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Anexo 1 Terminos Referencia Transporte Hidrocarburos
Anexo 1 Terminos Referencia Transporte Hidrocarburos
Anexo No.1
EVALUACIÓN DE DOCUMENTACIÓN Y ASISTENCIA A CONTINGENCIAS POR DERRAME DE HIDROCARBUROS
DERIVADOS Y SUSTANCIAS NOCIVAS Y ESTACIONES DE SERVICIO PGR-08
TABLA DE CONTENIDO
CAPÍTULO 1- GENERALIDADES
ANTECEDENTES .............................................................................................................................. 3
PLAN DE CONTINGENCIA Y CONTROL DE DERRAMES ……..…………………...………………..3
CRITERIOS DE PRIORIDAD EN LA RESPUESTA........................................................................... 4
RESPONSABILIDAD DE LA ATENCIÓN DEL DERRAME .............................................................. 4
ANALISIS DE RIESGO Y CAPACIDAD DE RESPUESTA ............................................................... 5
INTRODUCCIÓN................................................................................................................................. 8
JUSTIFICACION ................................................................................................................................ 8
1. OBJETIVOS .................................................................................................................................... 8
1.1 Objetivo General ................................................................................................................ 8
1.2 Objetivos Específicos ....................................................................................................... 8
2. ALCANCE ………………………………………………………………………………………………….9
3. MARCO LEGAL …………………………………………………………………………………..………9
4.INFORMACION GENERAL DE LA EMPRESA .............................................................................. 9
5.DESCRIPCIÓN DE LAS OPERACIONES DE TRANSPORTE .................................................... 10
CAPÍTULO 2. COMPONENTE PLAN ESTRATÉGICO
6.COMPONENTE ESTRATEGICO................................................................................................... 11
6.1.Estructura Organizacional........................................................................................................ 11
6.2.Funciones y Responsabilidades ............................................................................................. 11
6.3. Definición Área Influencia ............................................................................................. 11
6.3.1. Área de Influencia Puntual ............................................................................................. 11
6.3.2. Área de Influencia Local ................................................................................................. 11
6.3.3. Área de Influencia Regional ........................................................................................... 11
6.4. Niveles de Activación ..................................................................................................... 11
6.4.1. Nivel Bajo ......................................................................................................................... 12
6.4.2. Nivel Medio....................................................................................................................... 12
6.4.3. Nivel Alto .......................................................................................................................... 12
6.5. Esquema de Organización para la Respuesta ............................................................. 12
6.6. Capacidad de Respuesta ................................................................................................ 12
6.7. Comunicaciones .............................................................................................................. 12
6.8. Recursos .......................................................................................................................... 12
6.9. Capacitación, entrenamientos y Simulacros ................................................................ 14
6.9. Divulagación ..................................................................................................................... 15
6.10. Evaluación y Seguimiento .............................................................................................. 15
6.11. Activación Plan de Contingencia ................................................................................... 15
6.12. Informe Autoridad Ambiental ......................................................................................... 15
CAPÍTULO 3. COMPONENTE PLAN OPERATIVO
El artículo 35 del Decreto 3930 de 2010, establece que los usuarios que exploren, exploten,
manufacturen, refinen, transformen, procesen, transporten o almacenen hidrocarburos o
sustancias nocivas para la salud y para los recursos hidrobiológicos, deberán estar
provistos de un plan de contingencia y control de derrames, el cual deberá contar con la
aprobación de la autoridad ambiental competente.
Las empresas y/o industrias que realicen el transporte en vehículos propios deberán
igualmente presentar el Plan de Contingencia a la respectiva autoridad ambiental en su
jurisdicción. Las empresas que presten el servicio de transporte de hidrocarburos, derivados
y sustancias nocivas a terceros, deberán presentar el Plan de Contingencia a la respectiva
autoridad ambiental, una vez aprobado, éste deberá socializarse con las empresas a las
cuales les presta el servicio.
Finalmente es importante aclarar que los presentes términos de referencia, aplican para el
transporte de hidrocarburo, derivados o sustancias nocivas ya sea por red vial, líneas de
flujo, oleoductos o poliductos que se encuentran en los municipio de nuestra jurisdicción.
PLAN DE CONTINGENCIA Y CONTROL DE DERRAMES
Mientras dure la emergencia, las actividades prioritarias contempladas en este Plan serán
la preservación de la vida humana y minimización de los daños ambientales. En su orden
las prioridades serán:
a. La más alta prioridad va dirigida a proteger y preservar la vida humana amenazada por
el incidente.
b. Las fuentes de abastecimiento de agua para consumo humano, colectivo o individual y
para consumo en actividades agropecuarias.
c. La protección de aquéllos recursos que tengan mayor valor e importancia para la
seguridad y bienestar de la población humana del área.
d. Se protegerán los recursos de alto valor ecológico.
e. En caso de que circunstancias imprevisibles hagan peligrar la operación y la seguridad
de los equipos que estén comprometidos en la maniobra de respuesta, se optará por
suspenderla o variarla de tal forma que se obtenga el máximo de seguridad para el equipo
de respuesta y se pierda al mínimo la posición ventajosa para tratar de controlar el incidente
de contaminación.
Clase 1 - Explosivos.
División 1.1: Riesgo de explosión en masa, es decir, involucran casi toda la carga al explotar
e impactan el entorno con la onda generada.
División 1.2: Riesgo de proyección, es decir, emite partículas hacia todas las direcciones
cuando explota.
División 1.3: Riesgo de incendio, que puede estar acompañado de proyección de partículas
y/o de una pequeña onda expansiva. El efecto puede ser sucesivo (explosiones repetidas).
División 1.4: Bajo riesgo. La explosión por lo general no se extiende más allá del recipiente
o bulto.
División 1.5: Riesgo de explosión en masa, pero son altamente insensibles. Es decir, que
en condiciones normales de transporte tienen muy baja probabilidad de detonar.
División 1.6: Objetos insensibles que contienen sustancias detonantes sin riesgo de
explosión en masa, y con muy baja probabilidad de propagación.
Clase 2 - Gases.
Son sustancias que se encuentran totalmente en estado gaseoso a 20ºC y una presión
estándar de 101.3 Kpa. Existen gases:
División 2.2: Gases No-inflamables, no tóxicos; Pueden ser asfixiantes simples u oxidantes.
Ej. Nitrógeno, Oxígeno.
División 2.3: Gases Tóxicos; ocasionan peligros para la salud, son tóxicos y/o corrosivos.
Ej. Cloro, Amoníaco.
Son líquidos o mezclas de ellos, que pueden contener sólidos en suspensión o solución, y
que liberan vapores inflamables por debajo de 60ºC (punto de inflamación). Por lo general
son sustancias que se transportan a temperaturas superiores a su punto de inflamación, o
que siendo explosivas se estabilizan diluyéndolas o suspendiéndolas en agua o en otro
líquido. Ej. Gasolina, benceno y nitroglicerina en alcohol.
Son sólidos o sustancias que por su inestabilidad térmica, o alta reactividad, ofrecen peligro
de incendio. Constituyen tres divisiones:
División 4.3: Sustancias que emiten gases inflamables al contacto con el agua. Son aquellos
que reaccionan violentamente con el agua o que emiten gases que se pueden inflamar en
cantidades peligrosas cuando entran en contacto con ella. Ej. Metales alcalinos como sodio,
potasio, carburo de calcio (desprende acetileno).
División 6.1: Sustancias Tóxicas. Son líquidos o sólidos que pueden ocasionar daños
graves a la salud o la muerte al ser ingeridos, inhalados o entrar en contacto con la piel. Ej.
Cianuros, Sales de metales pesados, plaguicidas.
Corrosiva es cualquier sustancia que por su acción química, puede causar daño severo o
destrucción a toda superficie con la que entre en contacto incluyendo la piel, los tejidos,
metales, textiles, etc. Causa entonces quemaduras graves y se aplica tanto a líquidos o
sólidos que tocan las superficies, como a gases y vapores que en cantidad suficiente
provocan fuertes irritaciones de las mucosas. Ej. Ácidos y cáusticos.
Sustancias no cubiertas dentro de las otras clases pero que ofrecen riesgo, incluyendo por
ejemplo, material modificado genéticamente, sustancias que se transportan a temperatura
elevada y sustancias peligrosas para el ambiente, no aplicables a otras clases.
Con respecto a residuos peligrosos también se debe consultar las listas del Convenio de
Basilea sobre el control de los movimientos transfronterizos de los desechos peligrosos y
su eliminación, ratificado en Colombia mediante la Ley 253 de 1996; y en el caso de
sustancias que van a ser transportadas por vía marítima se debe consultar la Convención
Internacional para la 8 Prevención de la Contaminación por Buques de 1973 y su Protocolo
de 1978 y disposiciones de la IMO - International Maritime Organization, Contaminantes del
Mar (Marinepolutions).
Plan Informático: establece las bases de lo que este requiere en términos de manejo
de información, a fin de que los planes estratégicos y operativos sean eficientes, a partir
de la recopilación y actualización permanente de la información requerida por estos.
INTRODUCCION
JUSTIFICACIÓN
En esta parte se precisan los aspectos que dieron lugar para la ejecución del Plan de
Contingencia, es decir definir el “porqué” de la elaboración del Plan. Se deben exponer los
antecedentes, describir las necesidades y explicar los motivos para la elaboración del plan.
1. OBJETIVOS
Deberá definir la cobertura a nivel espacial que podrá ser regional, departamental, distrital
o municipal, en la que se incluyan los tres componentes principales que son, estratégicos,
operativos e informativos, cubriendo las contingencias que se puedan presentar durante la
movilización de sus vehículos en el territorio nacional.
3. MARCO LEGAL
El plan de contingencia debe incluir el marco legal aplicable al transporte terrestre, plan
de contingencias, mercancías peligrosas y atención a emergencias.
NIT
Correo electrónico
Reseña histórica
Especificar Tarjeta de Emergencia y Hoja de Seguridad, de tal manera que este tenga
la información para la atención de un evento contingente.
Debe darse total cumplimiento a lo establecido en el artículo 4 del Decreto 1609 de 2002, en
cuanto a las disposiciones generales de la carga y de los vehículos.
6. COMPONENTE ESTRATEGICO
El Plan Estratégico es el documento que contiene la filosofía, los objetivos, el alcance del
plan, la organización, asignación de responsabilidades y los niveles de respuesta, las bases
de diseño del PDC, fundamentalmente el análisis y evaluación del riesgo y las estrategias
de atención. El Plan Estratégico concentra su desarrollo en la parte preventiva y de
preparación para una emergencia, en esta etapa se definen además, los programas de
capacitación, la realización de simulacros que permitan validar los procedimientos
operativos y en general todo lo relacionado con el entrenamiento necesario.
6.3.2. Área de Influencia Local (zona amarilla): Corresponde al área conformada por el
área de influencia puntual, su zona de amortiguación y la zona donde se manifiestan
de manera secundaria los riesgos y los efectos de una contingencia en los diferentes
medios (biótico, abiótico, hidrobiológico y socioeconómico). Generalmente se centra
en un solo municipio. Para fuentes de riesgo generadas en el transporte se
establecerá como un área superior a la anterior, en la que se espera la manifestación
de los efectos
6.3.3. Área de influencia regional (zona Azul): En esta área se manifestarán efectos
residuales de los riesgos o las contingencias y puede comprender más de un
municipio de uno o varios departamentos.
6.4.1. Nivel bajo: Cuando la contingencia pueda ser atendida con los recursos que cuenta
la empresa, los convenios y/o planes suscritos de ayudas mutuas previamente
establecidos y vigentes.
6.4.2. Nivel medio: Cuando los recursos con que cuenta la empresa, los convenios u
ayudas mutuas que estén establecidos no son suficientes para la atención de la
contingencia y requiera de las entidades de apoyo a nivel regional.
6.4.3. Nivel alto: Cuando la magnitud de la contingencia demande todo el apoyo posible a
nivel nacional o internacional.
6.8. Recursos: Especificar todos los recursos asignados por la empresa para la atención
de emergencias:
La empresa y/o industria debe presentar una matriz donde identifique riesgos y amenazas,
así como las posibles afectaciones al ambiente. Si la empresa ya cuenta con una matriz,
deberá anexarla al Plan de Contingencia, describiendo la metodología empleada para su
elaboración. En caso de no tenerla deberá elaborarla eligiendo una de las metodologías
existentes; para la identificación del riesgo en las instalaciones fijas debe presentarse una
vista en planta de los posibles escenarios de riesgo, las áreas y zonas sensibles de ser
afectadas al interior y zona circundante. Al respecto, se deben consultar otros planes de
contingencia para empresas y establecimientos existentes en el área de influencia para
facilitar la interacción de dichos planes, y actuar conjuntamente en caso de ser necesario.
En el caso del transporte, deberán considerarse de manera general los posibles escenarios
de riesgo que pueden presentarse en las rutas por las que se transita (impactos sobre los
recursos descritos en la Tabla del Anexo1 de Identificación de amenazas, riesgos y
recursos afectados). Para la identificación y cuantificación del riesgo existen diversas
metodologías que podrán ser aplicadas (Arboleda, Leopold, Conesa, Fernández, entre
otras), la cual deberá describirse en el Plan de Contingencia.
El interesado deberá presentar el Plan de Contingencia con las acciones necesarias para
la atención de derrames de acuerdo con las CLASES (Naciones Unidas, Clases de 1 a la
9) de sustancias involucradas y la categoría de riesgo. Cuando la empresa, industria o
establecimiento que haya presentado el plan, incluya en sus actividades una sustancia
perteneciente a una CLASE diferente o a una categoría de riesgo más restrictiva a la
aprobada en el Plan de Contingencia, deberá presentar los respectivos ajustes para su
aprobación.
Así mismo, deberá realizar la identificación de los siguientes elementos para cada ruta:
Cuando se requiera incluir una ruta adicional o modificar una ruta, solamente se
deberá presentar la matriz de identificación de amenazas y valoración de riesgos a
la autoridad ambiental.
Primeros auxilios.
Toma de decisiones.
Manejo de la crisis.
El informe con el reporte de los meses de enero a diciembre lo debe presentar en el mes
enero del año siguiente.
7. COMPONENTE OPERATIVO
7.2. Notificación: Se debe tener claro que la(s) empresa(s) responsable(s) contarán con
un término inferior a 24 horas para la notificación a la autoridad ambiental
competente sobre la ocurrencia de una contingencia, lo anterior de conformidad con
lo establecido en el artículo 42 del Decreto 2041 de 2014.
Se deberá incluir dentro del plan, el formato que se utilizará para la elaboración del Informe
final el cual deberá incluir entre otros aspectos los siguientes:
Lecciones aprendidas
7.3. Operaciones de respuesta: A pesar de que el plan está orientado hacia el derrame
de hidrocarburos, derivados y sustancias nocivas que impacten el sistema de
sustentación natural y la salud, es importante considerar otros eventos asociados al
derrame, que estarán en función de las características del producto derramado.
Contención de derrames
Confinamiento de derrames
Trasiegos
Incendios y exposición
7.4. Control de las operaciones: Se debe definir como se realizara el control durante el
tiempo que dure las contingencias
7.5. Finalización de las operaciones: Se deberán incluir dentro del plan criterios
generales que indiquen en qué momento se podrá declarar el fin del control de la
contingencia y las acciones que se deberán realizar, posteriormente, para garantizar
la limpieza y descontaminación de la zona afectada.
Análisis fisicoquímicos de calidad del agua y suelo que evidencie que la zona se
encuentra libre de contaminación de hidrocarburo (Deben ser realizados por
laboratorios acreditados por el IDEAM)
a). Informe inicial del evento: estado físico de la sustancia involucrada (sólido, líquido,
gaseoso), cantidad, nombre de la sustancia química, si hay presencia de gases o humo,
olores, fuego entre otros.
b). Evaluación del derrame: origen, cantidades estimadas y tipo de sustancia(s) y sus
principales características fisicoquímicas, riesgos para la seguridad de personas, el
ambiente e infraestructura, evaluación de las condiciones ambientales y climatológicas
predominantes: trayectoria esperada del derrame con excepción de la actividad del
transporte, identificación de los recursos amenazados, entre otros.
8.1. Nombrar las fuentes de información de las entidades del Estado, de organismos de
socorro y entidades de apoyo que podrán prestarle auxilio en caso de una
contingencia, de los principales municipios por donde están establecidas las rutas
para el caso del transporte; para el caso del almacenamiento estacionario, incluir
información del municipio donde se ubica y de los municipios vecinos.
8.4. Definir los mecanismos y procedimientos para la notificación, tanto a las autoridades
competentes, como a las empresas afectadas, así como el reporte de la información
generada durante y después de la emergencia. 3
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
1. Decreto 321 de 1999. “Por el cual se adopta el Plan Nacional de Contingencia contra
derrames de Hidrocarburos, Derivados y Sustancias Nocivas”. Febrero 17 de 1999.
5. Ley 1523 de 2012. “Por la cual se adopta la política nacional de gestión del riesgo
de desastres y se establece el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres
y se dictan otras disposiciones. Abril 24 de 2012.
6. Resolución 1401 de 2012. “Por la cual se señala el criterio para definir la autoridad
ambiental competente para aprobar el plan de contingencia del transporte de
hidrocarburos o sustancias nocivas de que trata el inciso 2 del artículo 3 del Decreto
4728 de 2010”. Agosto 16 de 2012.
7. Resolución 1514 de 2012. “Por la cual se adoptan los términos de referencia para
la elaboración del Plan de Gestión del Riesgo para el Manejo de Vertimientos.
Agosto 31 de 2012.
8. Resolución 1223 del 14 de mayo 2014, “ Por el cual se establecen los requisitos del
curso básico obligatorio de capacitación para los conductores de vehículos de carga
que transportan mercancías peligrosas
9. CAMBIOS EFECTUADOS
No.
DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO FECHA
VERSIÓN
0 Emitido para prueba 27/05/2014
Ajustes teniendo en cuenta la normatividad vigente.
Aclaración sobre los tres componentes del plan de
1 contingencia. 27/10/2016
Ampliación de información sobre embalaje y rotulado de las
sustancias a transportar.
FIRMA: