Estados Financieros

Estado de Resultado: Es el informe que muestra el resultado de las operaciones financieras de

una empresa en un periodo determinado; Es decir, nos muestra la ganancia o la perdida del
negocio. También se le conoce con el nombre de Estado de Ingreso o Estado de Ganancias y
Pérdidas.
Las 3 secciones del Estado de Ingreso son:
• Ingresos
• Costos
• Gastos

Pasos que se siguen para preparar el Estado de Resultados:

➢ Paso N°1: Se anota el encabezado de la siguiente manera.

Nombre del Negocio

Nombre del Informe
Fecha en que se realiza el Informe

➢ Paso N°2: Se prepara la sección de Ingreso.

1. Se escribe la palabra Ingreso al extremo izquierdo de la columna donde se anotan los

nombres de las cuentas.

2. Se escribe el termino Ventas a media pulgada del margen en el siguiente renglón. La

cantidad de dicha cuenta se obtiene de la columna de Estado de Ingreso – Crédito de la
hoja de trabajo y se anota en la segunda columna de cantidades del informe.

3. Se detallan los títulos de cuentas, devolución en venta y descuento en venta en la

misma dirección del término venta. Las cantidades de dichas cuentas se obtiene de la
columna Estado de Ingreso – Débito de la hoja de trabajo y se anotan en la primera
columna de cantidades del informe. Se suman las cantidades y el total se resta de las
ventas.

4. Se escribe el termino VENTAS NETAS en el siguiente renglón y la cantidad se anota

en la tercera columna de cantidades.
➢ Paso N°3: Se prepara la sección de Costos de la Venta. Para preparar esta sección se
calcula con la siguiente formula:

𝐂𝐨𝐬𝐭𝐨 𝐝𝐞 𝐕𝐞𝐧𝐭𝐚 = 𝐈𝐧𝐯𝐞𝐧𝐭𝐚𝐫𝐢𝐨 𝐈𝐧𝐢𝐜𝐢𝐚𝐥 + 𝐂𝐨𝐦𝐩𝐫𝐚𝐬

= 𝐂𝐨𝐬𝐭𝐨 𝐝𝐞 𝐥𝐚 𝐦𝐞𝐫𝐜𝐚𝐧𝐜𝐢𝐚 𝐝𝐢𝐬𝐩𝐨𝐧𝐢𝐛𝐥𝐞 𝐩𝐚𝐫𝐚 𝐥𝐚 𝐯𝐞𝐧𝐭𝐚 − 𝐈𝐧𝐯𝐞𝐧𝐭𝐚𝐫𝐢𝐨 𝐟𝐢𝐧𝐚𝐥

1. Se escribe la palabra Costo de Venta al extremo izquierdo en la misma dirección del

término Ingreso.

2. Se escribe el termino Inventario de Mercancía al primero del mes y el año (Inventario

Inicial) en que se prepara el informe a media pulgada con sangría. La cantidad del
inventario inicial se obtiene de la columna Ajuste - Débito en la línea de la cuenta
compras y se anota en la segunda columna de cantidades.

3. Se escribe el termino Compras debajo del inventario inicial. La cantidad de compra se

obtiene de la columna Balance de Prueba – Débito de la hoja de trabajo y se anota en la
primera columna de cantidades del informe.

4. Se detallan los títulos de las cuentas, devoluciones en compra y descuentos en compra.

Las cantidades de dichas cuentas se obtienen de la columna Estado de Resultado –
Crédito de la hoja de trabajo y se anotan pegadas a la primera columna de cantidades del
informe. Se suman las dos cantidades y el total se anota debajo de la cantidad de Compra,
se le resta dicho valor y se determina la Compra Neta.

5. Se escribe la palabra Compra Neta en el siguiente renglón. Su cantidad se coloca debajo

de la cantidad del Inventario Inicial, se suma y se determina el Costo de la Mercancía
Disponible para la Venta.

6. Se escribe el termino Inventario Final de Mercancía, cuya cantidad se obtiene de la

columna Ajuste – Crédito en la línea de compras y se anota debajo de la cantidad de
Costo de Mercancía Disponible para la venta. Se resta dicho valor y se obtiene el Costo
de Venta.

7. Se escribe la palabra Costo de Venta en el siguiente renglón y su cantidad se coloca

debajo en la tercera columna debajo de las Ventas Netas.

➢ Paso N°4: Se calcula la ganancia o pérdida bruta en venta.

1. Se anota el termino Ganancia Bruta o Perdida Bruta en Ventas al extremo izquierdo

del informe. Se resta el Costo de Ventas Netas para obtener la Ganancia Bruta en Ventas
o Perdida Bruta en Ventas, cuya cantidad se anota en la tercera columna del informe.
➢ Paso N°5: Se prepara la sección de los Gastos de Operaciones.

1. Se escribe el termino Gasto de Operaciones al extremo izquierdo de la columna ancha.

2. Se detallan los títulos de las cuentas de Gastos en el, mismo orden en que aparecen en
la hoja de trabajo. Las cantidades de los Gastos se obtienen de la columna de Estado de
Resultados – Debito de la hoja de trabajo. Se anotan en la segunda columna de
cantidades del informe.

3. Se suman todos los gastos y se escribe el total en la tercera columna de cantidades en el

próximo renglón, debajo de la Ganancia Bruta en Venta.

➢ Paso N°6: Se calcula la Ganancia Neta.

1. Se resta el total de los Gastos de la Ganancia Bruta en Venta. Para determinar la

Ganancia Neta o Pérdida Neta.

2. Se escribe la expresión Ganancia Neta o Perdida Neta, al extremo izquierdo de la

columna de título de cuenta.

3. Se traza Doble Raya a través de la columna de cantidades.