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INSTRUCTIVO EVALUACIONES MÉDICAS OCUPACIONALES

PROCESO
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1 OBJETIVO:

Establecer y documentar pautas para la realización de los exámenes médicos ocupacionales de ingreso, periódicos, post
incapacidad, reubicación o reintegro laboral, cambio de ocupación y de retiro, a realizarse a los colaboradores de PISA y
CCFC (En adelante Compañía); para valorar su estado de salud en relación con la labor, estableciendo si se cumplen las
condiciones necesarias para el buen desempeño de sus colaboradores o determinar cambios en su condición de salud a
través del tiempo relacionado con las actividades laborales realizadas; así como determinar las acciones necesarias para el
reintegro (reubicación y rehabilitación) del personal que así lo requiera, garantizando la salud y seguridad de los
colaboradores de la Compañía.

2 ALCANCE:

Aplica a todos los colaboradores operativos y administrativos de la Compañía y al que se encuentre en proceso de
vinculación para ocupar una vacante.

3 POLÍTICAS DE OPERACIÓN:

3.1 Valoraciones médicas ocupacionales

De acuerdo con la normatividad vigente, la Compañía realizará exámenes médicos ocupacionales antes, durante y
después de la vigencia del contrato que se suscriba:

a. Ingreso
b. Periódicas
c. Post incapacidad.
d. Cambio de ocupación.
e. Reubicación laboral / Reintegro laboral
f. Egreso.

3.2 Responsabilidades

La [Gerencia Administrativa-PISA]-[Gerencia General-CCFC] debe facilitar los recursos necesarios para la ejecución de
las actividades definidas en este documento.

El responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, deberá:

- Implementar y mantener la realización de los exámenes médicos estipulados por este procedimiento.
- Supervisar que el procedimiento se esté llevando a cabo según lo estipulado en este documento.
- Revisar periódicamente la ejecución de este procedimiento y presentar informes de gestión
- Socializar el profesiograma al proveedor del servicio.
- Establecer contacto con un proveedor de exámenes médicos ocupacionales legalmente establecido y mantener
supervisión de sus servicios y productos.
- Coordinar la logística para la ejecución de las valoraciones médicas periódicas, post incapacidad y cambio de
ocupación.
- Socializar con la entidad prestadora de servicios los perfiles de cargo de la Compañía.
- Revisar los Perfiles Médicos por Cargo (Profesiograma) de manera periódica, con la asesoría de un Médico Especialista
en Salud Ocupacional.

Aspirante al cargo/colaboradores.

- Procurar el cuidado integral de su salud.


- Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
- Acatar las decisiones médicas emitidas en cada uno de los exámenes o valoraciones.

Prestador de servicios (IPS)

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- Cumplir las disposiciones legales vigentes para su funcionamiento y cumplir el servicio contratado.
- Utilizar los instructivos establecidos o autorizados por la Compañía para la realización de los exámenes médicos
ocupacionales.
- Garantizar el buen estado y mantenimiento de todos los equipos médicos a utilizar durante la realización de los
exámenes, así como garantizar la correcta calibración de los mismos.
- Manejar la confidencialidad de la Historia Clínica y garantizar la custodia de las mismas según la normatividad legal
vigente.
- Informar al candidato y/o colaborador, los resultados de los exámenes y recomendaciones.
- Diligenciar el Certificado Médico y remitirlo al responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Director Administrativo
- Programar los exámenes médicos de preingreso de acuerdo a profesiograma.
- Coordinar los exámenes médicos de egreso.

3.3 Desarrollo de valoraciones medicas ocupacionales.

Pre-ingreso

Conjunto de evaluaciones médicas, paraclínicas y complementarias a las cuales debe someterse el aspirante antes de su
vinculación laboral como parte del proceso de selección, de acuerdo con los criterios establecidos por la Compañía, para
determinar sus condiciones de salud, susceptibilidad y aptitud funcional para el cargo específico al que aspira. El médico
debe respetar la reserva de la historia clínica ocupacional.

Las evaluaciones médicas ocupacionales de ingreso se realizarán a todos los aspirantes que comiencen una relación
contractual con la Compañía y se tendrá en cuenta el riesgo al cual se encontrará expuesto y para esto, se enviará la orden
de examen de acuerdo con lo estipulado en el Profesiograma.

El Prestador de Servicios de Exámenes Ocupacionales deberá realizar todos los exámenes de laboratorio y pruebas clínicas
con base en las características de los riesgos inherentes a la actividad de la Compañía. Una vez se tengan los resultados de
estos exámenes y pruebas, se le deberá practicar un examen médico general, que permita evaluar las condiciones de salud
del individuo, de acuerdo con las características del trabajo a desarrollar y según los riesgos a los cuales va a estar expuesto.

Una vez terminado el examen, el medico emitirá un certificado donde se especificará las condiciones de salud del aspirante
y/o colaborador. Este certificado deberá incluir las recomendaciones en seguridad y salud, así como toda recomendación
adicional para la Compañía.

Periódico

Los exámenes se realizan con el objetivo de controlar, prevenir y determinar la existencia de condiciones que puedan afectar
la salud del Colaborador mediante la detección precoz de alteraciones de salud relacionadas con la exposición a los agentes
de riesgo y factores condicionantes propios de su ocupación u oficio. Por otra parte, permite verificar si el Colaborador cumple
con las condiciones físicas necesarias para el adecuado desempeño del cargo en la Compañía, así como para la realización
de diagnósticos y controles de enfermedades generales, orientando su tratamiento con la EPS.

Mientras el Colaborador permanezca vinculado laboralmente con la Compañía, este examen se realizará cada año y el
responsable del SGSST, programará dentro de las actividades del plan de trabajo anual las fechas en las cuales deben
acudir; se informará por correo electrónico y se publicará la fecha, hora y lugar para que asistan a realizarse este examen.

De acuerdo con las actividades que ejecute, se realizarán exámenes específicos contemplados en el Profesiograma. En caso
de encontrar disminución o alteración de las capacidades físicas se efectuará una evaluación del caso, con la asesoría del
médico laboral del prestador del servicio (IPS) y cuyos acuerdos y conclusiones se comunicarán al jefe de área y al
Colaborador para establecer los cambios necesarios respecto a controlar o mitigar los efectos adversos en su salud, teniendo
en cuenta las recomendaciones y/o restricciones cuando apliquen.

Es obligación del Colaborador asistir en el horario y fecha indicada. El personal que al momento de la programación por
fuerza mayor no pueda asistir, podrá ser reprogramado de acuerdo con las fechas pactadas para la realización de la
evaluación médica.

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Post incapacidad

Evaluación médica que se debe practicar a los colaboradores que reingresan a laborar después de una incapacidad médica,
y que pueda limitar su normal desempeño en el cargo.

Dicha evaluación se efectúa con posterioridad a incapacidades continuas superiores a 30 días (puede considerarse para
incapacidades de menos de 30 días según el caso en particular), o cuando se haya sufrido una lesión (accidente de trabajo)
considerada como grave (según resolución 1401/2007) o que tenga más de 30 días de Incapacidad, con el propósito de
evaluar la condición de salud actual del colaborador e identificar si debe regresar a las labores habituales que estaba
ejecutando o si tiene restricciones para el ejercicio de estas.

De todos modos, la Compañía evaluará cada uno de los casos de manera particular, con la asesoría Médico - Legal
pertinente para determinar su realización.

Para cualquier caso, se practicarán los exámenes médicos ocupacionales mínimos de una valoración periódica indicados en
el Profesiograma con los exámenes especiales y/o complementarios que pudiesen ser pertinentes acorde a indicaciones
precisas del Médico Ocupacional.

Cambio de ocupación.

Son las valoraciones médicas que se realizan cuando se presentan cambios de cargo debido a promoción de su trabajo o por
reubicación donde implique un cambio en el ambiente laboral, cambio o incremento o en sus funciones, exposición a nuevos
y a mayores riesgos ya sea en magnitud intensidad o frecuencia.

Se realiza exámenes por cambio de ocupación cuando ello implique cambio de entorno laboral, de funciones, tareas o
exposición a nuevos o mayores factores de riesgo, en los que se detecte un incremento de su magnitud, intensidad o
frecuencia.

La Compañía evaluará cada uno de los casos de manera particular, con la asesoría Médico - Legal pertinente para
determinar su realización. Para cualquier caso, se practicarán los exámenes médicos ocupacionales mínimos de una
valoración periódica indicados en el Profesiograma, más los exámenes especiales y/o complementarios que pudiesen ser
pertinentes acorde a indicaciones precisas del asesor médico del prestador del servicio (IPS)

Reubicación laboral /reintegro laboral

Evaluación médica que se debe practicar a los colaboradores que, por recomendación médica de la EPS o ARL, se les debe
efectuar reubicación laboral.

Cuando se presente enfermedad o accidente (laboral o común), se buscará la reubicación laboral temporal o definitiva, de
acuerdo con su mejoría y sus capacidades, para no aumentar su discapacidad o generar riesgos a otros colaboradores y/o
afectar los procesos de la Compañía.

La Compañía evaluará cada uno de los casos de manera particular, con la asesoría Médico - Legal pertinente para
determinar su realización. Para cualquier caso, se practicarán los Exámenes médicos ocupacionales mínimos de una
valoración médica periódica indicados en el Profesiograma más los exámenes especiales y/o complementarios que pudiesen
ser pertinentes acorde a indicaciones precisas de Asesor Médico, lo cual se determinara como un estudio de caso.

Egreso

Evaluación médica que se debe realizar a los colaboradores en el momento de terminarse su relación laboral con la
Compañía. El médico Ocupacional debe explicarle el resultado de su examen y sí es necesario remitirlo a la EPS a la cual
está afiliado, teniendo en cuenta que tiene cubrimiento por un mes más después de su retiro (afiliación EPS).

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Una vez se dé por terminado el contrato de trabajo, se debe informar acerca de la realización del examen de retiro, con base
en los términos establecidos por la Ley.

Se debe citar a examen médico de retiro a todo individuo que termine su contrato de trabajo dentro de los términos
establecidos por la Ley. La Compañía le entregará la orden para la realización del examen, dejando constancia del
recibido en la hoja de vida respectiva. Es responsabilidad del individuo realizarse este examen; si elude, dificulta o dilata
el mismo, la Compañía no se hace responsable como lo estipula el numeral 7 del artículo 57 del Código Sustantivo del
Trabajo.

3.4 Revisión de los resultados del examen.

La Gerencia Administrativa / Dirección Administrativa y el responsable del SGSST, verifican el diagnóstico de condiciones de
salud y avala concepto bajo parámetros de aptitud y restricciones para las funciones a desempeñar, de acuerdo con su
resultado, recomendaciones y/o restricciones

Como parte del seguimiento a las recomendaciones y/o restricciones presentadas, la Compañía entregará al Colaborador una
comunicación con las observaciones y recomendaciones dadas por el médico ocupacional y hará seguimiento periódico al
estado de salud del Colaborador.

3.5 Diagnóstico de condiciones de salud

El Proveedor de Servicios para la realización de Exámenes Ocupacionales deberá demostrar que los profesionales que
realizan las evaluaciones son especialistas en Medicina del Trabajo o Salud Ocupacional y cuentan con licencia vigente en
Seguridad y Salud en el Trabajo.

Los resultados de los exámenes ocupacionales, como todo el contenido de la Historia Clínica Ocupacional, son
confidenciales. Estos sólo son conocidos por el médico que realiza el examen y por el propio Colaborador a quien le fueron
practicados.

El Proveedor de Servicios especialista en Salud Ocupacional tendrá la custodia de las historias clínicas de los Colaboradores
evaluados o podrán ser enviadas a la EPS correspondiente, bajo autorización del Colaborador, siempre y cuando se cumpla
con todos los requerimientos legales para su custodia.

La entidad responsable de realizar los exámenes médicos ocupacionales deberá entregar a la Compañía un informe de
diagnósticos de salud con el análisis de los hallazgos de las evaluaciones y los exámenes complementarios acorde a la
legislación vigente.

El informe debe incluir los siguientes datos:

- Identificación de la Compañía: Razón Social, NIT, sede(s) - dirección, actividad económica, clase de riesgo, número
de Colaboradores (administrativos y operativos).

- Descripción de los factores de riesgo: Incluir una breve descripción de los factores de riesgo para la salud,
identificados en la Compañía, de acuerdo con la información previamente suministrada.

- Descripción sociodemográfica de la población atendida: Número de personas atendidas, distribución por género,
edad y antigüedad en la Compañía; distribución por área, sección y cargo; escolaridad; composición familiar, estrato
socioeconómico.

- Información de antecedentes de exposición laboral a diferentes factores de riesgos ocupacionales.

- Información de exposición laboral actual, según la manifestación de los Colaboradores y los resultados objetivos
analizados durante la evaluación médica. Tal información deberá estar diferenciada según áreas u oficios.

- Descripción de los hallazgos en las evaluaciones médicas: Antecedentes, hábitos (cigarrillo, alcohol, etc.), actividad
física, rangos de peso (índice de masa corporal), sintomatología reportada por los Colaboradores.

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- Diagnósticos: Distribución de frecuencia (diagnósticos más frecuentes), distribución por variables demográficas y
ocupacionales; hay que destacar los que puedan tener una posible relación con el trabajo o sospecha de
enfermedad laboral (en relación con los factores de riesgo antes mencionados).

- Análisis de los exámenes o pruebas paraclínicas: Distribución de frecuencia de los resultados, proporciones
(proporción con respecto al total de exámenes realizados); distribución por variables demográficas y ocupacionales
(por antigüedad, área, sección y cargo).

- Conclusiones y recomendaciones: El documento debe contener las conclusiones generales que definan, con base
en los hallazgos clínicos y paraclínicos, las condiciones y estado de salud global de la población evaluada y
especialmente lo relacionado con exposición a factores de riesgo y medio ambiente de trabajo. Estos resultados
serán utilizados para desarrollar actividades de prevención y control e implementar los programas de promoción y
prevención, vigilancia epidemiológica, valoraciones complementarias por EPS, y la prevención de incidentes o
enfermedades laborales, así como de aquellas comunes que puedan verse agravadas por el trabajo o por el medio
en que este se desarrolla; además, las conclusiones y recomendaciones permiten evaluar la efectividad de las
medidas de control desarrolladas por la Compañía.

- Datos del Médico especialista en salud ocupacional que realiza el informe, con Licencia vigente en Seguridad y
Salud en el Trabajo

Nota: En ningún momento el informe podrá contener nombres propios ni datos personales explícitos.

3.6 Manejo y custodia de historia clínicas.

El único documento que permanecerá disponible para la Compañía será el Certificado Médico.

La custodia de los exámenes médicos ocupacionales y de la historia clínica ocupacional estará a cargo de la entidad
encargada de la realización de exámenes médicos ocupacionales, cumpliendo los requisitos y procedimientos de archivo
conforme a las normas legales vigentes.

3.5 Costo

El costo de las evaluaciones médicas ocupacionales y de las pruebas o valoraciones complementarias que se requieran,
estará a cargo de la Compañía en su totalidad. En ningún caso, se podrá cobrar ni solicitar al aspirante o al Colaborador.

4 DESCRIPCION DE ACTIVIDADES

Responsable
Descripción de la Registro
(Cargo o nivel
No Nombre de la Actividad actividad (cuando (evidencia de la
que realiza la
aplique) actividad, si aplica)
actividad)
1 Exámenes ocupacionales de Los exámenes médicos Gerencia Concepto medico
ingreso ocupacionales de pre-ingreso administrativa de ingreso.
del individuo seleccionado (de
quien aprobó
satisfactoriamente las pruebas Dirección
psicotécnicas) son coordinados Administrativa
por la Gerencia
Administrativa/Dirección
Administrativa con el tercero
idóneo para la realización de
los mismos. Dichos exámenes
se programan teniendo en
cuenta los lineamientos del
Profesiograma de la
Organización, las actividades

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que el funcionario
desempeñaría en la
Organización y que están
referenciadas en la
correspondiente descripción de
Cargo. Ver Instructivo
Selección y Vinculación de
Personal GA-IT-01

2 Exámenes ocupacionales El responsable del SGSST Responsable Correo electrónico


programará 1 vez al año los
periódicos del SGSST de la programación.
EXÁMENES
OCUPACIONALES
PERIÓDICOS a todos los
Colaboradores que lleven más
de 12 meses continuos en la
compañía; y donde los
exámenes que se aplican
corresponden a los
establecidos en el
Profesiograma. Los exámenes
son desarrollados por el
prestador del servicio (IPS) y
para su selección y
contratación se siguen las
directrices establecidas en el
Procedimiento de Compras y
Contratación CO-PT-01.
El tercero elegido debe
entregar copia de la Licencia
en Salud Ocupacional para el
desarrollo de Exámenes
Médicos Ocupacionales.
El responsable del SGSST Correo electrónico.
gestiona la logística necesaria
para el desarrollo de la
actividad en la fecha convenida
para de los exámenes
ocupacionales periódicos:
- Citación del personal (Fecha
/ Horario)
Responsable
- Lugar de realización (En la
Compañía o en la sede del del SGSST
tercero)
- Recomendaciones previas a
los Colaboradores (Casos que
aplique)
Insumos necesarios para la
aplicación de los mismos (en
caso de ser necesario).
Aplicación de los exámenes
periódicos ocupacionales en la
Proveedor
fecha convenida y a los
Colaboradores externo
correspondientes.
Entrega por parte del prestador Conceptos
del servicio, los conceptos
Proveedor médicos; Informes
médicos, informes
recomendaciones a casos externo valoraciones.
especiales
La Gerencia Administrativa / Responsable SVE
Dirección Administrativa y el
SGSST
responsable del SGSST
verifican el diagnóstico de
condiciones de salud y avala

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concepto médico bajo


parámetros de aptitud y
restricción para las funciones a
desempeñar, de acuerdo con
su resultado, recomendaciones
y/o restricciones médicas para
implementar los SVE según
aplique.

Continuar con la aplicación de SVE, Inspecciones,


los controles operacionales y
mediciones
de monitoreo establecidos para Responsable
cada uno de los riesgos. ambientales,
SGSST
valoraciones de
puesto de trabajo.
Post incapacidad El responsable del SGSST Ausentismo.
realizará seguimiento a las
incapacidades mayores a 30
días (o menores a 30 días
según caso particular) por
factores relacionados con su
Responsable
3. salud (no aplican licencias,
permisos, suspensiones) o los SGSST
accidentes de trabajo de
consideración grave para la
programación de la valoración
médica ocupacional post
incapacidad.
El responsable del SGSST Correo electrónico.
gestiona la logística necesaria
para el desarrollo en la fecha
convenida del examen médico
post incapacidad:
- Citación del personal (Fecha
/ Horario) Responsable
- Lugar de realización SGSST
- Recomendaciones previas a
los Colaboradores (Casos que
aplique)
Insumos necesarios para la
aplicación de los mismos
(Caso de ser necesario).
- Aplicación del examen
ocupacional de post Proveedor
incapacidad en la fecha externo
convenida.
- Entrega por parte del Conceptos
prestador del servicio, el Proveedor médicos.
concepto médico de la externo
valoración post incapacidad.
El responsable del SGSST NA
realiza revisión del concepto
medico entregado, Responsable
identificando diagnósticos con SGSST
posible relación a la actividad
laboral
En caso de diagnósticos con SVE
posible relación a la actividad
Responsable
laboral o con recomendaciones
médicas, aplicar los SVE de la SGSST
compañía según aplique.
Continuar con la aplicación de Responsable SVE, Inspecciones,
los controles operacionales y
SGSST mediciones
de monitoreo establecidos para
cada uno de los riesgos. ambientales,

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valoraciones de
puesto de trabajo.
Cambio de ocupación. Ante un cambio de cargo
debido a promoción de su
trabajo o por reubicación
donde implique un cambio en
el ambiente laboral, cambio o Gerencia
incremento o en sus funciones, administrativa /
exposición a nuevos y a Dirección
mayores riesgos ya sea en
4. magnitud intensidad o Administrativa
frecuencia, la Gerencia
Administrativa / Dirección Responsable
Administrativa y el responsable del SGSST.
del SGSST analizarán si aplica
la programación de una
valoración médica por cambio
de ocupación.
El responsable del SGSST Correo electrónico.
gestiona la logística necesaria
para el desarrollo en la fecha
convenida del examen médico
por cambio de ocupación
- Citación del personal (Fecha
/ Horario) Responsable
- Lugar de realización SGSST
- Recomendaciones previas a
los Colaboradores (Casos que
aplique)
Insumos necesarios para la
aplicación de los mismos
(Caso de ser necesario).
Aplicación del examen
Proveedor
ocupacional por cambio de
ocupación. externo
Entrega por parte del prestador Conceptos
del servicio, el concepto Proveedor médicos.
médico de la valoración por externo
cambio de ocupación.
El responsable del SGSST NA
realiza revisión del concepto
médico entregado, Responsable
identificando hallazgos clínicos SGSST
con posible relación a la
actividad laboral
En caso de diagnósticos con SVE
posible relación a la actividad
laboral o con recomendaciones Responsable
médicas, se debe aplicar los SGSST
SVE de la compañía según
aplique.
Continuar con la aplicación de SVE, Inspecciones,
los controles operacionales y
mediciones
de monitoreo establecidos para Responsable
cada uno de los riesgos. ambientales,
SGSST
valoraciones de
puesto de trabajo.
5 Reubicación laboral /reintegro laboral La Gerencia Administrativa / Gerencia
Dirección Administrativa y el
administrativa
responsable del SGSST
recibirán las recomendaciones
médicas emitidas por la EPS o Dirección
ARL, para analizar si el Administrativa
funcionario requiere un estudio
de caso que determine la

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reubicación laboral. Responsable


del SGSST.
El responsable del SGSST Correo electrónico.
gestiona la logística necesaria
para el desarrollo en la fecha
convenida de la valoración
médica de estudio de caso:
- Citación del personal (Fecha
/ Horario) Responsable
- Lugar de realización SGSST
- Recomendaciones previas a
los Colaboradores (casos que
aplique)
- Insumos necesarios para la
aplicación de los mismos
(Caso de ser necesario).
- Aplicación del examen Proveedor
ocupacional de estudio de
caso. externo
- Entrega por parte del Conceptos
prestador del servicio, el médicos.
Proveedor
concepto médico de la
valoración de estudio de externo
caso.
El responsable del SGSST NA
realiza revisión del concepto
medico entregado, Responsable
identificando hallazgos clínicos SGSST
con posible relación a la
actividad laboral
En caso de hallazgos clínicos SVE
con posible relación a la
actividad laboral o con Responsable
recomendaciones médicas, se SGSST
debe aplicar los SVE de la
Compañía según aplique.
Continuar con la aplicación de SVE, Inspecciones,
los controles operacionales y
mediciones
de monitoreo establecidos para Responsable
cada uno de los riesgos. ambientales,
SGSST
valoraciones de
puesto de trabajo.
Exámenes ocupacionales de retiro Al momento del retiro de la
compañía, al colaborador se le
entrega por parte de la
Gerencia Administrativa /
Dirección Administrativa el
Asistente
6. formato del Examen
Ocupacional de Retiro; el cual administrativo
debe ser solicitado ante la
entidad prestadora del servicio
dentro de los siguientes cinco
días hábiles a la fecha de retiro
Los exámenes que se aplicaran
corresponden a los
establecidos en el
Profesiograma de la
Organización.
En caso de que el funcionario
no informe su intención de
realizarse los exámenes
ocupacionales de retiro
pasados cinco días hábiles al
recibo de la notificación, se
entiende que la exonera a la

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Compañía de cualquier
responsabilidad al respecto
Aplicación de los exámenes
ocupacionales de retiro en la
fecha y lugar convenido.
Entrega del tercero de informe
de los exámenes ocupaciones
de retiro.

5 DEFINICIONES:

 Examen Médico Ocupacional: Acto médico mediante el cual se interroga y examina a un Colaborador,
con el fin de monitorear la exposición a factores de riesgo y determinar la existencia de consecuencias en la
persona por dicha exposición. Incluye anamnesis, examen físico completo con énfasis en el órgano o sistema
blanco, análisis de pruebas clínicas y paraclínicas, tales como: de laboratorio y su correlación entre ellos para
emitir un el diagnóstico y las recomendaciones.
 Examen de Ingreso: Es aquel que se realiza para determinar las condiciones de salud física, mental y
social del Colaborador antes de su contratación, en función de las condiciones de trabajo a las que estaría
expuesto, acorde con los requerimientos de la tarea y perfil del cargo.
 Examen Periódico: Se realiza con el fin de monitorear la exposición a factores de riesgo e identificar en
forma precoz, posibles alteraciones temporales, permanentes o agravadas del estado de salud del
Colaborador, ocasionadas por la labor o por la exposición al medio ambiente de trabajo. Así mismo, para
detectar enfermedades de origen común, con el fin de establecer un manejo preventivo.
 Examen de Egreso (retiro): Aquel que se debe realizar al Colaborador cuando se termina la relación
laboral. Su objetivo es valorar y registrar las condiciones de salud en las que el Colaborador se retira de las
tareas o funciones asignadas.
 Examen médico por reubicación: Este tipo de examen médico se practica a aquellos Colaboradores
que sufren algún menoscabo de su condición de salud como consecuencia de una enfermedad de origen
laboral, de un accidente de trabajo o de una enfermedad general, la cual le impide desempeñarse
apropiadamente en el cargo u oficio que ocupaba previamente. En este examen, además de una muy buena
evaluación médica, debe evaluarse apropiadamente las condiciones de riesgo del oficio desempeñado y de
otros oficios en los cuales el Colaborador pudiera laborar sin riesgo de agravar su estado de salud, con el fin
de identificar el oficio más apropiado a sus actuales condiciones físicas y psicológicas.
 Examen médico Post incapacidad o de reintegro laboral: Examen que se realiza a los
Colaboradores que por algún motivo han estado ausentes de su trabajo por un periodo prolongado
(incapacidades mayores de 30 días o menor cuando se tenga un requerimiento o seguimiento
especial) a causa de un accidente de trabajo, enfermedad laboral, accidente común u otros problemas
relacionados con la salud y debe reintegrarse laboralmente.
 Historia clínica ocupacional: Conjunto único de documentos privados, obligatorios y sometidos a
reserva, en donde se registran cronológicamente las condiciones de salud de una persona, los actos médicos
y los demás procedimientos ejecutados por el equipo de salud que interviene en su atención. Puede surgir
como resultado de una o más evaluaciones médicas ocupacionales. Contiene y relaciona los antecedentes
laborales y de exposición a factores de riesgo que ha presentado la persona en su vida laboral, así como
resultados de mediciones ambientales y eventos de origen laboral. En la Compañía las historias clínicas
laborales de los Colaboradores serán custodiadas por la IPS avalada para tal fin.
 Pruebas Complementarias: Conjunto de exámenes específicos de acuerdo a los factores de riesgo,
que ayudan a la detección temprana de las alteraciones de salud, contribuyendo a la precisión del
diagnóstico y al seguimiento.

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 Espirometría: Consta de una serie de pruebas respiratorias sencillas, bajo circunstancias controladas,
que miden la magnitud absoluta de las capacidades y volúmenes pulmonares y la rapidez con que éstos
pueden ser movilizados (flujos aéreos).
 Audiometría: Es un examen que tiene por objeto cifrar las alteraciones de la audición en relación con
los estímulos acústicos, resultados que se anotan en un gráfico denominado audiograma. Para realizar e
interpretar la audiometría es necesario entonces conocer: las vibraciones acústicas, la fisiología de la
audición, la fisiopatología de la audición.
 Optometría: Consiste en la asistencia de la salud visual y atención sanitaria primaria, que estudia la
prevención, compensación y tratamiento de defectos visuales mediante técnicas de optometría.
 Diagnóstico de salud: Toda persona natural o jurídica que realice evaluaciones médicas ocupacionales
de cualquier tipo, deberá entregar al empleador un diagnóstico general de salud de la población
Colaboradora que valore, el cual se utilizará para el cumplimiento de las actividades de los subprogramas de
medicina preventiva y del trabajo, de conformidad con lo establecido por el artículo 10 de la Resolución 1016
de 1989, o la norma que la modifique, adicione o sustituya.
 Reintegro Laboral: Consiste en la actividad de reincorporación del Colaborador al desempeño de una
actividad laboral, con o sin modificaciones, en condiciones de competitividad, seguridad y confort, después
de una incapacidad temporal o ausentismo, así como también, actividades de reubicación laboral temporal o
definitiva o reconversión de mano de obra.

6 DOCUMENTOS DE REFERENCIA:

 Resolución 2346 del 11 de Julio de 2007

7 RELACIÓN DE FORMATOS:

Código Nombre del formato


 Descripción de Cargo
GA-IT-01  Instructivo Selección y Vinculación de Personal

8 ANEXOS:

 PROFESIOGRAMA.
 CONCEPTOS MÉDICOS.

9 CONTROL DE CAMBIOS:
Fecha Versión Descripción del Cambio
 Cambio en la periodicidad de la
ejecución de valoraciones
ocupacionales periódicas.
 Cambios en responsabilidad de
07-10-19 2
actividades.
 Aplicación y seguimiento de los
casos médicos con base a los
SVE

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