Qué es el Proceso de Gestión del Tiempo del Proyecto: 

el proceso de gestión del tiempo contiene los procesos de Dirección de

Proyectos necesarios para estudiar y establecer que tiempo es necesario para
garantizar que el Proyecto posea un plazo viable para ejecutar la entrega del
resultado esperado del Proyecto.
El Cronograma del Proyecto: 
es muy importante establecer unos plazos razonables, realistas, medibles y
pactados con el equipo de Proyecto y el cliente o patrocinador del Proyecto.
¡No lo olvidemos!, el cronograma del Proyecto es un calendario para el plan
definido por el director del Proyecto.
El objetivo principal del Proceso de la Gestión del Tiempo:
definir y determinar el mejor plazo y calendario posible para el Proyecto.
Establecemos también la forma en la que controlaremos que el Proyecto se
complete dentro de los límites aprobados.
Ruta critica
Estima la duración mas larga en un diagrama de red que determina el tiempo
mas corto para completar un proyecto y determina la flexibilidad del
cronograma con las holguras.
Holgura libre
Es lo que se puede retrasar una tarea sin que afecte a las fechas de comienzo
de las tareas sucesoras
Holgura total
Es lo que puede retrasarse una tarea sin que afecte la duración del proyecto
2.1 Definir actividades
Definir las Actividades es el proceso que consiste en identificar las acciones
específicas a ser realizadas para elaborar los entregables del proyecto. El
proceso Crear la EDT identifica los entregables en el nivel más bajo de la
estructura de desglose del trabajo (EDT), denominad paquetes de trabajo. Los
paquetes de trabajo del proyecto se descomponen normalmente en
componentes más pequeños llamados actividades, que representan el trabajo
necesario para completar los paquetes de trabajo. Las actividades
proporcionan una base para la estimación, planificación, ejecución,
seguimiento y control del trabajo del proyecto.
ETD
Es una descomposición jerárquica del alcance total del trabajo a realizar por el
equipo del proyecto para cumplir con los objetivos del proyecto y crear los
entregables requeridos. Organiza y define el alcance total del proyecto y
representa el trabajo especificado en el enunciado del alcance del proyecto
aprobado vigente.
Línea base de alcance
Descripción del alcance, los entregables principales, de los supuestos y
restricciones del proyecto, describe igual el trabajo necesario para crear los
entregables.
Factores ambientales de la empresa
Los factores ambientales de la empresa se refieren a elementos, tanto internos
como externos, que rodean el éxito de un proyecto o influyen en él. Estos
factores pueden provenir de cualquiera de las empresas implicadas en el
proyecto.
Activos de los procesos de la organización
Son los procesos, procedimientos y bases de conocimiento específicos de la
organización e influyen en la dirección del proyecto.
 Control de recursos
 Evaluaciones del proyecto
 Aceptación de entregables
 Control de cambio y financiero
  Proveedores
Descomposición
Es una técnica utilizada para dividir y subdividir el alcance del proyecto y los
entregables del proyecto en partes más pequeñas y manejables
Planificación gradual
Una técnica de planificación iterativa en la que el trabajo a realizar a corto
plazo se planifica en detalle, mientras que el trabajo en el futuro no se
planifica al detalle.

2.2 secuencia de actividades

Secuenciar las Actividades es el proceso que consiste en identificar y
documentar las relaciones entre las actividades del proyecto. La secuencia de
actividades se establece mediante relaciones lógicas. Cada actividad e hito, a
excepción del primero y del último, se conecta con al menos un predecesor y
un sucesor. Puede ser necesario incluir adelantos o retrasos entre las
actividades para poder sustentar un cronograma del proyecto realista y viable.
Lista de actividades
Atributos de la actividad
Lista de hitos
Declaración del alcance del proyecto
Activos de los procesos de la organización

Método de diagramación por precedencia

Técnica utilizada para construir un modelo de programación en el cual
las actividades se representan mediante nodos y se vinculan gráficamente
mediante una o más relaciones lógicas para indicar la secuencia en que deben
ser ejecutadas.
Determinación de dependencias
Una dependencia puede ser: obligatoria o discrecional, interna o externa. La
dependencia tiene cuatro atributos, pero sólo se pueden aplicar dos
simultáneamente.
Las obligatorias son las requeridas legal o contractualmente, a menudo
implican limitaciones físicas, como en un proyecto de construcción, en que es
imposible erigir la superestructura hasta que no se hayan construido los
cimientos; o en un proyecto de electrónica, en que es necesario haber
construido el prototipo para poder probarlo. No se deben confundir las
dependencias obligatorias con la asignación de restricciones de cronograma en
la herramienta de programación.
Las discrecionales se establecen en donde se desea establecer una secuencia
específica, aunque existan otras secuencias aceptables.

Las dependencias externas implican una relación entre las actividades del

proyecto y las que no pertenecen al ámbito de este; estas dependencias están
fuera del control del equipo del proyecto. Por ejemplo, la actividad de prueba
en un proyecto de software puede depender de la entrega del hardware por
parte de una fuente externa.

Las internas implican una relación de precedencia entre actividades del

proyecto y están bajo el control del equipo del proyecto. Por ejemplo, si el
equipo no puede probar una máquina mientras no la haya ensamblado, se trata
de una dependencia interna obligatoria.

Aplicación de adelantos y retrasos

Un adelanto es la cantidad de tiempo en que una actividad sucesora se puede

anticipar con respecto a una actividad predecesora.
Un retraso consiste en la cantidad de tiempo en que una actividad sucesora se
retrasa con respecto a una actividad predecesora.
2.3 Estimar los recursos de las actividades
Estimar los Recursos de las Actividades es el proceso que consiste en estimar
el tipo y las cantidades de materiales, personas, equipos o suministros
requeridos para ejecutar cada actividad. El proceso Estimar los Recursos de
las Actividades está estrechamente coordinado
con el proceso Estimar los Costo

Datos de estimación de publicados

Numerosas organizaciones publican periódicamente los índices de producción
actualizados (boletines especializados ) y los costos unitarios de los recursos
para una gran variedad de industrias, materiales y equipos, en diferentes países
y en diferentes ubicaciones geográficas dentro de esos países.

Estimación ascendente
Es un método de estimación de la duración o el costo del proyecto.
Cuando no se puede estimar una actividad con un grado razonable de
confianza, el trabajo que conlleva esa actividad se descompone en un nivel
mayor de detalle. Se estiman las necesidades de recursos. Posteriormente se
suman estas estimaciones y se genera una cantidad total para cada uno de los
recursos de la actividad.

2.4 Estimar la duración de las actividades

Estimar la Duración de las Actividades es el proceso que consiste en
establecer aproximadamente la cantidad de períodos de trabajo necesarios para
finalizar cada actividad con los recursos estimados. La estimación de la
duración de las actividades utiliza información sobre el alcance del trabajo de
la actividad, los tipos de recursos necesarios, las cantidades estimadas de los
mismos y sus calendarios de utilización.
Estimación análoga
Utilización de datos históricos de una actividad o proyecto similar. Es útil para
estimar duración, presupuesto, tamaño y complejidad.
Estimación paramétrica
Es una técnica de estimación en la que se utiliza un algoritmo para calcular el
costo o la duración sobre la base de los datos históricos y los parámetros del
proyecto.
Estimación por 3 valores
Consiste en estimar la duración de una actividad utilizando las
estimaciones pesimista, más probable y optimista.
Análisis de reserva
Una técnica analítica para determinar las características y relaciones
esenciales de los componentes del plan de gestión para establecer
una reserva para la duración del cronograma, presupuesto, costo estimado o
fondos para un proyecto.

2.5 desarrollar el cronograma

Desarrollar el Cronograma es el proceso que consiste en analizar el orden de
las actividades, su duración, los requisitos de recursos y las restricciones para
crear el cronograma del proyecto. La incorporación de las actividades,
duraciones y recursos a la herramienta de planificación genera un cronograma
con fechas planificadas para completar las actividades del proyecto. A
menudo, el desarrollo de un cronograma aceptable del proyecto es un proceso
iterativo que determina las fechas de inicio y finalización planificadas para las
actividades del proyecto y los hitos.
Análisis de la red del cronograma
Es una técnica que se utiliza para generar el cronograma del proyecto y
emplea diversas técnicas analíticas como el método de la ruta crítica, cadena
crítica, el análisis “¿Qué pasa si…?” y técnicas de optimización de recursos
para calcular las fechas de inicio y fin, tempranas y tardías, de las partes
incompletas del proyecto. Algunos caminos de la red pueden tener puntos de
convergencia o divergencia de rutas que se pueden identificar y emplear en el
análisis de comprensión de cronograma o en otros tipos de análisis.

Método de la cadena critica

La cadena crítica es un método analítico de planificación y gestión de
proyectos que permite:
 Asegurar que las actividades del camino crítico tengan disponibles los
recursos que precisan
 Establecer los buffers que absorban los imprevistos del proyecto y que
permitan por tanto ejecutarlo (con garantías) en plazo
Un buffer es una actividad ficticia, asociada a una actividad real y con una
duración determinada, que se añade en un punto concreto del cronograma del
proyecto al objeto de tener en cuenta posibles desviaciones (temporales) de las
actividades. Existen, al menos, tres tipos de buffer
Línea base del cronograma
La Línea Base del Cronograma del proyecto. Es el cronograma del proyecto,
pero reducido, en donde está establecido principalmente el inicio, el fin del
proyecto y los hitos importantes del proyecto.

2.6 controlar el cronograma

Controlar el Cronograma es el proceso por el que se da seguimiento al estado
del proyecto para actualizar el avance de este y gestionar cambios a la línea
base del cronograma. Controlar el Cronograma consiste en:
  determinar el estado actual del cronograma del proyecto
 influir en los factores que generan cambios en el cronograma
 determinar que el cronograma del proyecto ha cambiado
 gestionar los cambios reales conforme suceden

La evaluación del desempeño laboral se centra en tres grandes bloques

principales:

 Personalidad, cualidades y comportamiento de la persona.

 Grado de contribución del empleado a los objetivos propuestos o el
trabajo requerido.
 Potencial que hay que desarrollar.
Para ello, se deben evaluar los siguientes aspectos individuales de cada uno de
los integrantes de la compañía:

 Conocimiento del trabajo que desempeña.

 Grado de calidad del trabajo que realiza.
 Cómo se relaciona con el resto de personas que integran la
organización.
 Estabilidad mental y emocional.
 Capacidades analíticas y de síntesis.