LISTA DE CHEQUEO DIAGNOSTICA

Fecha____________
NUMERO NOMBRE DEL ELEMENTO A CUMPLE NO OBSERVACIONES
DE ARTICULO EVALUAR CUMPLE
ARTICULO

ARTICULO EDIFICIOS DE ¿Los edificios y locales X

1º: ARCHIVO cumplen con
condiciones de
edificación,
almacenamiento,
medio ambiental, de
seguridad
Y de mantenimiento
que garanticen la
adecuada
conservación de los
acervos
documentales?
ARTICULO CONDICIONES ¿El terreno cumple X
2º GENERALES con las característica,
sin riesgos de
humedad subterránea
o problemas de
inundación y que
ofrezca estabilidad?
​UBICACIÓN ¿ está el terreno X
situados lejos de
industrias
contaminantes o
posible peligro por
atentados u objetivos
bélicos?
ASPECTOS ¿Se utilizan estantería X
ESTRUCTURALES de 2.20 mts de alto, la
resistencia de la
placas y pisos están
dimensionadas para
soportar una carga
mínima de 1200
k/mt2, cifra que se
 debe incrementar si
se va a emplear
estantería compacta o
de mayor tamaño
señalado?
CAPACIDAD DE ¿El crecimiento X
ALMACENAMIENTO documental cumple
con los parámetros
archivísticos que
establecen los
procesos de retención
y valoración
documental?
¿La adecuación X
climática cumple con
las normas
establecidas para la
conservación del
material documental?
¿Se hace X
debidamente La
manipulación,
transporte y seguridad
de la documentación?
DISTRIBUCION ¿Las áreas destinadas X
para la custodia de la
documentación
cuentan con
elementos de control
y aislamiento que
garanticen la
seguridad de los
acervos?
ARTICULO Áreas de depósito ¿Está establecido el X
3º almacenamiento de la
documentación, a
partir de las
características
técnicas de los
soportes
documentales?
ESTANTERIA ¿Los estantes están X
construidos en
láminas metálicas
sólidas, resistentes y
estables con
tratamiento
 anticorrosivo y
recubrimiento
horneado
químicamente
estable: tienen una
altura de 2.20 mts y
cada bandeja soportar
un peso de 100kg/mt
lineal. La estantería
total tiene más de
100 mts de longitud.
Si se disponen
módulos compuestos
por dos cuerpos de
estanterías?
DISTRIBUCION DE ¿La estantería tiene X
ESTANTERIA un sistema de
identificación visual
de la documentación
acorde con la
signatura topográfica?
¿Tiene un espacio de X
circulación entre cada
módulo de estantes
de mínimo de 70 cm.,
y un corredor central
mínimo de 120 cm?
MOBILIARIOS PARA ¿Están dimensionadas X
OBRAS DE GRAN las características
FORMATO anotadas para
contener un número
de obras, cuyo peso y
volumen no dificulte
su manipulación?
ARCHIVADORES ¿Están elaborados en X
VERTICALES materiales estables
para la conservación y
proyectarse de
acuerdo con la
producción
documental?
MOBILIARIO PARA ¿Se contemplan X
DOCUMENTOS DE sistemas de
OTROS FORMATOS almacenamiento
especiales como
gabinetes, armarios o
estantes con diseños
desarrollados acordes
 con las dimensiones y
tipo de soporte a
almacenar y los
recubrimientos
antioxidantes y
antiestáticos a que
haya lugar?
CONTENEDORES ¿Están los X
contenedores
elaborados en cartón
neutro? ¿Tiene el
cartón un
recubrimiento que
impida la acidificación
por contacto?
¿Están dimensionados X
el material y el diseño
de la elaboración de
las unidades de
almacenamiento de
acuerdo con el peso y
tamaño de la
documentación a
conservar?
¿Están almacenadas X
las fotografías y
negativos en sobre
individuales y en cajas
de pH neutro (7) y
nunca emplear
materiales plásticos?
¿Se mantienen los X
rollos de
microfilmación en su
carrete y contenedor
elaborados en
material estable y
químicamente inerte y
cada rollo está en una
unidad independiente
debidamente
identificada y
dispuesto en las
respectivas
estanterías diseñadas
acordes con el
formato y con las
especificaciones
 requeridas para
garantizar su
preservación?
Artículo CONDICIONES ¿Cumplen los edificios X
5o. AMBIENTALES y locales destinados a
albergar material de
archivo con las
condiciones
ambientales que
incluyen manejo de
temperatura,
humedad relativa,
ventilación,
contaminantes
atmosféricos e
iluminación?
VENTILACION ¿la ventilación se X
establece de acuerdo
con las condiciones
ambientales internas
que se quieren
mantener y al
espacio?
FILTRADO DE AIRE ¿Cuenta con medios X
de filtración del aire
de ingreso tanto de
partículas sólidas
como de
contaminantes
atmosféricos?