Organización

Proceso de arreglar la estructura de una organización y de coordinar sus métodos

gerenciales y empleo de los recursos para alcanzar sus metas. Es un grupo relativamente
estable de personas en un sistema estructurado y en evolución cuyos esfuerzos
coordinados tienen por objeto alcanzar metas en ambiente dinámico.

Según esta definición, las empresas productoras y de servicios son

organizaciones, como también lo son escuelas, hospitales, iglesias, unidades, militares,
tiendas minoristas, departamentos de policía y los organismos de los gobiernos locales,
regionales y estatales. Las personas que supervisan las actividades de otras, que son
responsables de que las organizaciones alcancen estas metas, con sus administradores
(aunque en ocasiones se les llama gerentes, en particular en organizaciones no
lucrativas).

Naturaleza y propósito de la Organización

La creación de una estructura, la cual determine las jerarquías necesarias y

agrupación de actividades, con el fin de simplificar las mismas y sus funciones dentro
del grupo social.

Esencialmente, la organización nació de la necesidad humana de cooperar. Los

hombres se han visto obligados a cooperar para obtener sus fines personales, por razón
de sus limitaciones físicas, biológicas, sicológicas y sociales. En la mayor parte de los
casos, esta cooperación puede ser más productiva o menos costosa si se dispone de una
estructura de organización.

Se dice que con buen personal cualquier organización funciona. Se ha dicho,

incluso, que es conveniente mantener cierto grado de imprecisión en la organización,
pues de esta manera la gente se ve obligada a colaborar para poder realizar sus tareas.
Con todo, es obvio que aún personas capaces que deseen cooperar entre sí, trabajarán
mucho mas efectivamente si todos conocen el papel que deben cumplir y la forma en
que sus funciones se relacionan unas con otras.

Este es un principio general, válido tanto en la administración de empresas como

en cualquier institución.
 Así, una estructura de organización debe estar diseñada de manera que sea
perfectamente claro para todos quien debe realizar determinada tarea y quien es
responsable por determinados resultados; en esta forma se eliminan las dificultades que
ocasiona la imprecisión en la asignación de responsabilidades y se logra un sistema de
comunicación y de toma de decisiones que refleja y promueve los objetivos de la
empresa.

Principios de la organización

Los principios modernos usados para la organización son:

Del objetivo.

Toda y cada una de las actividades establecidas en la organización deben

relacionarse con los objetivos y propósitos de la empresa, la existencia de un puesto
sólo es justificable si sirve para alcanzar realmente los objetivos.

Especialización.

El trabajo de una persona debe limitarse hasta donde sea posible, a la ejecución
de una sola actividad; mientras más específico y menor campo de acción tenga un
individuo, mayor será su eficiencia y destreza.

Jerarquía.

Es necesario establecer centros de autoridad de los que emane la comunicación

necesaria para lograr los planes, en los cuales la autoridad y la responsabilidad fluyan
desde el más alto ejecutivo hasta el nivel más bajo.

Paridad de autoridad y responsabilidad.

A cada grado de responsabilidad conferido, debe corresponder el grado de

autoridad necesario para cumplir dicha responsabilidad.

Unidad de mando.

Al determinar un centro de autoridad y decisión para cada función, debe asignarse

un sólo jefe, y que los subordinados no deberán reportarse más que a un sólo jefe.
Difusión.

La obligación de cada puesto que cubre autoridad y responsabilidad debe

publicarse y ponerse por escrito a disposición de todos aquellos miembros de la empresa
que tengan relación con el mismo.

Amplitud o tramo de control.

Hay un límite en cuanto al número de subordinados que deben reportarse a un

ejecutivo, de tal manera que éste pueda realizar todas sus funciones eficientemente.

Coordinación.

Las unidades de una organización siempre deberán mantenerse en equilibrio

(mercadotecnia, finanzas, producción, recursos humanos).

Continuidad.

Una vez que se ha establecido la estructura organizacional, requiere mantenerse,

mejorarse, y ajustarse a las condiciones del medio ambiente.

Del equilibrio

En toda estructura existe la necesidad del equilibrio aplicación de los principios

o técnicas debe estar equilibrada para asegurar eficacia global de la estructura para
cumplir los objetivos de la empresa.

De flexibilidad

Mientras más increíbles se tomen para otorgar mayor flexibilidad a la estructura

de una organización, mejor podrá ésta cumplir con su propósito. En cada estructura se
deben incorporar procedimientos y técnicas para anticipar y reaccionar ante el cambio.

Por que organizar

La organización nació de la necesidad humana de cooperar. Los hombres se han

visto obligados a cooperar para obtener sus fines personales, por razón de sus
limitaciones físicas, biológicas, sociológicas y sociales.
 En la mayor parte de los casos, esta cooperación puede ser más productiva o
menos costosa si se dispone de una estructura de organización.

Se dice que con buen personal cualquier organización o institución educativa

funciona. Se ha dicho incluso que es conveniente mantener cierto grado de impresión en
la organización, pues de esta manera la gente se ve obligada a colaborar para poder
realizar sus tareas. Con todo, es obvio que aún personas capaces que deseen cooperar
entre sí, trabajarán mucho mas efectivamente si todos conocen el papel que deben
cumplir y la forma en que sus funciones se relacionan unas con otras.

Este es un principio general, valido tanto en la administración de empresas como

en cualquier institución educativa.

Como Organizar

Una estructura de organización debe estar diseñada de manera que sea

perfectamente claro para todos quien debe realizar determinada tarea y quien es
responsable por determinados resultados; en esta forma se eliminan las dificultades que
ocasionan la impresión en la asignación de responsabilidades y se logra un sistema de
comunicación y de toma de decisiones que refleja y promueve los objetivos de la
institución.

Tener claro los objetivos. El primer paso para darle una estructura a la
institución es tener bien definidas la misión, visión y objetivos a alcanzar y
comunicarlos correctamente al resto de sus miembros. Deben se sencillas, entendibles y
fáciles de memorizar. Una vez claros estos aspectos, se podrá definir qué funciones o
tareas son claves para lograr los objetivos propuestos.

Tener claros los recursos de la institución. El segundo paso consiste en examinar

a los estudiantes: ver cuántos y quiénes son, si está empezando, ver cuántos necesita y
cuáles son sus capacidades y talentos. También deberá tener claras las herramientas con
las que cuenta la institución para lograr sus resultados, para así minimizar sus costos.

Hacer una lista con las actividades a realizar. Una vez claros los objetivos a
alcanzar y los recursos, haga una lista de las actividades o tareas de la clase. Defina
cuáles son prioritarias y cuáles dependen de otras, así como cuántas personas son
necesarias para ejecutar cada actividad.

Dividir las actividades en unidades. Especificando en qué consisten, cuánto

tiempo se necesita para ejecutarlas y cuáles son los objetivos de cada una, en
concordancia con las metas finales de la que desea.

Asignar cada actividad a la persona idónea. Elegir a la persona que podría

ejecutar de mejor forma cada tares, según sus habilidades, conocimientos y
motivaciones. Escoger a la persona correcta es fundamental para lograr los resultados
esperados. Asegurarse que los estudiantes han comprendido perfectamente lo que se les
pide y están de acuerdo.

Necesidad de la organización

 Es de carácter continuo (expresión, contracción, nuevos planes).

 Es un medio que establece la mejor manera de alcanzar los objetivos.

 Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las

actividades eficientemente, con el mínimo de esfuerzo.

 Evita lentitud e ineficiencia.

 Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al determinar las funciones

y responsabilidades.

 La estructura debe reflejar los objetivos y los planes de la institución, la

autoridad y su ambiente.

Departamentalización

Es la división y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades

específicas, con base en su similitud. Al departamentalizar, es conveniente observar la
siguiente secuencia:

• Listar todas las funciones de la empresa.

 • Clasificarlas.

• Agruparlas según un orden jerárquico.

• Asignar actividades a cada una de las áreas agrupadas.

• Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad, y obligación entre las

funciones y los puestos.

• Establecer líneas de comunicación e interrelación entre los departamentos.

• El tamaño, la existencia y el tipo de organización de un departamento deberán

relacionarse con el tamaño y las necesidades específicas de la empresa y las
funciones involucradas.

De acuerdo con la situación específica de cada empresa, los tipos de

departamentalización más usuales son:

Funcional: Es común en las empresas industriales; consiste en agrupar las

actividades análogas según su función principal.

Por producto: Es característica de las empresas fabricantes de diversas líneas

de productos, la departamentalización se hace en base a un producto o grupo de
productos relacionados entre sí.

Geográfica o por Territorios: En este caso la departamentalización se realiza

en base a las zonas geográficas en las que se encuentra presente la empresa
 Por clientes, Por lo general se aplica en empresas comerciales, principalmente
almacenes, y su función consiste en crear unidades cuyo interés primordial es servir a
los distintos compradores o clientes.

Por Proceso o Equipo: En la industria, el agrupamiento de equipos en distintos

departamentos reportará eficiencia y ahorro de tiempo; así como también en una planta
automotriz, la agrupación por proceso.
 Por Secuencia: Es utilizada en empresas productoras que trabajan sin
interrupción los tres turnos, para controlar cada uno de los turnos; o cuando se trate de
labores que manejen una gran cantidad de números o letras.

Unidades Organizativas

La unidad organizativa es un tipo de objeto de directorio muy útil incluido en los

dominios. Las unidades organizativas son contenedores de Active Directory en los que
puede colocar usuarios, grupos, equipos y otras unidades organizativas. Una unidad
organizativa no puede contener objetos de otros dominios.

Una unidad organizativa es el ámbito o unidad más pequeña a la que se pueden

asignar configuraciones de Directiva de grupo o en la que se puede delegar la autoridad
administrativa. Con las unidades organizativas, puede crear contenedores dentro de un
dominio que representan las estructuras lógicas y jerárquicas existentes dentro de una
organización. Esto permite administrar la configuración y el uso de cuentas y recursos,
en función de su modelo organizativo. Para obtener más información acerca de la
configuración de Directiva de grupo.

Diseño de Unidades Organizativas

Las OU´s pueden ser creadas para:

• Delegar control administrativo.

• Crear una estructura organizacional lógica.

• Aplicar directivas de seguridad.

• Proporcionar y/o restringir acceso a recursos para los usuarios.

Al crear OU´s se obtienen los siguientes beneficios:

• Facilidad de administración. Se puede aplicar una administración distribuida

aunque no totalmente, no todos los derechos de un administrador de dominio se
pueden ceder al administrador de una unidad organizativa.

• Para cada OU se definen objetos tales como: usuarios, grupos, computadoras,

impresoras, aplicaciones, políticas de seguridad, etc.

• Estable para casos de reorganizaciones.

 REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA EXPERIMENTAL LIBERTADOR
NÚCLEO MARACAY

Integrantes: Elena Albornoz.

Wendy Sevilla.

Leída Valderrama

Prof. (a): Cleofe Moreno

Maracay, Enero del 2011