EMPOPASTO S.A. E.S.

P
NIT 891200686-3
NOMBRE DEL FORMATO:
ACTA DE REUNIÓN
CÓDIGO VERSIÓN VIGENCIA
PROCESO: GESTIÓN INTEGRAL GI-FT-64 1 06-Sep-18

NOMBRE DE LA
Mesa de trabajo equipo contrato 1588-19
REUNIÓN
FECHA: 03-07-2020 LUGAR: Meet.google.com
HORA INICIO: 08:00am HORA FINALIZACIÓN: 12:30pm
ACTA NÚMERO: 0704 PROCESO:

OBJETO DE LA REUNIÓN: Revisar el protocolo de bioseguridad y retomar los compromisos del 3 de julio
de 2020 en la reunión con el ingeniero John Maya.

MEDIO POR EL CUAL SE LLEVÓ A CABO LA REUNIÓN

PRESENCIAL: VIDEOCONFERENCIA: X OTRO: ¿Cuál?

ASISTENTES
NOMBRE EMPRESA CARGO (Funcional) FIRMA
CONTRATISTA
CARLOS MAURICIO TRUJILLO COORDINADOR
EMPOPASTO
TORRES 1588-19
S.A E.S.P
CONTRATISTA ADMINISTRADORA
MIRIAM JANETH OBANDO
EMPOPASTO CONTRATO 1588-
MELO
S.A E.S.P 19
PROFESIONAL
CONTRATISTA
ANA ISABEL SANTANDER SOCIAL
EMPOPASTO
BENAVIDES CONTRATO 1588-
S.A E.S.P
19
PROFESIONAL
CONTRATISTA
ANA MARITZA SOCIAL
EMPOPASTO
MONTENEGRO CÓRDOBA CONTRATO 1588-
S.A E.S.P
19
PROFESIONAL
CONTRATISTA
SOCIAL
RICARDO ESTEBAN NARVÁEZ EMPOPASTO
CONTRATO 1588-
S.A E.S.P
19
PROFESIONAL
CONTRATISTA
MARÍA PAULA MARTÍNEZ TÉCNICO
EMPOPASTO
FIGUEROA CONTRATO 1588-
S.A E.S.P
19
PROFESIONAL
CONTRATISTA
ROBERT STEVEN MALES TÉCNICO
EMPOPASTO
SÁNCHEZ CONTRATO 1588-
S.A E.S.P
19
 EMPOPASTO S.A. E.S.P
NIT 891200686-3
NOMBRE DEL FORMATO:
ACTA DE REUNIÓN
CÓDIGO VERSIÓN VIGENCIA
PROCESO: GESTIÓN INTEGRAL GI-FT-64 1 06-Sep-18

PROFESIONAL
CONTRATISTA
TÉCNICO
CARLOS ORTIZ EMPOPASTO
CONTRATO 1588-
S.A E.S.P
19
CONTRATISTA SECRETARIA
EVELYN YOMAIRA
EMPOPASTO CONTRATO 1588-
BENAVIDES ACOSTA
S.A E.S.P 19
AUSENTES
NOMBRE EMPRESA CARGO EXCUSA
N.A

DESARROLLO DE LA REUNIÓN
ORDEN DEL DÍA
1. Determinar los responsables de los compromisos adquiridos en la reunión del día 02-07-2020

SEGUIMIENTO A COMPROMISOS ANTERIORES

1. Determinar los responsables de los compromisos adquiridos en la reunión del día 02-07-2020

Se inicia la mesa de trabajo con un saludo de parte de Carlos Trujillo, el cual informa que la presente
reunión es para designa las actividades según los compromisos adquiridos:
 Protocolo de bioseguridad en la parte administrativa, responsable: equipo ambiental,
encargado: María paula.
 Insumos de papelería y GPS, responsable: Janet Obando y Robert Males
 Avance sustitución de predios, responsable: Carlos Ortiz
 Borrador del protocolo del operador: se delega como responsable del equipo social a Ricardo
Narváez. Tener en cuenta los talleres, entrega de insumos y dotación.
 Informe de justificación de especificaciones de Cámara fotográfica, responsable: Carlos Trujillo
 Propuesta de reinversión de recursos, responsable: Carlos Trujillo
 Compromisos de actas: Evelin Benavides y Carlos Trujillo
 Resumen para presentar al doctor Edgar, responsable: Ana Maritza
 Ana Isabel con Robert, deberán realizar un resumen de las socializaciones que ya se han
realizado para presentar al Comunicador Social de EMPOPASTO S.A E.S.P Edgar Gonzales.

Carlos Trujillo manifiesta que enviara los siguientes insumos: reporte final de covid-19, protocolo de
EMPOPASTO S.A E.S.P., Excel de presupuesto, protocolo de bioseguridad V2, al correo de acueductos
veredales.

Con respecto a los formatos Carlos informa que hasta hoy era el compromiso de entregar a Ana Maritza
y a Carlos Ortiz, Ana Isabel informa que el día de ayer se envió los 8 formatos construidos por los
profesionales sociales y socializados a la profesional Maritza y de esta mesa de trabajo virtual se tiene
como evidencia un acta, interviene Robert males y María Paula e informan que ellos entregaron los
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NOMBRE DEL FORMATO:
ACTA DE REUNIÓN
CÓDIGO VERSIÓN VIGENCIA
PROCESO: GESTIÓN INTEGRAL GI-FT-64 1 06-Sep-18

DESARROLLO DE LA REUNIÓN
respectivos formatos el día de ayer. A lo que Carlos solicita por favor se envié copia al correo de
coordinador.

Siendo las 08:55 de la mañana Carlos Trujillo se retira de la reunión para unirse a socialización del
municipio de Ancuya y solicita a los profesionales que trabajen en la estructuración del protocolo de
bioseguridad administrativo.
María Paula Martínez inicia con la proyección del documento y con el equipo de trabajo se hace la
revisión del documento y se van haciendo los respectivos aportes.
A las 11:20 de la mañana se une a la reunión el coordinador Carlos Trujillo y se continúa con la revisión
del protocolo de bioseguridad, la mesa de trabajo continua con la elaboración del documento y cada
integrante realiza aportes para la construcción del mismo.

Siendo las 12:30 del mediodía se da por terminada la reunión.

COMPROMISOS
ACTIVIDADES A REALIZAR FECHA RESPONSABLE EFICAZ

ELABORADA POR: Evelyn Yomaira Benavides Acosta

CARGO: Secretaria Contratista proyecto 1588-19
FECHA PRÓXIMA REUNIÓN:

Anexo. Fotográfico
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