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Caso situacional Auditoria de calidad y medio ambiente

La calidad hace parte de toda nuestra organización y es por ella que debemos
propender y direccionar todas nuestras actividades

CONTEXTUALIZACION
☐ La compañía Los más Pilos y consientes
LTDA, tiene una situación problemita con
respecto a el incremento en sus cifras de
gastos en los ítems de: Gastos de Papelería,
Servicios públicos (agua y luz), impresiones y
compra de equipos de computo

OBJETIVO DEL CASO


☐ Siguiendo los objetivos de calidad, de la
compañía que son; propender por su aporte al
medio ambiente y minimización del gasto y así
maximizar el recurso financiero y que estos se
vean reflejados en sus estados financieros,
así como también disminuir los impactos
generados por los riesgos hallados.
SE REQUIERE:
☐ Como grupo Auditor establezca estrategias
para reducir el impacto económico y
ambiental.
☐ Hacer una campaña de cuidado ambiental que
cobije los ítems anteriormente mencionados.

☐ Proponer un formato de control para los


mismos ítems
☐ Verificar que empresas en nuestra ciudad
están autorizadas para contribuir en la
disposición correcta de Residuos
☐ Propuesta de punto ecológico que sea
creativa para motivar a todos los de la
compañía a participar en el.
☐ Informe de expectativa frente a las
herramientas propuestas por ustedes

ENTREGABLE SEMANA 8
☐ su nota final será la entrega de este caso
situacional desarrollado y se evaluara su
creatividad y conceptualización apropiada
Estrategias la empresa los mas pilos y concientes
dedicada a la estructura metálica, por mas de
20 años en el mercado,teniendo su planta de
producción en el sector de paradop veraniego
en la ciudad de bogota.

Recopilación de evidencia

Gastos de papeleria y de computo

Se evidencian por parte del personal de recepción


y ventas mal manejo del papel, se esta
utilizando un talonario, que consta de tres
hojas para cada orden de trabajo, y venta de
los materiales de la construcción,
adicionalmnte están creando remisión, e
imprimiendo la factura aun cuando el cliente
no la solicita.
En la parte de recursos de humanos, se hayo la
impresión de documentos desprendibles de
nominas del personal aun cuando se están
eviando via correo electrónico.
En el deprato de contabilidad se evidencia el no
reciclaje de papel para impresiones, que no es
necesario un hoja en blanco.
Se observo la compra de impresoras de alto costo,
para cada uno del personal que le asigan un
computador.estando el personal en un mismo
piso.

Gastos de servicios públicos agua y luz

Se observo que la planta tiene tres niveles en los


cuales tienes balos y duchas, por cada nivel,
y orinales, en los baños se encuentran varias
llaves dañadas, y en los orinales el personal
masculino deja las llaves abiertas.
lavado de vehículos de empelados y de la
empresa los días sábados en la tarde,

Se evidencion en la parte de compras ningún tipo


de parámetros para la compra de las pulidoras
taladros y equipos de soludadra que sea
amigable con el medio ambiente y
ahorradoras de energía o de cierto kw

Se evidecion que ningún operario al terminar la


jornada laboral desconecta las maquins,

En la parte de producción como administracion


sobre población de lamparas de alato voltaje,

Los compuadores servidores siempre están con


las panatlas encendida
Estrategias de papeleria y equipo de computo