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ADMINISTRACION
ADMINISTRACION
Cada persona nace con espíritu emprendedor o emprendedora que identifica una
oportunidad y organiza los recursos necesarios para ponerla en marcha. Es habitual
emplear este término para designar a una persona que crea una empresa o que encuentra
una oportunidad de negocio, o a alguien quien empieza un proyecto por su propio
entusiasmo sin perder el rumbo obviamente con los pies en la tierra porque es fácil soñar
sin tener una visión realista.
Unos de los aspectos que deben estar presente en un emprendedor son los siguientes: Creer
en su propias capacidades, conocimiento y habilidades, valorarlas, y ser coherente con ellas
en todo momento, estos aspectos proporcionan confianza en sí mismo y en lo que el
emprendedor expone como idea de negocio.
Constancia y dedicación.
Trabajo en equipo.
Liderazgo.
Se dice que con buen personal cualquier organización funciona. Se ha dicho, incluso, que
es conveniente mantener cierto grado de imprecisión en la organización, pues de esta
manera la gente se ve obligada a colaborar para poder realizar sus tareas. Con todo, es
obvio que aún personas capaces que deseen cooperar entre sí, trabajarán mucho más
efectivamente si todos conocen el papel que deben cumplir y la forma en que sus funciones
se relacionan unas con otras.
Dentro de la naturaleza de la organización, podemos decir que las personas con cualidades
emprendedoras serian piezas fundamentales en el engranaje de las estructuras organizacionales,
para ello es necesario que estos individuos tengan pleno conocimiento del funcionamiento de cada
una de las tareas asignadas y el manejo que se le debe dar a estas.En la función gerencial para
mantener los sistemas de funciones es necesario tener en cuenta, tener una idea clara de las
obligaciones o actividades involucradas, que los objetivos sean verificables, un criterio claro de la
función. En ese sentido organizar implica tener pleno conocimiento de todas las áreas y funciones
con el fin de facilitar las herramientas y recursos necesarios para realizar las actividades y alcanzar
los objetivos propuestos.Para minimizar el margen de error y de incertidumbre en las funciones
asignadas, es necesario el diseño organizacional donde se establezcan las responsabilidades y rol
de cada cargo y objetivos a alcanzar.Para que un gerente pueda organizar adecuadamente la
estructura debe facilitar un ambiente laboral donde el desempeño individual contribuya de manera
más efectiva a las metas del grupo, así como en la organización formal los talentos, conocimientos,
capacidades creatividad y gustos se ponen al servicio delos grupos de trabajo.Las relaciones
interpersonales también son de suma importación en las organizaciones siendo estos focos de
colaboración inter grupales, en los cuales se ve beneficiada la organización,Esta organización
informal se caracteriza por ser de índole inclusiva y no se encuentra dentro del organigrama ni en
la estructura organizacional, está más bien es de relación de amistad y camaradería que pueden
aprovecharse para alcanzar las metas propuestas.La escuela clásica aduce que hay una cantidad
específica de subordinados que un gerente puede supervisar con efectividad, la administración
moderna aduce que también hay q considerar las capacidades del gerente y de los factores
subyacentes, esto quiere decir que si los factores están determinados como el tiempo y las
capacidades del gerente se podría decir que no se podría determinar el número exacto de
personas a cargo.Los gerentes emprendedores, llamados también intraemprendedores por Gifford
Pinchot ,utilizan su espíritu emprendedor dentro de la organización, identifican las nueva
oportunidades y se convierten en los realizadores de las ideas o proyectos haciéndolos realidades,
rodeándose de personas proactivas y perseverando en la consecución de las metas propuestas.
UNIDAD 2
Las empresas requieren de una estructura para crecer y ser rentables. El diseño de una estructura
organizacional ayuda a la alta gerencia a identificar el talento que necesita ser añadido a la
empresa. La planificación de la estructura asegura que haya suficientes recursos humanos dentro
de la empresa para lograr las metas establecidas en el plan anual de la compañía. También es
importante que las responsabilidades estén claramente definidas. Cada persona tiene una
descripción de las funciones de su trabajo y cada trabajo ocupa su propia posición en el
organigrama de la empresa. Con esto podemos darnos cuenta lo importante que son las personas
emprendedoras y líderes en las empresas para cumplir tosas las metas propuestas por las mismas.
Las empresas que crecen rápidamente son las que hacen el mejor uso de sus recursos, incluyendo
la gestión del talento. Una estructura organizacional garantiza que la empresa cuente con las
personas adecuadas en los puestos adecuados. La estructura puede sugerir puntos débiles o
deficiencias en el equipo directivo de la compañía actual. A medida que la empresa crece, la
estructura de la organización debe evolucionar con ella. Muchas veces más niveles de
administración son creados, cuando un jefe de departamento tenga también muchas personas
dependientes de él a la vez para dar a cada empleado la atención y la orientación necesaria para
que el empleado tenga éxito.
UNIDAD 3
La motivación laboral se puede decir que es un conjunto de esfuerzos mediante los cuales
el ser humano desempeña diversas actividades para alcanzar una meta. Los motivos que
encausan a un hombre o mujer a trabajar, son múltiples, pero independientemente de un
factor económico, es importante que las empresas se interesen por sus empleados, que
conozcan cuales son los motivos que los impulsan a trabajar.
Así podemos ver que existen factores dentro de la motivación laboral como el ambiente,
punto estratégico, donde exista seguridad, un clima de confianza, ya que donde existe una
supervisión constante se crea una tensión emocional, que hace sentir al empleado incómodo
y con persecución laboral por lo tanto, su desempeño puede ser mínimo.
Otro factor, no menos importante es la comunicación, ya que cuando se le indica al
empleado el camino a seguir, cuando se le da a conocer que existen jerarquías y
lineamientos que requieren de su apoyo, el empleado lo hace con gusto, debido a que
reconoce el terreno que va a recorrer y dentro de todo ese ámbito sabe que esta su
integridad, la de la empresa y su familia. Esta comunicación también es crucial, para que el
trabajador este enterado si está desempeñando bien su labor o es necesario que modifique
algunas actitudes, para que continúe en su trabajo. La comunicación cumple una gran tarea,
ya que puede ser hasta cierto punto un medio de control para poder dirigir la conducta de
sus trabajadores, pero ante todo no olvidar que el empleado es un ser que puede
experimentar varias emociones, y todo ese ser merece un trato digno, no puede ser motivo
para recibir palabras hirientes u otros modos que afecten su integridad.
Se puede decir que la satisfacción del trabajo, es una actitud, no se puede tomar como una
conducta, ya que se puede expresar si se está no satisfecho con su desempeño, es por eso
que la empresa demuestre su interés en el empleado y que a su vez el empleado responda de
igual manera, demostrando con su actitud un compromiso, que permita un rendimiento
satisfactorio dentro de la organización.
Actualmente para lograr una participación activa del empleado, las empresas están
asignando proyectos de trabajo, para así brindar autonomía, resolviendo problemas y
encontrar soluciones viables. Mediante estas y otras estrategias, el trabajador se hace
acreedor una remuneración de su desempeño y por lo tanto un compromiso de parte de él
hacia su fuente de ingresos, que en este caso le podemos nombrar empresa, instituciones,
corporativos.
En la actualidad, son pocas las empresas que aplican la motivación laboral, para el bienestar
de los dos, y para una productividad de mejor calidad basada en tal situación laboral, pues
como implica gastos económicos, lo contemplan como una inversión que no van a
recuperar, sin embargo, no se han reflexionado que un personal capacitado, motivado,
puede tener una actitud positiva, que permita una interacción adecuada, y mejorar su
proyección de la misma.
Hoy en día las empresas se enfrentan a mercados muy competitivos, lo cual implica que se
debe contar con personal altamente capacitado y como no decirlo motivado, pues con ellos
nuestra organización podrá ser más productiva y lograra alcanzar las metas propuestas para
la organización y sobre todo satisfacer las necesidades del propio personal; pero por otro
lado tenemos a los líderes que guiaran a los trabajadores para lograr esas metas y estos
deben ver cuáles son las necesidades de su personal para que ellos estén conformes con su
trabajo y también para lograr que la organización sea más productiva.
Los trabajadores no solo necesitan dinero y recompensas, sino también quieren ser personas
que interactúan en diferentes actividades y lograr un reconocimiento por esa labor.
UNIDAD 4
En la era digital, en la que los canales sociales permiten interacciones a una velocidad
desconocida anteriormente, la comunicación en la empresa adquiere una importancia
mucho más relevante.
La comunicación interna
Es la que se produce en el interior de la empresa, entre los miembros que forman parte de
ella, tanto a través de los canales formales establecidos para ello (reuniones internas, correo
electrónico, intranet, redes sociales corporativas), como a través de las diferentes redes
sociales y relaciones personales entre los miembros de la misma. Aunque, en muchos casos,
no se le da la importancia que merece, resulta vital para fomentar la participación y el
compromiso de las personas que forman parte de la organización. Es importante fortalecer
una identidad corporativa interna, en la que todos los integrantes de la empresa se sientan
identificados con la marca, antes de poder lanzar a los clientes una imagen corporativa
consistente.
Cada vez se hace más imprescindible elaborar u plan de comunicacion externa, que tenga
en cuenta, como aspectos fundamentales, la definición de la propia identidad corporativa, la
imagen que dentro del mercado se percibe acerca de la empresa y la imagen ideal, aquélla
que se querría transmitir.