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Nombre de la materia

Sistema de información en la empresa

Nombre de la Licenciatura
Ing. Industrial

Nombre del alumno


Ramón Alejandro Quijano Valencia
Matrícula
010281208

Nombre de la Tarea
Ajuste a un sistema Heredado
Unidad #
Unidad 4

Nombre del Tutor


María Luisa Martínez Alcántara
Fecha
21/11/2020
Recursos 4
Sistemas de información en la Empresa

FORMATO PARA ENTREGA DE TAREAS

Formato de la página

Formato de los textos

 Letra tipo Arial en 11pts.  Numeración de páginas en la esquina


inferior derecha.

 Título: en mayúsculas y negritas,  Ortografía, acentuación y redacción


de 15pts, en rojo y centrado. correctas.

 Subtítulos: tipo oración, en negritas, de


12pts, en azul, alineados a la izquierda y
subrayados.

 Referencias bibliográficas en formato


APA vigente (www.apa.org)

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 Interlineado: 1.5 líneas.

Formato de las imágenes

 Todas las imágenes, fotografías o diagramas deberán estar identificadas con un título.

Nota: Dentro de la imagen, como parte de la composición, se aceptarán otros tipos de letras y tamaños,
siempre y cuando resulten legibles.

Formato de las tablas

 Identificar todas las tablas, las filas  Letra tipo Arial en 11pts.
y columnas con títulos.

 Título de la tabla: centrados, en


mayúsculas, negritas y en fondo rojo.

 Títulos de las columnas y filas:  Interlineado: Sencillo.


centrados, tipo oración, en negritas y en
fondo en azul.

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 Diferenciar columnas con colores.

AJUSTE A UN SISTEMA HEREDADO.


Introducción

En la actualidad la empresa Pecva es una empresa mexicana dedicada a la fabricación de productos químicos
y cuenta con plantas en Monterrey y San Nicolás y ha logrado ventas de 80 millones de dólares al año, de los
cuales 40 son exportaciones que realiza a los cinco continentes. En 1995 Pecva inició con el proyecto de
implantar SAP R/3, con el cual la compañía ha podido mejorar sus procesos operacionales los cuales fueron
en parte el resultado del proceso de reingeniería, y actualmente sigue trabajando con el SAP R/3, ya que le
sigue funcionando en ciertos aspectos.

La empresa implantó un plan con la recomendación de llevar a cabo proyectos en tres áreas: infraestructura,
aplicaciones y mejora.

Infraestructura: Se decidió cambiar al sistema operativo UNIX, utilizar la tecnología cliente-servidor,


establecer estánderes de comunicaciones, instalar redes de área local (LANs: Local Área Network), cambiar
las computadoras centrales y enlazar todas las microcomputadoras.

Aplicaciones: Se optó por cambiar todos los sistemas existentes por un solo sistema integrado: un ERP
(Enterprise Resource Planning) como siguiente paso del MRP II.

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Mejoras: se implantaron dos filosofías: Control Total de calidad (TQC: Total Quality Control y reingeniería de
procesos.
En la actualidad la empresa sigue trabajando con el SAP R/3, ya que le sigue funcionando en ciertos aspectos
que el dueño quiere hacer una migración.

¿Crees que eso se conveniente?

Sería conveniente una migración a un sistema de actualidad y que al mismo tiempo sea ya conocido para la
empresa, sin embargo este sistema se adapta a los requerimientos del tipo de empresa que se maneje y que
permita ser de una comptetividad óptima en todas las distintas áreas.

¿Qué le recomendarias?

Mi recomendación sería una migración al sistema SAP R/3 Chemicals, el cual es un sistema de desarrollo
más acorde con lo requerido en las áreas de trabajo.

El R/3 es un software ERP (Enterprise Resource Planning) de origen alemán, creado por SAP.


SAP R/3 (hoy llamado All in One) es el nombre de un software ERP creado por la compañía alemana SAP
SE «Sistemas, Aplicaciones y Productos en Procesamiento de Datos» (Systeme, Anwendungen und Produkte
in der Datenverarbeitung), fundada en 1972 por exempleados de IBM.

El término ERP corresponde a un tipo de sistema de cómputo integrado de gestión que permite controlar
todos los procesos que se llevan a cabo en una empresa, a través de módulos.

SAP All in One se encuentra divido en varios módulos, y estos a su vez en submódulos que juntos, permiten
el control y registro completo de las operaciones de cualquier empresa.

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VENTAJAS DE SAP

1. Líder de cuota de mercado: SAP es una marca que sin dudas es el líder de la cuota de mercado
del software ERP. Oracle es su principal competidor, no obstante, SAP es un vendedor muy sofisticado
y capaz de retener la mayor parte de su base de clientes, lo que sugiere que es probable que conserve
su posición de liderazgo.
2. Viabilidad corporativa: con más de 65,000 empleados, 232,000 clientes, 16,22 mil millones de
dólares en ingresos y una impresionante historia de cuatro décadas, la compañía no muestra signos
de desaparecer en el corto plazo.
3. Ámbito del software: la amplitud de la aplicación de SAP ERP e incluso mayor alcance cuando se
considera dentro del SAP Business Suite, proporciona un sistema central para las empresas, al tiempo
que ofrece algunos beneficios consistentes, como procesos empresariales optimizados, información
más accesible y una reducción de interfaces entre aplicaciones.
4. Una solución global: SAP admite la funcionalidad global con 45 versiones y ocho ediciones de país
adicionales. La aplicación también es escalable para admitir miles de usuarios concurrentes en
múltiples ubicaciones.
5. Capacidad de expansión: las aplicaciones comerciales de SAP se pueden adquirir de forma
modular funciones individuales, como CRM, o los clientes pueden adquirir SAP Business Suite para
integrar todos o la mayoría de sus procesos comerciales. Del mismo modo, las aplicaciones
financieras pueden operarse de manera independiente o como parte de un conjunto más amplio.
6. Expertos en la industria: la industria profunda y las soluciones de mercado vertical dentro de sus
seis sectores industriales de industrias discretas, industrias de proceso, industrias de consumo,
servicios, servicios financieros y sector público aportan enfoque, conocimiento de dominio y
ecosistemas de apoyo de productos y servicios a estos mercados.
7. Inteligencia de negocios: con su adquisición de Business Objects, SAP se ha destacado por
implementar inteligencia de negocios (IN) a los sistemas ERP.

La pila SAP IN abarca la redacción de informes, paneles, data warehouse y algunos datos de minería
de datos y es más reconocida por sus herramientas de front-end que incluyen Crystal Reports,
BusinessObjects Web Intelligence, BusinessObjects Xcelsius Enterprise y BusinessObjects Explorer.

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8. Más analytics: HANA es una base de datos en columna muy promocionada que utiliza memoria
principal (RAM) de bajo costo, procesadores escalables multinúcleo y acceso rápido a datos desde
unidades de estado sólido (en lugar de discos duros tradicionales) para acelerar el procesamiento de
datos y entrega mejorada de inteligencia empresarial.
9. Movilidad: la adquisición de Sybase en 2010 revitalizó la visión, la tecnología y el compromiso de
SAP con la movilidad empresarial. La compañía cree firmemente que los dispositivos móviles se están
convirtiendo en el nuevo escritorio.
10. Herramientas empresariales: herramientas de nivel empresarial como SAP PLM (Product
Lifecycle Management, un centro de información para desarrolladores con gestión de documentos e
ingeniería colaborativa) con tecnologías de soporte como NetWeaver dan a los departamentos de TI
las herramientas necesarias para facilitar la administración de sistemas empresariales complejos.
11. Comunidad: a pesar de la falta de transparencia con respecto a los precios del software ERP, la
compañía ha desarrollado un portal de clientes y socios muy colaborativo llamado SAP Community
Network. El portal orientado a la ingeniería utiliza herramientas sociales como Wiki, conceptos de
gamificación tales como otorgar puntos por contribuciones y generalmente admite comentarios y
conversaciones.
12. Grupos de usuarios: los grupos de usuarios de SAP son extremadamente sofisticados y ofrecen
una excelente oportunidad para que los clientes colaboren y obtengan más valor de su inversión en
software. Los grupos de usuarios son organizaciones independientes sin fines de lucro que brindan
educación entre los miembros e influyen en la dirección de productos y empresas de SAP.

DESVENTAJAS DE SAP
Antes que nada se utilizaría mucho tiempo en el proceso de migración con lo que se generarías costos muy
altos. Los precios complejos: el precio de SAP es innecesariamente complejo y carece de transparencia, lo
que facilita su flexibilidad en las ventas. Además, los nuevos modelos de mantenimiento de software de SAP
han sido muy controvertidos.

Incluso después de superar el obstáculo de comprender los costos de adquisición de software, los clientes
deben rastrear múltiples métricas de licenciamiento, como categorías de usuario basadas en funciones, uso
de licencia basado en métricas de operación y métricas de utilización de hardware para ciertos productos.

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Otros desafíos de fijación de precios se producen en forma de cambios periódicos en los programas de
licencias y paquetes de productos, políticas desfavorables para el almacenamiento y políticas difíciles de
interpretar por cláusulas de integración de "uso indirecto" de terceros.

1. Muy alto costo de propiedad: no es ningún secreto que SAP tiene un costo total de propiedad
(TCO) muy alto, que consta de altos costos de adquisición, costos de implementación, costos de
mantenimiento recurrentes y costos de soporte interno.

Es necesario que los compradores de ERP identifiquen, calculen, analicen y optimicen su inversión en
cada una de estas categorías antes de tomar una decisión de compra. Sin un manejo firme de los
costos en cada una de estas categorías, es muy poco probable que un comprador de ERP logre sus
objetivos de ROI sobre su inversión de presupuesto o software.

2. Riesgo de implementación: los compradores de ERP deben reconocer que el software SAP ERP
es amplio, profundo y complejo, lo que brinda las condiciones para una tormenta perfecta y una
implementación desafiante y costosa. Las implementaciones de ERP puntuales y dentro del
presupuesto son extremadamente raras.

3. Actualizaciones recurrentes: también se suman a las consideraciones de TCO y presupuesto, la


naturaleza recurrente de las versiones nuevas. Como es típico de los complejos sistemas ERP en las
instalaciones, las versiones nuevas se consideran actualizaciones con costos de implementación que
a menudo exceden el precio de compra del software ERP original.

Los costos de actualización de ERP pueden aumentar exponencialmente en función de la


personalización del software y, en menor medida, de los diseños de procesos comerciales y la
integración del sistema. Los proyectos de actualización son tan complejos y costosos que se ha vuelto
común para los clientes simplemente evitarlos, una práctica que aplaza el dolor a corto plazo pero que
finalmente los alcanza con resultados desastrosos.

4. Implicaciones tecnológicas: SAP tiene una reputación entre muchas de ser tecnología anticuada.
Poniendo a un lado a los puristas de la tecnología, esto puede o no ser una acusación justa. Es cierto
que la tecnología SAP ERP se remonta a la versión de 1992, y se ha actualizado progresivamente a
través de iteraciones continuas en lugar de una reescritura completa en una tecnología más moderna.

La base tecnológica se vuelve más importante para las empresas que complementan la
personalización significativa del software o la integración del sistema. Particularmente en estos
escenarios, los compradores de ERP deben hacer su diligencia debida para comprender realmente el
costo y el impacto operativo como resultado de la tecnología SAP ERP.
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5. Ninguna estrategia para la nube viable: a pesar de las inversiones masivas, SAP no ha podido
mantenerse al día con la industria en la entrega de tecnologías disruptivas como soluciones ERP en la
nube.

La compañía lanzó Business ByDesign como una solución en la nube, pero este producto ha incurrido
en severos errores de mercado y mala adopción del mercado. Con el lanzamiento de SAP CRM 7.0
hace unos años y su integración de Business Insight con Twitter, la compañía comenzó su incursión en
el CRM social y las redes sociales, sin embargo, no ha podido mantenerse al día, está
significativamente rezagado respecto de la competencia.

6. Experiencia del usuario: la aplicación es intuitiva y la facilidad de uso es directa, pero la


experiencia del usuario (UX) carece cuando se compara con las interfaces de usuario más modernas
que aprovechan las presentaciones dínamicas y ricas.

La interfaz de usuario de SAP se basa en varias tecnologías y herramientas de presentación, algunas


de las cuales están en camino de desaparecer (Flash, Silverlight) y varias de las cuales aparentemente
están más armonizadas, pero no son más atractivas para el consumidor o más gratificantes para el
usuario.

SAP Project Gateway es una capa de integración que expone objetos de SAP a varias capas de
presentación o interfaces de usuario. Es una herramienta interesante para el desarrollo de aplicaciones
personalizadas, pero ningún cliente de SAP desea reescribir el sistema central del ERP para apaciguar
a los usuarios o brindar una experiencia de usuario superior.

7. Diseño de flujo de trabajo: Business Process Automation es una demanda creciente de


organizaciones que buscan reducir la mano de obra, acortar los tiempos de ciclo y ofrecer una mayor
consistencia en los procesos. Las herramientas de Business Process Management Suite (BPMS) y
NetWeaver BPM (Business Process Management) complementan los modelos de flujo de procesos de
notación y ofrecen los conceptos básicos para un diseño de flujo de trabajo sencillo y logra una
integración razonable con el entorno de composición integrado NetWeaver.
Sin embargo, BPM necesita capacidades de colaboración y monitoreo de actividad empresarial (BAM)
mucho más sólidas, y por lo tanto no se compara bien con las soluciones de la competencia, y no
obtiene mucha adopción entre su base de clientes.

8. Altas barreras de salida: existen barreras muy altas para el cambio de soluciones ERP. Las
soluciones ERP SaaS y en la nube reducen drásticamente las barreras de salida para los clientes de

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software ERP. Desafortunadamente, como el software SAP ERP no está disponible en un modelo de
entrega SaaS, la posibilidad de cambiar su solución ERP es extremadamente limitada.

CONCLUSIONES

Después de haber analizado las ventajas y desventajas de la migración al sistema SAP R/3 Chemicals, el
cual es un sistema de desarrollo más acorde con lo requerido en las áreas de trabajo. Se conluye que el
término ERP corresponde a un tipo de sistema de cómputo integrado de gestión que permite controlar todos
los procesos que se llevan a cabo en una empresa, a través de módulos. Asimismo se recomienda la
migración a este sistema toda vez que el mismo es el lider de cuota de mercado, su software tiene amplitud
en la aplicación de SAP ERP e incluso mayor alcance cuando se considera dentro del SAP Business Suite,
proporciona un sistema central para las empresas, al tiempo que ofrece algunos beneficios consistentes,
como procesos empresariales optimizados, información más accesible y una reducción de interfaces entre
aplicaciones. SAP admite la funcionalidad global con 45 versiones y ocho ediciones de país adicionales. La
aplicación también es escalable para admitir miles de usuarios concurrentes en múltiples ubicaciones. Las
aplicaciones comerciales de SAP se pueden adquirir de forma modular funciones individuales, como CRM, o
los clientes pueden adquirir SAP Business Suite para integrar todos o la mayoría de sus procesos
comerciales. Del mismo modo, las aplicaciones financieras pueden operarse de manera independiente o
como parte de un conjunto más amplio. La industria profunda y las soluciones de mercado vertical dentro de
sus seis sectores industriales de industrias discretas, industrias de proceso, industrias de consumo, servicios,
servicios financieros y sector público aportan enfoque, conocimiento de dominio y ecosistemas de apoyo de
productos y servicios a estos mercados.

Con su adquisición de Business Objects, SAP se ha destacado por implementar inteligencia de negocios


(IN) a los sistemas ERP. La pila SAP IN abarca la redacción de informes, paneles, data warehouse y algunos
datos de minería de datos y es más reconocida por sus herramientas de front-end que incluyen Crystal
Reports, BusinessObjects Web Intelligence, BusinessObjects Xcelsius Enterprise y BusinessObjects Explorer.

Los grupos de usuarios de SAP son extremadamente sofisticados y ofrecen una excelente oportunidad para
que los clientes colaboren y obtengan más valor de su inversión en software. Los grupos de usuarios son

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organizaciones independientes sin fines de lucro que brindan educación entre los miembros e influyen en la
dirección de productos y empresas de SAP.

Sitio Web

https://www.guiaserviciosproductos.com/analisis-productos-mercado/sap-ventajas-y-desventajas.php

https://es.wikipedia.org/wiki/SAP_R/3#:~:text=El%20R%2F3%20es%20un,origen%20alem%C3%A1n
%2C%20creado%20por%20SAP.&text=El%20t%C3%A9rmino%20ERP%20corresponde
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