Entidades oficiales y prestación de servicios

publicos por entidad privada

Público
Archivos Por su valor es de interes público y declarado por
Privado el legislador

Total Proceso integral de los documentos en su ciclo vital

Archivo de Oficinas productoras donde se reunen los

Articulo 23: Gestión documentos y son de continua utilización
Ciclo vital del
documento: Archivo
Se agrupan los documentos transferidos por los
clasificación Central
archivos de gestión, sigen vigentes para las oficinas
Archivo
Historico El comite de archivos decide el tiempo de
conservación del documento

planificación, manejo y organización de la

actividades documentación producida y recibida, desde su origen
Gestión administrativas y hasta su destino final
documental técnicas

archivos
audiovisuales, Garantizan autenticidad e integridad
fotográficos
Soporte
fílmicos
documental
informáticos
orales
LEY 594 DEL 2000 Archivo General de la Nación, del departamento, del distrito, del
sonoros
municipio y del distrito
Establece reglas y
jurisdicción y competencia
principios que
Categorización Archivos de entidades del orden nacional, departamental, distrital, metropolitano,
regulan la funcion
LEY archivistica
594 DEL 2000 de los archivos municipal, local, territorios indigenas y nuevas entidades territoriales que se creen por ley
del
públicos Archivos territoriales
estado Árticulo 7,8 y 9
Archivos de la Rama Ejecutiva, legislativa, judicia, organos de control y organismos
según la organización del
autónomos
Estado

Obligatoriedad de la conformación de los archivos públicos

Responsabilidad,Instalaciones para los archivos, Propiedad, manejo y
ADMINISTRACION DE aprovechamiento ,Responsabilidad especial y obligaciones,Obligaciones de
ARCHIVOS los funcionarios, Capacitación para los funcionarios,Soporte documental.

Programas de gestión documental, Procesos archivísticos, Formación de

GESTIÓN DE archivos, Obligatoriedad de las tablas de retención, documentos contables,
DOCUMENTOS notariales, Inventario documental.

Motivos legales, Procesos técnicos, Exposiciones culturales.

SALIDA DE Documentos administrativos,
DOCUMENTOS Documentos históricos,

Visitas de inspección, Órgano competente, Normalización,Prevención y sanción

CONTROL Y
VIGILANCIA

Asistencia a los archivos privados, registro de archivos, Declaración de interés cultural de

ARCHIVOS PRIVADOS documentos privados, Régimen de estímulos, Prohibiciones, Protocolos notariales.

CONSERVACION DE Calidad de los soportes, Conservación de documentos en nuevos soportes, Reproducción

DOCUMENTOS de documentos.