Universidad Mariano Gálvez De Guatemala

Facultad De Ingeniería en Sistemas de Información

Centro Universitario Antigua Guatemala
Docente: VERONICA ENRIQUETA CONTRERAS GOMEZ
Curso: Algoritmos

HOJA DE TRABAJO

Guatemala 01 de agosto de 2020

 CUESTIONARIO

1. ¿Cuáles son los tipos de documentación que existen?

 Documentación Manual
 Documentación Automática
2. ¿Qué es lo que nos dice la Documentación de Sistemas?

 Es el conjunto de información que nos dice: ¿Cómo hacen los sistemas?

¿Como lo hacen? Y ¿Para quién lo hacen?

3. ¿Por qué es esencial la Documentación de Sistemas?

 Para poder garantizar la calidad del software, lo cual requiere una adecuada
asignación de recursos, financieros, materiales, humanos y de tiempo, o sea,
la calidad del proceso de la elaboración de la documentación de traduce en
calidad del software.

4. Mencione 3 características de la Documentación de Sistemas.

 El contenido de los mismos no puede ser ambiguo, el título, tipo y propósito

deben estar establecidos claramente.
 Eficiencia y efectividad, asegurar que todo el personal relacionado con la
investigación sepa que hacer y cuando hacer.
 Seguridad, evita errores.

5. Hacer un cuadro comparativo de ventajas y desventajas de la Documentación Manual

versus la Documentación Automática.

CUADRO COMPARATIVO
DOCUMENTACIÓN MANUAL DOCUMENTACIÓN AUTOMÁTICA
Ventajas Desventajas Ventajas Desventajas
Muestra la evolución Consume mucho
Es inmediata y está Consume recursos de
de la documentación esfuerzo en
siempre actualizada. hardware
en el tiempo. construirla.
No siempre
disponible, pues no
Se adecua a la cultura Documentación
Justo a lo requerido hay disponibilidad
de la organización. incompleta
para todas las
plataformas.
No consume No se encuentra
Poca disposición para
capacidad de sujeta a la disposición No es explicativa.
entregar información.
procesamiento. del personal.
6. Mencione 4 funciones de la Documentación de Sistemas.

 La selección
 La identificación
 El análisis documenta
 El almacenamiento

7. ¿Por qué es importante la Documentación de Sistemas?

 Por qué es esencial para proporcionar entendimiento de quien lo vaya a usar

para mantenerlo, para permitir auditorias del mismo, para enseñar a los
usuarios como interactuar con el y a los operadores y administradores como
hacerlo funcionar.

8. ¿Cuáles son los papeles de trabajo que se utilizan para la Documentación de Sistemas?

 Síntesis del documento de generación

 Presupuesto o plan de afijación
 Documentación del revelamiento detallado
 Formularios o comprobantes analizados
 Papeles de trabajo del análisis
 Estudio de factibilidad y diagnóstico.
9. El estilo de redacción de los manuales de documentación debe ser:

 Concreto, utilizar párrafos cortos, utilizar títulos y subtítulos, utilizar formas

activas en lugar de pasivas, no emplear frases largas que presenten hechos
distintos, preciso definiendo los términos utilizados y no hacer referencia a
una información solamente con el número.
10. La documentación básica necesaria de un Sistema de Información deberá contar con:

 Hoja de diseño de archivos o registros, índice de archivos, hoja de

diagramación, hoja de diseño de salidas impresas o formularios, hoja de
diseños de formato de pantalla, hoja de programación, índice de programas,
tabla de decisiones o alternativas y hoja de especificaciones del programa.