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FUNCION DEL ABM:

 Dar un uso mas productivo de cada recurso. La determinación correcta de las


actividades de la empresa asi como sus procesos productivos son imprescindibles
para evitar el “derroche” de los recursos o la falta de los mismos.
 Alinear los procesos de la entidad en relación a su estrategia y objetivos, en este punto
el desarrollo de un Cuadro de Mando Integral ofrece una buena lectura de los
diferentes tipos de procesos que se imponen en el trabajo desarrollado por la empresa
asi como una primera aproximación a sus diferentes relaciones. Se evita de este modo
“conflictos” o “choques” entre diferentes opciones de mejora y se integra la opción de
la entidad con un recorrido de corto y largo plazo.
 Ser una “herramienta” para la reingeniería de procesos. El mejor control de los
procesos de la organización y sus respectivos costos ofrecen la “llave” para efectuar los
cambios en el sistema de modo que se puedan reducir costes, optimizar los procesos
de la entidad (reduciendo o eliminando aquellos que no aportan valor ) y mejorar el
servicio al cliente conllevando una elevación de la rentabilidad empresarial.

TECNICAS PARA IMPLEMENTAR UN ABM

1. PLANEACIÓN DEL PROYECTO.

Los objetivos clave en la fase de planificación son:

a) Identificación del modelo de negocios.

b) Confirmación de los objetivos y alcance del proyecto.

c) identificación y educación de los patrocinadores y usuarios clave.

d) Organización y educación de los equipos de proyecto.

e) Desarrollo de planes de trabajo y cronogramas de implementación.


2. DETERMINACIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS Y OPERACIONALES.

Un paso importante en la implementaciones la ABM es, por consiguiente, entender y definir


los recursos operacionales y financieros consumidos en una actividad, como equipo,
tecnología, instalaciones, materiales, y cualquier otro elemento usado en la realización de una
actividad específica.

3.-DEFINICION DE ACTIVIDADES Y PROCESOS.

 Un proceso se define como una serie de actividades


 Relacionadas. Entre los objetivos apoyados por análisis de actividades y de procesos se
tienen los siguientes: Identificación de actividades y negocios identificación de
procesos, definición de resultados y medidas de resultados, definición de atributos de
actividades e identificación de inductores de costos de actividades.

4. DISEÑO CONCEPTUAL DEL MODELO DE COSTOS.

Las herramientas y técnicas básicas que se utilizan para mejorar la


efectividad de este paso incluyen las consideraciones de diseño del sistema, la conversión de
los detalles de la contabilidad y de la planilla en elementos de costo de los recursos y Diagrama
de flujo de costos.

5. IMPLEMENTACIÓN Y VALIDACIÓN DEL MODELO DE COSTOS.

Después de que los datos se recolectan y organizan y se complementa el diseño conceptual, la


organización está lista para ingresar los datos a un modelo de software.

6. INTERPRETACIÓN DE LA NUEVA INFORMACIÓN.

Los resultados deben analizarse con énfasis en su uso para identificar las oportunidades de
mejoramiento en lugar de adoptar posiciones defensivas. Para facilitar la interpretación de la
nueva información pueden utilizarse algunas técnicas entre las que se cuentan: matriz de costo
beneficio, análisis de causa, plan de mejoramiento de costos y formato de seguimiento a
las oportunidades de mejoramiento de costos.