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ALMACENAJE

NATHALY VALENTINA GOMEZ


JELSYN JULIETH JAIMES
ANGELA CAROLINA MONCAYO
ESSLING LOIRETH TORRES

PROGRAMA DE ADMINISTRACION DE NEGOCIOS INTERNACIONALES,


FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES, ECONOMICAS Y
ADMINISTRATIVAS.

UNIVERSIDAD MARIANA
SAN JUAN DE PASTO, 17 DE FEBRERO 2021
ALMACENAJE

El almacenaje es uno de los servicios logísticos más importantes en la cadena de


suministro de una empresa, ya que además de instalar los productos en un
espacio físico, se realizan actividades de control, disponibilidad y requerimiento de
los productos, así como el traslado de estos a los puntos de consumo o
producción.

EL ALMACENAJE INCLUYE:
1. Recepción de productos. Se comprueba y registra el estado de los
productos entrantes, así como la cantidad, calidad y otras características,
de acuerdo con los requerimientos del cliente. 
2. Almacenamiento. Consiste en guardar los productos de tal manera que su
acceso sea fácil.
3. Conservación y mantenimiento. Los productos deberán conservarse en
perfecto estado durante su almacenaje, aplicando las normas de seguridad,
salud y otros requerimientos vigentes.
4. Administración de inventarios. Consiste en llevar un registro de las
mercancías para mantener informado al cliente acerca de sus productos y
la cantidad que mantiene en el almacén
5. Transporte. Una vez que se levanta el pedido del producto, se embala y
envía según sus características y destino.
LINEAMIENTOS Y OBJETIVOS:
1. Flexibilidad. Deberá adaptarse a la etapa de producción, las circunstancias
físicas de los productos y las necesidades del cliente.
2. Coordinación. El almacenaje es una actividad fundamental que debe
gestionarse como parte de logística global de la empresa.
3. Calidad. El servicio y el inventario deberán realizarse al mismo nivel sin
descuidar ningún parámetro.
4. Optimización. El manejo y recorrido de los productos deberán ser
planeados de tal manera que se reduzcan costos y personal, además de
aprovechar el espacio al máximo.
5. Seguridad. Tanto el personal como los productos e instalaciones deben
contar con estándares que prevean los riesgos y garanticen su protección,
además de garantizar la ubicación dentro del almacén, le permitan al cliente
tener el control de su mercancía.
TIPOS DE ALMACENAJE:
 Por ubicación:
 Interior: Los productos están protegidos ante cualquier situación
climática, de temperatura e iluminación.
 Al aire libre: Como su nombre lo dice, los productos se ubican en un
sitio delimitado por una valla u otro objeto.

 Por tipo de producto:

 Almacenaje de materias primas. Aplica para todo elemento,


suministro, envase, empaque, etc., que se utilizará en algún proceso
de transformación. 
 Almacenaje de productos intermedios. Se refiere a los materiales
que se encuentran en procesos de producción, pero aún no son
productos finales.
 Almacenaje de productos finales. Se refiere a todo producto que se
encuentre en la parte final de la cadena de producción.
 Almacenaje de material agregado y/o químicos. Se refiere a los
productos de limpieza y mantenimiento, por ejemplo, repuestos,
pintura, aceites, etc., que requieren procesos especializados que
aseguren su correcto manejo.
 Almacenaje de archivos. Su función es resguardar los documentos e
información de una empresa. Ya sea registros, planos, archivos
legales y contables.

 Por función logística:


 Almacenaje fiscal. Es la guarda, custodia y conservación de
mercancías amparadas bajo el régimen aduanero de depósito fiscal.
Permite la importación de bienes, con el diferimiento del pago de los
impuestos y cumplimiento de regulaciones no arancelarias.
 Almacenaje nacional. Es la guarda, custodia y conservación de
mercancías producidas en nuestro país o importadas de forma
definitiva.
 Almacenaje IMMEX. Este tipo de almacenaje cuenta con los
estándares necesarios para cumplir con el anexo 24 de las Reglas
Generales de Comercio Exterior.
 Almacenaje in house o de fábrica. Por lo general se encuentra en las
mismas instalaciones de la fábrica; en él se reciben y almacenan
hasta su distribución.
 Según la necesidad del cliente:
 Multicliente. Este servicio consiste en el almacenamiento compartido con
varios clientes pagando sólo lo que se ocupa en el espacio durante
períodos específicos.
 Dedicado. El servicio es flexible de tal manera que se adecúa al volumen, la
magnitud de la operación (local, nacional, fiscal o IMMEX), de manera
exclusiva.
PRINCIPIOS DE ALMACENAJE:
 La custodia fiel y eficiente de los materiales o productos debe encontrarse
siempre bajo la responsabilidad de una solo persona en cada almacén.
 El personal de cada almacén debe ser asignado a funciones especializadas
de recepción, almacenamiento, registro, revisión, despacho y ayuda en el
control de inventarios.
 Hay que llevar un registro al día de todas las entradas y salidas.
 Es necesario informar a control de inventarios y contabilidad todos los
movimientos del almacén (entradas y salidas), la programación y control de
producción sobre las existencias.
 Cada material o producto se tiene que ubicar según su clasificación e
identificación en pasillos, estantes, espacios marcados para facilitar su
ubicación. Esta misma localización debe marcarse en las tarjetas
correspondientes de registro y control.
 La entrada al almacén debe estar prohibida a toda persona que no esté
asignada a él.
PROCESO DE GESTION DE ALMACENAJE:
El mapa del proceso de la gestión de almacenes se compone de dos ejes
transversales que representan los procesos principales - Planificación y
Organización y Manejo de la información - y tres subprocesos que componen la
gestión de actividades y que abarca la recepción, el almacén y el movimiento.
PLANIFICACION Y ORGANIZACIÓN:
Se debe tener en cuenta:
 El diseño de la red de distribución de la compañía: el cual debe ser acorde
al mercado y con una óptima capacidad de respuesta de la demanda.

 Responsabilidades de la gestión de almacenaje:

 Ubicaciones de almacenes: La localización de los almacenes se aborda


desde dos enfoques:

- Una visión general del mercado: Para ubicarse geográficamente a un


área amplia.

- Una visión local del mercado: Que contemple aspectos particulares de


las zonas específicas.

RECEPCION
La recepción es el proceso de planificación de las entradas de unidades, descarga
y verificación tal y como se solicitaron mediante la actualización de los registros de
inventario.
ALMACEN
El almacenamiento o almacén es el subproceso operativo concerniente a la
guarda y conservación de los productos con los mínimos riesgos para el producto,
personas y compañía y optimizando el espacio físico del almacén.

MOVIMIENTO
Es el subproceso del almacén de carácter operativo relativo al traslado de los
materiales/productos de una zona a otra de un mismo almacén o desde la zona de
recepción a la ubicación de almacenamiento.
INFORMACION
Su ámbito se extiende a todos los procesos anteriormente descritos – Planificación
y organización, recepción, almacén y movimiento – y se desarrolla de manera
paralela a ellos por tres vías:
 

 Información para gestión.


 Identificación de ubicaciones.
 Identificación y trazabilidad de mercancías.
BIBLIOGRAFIA
https://logisticayabastecimiento.jimdofree.com/almacenamiento/
http://www.algebasa.com/almacenaje-que-es/#:~:text=El%20almacenaje%20es
%20uno%20de,los%20puntos%20de%20consumo%20o
https://www.emprendepyme.net/almacenamiento

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