Evidencia de producto.

Taller: Los estados financieros básicos.

DIEGO ALEJANDRO MORALES CAYCEDO

Código ficha: 2121638

Trabajo de Presentado de la actividad No. 01

Instructora
YANED VICTORIA VELEZ

SERVICIOS NACIONAL DE APRENDIZAJE “SENA”

FORMCIÓN COMPLEMENARIA VIRTUAL
CONTABILIDAD EN LA ORGANIZACIONES
Medellín.
2020
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Introducción e Información General

Se conocerá la importancia que tienen los estados financieros para las

empresas. Un estado financiero es una herramienta en el que se conoce la
situación actual del usuario al término del ejercicio fiscal. En él se conocen los
ingresos, gastos y ganancias que se tuvieron a lo largo de un periodo
determinado.

Índice financiero: es el resultado de establecer la comparación numérica entre

las cifras correspondientes a dos cuentas de un mismo estado financiero o de dos
estados financieros diferentes.

NIC: Normas Internacionales de Contabilidad NIC o IFRS. Conjunto de estándares

creados en Londres, por el IASB que establecen la información que deben
presentarse en los estados financieros y la forma en que esa información debe
aparecer, en dichos estados.

Operativo: es la sustitución de costos variables por costos fijos que trae como
consecuencia que, a mayores niveles de producción, menor el costo por unidad.

Partida doble: se llama partida doble al movimiento contable que afecta a por lo
menos dos cuentas, movimiento que representa un movimiento deudor y un
movimiento acreedor. La partida doble es la esencia de la contabilidad actual y
parte integral de la ecuación patrimonial

Razones de liquidez: la liquidez es la facilidad con la cual una inversión puede

convertirse en dinero. Es decir, que tan fácil se podría vender un terreno, un
edificio; o también, hacer efectivo un CDT, vender bonos, o simplemente retirar
dinero de una cuenta bancaria.

Rentabilidad: incremento porcentual de riqueza. Es el rendimiento que generan

los activos puestos en operación. La tasa de rendimiento es el porcentaje de
utilidad en un periodo determinado
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Taller:
Los estados financieros básicos

En los últimos años en Colombia se han llevado a cabo cambios muy

importantes debido a la globalización de los mercados que nos
permiten conocer rápidamente las situaciones políticas, económicas y
sociales del mundo.

De igual forma, es necesario comprender la situación en la que se

encuentran las empresas hoy en día, ya que solo de esa manera es
posible adoptar medidas encaminadas a lograr los objetivos.

La forma como las empresas realizan sus operaciones diarias, de

compra o venta de sus productos, la naturaleza del mismo, su
organización, las políticas y medidas adoptadas, etc., se reflejan en la
situación financiera de la empresa, esta información en el lenguaje de
los negocios se conoce a través de los Estados Financieros.
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1. ¿Qué es el ciclo contable? De una ilustración las etapas del

ciclo contable que utiliza en la empresa para preparar los
estados financieros. y explique

Los sistemas de contabilidad varían mucho de una empresa a otra,

dependiendo de la naturaleza del negocio, operaciones que realiza, tamaño de
la compañía, volumen de datos que haya que manejar y las demandas de
información que la administración y otros interesados imponen al sistema.
Para definir el ciclo contable, vamos a conceptualizar las palabras que
conforman esta frase. Ciclo: Consiste en una serie de sucesos, cambios o
fluctuaciones que se repiten o bien que pueden terminar y presentarse de nuevo.
Contabilidad: Sistema adoptado para llevar la cuenta y razón de las entradas y
salidas en las empresas públicas o privadas.

El ciclo contable, por lo tanto, es el conjunto de pasos o fases de la

contabilidad que se repiten en cada período contable, durante la vida de un
negocio. Se inicia con el registro de las transacciones, continúa con la labor de
pase de las cantidades registradas del diario al libro mayor, la elaboración del
balance de comprobación, la hoja de trabajo, los estados financieros, la
contabilización en el libro diario de los asientos de ajuste, su traspaso a las
cuentas del libro mayor y, finalmente el balance de comprobación posterior al
cierre.
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1) Fases
Tres son las fases que abarca el ciclo contable:
A.- Apertura o inicial: supone la apertura de los libros de contabilidad, tanto en el caso de
una empresa que inicia su actividad por primera vez, como en el de aquélla que ya ha
venido desarrollando una actividad productiva en ejercicios precedentes.
B.- Desarrollo o gestión: se extiende a lo largo del ejercicio económico anual y tiene la
finalidad de interpretar y registrar contablemente las operaciones que surgen como
consecuencia de la actividad de la empresa.
C.- Conclusión o cierre: consiste en un trabajo de recopilación y síntesis, por el cual se
introducen determinadas modificaciones o ajustes a las cuentas que permitan elaborar una
información contable de síntesis, los estados financieros, que se ponen a disposición de
todos los usuarios

Fase de apertura o de iniciación

1. INVENTARIO
Cuando una empresa inicia su actividad y, posteriormente, al cierre de cada ejercicio, es
necesaria la confección de un inventario
Inventario: es la relación detallada y valorada de los bienes, derechos y obligaciones que
constituyen el patrimonio de una entidad en una fecha determinada.
Para su elaboración se precisan las siguientes etapas:
a) Determinar los elementos que han de inventariarse
b) Clasificación y ordenación de los elementos inventariados
c) Valoración económica de los bienes inventariados
A efectos prácticos podemos decir que es similar a un Balance de Situación pero más
desagregado
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2. APERTURA DE LA CONTABILIDAD
Una vez realizado el inventario, que es el mismo que el inventario final del ejercicio
anterior, éste servirá de base para la realizar el primer asiento en el Libro Diario, es decir,
el asiento de apertura.

Fase de desarrollo contable del ejercicio

Los asientos de los hechos contables que hayan ocurrido durante el ejercicio, de los
cuales se tiene constancia a través de los documentos correspondientes se
registrarán periódicamente en el Libro Diario. Por tanto, esta fase consiste en el registro
de las operaciones del ejercicio. Legalmente, se contempla la posibilidad de que las
operaciones se registren día a día, aunque se admite también la realización de asientos
mensuales de carácter global, siempre que se detallen en libros auxiliares.
Todos los asientos del Libro Diario deben ser traspasados al Libro Mayor, esta operación
no es obligatoria legalmente, pero sí es indispensable en el proceso contable.
Una vez registradas todas las operaciones relativas a los hechos contables que han tenido
lugar en el ejercicio, es habitual realizar un Balance de Comprobación de Sumas y
Saldos. Este estado contable permite indagar sobre los posibles errores aritméticos o de
traslación que se hayan podido cometer en la contabilización de los hechos acaecidos
durante el ejercicio, bien en los asientos del Diario o bien en el Libro Mayor.
No obstante, el Balance de Sumas y Saldos puede realizarse en cualquier momento del
proceso contable, si bien es aconsejable en términos generales prepararlo en los
momentos clave de dicho proceso.

Fase de conclusión o de cierre del ejercicio-

El Balance de Comprobación de Sumas y Saldos realizado al cierre del ejercicio, después
de haber registrado todas las operaciones del mismo presenta graves deficiencias, ya
que no ofrece:
- ni los resultados habidos en el ejercicio
- ni una visión ajustada de la situación patrimonial de la empresa en ese momento
Para conocer el resultado del ejercicio y la auténtica situación patrimonial, es preciso
realizar tres etapas más, la de regularización, la que conlleva el cálculo del resultado del
ejercicio y la del cierre de la contabilidad
1. REGULARIZACION Esta fase exige realizar una serie de operaciones que pueden
incidir bien en la presentación de la situación patrimonial o bien en el cálculo del
resultado.
a) Reclasificación de partidas: tiene por objeto traspasar cantidades de unas cuentas a
otras cuando los importes contabilizados en una cuenta tienen una significación que no se
corresponde con el título de la misma, como consecuencia, por ejemplo, de:
- Vencimientos a corto plazo de partidas catalogadas a largo plazo
- Necesidad de corregir asientos erróneos
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b) Regularización de cuentas especulativas: se trata de adecuar el saldo de las cuentas,

normalmente de las de existencias, al valor de las existencias finales, calculadas
extracontablemente mediante el inventario físico.
c) Periodificación de ingresos y gastos: tiene por objeto imputar al resultado del ejercicio
únicamente los gastos e ingresos que corresponden al mismo. Ello exige:
- Anular los gastos e ingresos contabilizados que no correspondan al ejercicio actual, sino
a ejercicios posteriores: gastos e ingresos anticipados
- Contabilizar como ingresos y gastos del ejercicio aquéllos que correspondan al mismo,
aún cuando estén pendientes de la correspondiente documentación mercantil: gastos e
ingresos no formalizados
d) Correcciones de valor: se trata, por aplicación del principio de prudencia, de registrar
contablemente todas pérdidas de valor, tanto reales como potenciales, que afecten a los
elementos de activo
Una vez regularizada la contabilidad, puede elaborarse un Balance de Sumas y Saldos,
para verificar la ausencia de errores dentro de esta fase
2. CALCULO DEL RESULTADO DEL EJERCICIO Consiste en anular las cuentas de
gastos e ingresos y las de pérdidas y beneficios, en su caso, y trasladar su saldo a la
cuenta de resultados, que legalmente recibe el nombre de «Cuenta de Pérdidas y
Ganancias». Así, las cuentas de gastos e ingresos quedarán saldadas
3. CIERRE DE LA CONTABILIDAD Una vez realizado el proceso anterior, sólo quedan
abiertas las cuentas representativas de la riqueza de la empresa y sus correspondientes
saldos, es decir, la riqueza final. Con el asiento de cierre todas las cuentas quedarán
saldadas y la contabilidad cerrada: La información de la fase de conclusión sirve de base
para la elaboración de los estados contables que informan del patrimonio de la unidad
económica, así como del resultado obtenido en el ejercicio, es decir, el Balance y la
Cuenta de Resultados. A través de ellos se comunica la información contable a los
usuarios interesados en la misma.

Un ciclo contable es el periodo de tiempo en el que una sociedad realiza de forma

sistemática y cronológica el registro contable de una forma fiable, reflejando la imagen
de la actividad. Normalmente un ciclo contable es de un año.

Estado de Situación Inicial BRAVO, Mercedes “Contabilidad General” (1998, pág. 47)
señala que el Estado de Situación Inicial “se elabora al iniciar las operaciones de la
empresa con los valores que conforman el Activo, el Pasivo y el Patrimonio de la
misma.” En este estado de situación en el lado del débito se registran los valores de las
cuentas de los activos y en el lado del crédito los valores de las cuentas de pasivos y
capital, se obtendrá directamente la igualdad entre el débito y el crédito.
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Balance de Comprobación.
BRAVO, Mercedes “Contabilidad General” (1998 pág. 51) considera que “permite
resumir la información contenida en los registros realizados en el libro diario y en libro
mayor, a la vez que permite comprobar la exactitud de los mencionados registros”.
Este balance sirve para comprobar la exactitud del registro contable en los registros
de entrada y el traslado al mayor general, igualando el débito y el crédito. Los saldos de
las diferentes cuentas se trasladan a las columnas del débito o del crédito del balance de
comprobación, con el propósito que los saldos deudores se equiparen a los acreedores, es
este caso que el criterio y conocimiento del contador se debe reflejar ya que es el
momento de analizar y comprobar la precisión y actualidad de los saldos.

Jornalización VASCONEZ, José “Introducción a la Contabilidad” (1992, pág. 58)

entiende por jornalizar “al hecho de asentar las transacciones en los registros de entrada
original.

La jornalización debe efectuarse en forma muy ordenada, para lo cual es importante

observar los siguientes pasos:
Registro de la fecha, compuesta del año, mes y día.
Registros de la cuenta o cuentas deudoras con sus valores.
Registros de la cuenta o cuentas acreedoras, con sus valores.
Síntesis de la transacción, materia de la jornalización.”
Partiendo del concepto antes señalado podemos decir que jornalizar es el acto de registrar
las transacciones por vez primera en libros adecuados, mediante la forma de asiento
contable y conforme vayan ocurriendo.

Mayorización
VASCONEZ, José “Introducción a la Contabilidad” (1992, pág. 76) señala que consiste
en “trasladar los registros contables del diario general o de cualquier otro registro de
entrada original hacia el mayor general”.
Lo expuesto por el autor concuerda con la idea de la investigación en lo que respecta al
traslado sistemático y de manera clasificada los valores que se encuentran jornalizados,
respetando la ubicación de las cifras, de tal manera que si su valor está en el debe, pasara
al debe de la cuenta correspondiente.

Estado de Resultados.
MEIGS, Wiliams”La Base de Decisiones Gerenciales” (2000, pág. 11) señala que el
estado de resultados “es un estado de actividad que muestra detalles y resultados de las
actividades relacionadas con las utilidades durante un período de tiempo”.
En virtud de lo expuesto por la autor, esta investigación concuerda con la información
mencionada ya que este estado muestra la utilidad o pérdida obtenida por una entidad
económica durante un período determinado. Dicho estado es de carácter dinámico, en
virtud que su contenido informativo se refiere a un período en particular.
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Ajustes:
BRAVO, Mercedes “Contabilidad General” (1998 pág. 52) llegó a la conclusión de que
“se elaboran al término de un período contable o ejercicio contable. Los ajustes contables
son estrictamente necesarios para que las cuentas que han intervenido en la contabilidad
de la empresa demuestren su saldo real o verdadero y faciliten la preparación de los
estados financieros.”
De acuerdo con lo expuesto anteriormente se puede decir que los asientos con que se
ajustan o actualizan las cuentas se llaman asientos de ajuste.

Balances:
ZAPATA, Pedro “Contabilidad General” (2005, pág. 74) nos dice que “los libros de
Balances reflejan la situación del patrimonio de la empresa en una fecha determinada.
Los Balances se crean cuando hemos pasado las cantidades de las cuentas de los asientos
a su libro mayor.
Aquí se menciona la descripción del cometido de cada uno:
Balance de apertura: es el balance de apertura de una nueva empresa. Casi todo el dinero
que se posee, son recursos propios de la empresa.
Balance de sumas y saldos: aparecen las sumas y los saldos de cada cuenta. Se puede
consultar en cualquier momento, y se recogen tanto cuentas de gestión (ingresos y gastos)
como cuentas patrimoniales (activo y pasivo). Este balance no refleja los resultados de la
empresa (ganancias o pérdidas).
Balance de situación: aparecen las cuentas patrimoniales (activo y pasivo) y el resultado
del ejercicio.

Respecto a lo anterior se puede determinar que los balances son de mucha importancia
para el funcionamiento de toda empresa, porque a través de ellos se refleja la actividad
económica que ha tenido en un período de tiempo determinado, obtener utilidad o
pérdida, también nos sirven de guía para la toma de decisiones futuras en la empresa.
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2. ¿Porque es importante a la contabilidad en el proceso

de decisiones administrativas?

La contabilidad es una parte fundamental de la buena administración de un

negocio y sus esfuerzos para construir una empresa fuerte. Su importancia
no radica solamente en la función que desempeña en el cumplimiento del pago
de los impuestos, pues además es una forma de llevar un registro de las
finanzas de la empresa, permitiéndole al gerente o a sus socios medir
objetivamente el desempeño de su negocio y dándoles la información necesaria
para la toma de decisiones en el presente y para hacer planeaciones en el
futuro.

Más que llevar libros y registros de ingresos y egresos, un contador utiliza esta
información para elaborar y analizar reportes y estados financieros, y así
monitorear al estado financiero de la empresa y proveerla de la información
necesaria para la toma de decisiones. Por muy pequeño que un negocio sea
debe conocer cuánto gana, cual es la utilidad o en su efecto las pérdidas que
tienen sus actividades, cuáles son las deudas que tiene y cuáles son sus
acreedores, en que gasta y/o se invierte el dinero, otra información de gran
importancia que es accesible y comprensible por la labor de un contador.

Para que una empresa consiga tener un buen financiamiento en sus cuentas y
trayectoria financiera en general, debe tener controlados multitud de
actividades y registros que garanticen su estabilidad y continuidad. Es,
precisamente, a través de la contabilidad que destaca uno de los más
importantes, la contabilidad de la empresa, uno de los más importantes y
necesarios en cualquier modelo de negocio.
La contabilidad supone una importante fuente de información para la empresa y
dentro de la infinidad de ventajas que aporta su aplicación en el mundo
empresarial.

En la contabilidad financiera se debe calcular la utilidad del ejercicio, por lo

que es necesario hacer una valuación de los inventarios para calcular el costo
de ventas, la contabilidad de costos es la herramienta utilizada en el cálculo y
valuación de inventarios, aunque no sea especifica directamente en la
regulación contable la obligación de llevar esta clase de contabilidad, se asume
al existir la obligación de calcular el costo de ventas y valuar inventarios para la
contabilidad financiera.
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Como herramienta que sirve de base a la contabilidad administrativa,

la contabilidad de costos no es regulada, pues la práctica de llevar contabilidad
de costos no está sujeta a principios o normas, ni tampoco es obligada
legalmente. Sin embargo, los elementos utilizados por herramientas de la
contabilidad administrativa están basados en la contabilidad de costos.

La situación financiera del negocio se presenta en el balance general. Este

estado financiero muestra los activos que posee el negocio a fecha determinada
y la fuente de obtención de esos recursos y derechos. Una de las partidas
incluidas en el capital contable dentro del capital ganado es la utilidad del
ejercicio, el cual representa el aumento en los recursos del negocio generados
por la operación del mismo en un periodo determinado. La manera de hacerlo es
enfrentando o calculando la diferencia entre los beneficios económicos que
obtuvo el negocio con los sacrificios económicos que se hicieron para
generarlos.

Llevar registros contables es un pilar clave de cualquier empresa exitosa,

pues dan seguimiento de las finanzas del negocio y su continua
rentabilidad y con base a estos datos se toman decisiones estratégicas. La
importancia de la contabilidad radica en que, sin ella no sabrás cuánto dinero
entra y sale de la empresa ni podrás planear para el crecimiento futuro, las
estrategias contables hacen posible modificar el estado financiero de tu negocio
y permite elaborar los reportes de estados de resultados para las proyecciones
financieras que guían el camino a seguir.

Son los profesionistas los encargados en identificar, medir y comunicar la

información económica que servirá para la toma de decisiones, esto se suele
hacer a través de las cuentas por pagar, las cuentas por cobrar y otras
transacciones financieras de la empresa, y en la actualidad se usan software de
contabilidad para agilizar estas operaciones.

Los que llevan los libros de contabilidad se enfocan en detalles, mientras que
los contadores analizan el panorama financiero general de la empresa y
elaboran los reportes financieros para diseñar las estrategias contables, la cual
comprende las proyecciones y las declaraciones de impuestos.
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CONCLUSIÓN

Como explicamos anteriormente la vida de un negocio o de una empresa se

divide en períodos contables, y cada período es un ciclo contable recurrente,
que empieza con el registro de las transacciones en el diario y que termina con
el balance de comprobación posterior al cierre. Para comprender con más
exactitud y cabalidad todos los componentes del ciclo contable se necesita que
cada paso se entienda y se visualice en su relación con los demás.

Toda organización que realiza una actividad permanente u ocasional, para su

funcionamiento requiere controlar las operaciones que efectúa los cambios
ocurridos en sus activos, sus obligaciones y su patrimonio, a fin de que se pueda
informar e interpretar los resultados de la gestión administrativa y financiera.

La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la

necesidad de llevar un control de sus negociaciones. Así obtendrá mayor
productividad y aprovechamiento de su patrimonio. Por otra parte, los servicios
aportados por la contabilidad son imprescindibles para obtener información de
carácter general.

Redacte una breve conclusión

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Bibliografía

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https://www.milenio.com/opinion/varios-autores/universidad-politecnica-de-
tulancingo/la-contabilidad-administrativa-como-herramienta-para-negocios