo de quince

2.7 FORMA DE PAGO

- Copia de contrato actualizada.

PRIMERA ETAPA: EVALUACIÓN TÉCNICA (Puntaje Máximo: 100 Puntos)

F.Registro de intermediación Laboral del MTPE (15.0) Puntos

Propuesta Económica 0.00

PUNTAJE TOTAL (Tecnica + Económica) 0.00

PARA ACCEDER A LA APROBACIÓN, EL PARTICIPANTE DEBERÁ OBTENER UN

SOBRE: El sobre será rotulado como se indica:

TERCERA CONVOCATORIA Nº002-2021-LG-FSM: “CONTRATAR

NOMBRE/ RAZON SOCIAL DEL POSTOR……………………………………………………

DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR

El que se suscribe, …………………………………………………………………………….………………………..,