ACTIVIDADES DE REFLEXIÓN INICIAL Y CONTEXTUALIZACIÓN

YULIETH FERNANDA DIAZ MEDINA

VIVIANA TOVAR VARGAS

CENTRO DE GESTIÓN Y DESARROLLO SOSTENIBLE SURCOLOMBIANO

TECNÓLOGO EN GESTIÓN ADMINISTRATIVA

ID FICHA 1902664-2
PITALITO
2020
 ACTIVIDADES DE REFLEXIÓN INICIAL Y CONTEXTUALIZACIÓN

YULIETH FERNANDA DIAZ MEDINA

Aprendiz

VIVIANA TOVAR VARGAS

Instructora

CENTRO DE GESTIÓN Y DESARROLLO SOSTENIBLE SURCOLOMBIANO

TECNÓLOGO EN GESTIÓN ADMINISTRATIVA

ID FICHA 1902664-2
PITALITO
2020
 Teniendo en cuenta el vídeo de la evolución de la Gestión documental, responda lo

siguiente:

1. Ha sido importante dicha evolución a través del tiempo y de los sucesos tecnológicos?

RTA/ Si ha sido de mucha importancia ya que con el transcurrir del tiempo la tecnología va

avanzando y con ella los procesos de la empresa y/o otros lugares en los cuales se maneja

documentos, el tiempo que se invierte en el proceso de manejo archivístico es menor gracias a la

evolución de la tecnología ya que anteriormente se dedicaba mucho tiempo a estos procesos y ya

no.

Este es uno de los motivos los cuales ha mejorado la evolución de la tecnología en las

empresas y en otros lugares los cuales manejan procesos de documentación.

2. Cómo ha sido la evolución o el impacto de una etapa a otra?

RTA/ Muy grande ya que al principio se manejaban tablas de arcilla y si miramos en nuestra

actualidad tenemos mucha tecnología a nuestra disposición, en cada etapa fueron grandes los

cambios.

3. Qué tipo de tecnológia se ha utilizado en su evolución?

RTA/ En su evolución se ha utilizado como primera medida la imprenta que fue un método

mecánico destinado a reproducir textos e imágenes sobre papel, tela u otros materiales, en

segunda medida fue la máquina de escribir seguidamente la evolución de los medios de

almacenamiento de la información, magnéticos, ópticos, o extraíbles, sea en texto, audiovisual-

vídeo, icono-grafía - imagen, sonora- auditiva, también la micro-filmación, prosiguió el 03 de

Noviembre de 1980 con la Introducción masiva de la Microinformática, seguidamente en el año

1988 la fibra óptica Técnica que permite obtener la información impresa al soporte informático,

posteriormente en el año 2009 se crearon las TIC (Tecnologias de la información y la

comunicación), y por último en el año 2014 fue creada la estrategia cero papel, esto con el
objetivo de disminuir el consumo de éste a través de las nuevas tecnologías para conservar el

medio ambiente y su vez es más rápida la recuperación de la información.

4. Cómo ha sido en el sector empresarial la importancia de dicha evolución?

RTA/ Muy importante puesto que se redujo el tiempo de trabajo y también en lo económico

es de mucha ayuda ya que se reducen los costos por contratación de personal, en gastos como el

papel entre otros aspectos, el sector empresarial siempre será el más beneficiado ya que el

impacto de la tecnología es de gran ayuda es por ello que los empresarios deben mantenerse

actualizados para seguir la competencia comercial y no dejar decaer las empresas.

Fundamentar sobre conceptos de archivo, vocabulario técnico, procesos de gestión

documental, normatividad vigente para el trámite y documentación. (Ley 594 del 2000)

• Ley 594 del 2000 / Reglamento general de archivo

• Acuerdo 027 de 2006

Desarrolle el siguiente crucigrama sobre vocabulario Archivístico en la página web denominada

con las siguientes pistas dadas.

Luego de reconocer conceptos básicos vamos a Ingresar al siguiente link.