Planeacion Estrategica Proyectos

2010
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA DE PROYECTOS
LEILA INES CUÉLLAR AZUERO

INGENIERA DE SISTEMAS
FUNDACION UNIVERSITARIA LOS LIBERTADORES
SENA 2010
PLANEACION ESTRATÉGICA DE PROYECTOS
[CONCEPTOS]
IMPORTANCIA DE LA PLANEACION ESTRATÉGICA
DESARROLLO DEL TALLER DE LA SEMANA No. 4
Junio 27 de 2010
ÍNDICE
1. INTRODUCCION…………………………………………………. [PAG 3]
2. OBJETIVOS………………………………………………………. [PAG 4]
3. DESARROLLO DEL TALLER………………………………….. [PAG 5]
3.1. DESARROLLO DEL CUESTIONARIO…….………….._ [PAG 5]

3.2. IMPORTANCIA DE LA APLICACIÓN DE CONCEPTOS [PAG 20]
4. CONCLUSIONES………………………………………………. [PAG 26]
5. BIBLIOGRAFIA…………………………………………………… [PAG 27]
TALLER No. 4 Página 2

Junio 27 de 2010
INTRODUCCIÓN
GENERAL
Explicación de lo que realizarán en el trabajo.
Desarrollaremos todas y cada una de las preguntas del

cuestionario perteneciente a este taller de forma detallada, clara y
muy completa, en donde se integran todos los conocimientos
adquiridos durante el curso.
Además realizaremos un ejercicio que nos permitirá entender el

concepto de Gestión de portafolio y su diferencia con la Gestión
de proyectos.
La intención con la que se realiza la investigación de la empresa
Mediante la realización de éste trabajo queremos afianzar y

reforzar todos los conocimientos adquiridos durante el desarrollo
de éste curso, así mismo aclarar cualquier duda que haya tenido
lugar durante el desarrollo de cada una de las Unidades
pertenecientes a éste programa académico.
Conclusiones que pretenden obtener la investigación
Sin lugar a duda este programa ha sido una alimentación

constante a los conocimientos que empíricamente aprendemos
durante nuestro desarrollo profesional, estoy plenamente
convencida que todos y cada uno de los temas tratados durante
este mes, me han permitido aclarar mis dudas con respecto a la
PLANEACION ESTRATÉGICA DE PROYECTOS, y han sido
muy útiles para mi labor como Gerente Comercial de mi propia
empresa, estoy totalmente convencida de los beneficios que se
obtienen con un sistema de selección de proyectos y la
importancia de la orientación por proyectos para el
cumplimiento de la Misión, la Visión y los Objetivos dentro de
una organización.

Junio 27 de 2010
OBJETIVOS
DEL TRABAJO
OBJETIVO GENERAL
Reforzar los conocimientos adquiridos durante el desarrollo de cada

uno de los talleres pertenecientes a este programa académico.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Aclarar todas las dudas que hayan quedado, durante el desarrollo del
curso, mediante la revisión de todo el material proporcionado por el
docente
Estar en capacidad de diferenciar entre los conceptos de Gestión de

proyectos y Gestión de portafolios.
Identificar los problemas que puede llegar a presentar una

organización cuando no aplica la planeación estratégica de proyectos
de forma adecuada en el cumplimiento de su Misión y su visión.

Junio 27 de 2010
DESARROLLO
DEL TALLER
1. Desarrollar el siguiente cuestionario:
• Defina qué es un Proyecto y cite 2 ejemplos.
Un proyecto es un conjunto coherente de actividades o tareas, engranadas entre

sí y orientadas a alcanzar uno o varios objetivos siguiendo una metodología
definida dentro de una organización, un proyecto nos permite identificar “El
Cómo?” vamos a lograr el desarrollo de las Estrategias del negocio quienes al
final son las que nos permitirán el cumplimiento de los Objetivos previstos, por lo
tanto los proyectos tienen una liga clara a los objetivos de la organización, y al
cumplimiento de su Misión y de su Visión.
Para lo cual precisa de un equipo de personas idóneas, así como de otros

recursos cuantificados en forma de presupuesto, equipo, tecnología y
competencias claves, que proporcionen el logro de los resultados esperados por la
organización, minimizando los riesgos que puedan conllevar su implantación y
según su programación en el tiempo, responda a un cronograma con una duración
limitada.
Un proyecto debe mostrar con claridad el nombre del mismo, un objetivo, los
recursos necesarios para llevarlo a cabo, el tiempo estimado para su terminación y
el impacto en el logro de los objetivos.
Un Proyecto dentro del proceso de planeación estratégica, constituye un

instrumento importante, pues al utilizarlo de forma adecuada y siguiendo todos los
pasos requeridos para su implementación, permite alcanzar crecimiento y
desarrollo dentro de la organización, de ahí se deriva la importancia de
clasificarlos (inminentes, de emergencia, operacionales o estratégicos),
seleccionarlos de acuerdo a las prioridades entre diversos proyectos, realizar una
medición, evaluarlos asignándoles un valor numérico, compararlos de acuerdo con
los diferentes enfoques (Técnico, Económico, Costo/Beneficio o mixto),
proporcionar el recurso necesario y acorde para su desarrollo y tener en cuenta
otros factores estratégicos que generen mayores beneficios.
Los proyectos pueden ser desarrollados en todos los niveles de la organización e

inician con la creación de una idea de fuentes externar o internas, estos pueden
involucrar a una sola persona o a muchas y pueden requerir menos de 100 horas
para completarse o más de 1.000.000. Los proyectos pueden involucrar a una sola
unidad de una organización o cruzar muchas fronteras organizacionales.

Junio 27 de 2010
Ejemplos de un proyecto:
ESTRATEGIA DE LA ORGANIZACIÓN: (para la cual se desarrollaron los ejemplos):
“Incrementar las ventas del área corporativa de la compañía en un 25%,

generando utilidades de al menos el 8%, para el primer bimestre del año en
curso”.
PROYECTO No. 1
Nombre del proyecto: ISIS – PROYECTO MADRE
Objetivo del Proyecto: realizar contratos anuales con al menos 100

Fondos de Empleados de los 1200 existentes en Colombia, que no posean
convenios con empresas de tecnología, con el fin de ofrecer los productos
tecnológicos a sus asociados, garantizando precios más bajos que los
ofrecidos en el mercado del Retail, con utilidades superiores al 10%.
Recursos necesarios para llevarlo a cabo:

1. Recurso Humano: Se requieren un equipo de trabajo conformado por
dos personas que se encargarían de la atención permanente a los
fondos de empleados, de abrir mercado en cada uno de ellos, de hacer
los contactos comerciales iniciales y los contratos que nos permitirán
abrir el mercado y acercarnos a los asociados.
2. Recurso Material: Se requieren dos puestos de trabajo, con sus
respectivos equipos de cómputo con acceso a Internet y las
herramientas de oficina necesarias para el cumplimiento de sus
funciones y labores, así como la documentación de la compañía
necesaria para firmar contrato con los Fondos de Empleados.
3. Recurso Técnico: Documentación técnica de los equipos que se
ofrecerán, los cuales se pueden conseguir en Internet o solicitar a los
fabricantes de dicha tecnología, material P.O.P, mailings, publicidad
electrónica, Volantes y todo material requerido para realizar la publicidad
a los fondos de empleados y a sus asociados.
4. Recurso Financiero: Se requiere asignar los salarios para que el
Recurso Humano pueda llevar a cavo su labor, estos salarios serán de
un básico de $ 1.200.000, además de los recursos de trasporte para las
visitas que hayan lugar a los Fondos de Empleados, y costos
adicionales que puedan surgir y se deriven de su labor.
Tiempo estimado para su terminación:

Este proyecto tiempo un tiempo límite de ejecución de 30 días calendario.
Impacto en el logro de los objetivos: ( x ) Alto ( ) Medio ( ) Bajo

Junio 27 de 2010
PROYECTO No. 2
Nombre del proyecto: CRONOS – CONTINUIDAD
Objetivo del Proyecto: Luego de la puesta en marcha e implementación

del proyecto ISIS, y estando en un 80% de cumplimiento del mismo, se dará
inicio al proyecto CRONOS, el cual dará continuidad al primer proyecto y
tiene como objetivo la creación de un calendario comercial y la realización
de actividades tales como Ferias Tecnológicas, en los Fondos de
Empleados con los cuales ya se hayan realizado convenios, para
incrementar las ventas de la compañía en un 25%.
Recursos necesarios para llevarlo a cabo:

1. Recurso Humano: Se requieren el mismo equipo de trabajo utilizado
en el proyecto ISIS, conformado por dos personas que se encargarían
de la atención permanente a los fondos de Empleados y sus
asociados, cumplirían con la labor de organizar, controlar y ejecutar las
Ferias Empresariales según el calendario comercial, en cada uno de los
Fondos de Empleados, así mismo se encargarían de la promoción de
dicha actividad y realizarían un trabajo conjunto con el Fondo de
Empleados.
2. Recurso Material: Se requieren dos puestos de trabajo, con sus
respectivos equipos de cómputo con acceso a Internet y las
herramientas de oficina necesarias para el cumplimiento de sus
funciones y labores, de igual forma necesitaría material P.O.P, volantes
y toda la publicidad requerida para informar a los asociados de los
Fondos, las actividades a realizar según el cronograma comercial.
3. Recurso Técnico: Roadmap de los equipos que se ofrecerían en las
Ferias empresariales, de acuerdo al target de cada Fondo, los
manuales y fichas técnicas de los mismos, así como los equipos de
demostración o dummies que se expondrán en los respectivos Stands
de las Ferias.
4. Recurso Financiero: se mantendrán los mismos salarios básicos
asignados en el proyecto ISIS, más una comisión por ventas en cada
una de las Ferias Tecnológicas del 1.2% sobre la facturación, además
de los recursos de trasporte para las visitas que hayan lugar y costos
adicionales que puedan surgir y se deriven de su labor, en cuanto a
papelería, gastos administrativos, trasporte de equipos, acarreos, etc.
Tiempo estimado para su terminación: 1 año.
Impacto en el logro de los objetivos: ( x ) Alto ( ) Medio ( ) Bajo

Junio 27 de 2010
• Defina Planeación Estratégica de Proyectos
La planeación estratégica es un proceso utilizado en una organización, por la alta

administración con el propósito desarrollar y mantener una relación viable entre los
objetivos, los recursos de la organización y las cambiantes oportunidades del
mercado, lo cual implica manejar adecuadamente los recursos con el fin de
mejorar su posición competitiva. El objetivo de la planeación estratégica es
modelar y remodelar los negocios y productos de la empresa, de manera que se
combinen para generar desarrollo y beneficios cualitativos y cuantitativos que se
puedan trasladar en utilidades satisfactorias para la compañía.
La planeación estratégica se encarga de analizar las características y habilidades

del negocio, también permite establecer una perspectiva de lo que desearía ser en
el tiempo y decide las acciones para lograrlo, de ahí la importancia de definir y
tener claridad, tanto lo misión como la visión de la organización.
Un sistema de Planeación Estratégica debe tener en cuenta la visión del negocio,

y las acciones que deben realizarse para su cumplimiento, así mismo debe
establecer los proyectos con los que se implantaran las estrategias, asegurando
que tengan una liga clara entre ambos.
La planeación estratégica debe tener una dirección a seguir, debe asignar

prioridades y generar compromisos por parte de la organización, los líderes de los
proyectos y los stakeholders.
La Planificación Estratégica tiene por finalidad producir cambios profundos en los

mercados de la organización y en la cultura interna, es más que un proceso de
comunicación en el cual intervienen todos los niveles estratégicos de la empresa y
permite determinar decisiones en pro de la organización y el cumplimiento de su
visión.
La participación de un administrador de proyectos dentro de la planeación

estratégicas es muy importante ya que permite conocer de forma global el enfoque
de la organización, provee detalles importantes tales como sus debilidades y sus
fortalezas, las cuales permiten determinar qué proyectos son más valiosos para el
cumplimiento de los objetivos dispuestos y facilita la asignación de recursos y
prioridades en el momento de implementar dichos proyectos.

Junio 27 de 2010
• Explique qué es una Idea de Negocios.
Para poder explicar que es una idea de negocios, es importante primero tener en
claro la definición de idea, la cual se aplica a lo que existe en el pensamiento y
surge como una ocurrencia que permita generar soluciones a problemas o
situaciones cotidianas, tener una idea es muy fácil, depende sólo de nuestra
imaginación, y seguramente pueden existir tantas ideas como personas en el
mundo, sin embargo crear una idea de negocios no es una tarea fácil, ya que debe
ser válida para crear una empresa que genere beneficios.
Por lo tanto una idea de negocios, se puede definir como una ocurrencia o un
pensamiento que luego de ser plasmado en un boceto de manera clara y sencilla,
puede dar vida a un negocio que traiga beneficios globales para aquella persona
que tuvo la idea.
Una idea de negocios puede surgir de diferentes maneras, por la imaginación, por
la invención, por la casualidad, por experiencia, por la investigación o por carencia
de un bien o servicio. Lo importante para crear una idea de negocios no es tanto
inventar nuevas cosas, sino encontrar nuevas alternativas de beneficios en cosas
ya inventadas.
Antes de comenzar a desarrollar una idea de negocios es importante estudiar,

analizar y evaluar diversos factores hasta encontrar una idea válida para crear un
negocio, es importante ir puliendo la idea poco a poco hasta darle la forma.
Su importancia radica en que todo proyecto dentro de una organización parte de

una idea y necesita de una persona emprendedora para llevarse a cabo. Se puede
decir que la idea y el emprendedor son los dos pilares básicos que sustentan una
empresa, la idea de negocio aplicada en la planeación estratégica o en la
generación de nuevos proyectos puede partir de una fuente externa o interna de la
organización y hace parte de los métodos para seleccionar proyectos de la forma
más conveniente.

Junio 27 de 2010
• Qué es la Misión y Visión de la Empresa?
MISIÓN: La misión de una empresa es un elemento fundamental de la planeación

estratégica, es la que define “¿quiénes queremos ser?” a partir de ella se
formulan los objetivos detallados que guiarán a la organización.
Mediante la misión podemos identificar el alcance de la empresa en términos de

productos o servicios, es la que comunica el propósito de la organización a sus
inversionistas, define la razón de ser de la empresa, condiciona sus actividades
presentes y futuras, proporciona unidad, sentido y dirección en todas las áreas de
la compañía y guía en la toma de decisiones estratégicas.
La misión por lo general no cambia, se mantiene a lo largo de la existencia de la

empresa, a pesar de ello es sano revisarla en momentos en que el medio
ambiente o el entorno cambiante lo exija.
Para definir la misión de una empresa se deben tener en cuenta los productos,
servicios y clientes tanto internos como externo, el dominio geográfico, la filosofía
organizacional, la tecnología, la imagen pública, debe tener en cuenta el entorno y
la sociedad, así como el estado y el cumplimiento de las leyes y estatutos.
VISIÓN: La visión de una empresa es otro elemento fundamental de la planeación

estratégica y es aquella que define Cómo se verá la empresa en un tiempo
determinado, para tener claridad sobre la visión de una empresa es fundamental
hacernos las siguientes preguntas: ¿Qué quiere llegar a ser? ¿A dónde quiere
llegar? y ¿En cuánto tiempo piensa lograrlo?
La Visión es la ubicación de la empresa en escenarios futuros, es mucho más que

un sueño, ya que debe ser totalmente viable, realista y medible en el tiempo, por lo
tanto es una imagen clara de lo que se desea ser y lo cual permite motivar a los
miembros de la organización con el fin de convertirlo en realizad.
Para llegar al cumplimiento total de Visión de la compañía es importante crear

estrategias que nos permitan su cumplimiento, ya que la Visión es primordial y
sirve como fuente de inspiración para la creación de nuevos proyectos.
A diferencia de la misión, la Visión es cambiante ya que al ser medible en el

tiempo requiere ser renovada en el momento en que se haya cumplido, o en el
instante previo a su vencimiento, para lo cual la organización toma la decisión de
prorrogar el tiempo para su cumplimiento o re direccionarla de acuerdo con el
entorno y los nuevos objetivos planteados.

Junio 27 de 2010
• Explique cuáles son los objetivos de la organización
Un objetivo es la expresión de un deseo mediante acciones concretas para

conseguirlo, por medio de la inversión de ciertos recursos, el objetivo de la
organización nos permite saber ¿Dónde y cuándo enfocar?, los objetivos
convierten la misión a términos específicos y concretos que permiten medir
resultados, por lo tanto deben tener un valor ponderable y deben cumplir al menos
con las siguientes características:
• Específicos: es decir estar claramente definidos, de forma que cada una

de las áreas de la organización puedan comprenderlos, sin dar pie a libres
interpretaciones.
• Medibles: para que permitan ser evaluados y determinar si fueron
cumplidos, esto nos permite saber a tiempo si estamos yendo por el camino
correcto para obtener un resultado tangible.
• Realistas: es decir que tengan alta posibilidad de ser logrados y que no
sean imaginarios o con metas desenfocadas, que sean totalmente viables.
• Tiempo: debe tener un tiempo límite, el cual debe ser específico en su
inicio y en su finalización, se dice que un objetivo deber ser un sueño con
fecha de vencimiento.
• Alcanzables: Los objetivos alcanzables proveen motivación permiten el
optimismo en la organización y esperar lo mejor del trabajo y los recursos.
• Enfocados: Deben enfocarse a todos los niveles de la organización, así
como a los mercados, productos, tecnología, productividad, innovación,
calidad, rentabilidad, clientes externos e internos y finanzas.
• Asignables: Permitir su asignación a los responsables correspondientes.
De la definición correcta de los objetivos partirá la planificación de las acciones y

procesos de cualquier organización, de ahí su importancia dentro de la planeación
estratégica.
Las funciones primordiales de los objetivos son:

• Guiar y coordinar las decisiones y las acciones de la empresa.
• Proporcionar una base de evaluación y control de los resultados obtenidos.
• Motivas a los miembros de la empresa por su conocimiento y aceptación de
las metas.
• Trasmitir a los clientes internos y externos las intenciones de la empresa en
busca de apoyo y reconocimiento.

Junio 27 de 2010
• Defina qué es la Matriz DOFA y para qué sirve?
La matriz DOFA (conocido por algunos como FODA o análisis SWOT en inglés) es
una herramienta de gran utilidad para entender y tomar decisiones en toda clase
de situaciones en negocios y empresas. DOFA es el acrónimo de Debilidades,
Oportunidades, Fortalezas y Amenazas. Los componentes de la matriz proveen un
marco de referencia para revisar la estrategia, posición y dirección de la empresa
y también se constituye en una herramienta importante dentro de la planeación
estratégica.
Tanto fortalezas como debilidades son internas de la organización, por lo que es

posible actuar directamente sobre ellas. En cambio las oportunidades y las
amenazas son externas, por lo que en general resulta muy difícil poder
modificarlas, a continuación definiré cada una de ellas:
D = Debilidades: Limitaciones de la empresa en alguno de los factores

que provocan una posición desfavorable frente a la
competencia, recursos de los que se carece,
habilidades que no se poseen, actividades que no se
desarrollan positivamente.
O = Oportunidades: Consiste en una fuerza que supera las posibilidades del

entorno, específicamente de la competencia, aquellos
factores que resultan positivos, favorables, explotables,
que se deben descubrir en el entorno en el que actúa la
empresa, y que permiten obtener ventajas competitivas.
F = Fortalezas: también denominada fuerza, son las capacidades

especiales con que cuenta la empresa y generan una
posición privilegiada frente a la competencia, permiten
controlar recursos, capacidades y habilidades que se
poseen.
A = Amenazas: Limitación que no se deriva de las debilidades del

entorno, es decir que la competencia ha desarrollado,
son aquellas situaciones que provienen del entorno y
que pueden llegar a atentar incluso contra la
permanencia de la organización.
La matriz DOFA sirve para obtener un diagnóstico preciso de la compañía que

permita en función de ello tomar decisiones acordes con los objetivos y políticas
formuladas.

Junio 27 de 2010
• Qué son los Criterios de Evaluación de un Proyecto, cite ejemplos
Son aquellos fundamentos que nos permiten establecer prioridades para la

evaluación de diversos proyectos y compararlos en las mismas condiciones con el
fin de determinar su viabilidad, los criterios de evaluación en un proyecto son
importantes ya que en una organización la cantidad de proyectos que pueden
desarrollarse exceden en ocasiones los recursos que podrían aplicarse.
La evaluación de un proyecto, normalmente utiliza enfoques tales como:
Evaluación Técnica: Consiste en evaluar la funcionalidad requerida en función de

la tecnología disponible ya que esta podría establecer limitaciones en las
soluciones consideradas.
Evaluación Económica: Permite evaluar diferentes alternativas de solución ya

que los proyectos pueden evaluarse en los mismos términos y compararse para
seleccionar alternativas.
Análisis Costo/Beneficio: es la forma más utilizada para realizar una

evaluación económica y consiste en comprar los costos del proyecto contra los
beneficios esperados, los cuales al final de ejercicio deben presentarse en
términos económicos.
Según los criterios de evaluación de un proyecto, se pueden distinguir:
 Criterios estratégicos
Los criterios estratégicos permiten otro enfoque de comparación que no son
fácilmente cuantificables pero que en ocasiones son mucho más
importantes, ya que cualifican a los proyectos ofreciéndoles valor agregado
que permita el cumplimiento de los objetivos propuestos por la organización
y nos permiten determinar cuáles de ellos son más beneficiosos.
Un ejemplo de estos pueden ser: Nueva tecnología, mejoramiento de la
imagen pública, posición ética, mejoramiento del ambiente laboral,
competencias claves, alineación estratégica, etc.
 Criterios financieros
Existen diversos criterios financieros con los cuales realizar la selección de
un proyecto, lo más importante es tener en cuenta la mayoría de ellos para
la toma de decisiones, ya que en ocasiones evaluar proyectos con una
única opción puede considerarse un riesgo para la compañía.
 Criterios múltiples
Aquellos que combinan los dos criterios anteriores.
Junio 27 de 2010
Los criterios financieros son:
Utilidad Neta: es la diferencia ente el costo total y los ingresos obtenidos

en la vida útil de un proyecto, las utilidades pueden evaluarse en función de
las inversiones, una de sus desventajas es que no toma en cuenta el valor
del dinero a través del tiempo y puede requerirse un periodo muy grande
para obtener utilidades.
Ejemplo determinación de utilidad neta
Ventas 20.000.000
(-) Devoluciones en ventas <2.000.000>
= Ventas netas 18.000.000
(-) Costo de venta <12.000.000>
= Utilidad bruta 6.000.000
(-) Gastos operacionales <2.000.000>
= Utilidad operacional 4.000.000
(+) Ingresos no operacionales 1.000.000
(-) Gastos no operacionales <2.000.000>
= Utilidad antes de impuestos y reservas 3.000.000
(-) Impuesto de renta <990.000>
(-) Reserva legal < 201.000>
= Utilidad utilidad a distribuir 1.809.000
Del anterior ejemplo se puede concluir que es un estado de resultados, el

cual determina cual fue el resultado de las operaciones de una empresa en
un periodo determinado.

Junio 27 de 2010
Recuperación de la Inversión: consiste en evaluar la forma en que se

recupera la inversión en el proyecto a través del tiempo, se seleccionan los
proyectos cuyo periodo de recuperación sea menor ya que estos son más
recomendables, por lo tanto permite resaltar proyectos riesgosos para
poder tomar decisiones correctas, lastimosamente no considera la utilidad
total del proyecto, ni el valor del dinero a través del tiempo.
Ejemplo de Recuperación de la Inversión:

Una compañía petrolera encontró un pozo con una extensión gigantesca, el
cual podría abastecer a toda Latinoamérica en los próximos 5 años. El pozo
está ubicado en un país políticamente inestable donde otras compañías han
sido expropiadas, por políticas sociales de su gobierno. La inversión inicial
es de 5 millones de dólares y los flujos netos después de impuestos se
estiman en 1, 2, 5 y 8 millones de dólares en los próximos 5 años.
La Recuperación de la inversión es de tres años puesto que los flujos de los
tres primeros años (1+2+2=5) cubren la inversión inicial de 5 millones. Pero
el límite escogido es el de la potencial expropiación en 2 años, por lo que el
período de recuperación de la inversión será más largo que dicho límite, y el
proyecto es rechazado.
Retorno de la Inversión: es un método que permite comparar la

rentabilidad neta de la inversión requerida, es un método simple y fácil de
calcular porque entre mayor sea el retorno el proyecto es más viable, utiliza
la siguiente fórmula para su cálculo:
Utilidad Neta
ROI = x 100
Inversión
Ejemplo de Retorno de la Inversión:
Una compañía americana que abrió mercado en Colombia, haciéndole
competencia a los grandes almacenes de cadena, mediante la primera Mall
gigantesca que integra almacenes de todo tipo con productos americanos,
invirtió 100 mil dólares en publicidad y premios para atraer mayor cantidad
de compradores, lo cual generó unas ventas de 200 mil de dólares en un fin
de semana, por lo tanto para determinar el ROI es necesario calcular la
Utilidad del ejercicio y dividirla entre la inversión.
ROI= 200 mil dólares – 100 mil dólares x 100 = 100%

100 mil dólares
Lo cual significa que dicho proyecto sería totalmente viable ya que

generaría un mayor retorno de la inversión.

Junio 27 de 2010
Valor presente neto: es aquel que considera un porcentaje de retorno de

la inversión mínimo deseable para evaluar el valor presente neto de todos
los ingresos y egresos de efectivo, si el resultado es positivo y logra el
porcentaje requerido, dicho proyecto es candidato para el portafolio.
El valor presente neto si tiene en cuenta el valor del dinero a través del
tiempo a diferencia de los anteriores criterios de evaluación, se usa
específicamente para seleccionar proyectos de inversión a largo plazo y su
fórmula es:
Valor en el año +
VPN = r= razón de descuento
(1 + r )t t= número de años en el que
se aplicará la inversión.
Ejemplo de Valor presente neto:
Una industria requiere comprar una máquina que le permitirá producir
diferentes tipos de tintas. En los tres años de vida útil de la máquina se
prevén ventas de $ 50, $ 60 y $ 80 millones, con gastos anuales de
$30millones. El precio de la máquina es de $120 millones, y se estima que
habrá un incremento de $20 millones. La empresa estima una tasa de
impuestos del 30% y utiliza la depreciación lineal. La tasa de retorno
requerida para este proyecto está en el 10%.
Año 1 2 3
Ingresos incrementales 80 90 120
Costos incrementales 30 300 30
Depreciación 40 40 40
Beneficio neto antes de impuestos 10 20 50
Impuestos (30%) 3 6 15
Beneficio neto después de impuestos 7 14 35
Reintegro de la depreciación 40 40 40
Flujo de caja 47 54 75
VPN = 47 x (1+0,1) -1 + 54 x (1 + 0,1) -2 + 75 x (1 + 0,1) -3 - 120 - 20

VPN = (47 x 0,90909) + (54 x 0,82644) + (75 x 0,75131) - 120 - 20
VPN = 42,727 + 44,627 + 56,348 - 120 - 20
VPN = 3,702 (Expresado en Millones).
Puesto que el VPN es el esperado y es mayor a cero, el proyecto debe ser

aprobado.

Junio 27 de 2010
• Explique qué es la Priorización de proyectos.
La priorización de proyectos es utilizada en la planeación estratégica, para

asignar los recursos limitados de la organización a los proyectos del portafolio
que contribuyen a la estrategia del negocio.
Para evitar los problemas que se ocasionan entre la alta administración y los
administradores de nivel medio, encargados de la implantación de los
proyectos, es necesario crear de un sistema de prioridades, los cuales de se
encargan de:
1. Asignar correctamente, de forma equitativa, eficiente y coherente los

recursos para la implementación de los proyectos.
2. Mejorar los problemas de entendimiento y comunicación entre la alta
gerencia y la administración funcional para que exista consenso de la
estrategia organizacional.
3. Reducir las influencias políticas que existen en las organizaciones, las
cuales puedan tener influencia en las prioridades y los recursos
asignados a un proyecto.
La priorización de proyectos permite asignar recursos a los proyectos que

producen mayores beneficios a la organización, cuando no se utiliza de forma
adecuada o cuando no se tiene en cuenta dentro de la organización, se
pueden presentar inconvenientes tales como la carencia absoluta o temporal
de proyectos que permitan el cumplimiento de los objetivos de la empresa,
desconocimiento de su importancia en todos los niveles de la organización,
falta de recursos humanos para la cantidad de proyectos propuestos, proyectos
protegidos, descentralización en los proyectos y muchos individuos dando
aprobación a proyectos innecesarios, proyectos mascota o una cantidad
imposible de ejecutar, entre otros.
Para que exista una verdadera priorización de proyectos es importante tener

en claro un proceso de selección de proyectos el cual debe incluir las
siguientes actividades:
 Clasificación de los proyectos

 Selección de los criterios con los que serán evaluados los proyectos
 Recepción de los proyectos candidatos
 Evaluación de las propuestas para generar el portafolio de proyectos

Junio 27 de 2010
• Qué es portafolio de proyectos y cuáles son sus ventajas?
Un portafolio de proyectos es un conjunto de proyectos que comparten y compiten

por una serie de recursos y que son dirigidos dentro de una misma organización.
También podemos definir un portafolio de proyectos como una recopilación de

proyectos y otro tipo de labores, agrupados para facilitar el manejo efectivo del
trabajo permitiendo así conseguir las metas estratégicas de negocio.
Un portafolio de proyecto requiere una dirección constante la cual se denomina

gestión de portafolio, en donde un director genera un proceso de decisión
dinámico donde el conjunto de proyectos se seleccionan, evalúa, priorizan y
revisan de acuerdo con la contribución y con los principios de la planeación
estratégica, los recursos de cada proyecto perteneciente al portafolio y son
asignados bajos esos lineamientos.
Los componentes del Portafolio deben ser revisados y validados en relación con
los siguientes aspectos:
• Alineamiento de los componentes con la estrategia corporativa

• Viabilidad de los componentes basada en indicadores.
• Valor y relación con los componentes de otro portafolio.
• Recursos disponibles y prioridades del portafolio.
• Adiciones y eliminaciones de componentes del portafolio.
Las ventajas que posee la gestión de portafolio son:
 Permite realizar el manejo centralizado de uno o más portafolios

 Reduce los costos del proyecto, lo que permite liberar capital para nuevas
inversiones.
 Incrementa los retornos de la inversión con el mismo presupuesto.
 Realiza mejoras en la utilización de los recursos.
 Consigue alinear de forma dinámica los proyectos de IT con los objetivos de
negocio.
 Maximiza el retorno de la inversión en IT (Tecnologías de la información).
 Brinda la visibilidad en toda la organización del proceso de selección y
priorización de proyectos.
 Consigue que la Dirección, las áreas funcionales y el área de IT hablen un
mismo lenguaje, compartan la misma visión sobre el riesgo y colaboren en
el proceso de toma de decisiones.

Junio 27 de 2010
 Consolida y reduce el número de proyectos redundantes lo que facilita la

disminución de proyectos inadecuados.
 Dirige la inversión de IT de proyectos de bajo valor a proyectos de mayor
valor.
 Permite a los responsables de los recursos planificar su asignación de
forma más eficiente.
 Ayuda a realizar el análisis de riesgo y de sus posibles escenarios.
Mediante la creación del portafolio de proyectos se establece una visión

compartida entre todos los actores respecto al liderazgo de los proyectos.
La Gestión de Portafolio es un método que hace parte de la planeación estratégica

y ayuda a las organizaciones a alcanzar el máximo valor de un portafolio de
proyectos mediante un proceso continuo de evaluación y manejo de inversiones
utilizando indicadores de gestión que permitan medir el rendimiento y dar valor a
los objetivos estratégicos de negocio.
La Gestión de Portafolio, Crea, Selecciona, planifica y Gestiona, que todos y cada

uno de los proyectos asociados a su portafolio sean realizados con los recursos
necesarios para su óptima implementación.

Junio 27 de 2010
• Cuál es la diferencia entre gestión de proyectos y gestión de

portafolios?
Hay que hacer una distinción entre hacer gestión de proyectos y dirigir un
portafolio de proyectos. En muchas organizaciones se considera que un grupo de
proyectos forman un portafolio sin tener en cuenta su contribución estratégica.
En realidad un grupo independiente de proyectos no forma un portafolio, solo es

un grupo de proyectos que consume tiempo y recursos. Podemos gestionarlos de
la forma más eficiente posible, optimizando la asignación de recursos y priorizando
en función de ésta.
El portafolio de proyectos tiene un claro foco estratégico, la selección y

priorización ha de realizarse con una clara visión estratégica. Dentro del portafolio
se busca la eficiencia, esto es que todo proyecto contribuya a la estrategia de la
mejor forma posible.
Podemos ver algunas de las diferencias entre la gestión de proyectos y la gestión

de portafolios, en el siguiente cuadro, de forma resumida y con puntos claves:
Puntos Claves Gestión de Portafolio Gestión de proyectos

Selección y priorización de
Propósito Asignación de recursos
proyectos
Foco Estratégico Táctico
Planificación Medio / Largo plazo Corto plazo
Responsables de
Responsabilidad Dirección de Portafolio
proyectos y recursos
Gestión de Portafolio Gestión de proyectos

Permite que la organización identifique y Permite a la organización entregar
seleccione las inversiones que maximizarán exitosamente las oportunidades de negocio
el valor de su negocio. seleccionadas.
Tiene la capacidad para Identificar el Tiene la Capacidad para Realizar el
potencial de Valor de Negocio. Potencial de Valor de Negocio.
Seguimiento en constante y monitoreo de Proyectos con fechas límites a corto y
Indicadores de gestión con respecto a los mediano plazo que no requieren de un
proyectos. seguimiento controlado.
Los responsables del portafolio pueden Los recursos se asignan al proyecto de
planificar la asignación de recursos de forma acuerdo a su disponibilidad sin ser en
más eficiente. ocasiones lo más eficiente.

Junio 27 de 2010
2. Investigue la manera en que se crean problemas entre los miembros de la

organización cuando se desconoce uno o varios de los conceptos
anteriores, y contestar:
• ¿Qué problemas se pueden crear entre los miembros del negocio?
Cuando los miembros de una organización desconocen uno o varios de los

conceptos anteriores se genera un desorden organizacional, el cual se ve reflejado
en la falta de comunicación entre las altas directivas y sus mandos medios, así
como entre todos y cada uno de los involucrados en los procesos que dan vida a
la empresa, cuando los colaboradores desconocen por completo la dirección
organizacional, sus labores se ven limitadas únicamente a un manual de
funciones, si es que éste existe, o simplemente a realizar mecánicamente lo que
han desempeñado durante el tiempo que llevan en la compañía, es decir no existe
un rumbo, un horizonte y mucho menos un sentido, lo cual puede llevar fácilmente
1
a ésta organización al declive total y cese de toda actividad.
Generalmente la mayor problemática en una organización se encuentra enfocada

en áreas como producción y servicio, las cuales terminan afectando a todos sus
miembros, sin importar su nivel, su área o su labor , esto se evidencia en la baja
capacidad de planta, problemas de calidad, problemas con los insumos y los
proveedores, ausencia de tecnología, reducidas posibilidades de cambio
tecnológico y de mejora en la productividad, falta de logística y problemas en los
procesos productivos, debido a la falta de planeación estratégica, o al poco
conocimiento de la misma.
La falta de planeación estratégica también dimensiona problemas tales como la

aceptación de personal no capacitado para las diversas áreas de la compañía,
así como la mala utilización del recurso humano en los proyectos que emprende
la compañía, llevando a la organización a la improvisación total lo que genera
altas tasas de rotación del personal, un pésimo ambiente laboral y un gasto
innecesario en procesos constantes de contratación de personal.
El área de ventas y mercadeo de una compañía representa el 60 % de su

sostenimiento, es una de las áreas más importantes de un organización y de igual
forma una de las más descuidadas, la falta de planeación en el momento de
emprender un proyecto (Llámese proyecto a todo aquello que permita el
cumplimiento de los objetivos del departamento), genera problemas de
comunicación entre los clientes tanto internos, como externos, problemas en
ventas, en reconocimiento del mercado, en servicio al cliente, en promoción, en
mercadeo y publicidad, en cumplimiento, en atención post venta, etc.

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La falta de gestión representa por lo general el 20 % de la problemática en una

organización, ya que su carencia parcial o absoluta genera en los miembros de
una organización descontrol y desorganización lo cual lleva a requerir de manera
inmediata planeación y control para visualizar sus acciones, además de ello no
permite controlar de manera eficiente y sistemática los procesos y procedimientos
en el sistemas administrativo.
La falta de planeación estratégica entre las altas gerencias evidencian problemas

tales como la insuficiencia para proveerse de recursos económicos que permitan
impulsar las actividades o el crecimiento de la compañía, además de incurrir en
problemas tales como falta de planeación de recursos presupuestos, poca
asesoría técnica y liquidez, baja capacidad de acumulación de capital.
Los problemas de contabilidad como necesidades prioritarias se centran

principalmente en las demandas de llevar sistemas contables que se adapten a
las necesidades de la empresa, en la falta de capacitación técnica en el manejo
de estas herramientas y la falta de preparación en materia fiscal y tributaria.
Es claro que la representación de las demandas y de las necesidades prioritarias

tiene implicaciones, repercusiones e impactos en todas las áreas de la
organización, por consiguiente en todos y cada uno de sus miembros y por ello se
debe proyectar en un ejercicio integral, de planeación estratégica.
• ¿Qué consecuencias pueden tener esos problemas?
Las consecuencias que pueden tener los problemas anteriormente descritos

dentro de una compañía son:
En el área comercial:
 Poca capacidad de respuesta a las demandas de los clientes.
 Dificultad para realizar los pronósticos de ventas y planeación.
 Procesos de estimaciones y cotizaciones lentos.
 Falta de agilidad en la administración de los pedidos.
 Tiempos de Entrega muy largos.
 Falta de conocimiento y seguimiento de los clientes y sus compras.
 Mayor cantidad de PQR´s por incumplimiento en los acuerdos comerciales.
 Deterioro en la atención postventa.
 Manejo inadecuado de los clientes.
 Bajos índices de ventas e incumplimiento de las cuotas comerciales.

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En el área de producción y logística:

 Altos costos de producción.
 Poco control del proceso productivo.
 Poca planeación y control de riesgos.
 Insuficiente aprovechamiento de los recursos de producción.
 Alto índice de desperdicios.
 Falta de supervisión en el proceso productivo.
 Costos de trasporte muy altos.
 Poca visibilidad de la logística.
 Manejo manual de procesos de comercio nacional e internacional.
 Planeación deficiente en las entregas.
 Rutas de logística inexistentes.
 Relaciones deficientes con proveedores.
 Costos altos en el mantenimiento del inventario.
 Falta de control en los pedidos.
 Ineficiente control y planeación en los pedidos
 Tiempos muertos de producción por falla en equipos.
 Desperdicios en materia prima.
En el área contable y financiera:

 Obtención tardía de los estados de resultados de la empresa.
 Falta de conocimiento en las depreciaciones de los activos fijos.
 Poca visibilidad de las operaciones y finanzas de la compañía.
 Poco control en los reportes.
 Inconsistencia en datos financieros.
 Poco monitoreo de los resultados de la empresa.
 Poco control de los gastos realizados por los empleados.
 Altos gastos administrativos.
 Inversiones riesgosas.
 Malas asesorías tributarias y financieras.
 Desconocimiento real de la situación financiera de la empresa.
En el área administrativa y de personal:

 Toma inadecuada de decisiones, por falta de información.
 Forma Inadecuadas de hacer inversión.
 Insuficiencia para proveer recursos económicos a la compañía.
 Altos índices de rotación de personal y desadaptación laboral.
 Gastos innecesarios en procesos de contratación.
 Manejo inadecuado del recurso humano.
 Intolerancia al Cambio.
 Falta de planeación.
 Poca calidad directiva.
1.-Fuente: Entrevista al Señor Isaac Azout – Lafayette – 28/06/2010

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• ¿Quién y cómo podrían solucionarse los problemas?
La planeación estratégica está entrelazada de modo inseparable con el proceso

completo de la dirección; por tanto, todo directivo debe comprender su naturaleza
y realización, son ellos quienes deben comenzar el proceso para generar
soluciones a los problemas presentados en la organización por la falta de
planeación.
Algunos directores tienen conceptos muy distorsionados de ésta y rechazan la

idea de intentar aplicarla, otros están tan confundidos acerca de este tema que lo
consideran sin ningún beneficio, y algunos más ignoran las potencialidades del
proceso tanto para ellos como para sus empresas. Existen quienes tienen cierto
conocimiento, aunque no lo suficiente para convencerse que debería utilizarla,
pero de su cambio, depende que una organización continúe en un mercado cada
vez más competido y cambiante.
El desempeño de un gerente requiere de la eficacia que es la habilidad para

hacer las cosas “correctas” y la eficiencia que es la habilidad para hacerlas
“correctamente”.
De estos dos criterios, la efectividad es la más importante, ya que ni el más alto

grado de eficiencia posible podrá compensar una selección errónea de metas.
Estos dos criterios tienen un paralelo con los dos aspectos de la planeación:
establecer las metas ‘correctas” y después elegir los medios “correctos” para
alcanzar dichas metas. Ambos aspectos de la planeación son vitales para el
proceso administrativo y para la solución de problemas en la organización.
Para solucionar los problemas antes descritos los directivos de una organización
deben crear un grupo de apoyo al proceso de la administración estratégica, elegir
un líder y valerse de las etapas de la Planeación estratégica, para lo cual deben
comenzar por:
a. Formulación de la estrategia a seguir para el cumplimiento de sus

metas.
b. Implementación de la Estrategia, permitiendo la integración de las
áreas de la compañía en el proceso.
c. Evaluación de la estrategia, tanto financieramente como
estratégicamente.

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La formulación de la estrategia les permitirá tener un horizonte claro, les permitirá

elaborar la misión de la empresa, detectar las oportunidades y las amenazas
externas de la organización, definir sus fuerzas y debilidades, establecer objetivos
a largo plazo, generar estrategias alternativas y elegir las estrategias concretas
que se seguirán.
Para implementar la estrategia, la empresa debe establecer objetivos anuales,

idear políticas, motivar a los empleados y asignar recursos, de tal manera que
permitan ejecutar las estrategias formuladas. La implementación de la estrategia
es la etapa activa de la administración estratégica.
Una vez implementada la estrategia los gerentes definitivamente deben saber

cuando no está funcionando bien determinada estrategia; para esto es necesario
realizar un monitoreo de su ejecución. En este nivel se suministra la siguiente fase
de la implementación y formulación de estrategias. Esta sirve bien sea para
reafirmar las metas y estrategias corporativas existentes o para sugerir cambios.
Por ejemplo, cuando se pone en práctica, un objetivo estratégico puede ser
demasiado optimista, y por tanto, en la siguiente ocasión se establecen objetivos
más conservadores, los contralores a menudo desempeñan un papel importante
en el diseño de sistemas de control estratégico.
El proceso de la planeación estratégica es más importante que los documentos

resultantes, porque gracias a la participación en el proceso, tanto gerentes como
trabajadores se comprometen a brindar su apoyo a la organización.
Tomar buenas decisiones estratégicas es una de las mayores responsabilidades

del dueño o director general de una organización, pero tanto empleados como
gerentes deben participar en formular, implementar y evaluar las estrategias. La
participación es clave para conseguir el compromiso con los cambios que se
requieren.

Junio 27 de 2010
CONCLUSIÓN
Sobre la aplicación de selección de proyectos.
Luego de desarrollar cada uno de los talleres pertenecientes a este curso,

podemos asegurar que para toda empresa es necesario e indispensable tener
una buena planeación estratégica, para sobrevivir, crecer y desarrollarse
socialmente. No basta los programas de calidad en las organizaciones, es
necesario que haya conciencia, visualización, consenso, racionalidades y
sentido en la dirección de las organizaciones.
No se puede solucionar un problema, si no se sabe donde radica su causa, y

mediante éste taller pudimos percatarnos algunos de los principales
inconvenientes que aquejan a las organizaciones, si estas no tienen en claro y
ponen en práctica cada uno de los conceptos que como engranaje, funcionan
dentro de la planeación estratégica, es muy posible que su declive sea rápido y tal
vez de forma total.
Pero no son lo conceptos por si solos y como una unidad los que permiten el
desarrollo de una organización, ni el cumplimiento de sus objetivos, es la sinergia
y su reciprocidad lo que genera una constante retroalimentación y permite el
surgimiento de nuevas ideas que dan origen los proyectos que bien desarrollados,
ejecutados e implementados, trascienden en el crecimiento de toda organización,
involucrando constantemente a todos su miembros y generando sentido de
pertenencia.
Las empresas navegan en un constante mar de cambios, y este clima

organizacional es el que ha llevado a los administradores a generar ideas,
estrategias, planes y proyectos que permitan el cumplimiento de sus metas.
Sin planes, los administradores no pueden saber cómo organizar a la gente y los
recursos; puede que no tengan ni siquiera la idea clara de qué es lo que
necesitan organizar. Sin un plan, no pueden dirigir con confianza o esperar que
otros los sigan. Y sin un plan, los administradores y sus seguidores tienen muy
pocas probabilidades de lograr sus metas o de saber cuándo y dónde se están
desviando de su camino. Con frecuencia, los planes erróneos afectan la salud
de toda la organización. Esta es la razón por la cual son cada vez más
organizaciones las que dedican toda su atención a las estrategias organizativas,
a los proyectos que los principales administradores elaboran para satisfacer las
metas generales de una organización. Los accionistas utilizan esta información
para juzgar el desempeño actual de la organización y sus posibilidades de éxito
futuro.

Junio 27 de 2010
BIBLIOGRAFÍA
Material de apoyo facilitado por el docente en cada una de las Unidades pertenecientes al
curso.
The Standard for Portfolio Management,PMI. 2006
URL Internet
http://www.elprisma.com/apuntes/administracion_de_empresas/planeacionestrategica/
http://empresa-ideas.blogspot.com/2009/01/ideas-de-negocio-definicion-y.html
http://www.promonegocios.net/mercadotecnia/mision-definicion.html
http://axeleratum.com/blogs/javier-murillo-acuna-keep-it-simple/vision-empresarial/
http://www.mailxmail.com/curso-empresa-gestion/empresa-objetivos-empresariales
http://www.mailxmail.com/curso-creacion-negocio-propio/matriz-dofa
http://es.wikipedia.org/wiki/Evaluaci%C3%B3n_de_proyectos
http://sistemas.segeplan.gob.gt/sinip/cd's/PIP_2007-2010/data/docs/Metodologia.pdf
http://www.wikilearning.com/curso_gratis/gestion_de_proyectos_de_inversion_publica-
definicion_de_proyecto_programa_y_portafolio/24750-4
http://docs.google.com/viewer?a=v&q=cache:5hU1AsSjYNcJ:www.mp.gov.br/hotsites/seg
es/clad/documentos/bonales.pdf+PROBLEMAS+EMPRESARIALES+POR+LA+FALTA+D
E+PLANEACION+ESTRAT%C3%89GICA&hl=es&gl=co&pid=bl&srcid=ADGEESiZwNzD1
xgR-CwKc_-p_JO_d2avZ-vyKimAAVTBe-8YVKsxgjHzbOI6VRh13ws6ByEzF0bJx8n_LGa-
6xjLht2w2NT1JTMBAfrObZ4pINCAIEr5jL5SURXToFllA91NMCDhxbrp&sig=AHIEtbRavMF
C16j9q5IN_eV5HJiEQ5gatA

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2010

PLANEACIÓN ESTRATÉGICA DE PROYECTOS

LEILA INES CUÉLLAR AZUERO

3. DESARROLLO DEL TALLER………………………………….. [PAG 5]

3.1. DESARROLLO DEL CUESTIONARIO…….………….._ [PAG 5]

4. CONCLUSIONES………………………………………………. [PAG 26]

5. BIBLIOGRAFIA…………………………………………………… [PAG 27]

TALLER No. 4 Página 2

Explicación de lo que realizarán en el trabajo.

Desarrollaremos todas y cada una de las preguntas del

Además realizaremos un ejercicio que nos permitirá entender el

La intención con la que se realiza la investigación de la empresa

Mediante la realización de éste trabajo queremos afianzar y

Conclusiones que pretenden obtener la investigación

Sin lugar a duda este programa ha sido una alimentación

TALLER No. 4 Página 3

Reforzar los conocimientos adquiridos durante el desarrollo de cada

Estar en capacidad de diferenciar entre los conceptos de Gestión de

Identificar los problemas que puede llegar a presentar una

TALLER No. 4 Página 4

1. Desarrollar el siguiente cuestionario:

• Defina qué es un Proyecto y cite 2 ejemplos.

Un proyecto es un conjunto coherente de actividades o tareas, engranadas entre

Para lo cual precisa de un equipo de personas idóneas, así como de otros

Un Proyecto dentro del proceso de planeación estratégica, constituye un

Los proyectos pueden ser desarrollados en todos los niveles de la organización e

TALLER No. 4 Página 5

ESTRATEGIA DE LA ORGANIZACIÓN: (para la cual se desarrollaron los ejemplos):

“Incrementar las ventas del área corporativa de la compañía en un 25%,

Objetivo del Proyecto: realizar contratos anuales con al menos 100

Recursos necesarios para llevarlo a cabo:

Tiempo estimado para su terminación:

Impacto en el logro de los objetivos: ( x ) Alto ( ) Medio ( ) Bajo

TALLER No. 4 Página 6

Objetivo del Proyecto: Luego de la puesta en marcha e implementación

Recursos necesarios para llevarlo a cabo:

Tiempo estimado para su terminación: 1 año.

Impacto en el logro de los objetivos: ( x ) Alto ( ) Medio ( ) Bajo

TALLER No. 4 Página 7

• Defina Planeación Estratégica de Proyectos

La planeación estratégica es un proceso utilizado en una organización, por la alta

La planeación estratégica se encarga de analizar las características y habilidades

Un sistema de Planeación Estratégica debe tener en cuenta la visión del negocio,

La planeación estratégica debe tener una dirección a seguir, debe asignar

La Planificación Estratégica tiene por finalidad producir cambios profundos en los

La participación de un administrador de proyectos dentro de la planeación

TALLER No. 4 Página 8

• Explique qué es una Idea de Negocios.

Antes de comenzar a desarrollar una idea de negocios es importante estudiar,

Su importancia radica en que todo proyecto dentro de una organización parte de

TALLER No. 4 Página 9

• Qué es la Misión y Visión de la Empresa?

MISIÓN: La misión de una empresa es un elemento fundamental de la planeación

Mediante la misión podemos identificar el alcance de la empresa en términos de

La misión por lo general no cambia, se mantiene a lo largo de la existencia de la

VISIÓN: La visión de una empresa es otro elemento fundamental de la planeación

La Visión es la ubicación de la empresa en escenarios futuros, es mucho más que

Para llegar al cumplimiento total de Visión de la compañía es importante crear

A diferencia de la misión, la Visión es cambiante ya que al ser medible en el

TALLER No. 4 Página 10

• Explique cuáles son los objetivos de la organización

Un objetivo es la expresión de un deseo mediante acciones concretas para

• Específicos: es decir estar claramente definidos, de forma que cada una

De la definición correcta de los objetivos partirá la planificación de las acciones y