PROCEDIMIENTO DE INVESTIGACIÒN Y CODIGO:

REPORTE DE INCIDENTE Y ACCIDENTE

DE TRABAJO VERSION: 001

GRUPO ALMIBAR INTIMO S.A.S FECHA: 24/09/2020

OBJETIVO

Establecer la notificación de reporte e investigación de los incidentes y accidentes de

trabajo que se presenten en la empresa GRUPO ALMIBAR INTIMO S.A.S con el
propósito de identificar y analizar los hechos y el conjunto de causas que directa o
indirectamente intervinieron en el incidente o accidente de trabajo, para aplicar las
acciones preventivas y correctivas minimizando las condiciones de riesgo, mejorando la
calidad de vida de los empleados, agilizando la productividad de la empresa dando
cumplimiento a las obligaciones y requisitos exigidos por la legislación colombiana
vigente en salud ocupacional.

ALCANCE

El procedimiento aplica a todas las actividades desarrolladas por la empresa GRUPO

ALMIBAR INTIMO S.A.S, donde se presenten incidentes y accidentes de trabajo que
causen o puedan causar lesiones al personal.

DEFINICIONES

ARL: Administración de Riesgos Laborales

SGSST: Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

FURAT: Formato Único de Reporte de accidente de Trabajo.

ACCIDENTE LEVE: Suceso cuya lesión, resultado de la evaluación médica, genera en

el accidentado un descanso breve con retorno máximo al día siguiente a sus labores
habituales.

ACCIDENTE DE TRABAJO: Según la Ley 1562 de 2012, Artículo 3º. Es accidente de

trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y
que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o
psiquiátrica, una invalidez o la muerte.
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Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes

del empleador, o contratante durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún
fuera del lugar y horas de trabajo.

Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de

los trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa,
cuando el transporte lo suministre el empleador.

También se considerará como accidente de trabajo el ocurrido durante el ejercicio de la

función sindical aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical siempre que el
accidente se produzca en cumplimiento de dicha función.

De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca por la ejecución

de actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se actúe por cuenta o en
representación del empleador o de la empresa usuaria cuando se trate de trabajadores
de empresas de servicios temporales que se encuentren en misión”.

ACCIDENTE GRAVE: Según la Resolución 1401 de 2007, “Aquel que trae como
consecuencia amputación de cualquier segmento corporal; fractura de huesos largos
(fémur, tibia, peroné, húmero, radio y cúbito); trauma craneoencefálico; quemaduras de
segundo y tercer grado; lesiones severas de mano, tales como aplastamiento o
quemaduras; lesiones severas de columna vertebral con compromiso de médula
espinal; lesiones oculares que comprometan la agudeza o el campo visual o lesiones
que comprometan la capacidad auditiva.

CAUSAS BÁSICAS: Causas reales que se manifiestan detrás de los síntomas;

razones por las cuales ocurren los actos y condiciones subestándares o inseguros;
factores que una vez identificados permiten un control administrativo significativo. Las
causas básicas ayudan a explicar por qué se cometen actos subestándares o
inseguros y por qué existen condiciones subestándares o inseguras.

CAUSAS INMEDIATAS: Circunstancias que se presentan justamente antes del

contacto; por lo general son observables o se hacen sentir. Se clasifican en actos
subestándares o actos inseguros (comportamientos que podrían dar paso a la
ocurrencia de un accidente o incidente) y condiciones subestándares o condiciones
inseguras (circunstancias que podrían dar paso a la ocurrencia de un accidente o
incidente).
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INCIDENTE DE TRABAJO: Según la Resolución 1401 de 2007: “Suceso acaecido en

el curso del trabajo o en relación con éste, que tuvo el potencial de ser un accidente, en
el que hubo personas involucradas sin que sufrieran lesiones o se presentaran daños a
la propiedad y/o pérdida en los procesos”.

INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTE O INCIDENTE: Proceso sistemático de

determinación y ordenación de causas, hechos o situaciones que generaron o
favorecieron la ocurrencia del accidente o incidente, que se realiza con el objeto de
prevenir su repetición, mediante el control de los riesgos que lo produjeron.

NO CONFORMIDAD: No cumplimiento de un requisito. Puede ser una desviación de

estándares, prácticas, procedimientos de trabajo, requisitos normativos aplicables,
entre otros.

PELIGRO: Fuente, situación o acto con potencial de causar daño en la salud de los
trabajadores, en los equipos o en las instalaciones (Decreto 1072 de 2015).

PÉRDIDA: Una pérdida se define como el desperdicio innecesario de recursos,

incluyendo:

RIESGO: Combinación de la probabilidad de que ocurra una o más exposiciones o

eventos peligrosos y la severidad del daño que puede ser causada por estos. (Decreto
1072 de 2015).

NATURALEZA DE LA LESIÓN: Se denomina por sus principales características

físicas. Lesión o daño aparente que sufrió el trabajador, fractura, envenenamiento o
intoxicación aguda o alergia, luxación, torcedura, esguince, desgarro muscular, hernia o
laceración de músculo o tendón sin herida. Efecto del tiempo, del clima u otro
relacionado con el ambiente. Conmoción o trauma o. Asfixia. Amputación o enucleación
(exclusión o pérdida del ojo), efecto de la electricidad, herida. Efecto nocivo de la
radiación, trauma superficial (incluye rasguño, punción o pinchazo y lesión en ojo por
cuerpo extraño). Lesiones múltiples, golpe, contusión o aplastamiento. Quemadura.
Otros no especificados.

PARTE DEL CUERPO AFECTADA: Se clasifica la parte del cuerpo que resultó
directamente afectada por la lesión. Cuando la naturaleza de la lesión o lesiones afecta
varias secciones de una parte principal del cuerpo o diferentes miembros principales de
este, debe utilizarse la categoría “partes múltiples”, de acuerdo con las reglas del
método. Ejemplos: mano, dedos, pie, tronco, cabeza.
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PRIMEROS AUXILIOS: Podríamos definirlos como la asistencia inmediata, limitada y

temporal, prestada por una persona no especialista en ello.

LECCIÓN APRENDIDA: Es un resumen de la investigación del accidente, donde se

informa: cómo sucedieron los hechos, las causas inmediatas y básicas que originaron
el incidente y las medidas preventivas o correctivas que se tomaron para evitar su
repetición
PROCEDIMIENTO DE REPORTE Y INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTE DE TRABAJO

ACTIVIDAD DESCRIPCION RESPONSABLE REGISTRO

Identificar los De acuerdo a la Colaboradores y líder Matriz de peligros
riesgos y matriz de peligros se de sst.
peligros pueden identificar los
riesgos a los que
están expuestos los
empleados en las
áreas de trabajo.
Identificar las El responsable de sst El comité Formato de causas
causas básicas junto al comité investigador y el líder básicas e
e inmediatas investigador de sst. inmediatas
determinan las
causas básicas e
inmediatas del
accidente presentado
Definir y El líder de sst define Copasst, jefe Formato de
convocar el y convoca al comité inmediato y líder de investigación
equipo investigador para sst
investigador analizar el accidente.
Recolección de El líder de sst Líder sst Documentos,
información recolecta la entrevistas,
información registros
basándose en fotográficos, videos,
documentos, croquis, testigos.
entrevistas, registros
fotográficos, cámaras
de videos entre otros.
Elegir la El líder de sst y el Líder sst Espina de pescado,
metodología gerente definen los 5 porque, el
libremente la árbol de causas, de
metodología de las 5 W + H,
trabajo a aplicar
Conformación El líder de sst Jefe inmediato, Actas de
del equipo convoca al copasst y Representante del conformación del
investigador jefe inmediato para copasst, Profesional equipo investigador.
inicio de investigación de seguridad y salud
del accidente. en el trabajo,
Persona encargada
de los procesos o
maquinas.

Reporte del El líder de sst o el Líder sst, talento Furat.

accidente de personal de talento humano.
trabajo humano son los
encargados de
reportar los
accidentes de
trabajo.
Elaboración del Los encargados de Líder sst, talento
FURAT sst y talento humano humano.
(formato único son los encargados
de reporte de de hacer el reporte
accidente de único de accidentes.
trabajo)
Enviar el Los encargados de Líder sst, coordinador Correo Electronico.
informe a la sst y de talento de talento humano.
ARL a la cual humano reportan a la
se encuentra ARL, las ocurrencias
afiliado dentro del accidente.
de los 2 días
siguientes a la
ocurrencia del
accidente.
En caso de ser
un accidente
grave o mortal,
debe ser
remitido al
ministerio de
trabajo dentro
de los 2 días
siguientes a la
ocurrencia del
accidente.
Implementar El líder de sst Líder sst
medidas de implementa las
intervención medidas de
 intervención para
mitigar accidentes de
trabajo.
Establecer El líder de sst Líder sst capacitaciones
lecciones mediante
aprendidas capacitaciones
transmite información
necesaria para que
no se vuelvan a
presentar accidentes
de trabajo.
Verificación y El líder de sst verifica Líder sst
control de las y controla las
medidas de medidas de
intervención intervención.
establecidas.
Evaluar los El líder de sst registra Líder sst Indicadores de
indicadores de y calcula los accidentalidad.
accidentalidad( indicadores conforme
severidad,ILI,ta resolución 0312
sa,frecuencia)

PROCEDIMIENTO DE REPORTE E INVESTIGACIÓN DE INCIDENTE DE TRABAJO

Notificar los El personal de la Personal de la

incidentes de empresa notifica empresa.
trabajo. el incidente de
trabajo
Reportar los El líder de sst El líder de sst.
incidentes de reporta el
trabajo. incidente de
trabajo
Conformación del El líder de sst Comité
equipo conforma el investigador y
investigador. personal del líder de sst.
equipo
investigador
Elaboración del El líder de sst Líder de sst. Formato de reporte
reporte elabora el reporte interno de
interno( formato de investigación investigación de
del reporte interno interna de incidentes de trabajo.
de investigaciónincidentes de
de incidentes) trabajo.
Seguimiento deEl líder de sst y el Líder de sst, Matriz de seguimiento
las acciones del gerente aplican gerente general del plan de acción de
plan de acción de las acciones incidentes de trabajo
la investigación. correctivas y hace
seguimiento al
personal para
evitar los
incidentes de
trabajo
Conservación de El líder de sst le El líder de sst. Archivo, computadora
documentos da merito a la personal, USB, driver
conservación de
documentos
según lo
establecido por la
empresa.
 CONTROL DE CAMBIO

VERSION FECHA DE DESCRIPCIÓN DE CAMBIOS REALIZADOS

APROBACIÓN